Oppdag de fremste digitale notatløsningene for å fange ideer og organisere arbeidsflyter, og dermed optimalisere produktiviteten.
Digitale notatlapper er blitt en uunnværlig ressurs for oppgavehåndtering. De er ofte integrert i smidige metoder som Kanban og Scrum. Tradisjonelle papirlapper er imidlertid kun praktiske når hele teamet er samlet på samme fysiske sted.
Hva gjør man når man befinner seg i et hybrid- eller fjernarbeidsmiljø? Da er det nødvendig med digitale notatlapper som er tilgjengelige for alle via en sikker nettforbindelse.
Med et såpass bredt spekter av digitale notat-applikasjoner på markedet, kan det være vanskelig å velge. For å hjelpe deg med å navigere i dette landskapet, har vi evaluert og testet en rekke digitale notatverktøy. Her presenterer vi en oversikt over de beste virtuelle notat-appene som er tilgjengelige.
Hva er digitale notatlapper?
De fleste kjenner til 3M Post-It lapper. Disse små, fargede papirlappene er enkle å skrive på og feste på tavler, oppslagstavler, eller til og med dataskjermer.
Microsoft introduserte digitale notatlapper for første gang med Windows 7. Mange andre operativsystemer og programvareutviklere fulgte raskt etter. Disse var i utgangspunktet designet for personlig bruk og var ikke lett å dele med andre i et team.
Etterhvert kom en mer avansert generasjon digitale notatlapper til, drevet frem av den økende bruken av hjemmekontor, fjernarbeid og hybride arbeidsmodeller under COVID-19-pandemien.
Nå kan man lage notatlapper på både PC og mobil, skrive notater, dele dem med team eller venner, samarbeide om idédugnad ved å bruke flere virtuelle notatlapper, med mer. Disse er populært kjent som digitale notatlapper.
Nå som du har en forståelse av hva virtuelle notatlapper er, følger en liste over apper som lar deg lage, bruke og dele disse notatlappene digitalt:
Miro
For team som jobber digitalt, tilbyr Miro en utmerket plattform for å dele ideer med kolleger ved hjelp av virtuelle notatlapper.
Disse notatlappene kan enkelt legges til i Miro sitt arbeidsområde med noen få klikk. Du kan tilpasse fargene og størrelsen på notatene, og dele dem umiddelbart med resten av teamet.
Miro tilbyr over 200 notatlapp-maler for å komme raskt i gang. Plattformen gir deg også ubegrenset plass for idédugnad eller prosjektkartlegging.
Disse digitale notatlappene er ypperlige under møter og workshops, og støtter også vedlegg av bilder og PDF-filer i tillegg til ren tekst. Miro lar deg også konvertere bilder og fysiske notatlapper til virtuelle notatlapper, noe som forenkler det elektroniske samarbeidet med interessenter.
Nedlasting: Miro for iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark er en digital tavle-app som også tilbyr notatlapp-funksjonalitet. Det gjør det enkelt å notere ideer og dele dem med teamet.
Med disse digitale notatlappene kan brukere dele sine tanker på et uendelig lerret som er tilgjengelig på både datamaskiner og mobile enheter. Den støtter også frihåndstegning på notatlappene, noe som gir ekstra rom for kreativitet.
Plattformen sparer tid ved å la deg laste opp et stort antall notatlapper fra Excel- eller CSV-filer. Selv når du jobber eksternt kan du legge til kommentarer, emojier og omtale kolleger med @ for å motta tilbakemeldinger i sanntid, som igjen bidrar til et kreativt arbeidsmiljø.
Det er enkelt å redigere disse digitale notatlappene, noe som bidrar til en mer organisert idédugnadsprosess. Funksjoner som tagger, automatisk gruppering og fargekoding lar team raskt sortere og visualisere ideer, og omforme dem til konkrete handlinger.
I Lucidspark kan du starte med et tomt lerret eller velge en mal for å legge til dine digitale notatlapper. Plattformen kan også integreres med verktøy som Lucidchart, Slack og Google Drive, som forbedrer samarbeidsprosessen ytterligere.
Ideaflip
Ønsker du å gjøre fjernmøtene dine mer engasjerende og produktive? Ideaflip tilbyr digitale notatlapper som gir deg en følelse av å bruke fysiske notatlapper. Den tilrettelegger for sanntidssamarbeid med eksterne teammedlemmer ved å gi mulighet for å dele notattavlen.
