Å lagre data direkte på enheten din har lenge vært den tradisjonelle måten å oppbevare bilder, dokumenter og videoer. Ulempen med denne lokale lagringsmetoden er imidlertid at informasjonen kan gå tapt eller bli utilgjengelig dersom enheten blir skadet eller stjålet. Dette er en spesielt stor bekymring for de som jobber hjemmefra eller driver egen virksomhet.
Her kommer skylagring inn som en praktisk løsning. Plattformar som Dropbox, Google Drive, OneDrive og iCloud er utmerkede alternativer for å ta sikkerhetskopi av data og oppbevare dem på et annet sted. Før du investerer i en slik løsning, bør du likevel nøye vurdere dine spesifikke behov for å sikre at du tar det riktige valget. Her er noen viktige faktorer du bør vurdere før du velger en skylagringstjeneste, alt fra sikkerhet til kundeservice.
1. Lagringskapasitet og samarbeidsverktøy
Det kan være fristende å spare noen kroner ved å velge en løsning med lav lagringskapasitet, men det kan fort bli en feilvurdering. Trenger du bare å lagre bilder på en sikker måte, eller trenger du en plattform som kan håndtere viktige forretningsdokumenter? Disse to bruksområdene krever helt forskjellige lagringskapasiteter.
Det er også viktig å kunne dele filer med kolleger, venner eller familie på en rask og enkel måte. Hvis du ser etter en lagringsløsning for et team, bør du sørge for at den har gode samarbeidsfunksjoner. Det bør være mulig å kommentere, begrense eller gi tilgang til spesifikke filer, og å tagge andre brukere på en enkel måte.
2. Sikkerhet og personvern
Sikkerhet og personvern bør være dine absolutt viktigste prioriteringer, spesielt hvis du håndterer sensitive data. Velg en tjeneste som tilbyr ende-til-ende-kryptering. Dette sørger for at kun du har tilgang til dataene, og at leverandøren eller andre tredjeparter ikke kan lese innholdet i filene dine.
Det er også essensielt at dataene dine er krypterte mens de overføres mellom enheten din og skylagringstjenesten. Det er derfor viktig å ha forståelse for hvordan krypteringsprotokoller som TSL og SSL fungerer, da disse er avgjørende for å sikre din lagring.
En god skylagringstjeneste bør også ha sterk tofaktorautentisering, rollebasert tilgang og en solid personvernpolicy. Mange av de største leverandørene gjennomgår regelmessige sikkerhetsrevisjoner utført av uavhengige tredjeparter. Sørg derfor for at din leverandør også gjennomfører slike kontroller.
3. Priser og abonnement
Tjenester som Dropbox, Google Drive og iCloud tilbyr i stor grad de samme funksjonene. Forskjellen ligger ofte i sikkerhet, integrasjon med andre systemer og, ikke minst, prissetting. Vær oppmerksom på eventuelle skjulte kostnader, og sørg for at prisplanene er transparente. De fleste skjulte kostnader oppstår når du overskrider de gitte lagringsgrensene.
Det er også viktig å være klar over at leverandørene ofte vil fremheve visse abonnementer som mer fordelaktige enn andre. Mange vil for eksempel hevde at deres «premiumplan» gir mest verdi for pengene. Dette er ikke nødvendigvis tilfelle. Du kan ofte klare deg like godt med gratisversjonen eller et enklere abonnement. Ved å kjøpe den lagringsplassen du faktisk trenger, unngår du å betale for mye.
4. Sikkerhetskopiering
De fleste velger skylagring fordi det gir ekstra plass til å oppbevare viktige filer. Det er likevel svært viktig at tjenesten du velger har robuste funksjoner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data. Sikkerhetskopiering bør skje jevnlig og automatisk, slik at du enkelt kan gjenopprette tapte data.
