E-postbaserte nyhetsbrev er svært praktiske. I motsetning til tradisjonelle informasjonskilder, hvor du må aktivt lete etter lesestoff, leveres nyhetsbrev direkte til din innboks. Siden du selv har abonnert på disse, vil innholdet sannsynligvis være relevant og av interesse for deg.
Det er likevel lett å overse selv viktige nyhetsbrev, da de fort kan forsvinne i mengden av personlige e-poster, oppdateringer fra sosiale medier og reklame. Derfor skal vi se nærmere på noen metoder som kan hjelpe deg med å holde oversikten over nyhetsbrevene dine, uten at de oversvømmer innboksen eller går i glemmeboken blant alle dine andre e-poster.
1. Prioriter de viktigste avsenderne
I Gmail kan du fremheve nyhetsbrev som er spesielt viktige for deg ved hjelp av viktighetsmarkeringen. Gmail identifiserer automatisk e-poster som den anser som viktige, men du kan også selv merke nyhetsbrev du ikke vil gå glipp av. Hvis dine preferanser endrer seg over tid, er det bare å fjerne markeringen fra nyhetsbrevene som ikke lenger er relevante.
Denne markeringen er et nyttig verktøy for å skille viktige nyhetsbrev fra den daglige strømmen av e-poster. Det gjør det også enklere å raskt slette mindre relevante e-poster, uten å måtte åpne dem eller undersøke avsenderen først.
2. Bruk Gmail-etiketter
Hvis du ønsker å ha kontroll over nyhetsbrevene dine, men ikke ønsker at de skal overfylle den vanlige innboksen, kan du bruke Gmail-etiketter til å omdirigere dem til egne mapper. Du kan opprette en egen mappe for hvert enkelt nyhetsbrev eller for hver type abonnement.
På denne måten kan du enkelt finne den aktuelle mappen når du ønsker å lese et bestemt nyhetsbrev. Du kan tilpasse mappene ved å redigere navnet, slette hele mappen, merke alle e-postene i mappen som lest, og så videre. Denne fleksibiliteten gir deg et effektivt system for å håndtere nyhetsbrevene dine på en strukturert måte.
3. Avslutt abonnement på nyhetsbrev du ikke lenger leser
Etter hvert kan det hende du oppdager at enkelte nyhetsbrev ikke lenger gir deg den verdien de en gang gjorde. For å holde innboksen organisert og unngå å miste overblikket over viktige e-poster og nyhetsbrev, er det lurt å avslutte abonnementer på disse.
For å sikre en ryddig innboks bør du jevnlig gjennomgå abonnementene dine. Hvis du ser at du stadig ignorerer eller sletter nyhetsbrev fra enkelte avsendere, kan det være på tide å melde deg av. Heldigvis er det som regel enkelt å avslutte de fleste nyhetsbrev.
Husk å gi det noen dager før du forventer at nyhetsbrevene stopper å komme. Hvis du fortsatt mottar e-poster etter at du har meldt deg av, kan du sjekke innstillingene for e-postabonnement og eventuelt markere nyhetsbrevet som spam.
4. Bruk en nyhetsbrevleser-app
En nyhetsbrevleser-app hjelper deg med å holde den primære innboksen ryddig, samtidig som du sikrer at du ikke går glipp av dine favorittnyhetsbrev. Med en slik app oppretter du som regel en ny e-postadresse som du kan bruke til å abonnere på nyhetsbrev.
Appen fungerer deretter som en egen innboks, hvor du får tilgang til alle nyhetsbrevene dine samlet. Nyhetsbrevleser-apper tilbyr gjerne ulike funksjoner. Noen er reklamefrie, mens andre gir deg en RSS-feed for å få tilgang til nyhetsbrevene dine. Undersøk de ulike appene og velg den som passer best for deg.
5. Bruk Gmails arkivfunksjon
Hvis du mottar nyhetsbrev du er interessert i å lese, men ikke har tid akkurat nå, kan du arkivere dem i stedet for å la dem samle seg opp i innboksen. Arkivering av e-poster i Gmail er enkelt, og det sørger for at du fortsatt har tilgang til viktig innhold.
Arkiverte e-poster vises ikke i den primære innboksen, men de er fortsatt søkbare. Du kan også få tilgang til dem ved å klikke på «All e-post» i venstre sidepanel i Gmail.
6. Bruk en separat e-postadresse
Hvis du ikke ønsker å bruke en nyhetsbrevleser-app, kan du opprette en egen e-postkonto for nyhetsbrev. Ved å bruke denne e-postadressen når du abonnerer på nyhetsbrev, holder du den primære innboksen din ryddig. Du kan deretter logge inn på den nye e-postkontoen når du har tid til å lese nyhetsbrevene.
Hvis du velger å bruke en separat e-postadresse, kan du organisere den nye innboksen ytterligere ved å markere viktige avsendere, opprette mapper og arkivere e-poster.
7. Planlegg tid til lesing
Selv om organisering av innboksen hjelper deg med å håndtere den konstante strømmen av e-poster og nyhetsbrev, er det viktig å sette av tid til å lese nyhetsbrev som er av interesse. Dette vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert på temaer som engasjerer deg, og du vil lettere kunne vurdere hvilke nyhetsbrev som ikke lenger er relevante.
Planlegg tid til lesing enten daglig eller ukentlig for å unngå at innboksen din overfylles med uleste nyhetsbrev. Hvis du har vanskelig for å lese flere nyhetsbrev på kort tid, kan du vurdere å bruke AI-plattformer til å oppsummere innholdet.
På den måten får du raskt tak i hovedpunktene i ulike nyhetsbrev, samtidig som du sparer tid. Det finnes flere AI-verktøy som kan oppsummere lange nyhetsbrev gratis, så finn et som er brukervennlig for deg.
Organiser nyhetsbrevene dine for å oppnå en ryddig innboks
E-postbaserte nyhetsbrev kan inneholde mye verdifull informasjon og innsikt, spesielt når de er nøye utvalgt. Men uten god organisering er det lett å bli overveldet av mengden av nyhetsbrev du mottar.
Hvis du sliter med å organisere nyhetsbrevene dine i innboksen, kan disse tipsene hjelpe deg med å prioritere abonnementene og holde innboksen godt administrert.