Plattformen tilbyr intuitive og brukervennlige notatlapper, som gjør det enkelt for selv de mindre erfarne brukerne å bidra. Det er også mulig å invitere gjester eller interessenter til notattavlene for spesifikke møter.
MURAL
Med MURAL sine digitale notatlapper kan du enkelt registrere spontane ideer og omforme dem til konkrete resultater. Det bidrar til å samle alle ideer på et felles digitalt område, for å skape arbeidsflyter, tankekart og diagrammer.
Notatene kan organiseres etter tema eller initiativ, som forenkler prioriteringen av umiddelbare oppgaver. En privat modus lar deg aktivere under idédugnader for å unngå gruppetenkning.
MURAL-funksjoner som kommentarer og omtale av samarbeidspartnere støtter asynkron kommunikasjon. Brukere kan legge til tilpassbare tagger til notatene for å organisere og kategorisere dem. Disse notatene kan også brukes til å anonymisere tilbakemeldinger fra teammedlemmer.
Nedlasting: MURAL for iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje er et allsidig digitalt samarbeidsverktøy, som kan brukes til både profesjonelle og personlige formål. Weje gir deg også tilgang til digitale notatlapper. Appen er gratis for personlig bruk, men for bedrifter kreves det en liten avgift som vil være en brøkdel av de fysiske kostnadene til notatlapper.
Weje lar deg lage forskjellige oppgavetavler, slik som Kanban, SWOT-analyser, sammenligningsdiagrammer (fordeler og ulemper), fiskebensdiagrammer og organisasjonskart.
Inne i disse tavlene kan du enkelt lage notatlapper ved å velge «Lag firkant»-alternativet i verktøylinjen nederst på skjermen. Når du deler en tavle med andre, deles også de digitale notatlappene.
Nedlasting: Weje for Android
Hoylu
For moderne team er det på tide å kvitte seg med de fysiske notatlappene og omfavne Hoylu. Dette digitale notatverktøyet tilbyr økt fleksibilitet, stabilitet og sikkerhet sammenlignet med papirbaserte alternativer.
Team kan bruke Hoylu for idédugnader, oppgavefordeling, retrospektiv og avstemninger. Dra-og-slipp funksjonen gjør det enkelt å legge til notater i sanntid. Du kan også fargekode notatene, justere størrelsen og legge til lenker for å illustrere sammenhenger mellom notatlapper.
Stickies
Stickies leverer digitale notatlapper for alle dine behov, inkludert idédugnader og retrospektiver. Team kan opprette, flytte, gruppere og stemme på notater i sanntid.
Det tar kun to klikk for å lage en ny notatlapp. Du kan legge til en tittel, endre farge, gruppere og kopiere inn tekst i disse notatene. Den automatiske justeringsfunksjonen ordner notatene med et enkelt klikk.
Du kan også invitere teammedlemmer til tavlen for å samarbeide. Disse smarte notatlappene støtter konsekvent formatering, inkognitomodus, timer og mer for å tilrettelegge for effektive team.
CardBoardIt
CardBoardIt er en programvare for kartlegging av brukeropplevelser som lar teamet bygge en delt forståelse på tvers av eksterne og hybride team ved hjelp av digitale notatlapper. Brukere kan integrere den med prosjektstyringsverktøy for å synkronisere de to.
På denne plattformen kan du legge til kort som ligner på notatlapper for å generere historikkart. Det blir dermed enklere å utvikle brukervennlige produkter, ettersom du kan dra og slippe kort, dokumenter eller bilder for å illustrere historikken til produktene dine.
Plattformen støtter øyeblikkelig samarbeid fra alle enheter og hvor som helst. CardBoardIt er enkelt å bruke og krever ingen kompliserte opplæringsprogrammer eller maler. Du kan også legge ved filer til disse notatlappene, og tildele dem til teammedlemmer.
Programvaren kan integreres med smidige verktøy som Azure DevOps, Trello, Jira og Confluence. Med SSO-integrasjon og datakryptering sørger programvaren for bedriftssikkerhet.
Les videre for å lære mer om bruksområder og fordeler med digitale notatlapper.
Hvor bør man bruke digitale notatlapper?
Fargekoding av oppgaver og ideer
På en digital tavle for prosjektledelse kan du bruke digitale notatlapper for å fargekode oppgaver, deloppgaver, ressurser osv.
Online samarbeid
La oss si at du jobber med et UI- og UX-designprosjekt for en mobilapp, med verktøy som Figma og Anima. Du samarbeider med andre designere, utviklere og innholdsskapere.