Du bør også kunne velge hvilke filer du vil sikkerhetskopiere med jevne mellomrom. Enkelte tjenester lar deg sikkerhetskopiere data fra andre apper, og du kan manuelt bestemme hvor ofte dataene skal sikkerhetskopieres. Mange tilbyr også planer for gjenoppretting av data, som kan hjelpe deg med å hente tilbake filer som har gått tapt på grunn av serverproblemer eller feil på en harddisk.
5. Synkroniseringsfunksjoner
Det geniale med skyteknologi er at du kan arbeide med filer fra ulike enheter og steder. Selv om skylagring er forskjellig fra skyteknologi, gir det deg samme fordel. De fleste skylagringstjenester synkroniserer med flere enheter, slik at du får tilgang til dataene dine fra nesten hvor som helst.
Det finnes imidlertid noen unntak. Selv om du for eksempel kan synkronisere iCloud-dataene dine til en Windows-PC, krever det en egen app som kan være litt ustabil. Sørg for å velge en skylagringsløsning som sikkerhetskopierer og synkroniserer data i sanntid på tvers av alle enhetene dine. Du vet aldri når du trenger å sende en fil fra telefonen, og det kan bli et problem hvis filene dine ikke er synkroniserte mellom enhetene.
6. Kundestøtte
Det er viktig at skylagringsleverandøren du velger har en god kommunikasjonskanal. Du kan støte på tekniske problemer, utfordringer med kontoen eller betaling, eller til og med sikkerhetsbrudd. I alle disse tilfellene bør du kunne få teknisk hjelp så raskt som mulig.
Dersom skylagringstjenesten opplever nedetid, må du kanskje kontakte kundestøtte for å få oppdateringer om situasjonen, estimerte løsningstider og eventuelle midlertidige løsninger.
Et tips er å teste kundestøtten til en skylagringstjeneste før du bestemmer deg for å kjøpe den. Besøk nettsiden til leverandøren du vurderer, og se etter et chat-ikon for kundestøtte. Klikk på ikonet og prøv å komme i kontakt med en agent. Dette vil gi deg en god indikasjon på hvor raske og effektive de er til å håndtere kundenes problemer.
Du bør også lese anmeldelser. De vil hjelpe deg med å vurdere kvaliteten på tjenesten generelt, og også gi et innblikk i hvordan leverandøren har reagert på problemene kundene har opplevd.
7. Brukervennlig grensesnitt
Du kommer til å bruke skylagringstjenesten din daglig, så et brukervennlig og enkelt grensesnitt er viktig. Grensesnittet bør ha et oversiktlig dashbord som viser lagringsbruk, nylig brukte filer og sikkerhetskopieringsinformasjon. Du skal også enkelt kunne dra og slippe filer fra datamaskinen din direkte inn i grensesnittet.
Det er også viktig med effektive søkefiltre og sorteringsmuligheter. God søkefunksjonalitet gjør det enkelt å finne spesifikke filer eller mapper i skylagringen din, selv om du har store mengder data. Filtre hjelper deg med å sortere filene etter type, dato, størrelse og navn, slik at du enkelt kan administrere ulike typer filer. I tillegg bør du få varsler om fildeling, oppdateringer og lagringsgrenser, slik at du alltid er informert.
Skylagring er fremtiden
Skylagring gir oss en smakebit på hva som er mulig med eksternt samarbeid og fildelingstjenester. Å kunne sende filer på flere gigabyte med en enkel lenke er ganske utrolig. Så lenge du vet hva du bør se etter, bør det ikke være noe problem å finne en pålitelig leverandør av skylagring.
Mange av disse løsningene er skalerbare, kostnadseffektive og gir økt sikkerhet. Med det i tankene, kan det ofte være sikrere å ha viktig informasjon lagret i skyen. Det er definitivt mer pålitelig enn en harddisk som kan slutte å fungere når som helst. Bedre sikkerhet og pålitelighet er bare noen av fordelene du får med skylagring.