HR-fagfolk har i oppgave å navigere i det komplekse menneskelige ressurslandskapet, og søke innovative løsninger for å strømlinjeforme prosesser og styrke teamene deres.
Det er her en kraftig People Ops-plattform kommer inn i bildet, som revolusjonerer HR-profesjonelles virksomhet. Denne guiden vil utforske de beste konkurrentene til People Ops-plattformer på markedet, og nøye undersøke funksjonene, fordelene og brukervennligheten deres.
Innholdsfortegnelse
Hva er People Ops, og hvorfor er det viktig for en bedrift?
People Ops eller people operations er en forretningsfunksjon som prioriterer de ansattes velvære. Selv om det er en del av det bredere HR-domenet, omfatter People Ops et mer omfattende spekter av ansvar.
Den omgir alle aktiviteter rettet mot å maksimere ansattes produktivitet, fra rekrutteringsprosessen og strekker seg til den ansatte forlater organisasjonen.
Her er hovedansvaret til People Ops i en organisasjon:
- Moderniser og digitaliser utdaterte, byråkratiske HR-systemer, som lønns- og søkersporingsprogramvare.
- Fremme en kundesentrert tilnærming ved å behandle ansatte som interne kunder og øke deres tilfredshet.
- Gi daglig støtte til ansatte, adresserer deres henvendelser om fordeler og selskapets retningslinjer.
- Overvåk og analyser viktige HR-beregninger, inkludert omsetningshastigheter og ansettelsestid, for å få innsikt og informere om beslutningstaking.
- Tilrettelegge onboarding-prosessen for nye ansatte, og sikre at de har nødvendige ressurser og tilgang til teknologi.
Hvordan gagner People Ops organisasjonen?
Fordelene med People Ops kan observeres på ulike nivåer i organisasjonen, inkludert ansatte, ledere og den generelle organisasjonen.
Fordeler for ansatte:
People Ops sikrer at rekrutteringsprosessen er rettferdig, gjennomsiktig og tilpasset organisasjonens behov. Effektive onboarding-programmer tilrettelagt av People Operations hjelper nye ansatte til å føle seg velkommen, informert og rustet til å lykkes.
Fordeler for ledere:
Den fungerer som en mekler og veileder ledere i håndtering av spørsmål om ansattes forhold, for eksempel konflikter eller klager.
Fordeler for den samlede organisasjonen:
People Operations er sentralt for å forme organisasjonens kultur og styrke dens arbeidsgivermerke ved å holde seg oppdatert med juridiske krav.
Hvordan skiller People Ops seg fra HR?
Det er både grunnleggende og spesialiserte skiller mellom HR og People Operations. People Operations legger proaktivt vekt på ansattes engasjement, oppbevaring og ledelses- og ledelsesstrategier.
Samtidig fokuserer Human Resources på de praktiske aspektene ved medarbeiderledelse, som juridiske, etiske og strukturelle hensyn.
La oss se på oppgavene som utføres av People Ops og HR i detalj.
Funksjonelle oppgaver for HR inkluderer:
- Tiltrekke og rekruttere topptalenter.
- Vedlikeholde organisasjonsstruktur, inkludert stillingsbeskrivelser, rapportering og etterfølgerplanlegging.
- Håndtere juridisk etterlevelse av ulike forskrifter.
- Svare på ansattes bekymringer og klager.
- Opprette og administrere kompensasjonsstrukturer for å sikre konkurranseevne.
Funksjonelle oppgaver for People Operations-team inkluderer:
- Analyser HR-data for å identifisere mønstre og trender blant ansatte.
- Bruk medarbeideropplevelsesverktøy for å måle ansattes tilfredshet og identifisere områder for forbedring.
- Identifisere operasjonelle utfordringer og foreslå løsninger gjennom opplæring eller ressursallokering.
- Søk proaktivt etter ressurser for å forbedre ansattes opplevelse, produktivitet og myndiggjøring, og forbedre personaladministrasjonen.
Nå som du har en klar ide om People Ops-plattformen, la oss sjekke ut de mest konkurransedyktige alternativene som er tilgjengelige. Nedenfor er noen populære og høyt ansett People Ops-plattformer brukt av organisasjoner:
ChartHop
ChartHop revolusjonerer feltet Human Resources med sin dynamiske People Operations Platform. Sømløs kobling og visualisering av folks data gir organisasjoner mulighet til å få verdifull innsikt, fremme samordning og ta avgjørende handlinger.