For å generere et bredt spekter av ideer, kan du be alle samarbeidspartnerne om å opprette og legge til digitale notatlapper på arbeidsområdet slik at du kan se deres bidrag og implementere dem.
Opprette en handleliste for dagligvarer
Noen mobil- og dataapper for digitale notatlapper lar deg lage handlelister, forfallsdatoer for regninger, sosiale arrangementer osv. Du kan også dele de digitale notatlappene med familiemedlemmer for å distribuere oppgaver.
Opprette oppgavearbeidsflyter
Du kan bruke flere digitale notatlapper til å lage et flytskjema, for arbeidsflyter av oppgaver, jobber og mer. Bruk forskjellige farger for å skille mellom prioriterte, rutinemessige og ikke-prioriterte oppgaver.
Ta notater når du er på farten
Digitale notatlapper kan brukes til raske notater i felten, under forretningsreiser eller på ferie.
Synkroniser deretter notatlappene med hovedappen for arbeidsområdet for å dele notatene med andre samarbeidspartnere.
Online quiz for studenter
Lærere kan lage kurs, spørrekonkurranser osv. for studentene ved å bruke digitale notatlapper i en digital tavle-app.
Fordeler med å bruke digitale notatlapper
Notatlapper overalt
Du kan få tilgang til digitale notatlapper fra forskjellige enheter når du er logget på samme konto som du opprettet dem på. Dermed har du alltid tilgang til notatene dine for å friske opp tanker eller skrive ned spontane ideer.
Endre notater når som helst
I motsetning til fysiske notatlapper, trenger du ikke å starte på nytt med en ny lapp når du bruker digitale notatlapper. Du kan enkelt slette innholdet og begynne på nytt.
Samarbeidspartnere kan også gjøre det samme hvis de har rettigheter til å skrive, redigere og slette.
Hold notater organisert
Du kan organisere hundrevis eller tusenvis av notatlapper i forskjellige mapper. Likevel kan du enkelt finne riktig notatlapp ved å søke på et nøkkelord fra innholdet du eller teamet ditt har skrevet på den.
Samarbeidsbasert idédugnad
Samarbeidspartnerne kan opprette sine egne notatlapper på digitale eller nettbaserte tavler, og feste dem på tavlen, akkurat som på en fysisk tavle på arbeidsplassen.
Ingen krav til fysisk plass
Du trenger ikke å ødelegge utseende og estetikk på datamaskiner, bærbare datamaskiner, kjøleskap osv. ved å feste fysiske notatlapper på dem. Du trenger heller ikke apparatene lenger for notatlapper. Du kan få tilgang til digitale notatlapper på mobiler, nettbrett, bærbare datamaskiner og stasjonære datamaskiner.
Ingen risiko for å miste en notatlapp
Du kan ikke miste en digital notatlapp, fordi du alltid har tilgang til dem ved å logge på notatappen.
Autolagring er en stor lettelse
De fleste digitale notatapper har en autolagringsfunksjon. Hvis du tenkte og enheten gikk tom for batteri, eller det var strømbrudd på kontoret, var det ingen fare.
Når strømmen kommer tilbake, får du tilgang til den samme lappen på nett. Du vil finne igjen dine utkast, og tankene dine vil automatisk gjenopprette hele ideen.
Du kan kopiere tekst fra digitale notatlapper og lime det inn i annen programvare som støtter tekst, som for eksempel Google Docs, Microsoft Word, Excel og mer.
Integrer med prosjektledelsesapper
Noen prosjektstyringsapper lar deg også integrere digitale notatlapper i oppgaver, deloppgaver, statuser, tidslinjer osv.
I tillegg kan arbeidsområdeapper opprette en ny oppgave hvis du legger til en notatlapp i programvaren.
Ubegrenset tilførsel av notatlapper
Glemte du å fylle på kontorrekvisita og gikk tom for Post-It lapper? Ingen fare, begynn å bruke digitale notatlapper og spar penger på papirbaserte notatlapper.
Oppsummering
Dette er noen av de beste og mest populære digitale notatlappene på nett, som egner seg for korte notater på kontoret, skolen eller hjemme. Prøv disse, og velg den som passer best for dine profesjonelle eller personlige behov.
Du er kanskje også interessert i de beste notatappene. I tillegg vil de beste digitale tavlene redusere innsatsen din i samarbeidsprosesser.