Egenskaper:
- Bruker fleksibel rapportering for å skjære og kutte data på en ønsket måte.
- Få tilgang til et sentralt knutepunkt for å visualisere alle folks data, tilgjengelig for alle.
- Analyser historiske data og modeller fremtiden ved hjelp av et sentralisert datasystem.
- Effektivt administrer organisasjonshelse og vekst med en hjemmebase for personoperasjoner.
I motsetning til tradisjonelle HR-systemer tilbyr ChartHop en forfriskende tilnærming ved å fungere som det sentrale knutepunktet for alle daglige programmer, prosesser og initiativer. Fra toppledere i People og Finance til ledere og ansatte på alle nivåer, imøtekomme behovene til alle i organisasjonen.
Hibob
Hibob er en people ops-plattform spesielt utviklet for å forbedre de ansattes opplevelse, imøtekomme behovene til små og mellomstore bedrifter. Ved å integrere HCM-funksjoner (Human Capital Management), gir Hibob bedrifter verktøyene for å effektivt rekruttere, beholde og engasjere sine arbeidere.
Plattformen forenkler viktige oppgaver ved å tilby tilpassbare dashbord og rapporter som effektiviserer administrative prosesser.
Egenskaper:
- Administrer direkte innskudd, inkludert oppsett og endring av bankinformasjon.
- Håndtere lønnsrevisjoner, som gir mulighet for justeringer av ansattes lønn.
- Spor lønnsinformasjon, inkludert arbeidstimer, fradrag og skattetrekk.
- Gi en ansattportal for tilgang til og oppdatering av personlig informasjon.
- Tilby forhåndsbygde og tilpassbare rapporter for lønns- og ansattdata.
Hibob gjør det mulig for bedrifter å etablere forbindelser og fremme ansattes engasjement, uavhengig av lokasjon. Ved å fremme en delt kultur fremmer plattformen en følelse av enhet blant teammedlemmene.
Pingboard
Pingboard er en omfattende plattform for menneskelig drift som spesialiserer seg på å lage organisasjonskart. Plattformen gir ulike fordeler for å lette effektiv HR-administrasjon, inkludert sporing av nyansettelser, overvåking av ansattes milepæler og overvåking av fremmøtestatus.
Egenskaper:
- Ingen kredittkortinformasjon kreves for den gratis prøveversjonen.
- Ubegrenset inndata for ansatte er tillatt.
- Arbeidsgivere kan lage en unik profil for hver ansatt.
- Organisasjonskartfunksjonen lar arbeidsgivere presentere bedriftens struktur på en brukervennlig måte.
I tillegg støtter Pingboard sømløs integrasjon med populære HR-applikasjoner, noe som forbedrer funksjonaliteten. Med sitt brukervennlige grensesnitt og tilpasningsevne gir Pingboard bedrifter mulighet til å enkelt overvåke og engasjere teamene deres, uavhengig av geografisk plassering.
Organimi
Organimi er en banebrytende, skybasert plattform for personoperasjoner, som betjener over 125 000 virksomheter over hele verden. Med sin omfattende pakke med funksjoner gir denne plattformen bedrifter i alle størrelser mulighet til å strømlinjeforme organisasjonsdesign, salg, kontoplanlegging, rådgivning og driftsprosesser.
Egenskaper:
- Lag fullt tilpassede diagrammer med tilpassede felt, merkefarger og design.
- Eksporter diagrammene til PDF- eller PNG-formater.
- Del diagrammene dine på tre måter: gjennom en offentlig lenke, privat invitasjon eller iFrame-innbygging.
- Nyt robuste utskriftsalternativer, inkludert støtte for over 50 forskjellige sidestørrelser.
- Integrer diagrammene sømløst med alle favorittverktøyene dine.
Enten organisasjonen din ekspanderer og krever et konvensjonelt hierarkisk organisasjonskart eller prosjektteamene dine trenger et dynamisk matrisediagram, tilbyr Organimi ulike kartalternativer for å møte dine behov.
Worknice
Worknice er en omfattende plattform for mennesker som er utviklet for å optimere og forenkle alle stadier av ansattes livssyklus. Ved å sentralisere prosesser og sikre overholdelse, gir det bedrifter mulighet til å dyrke en blomstrende bedriftskultur, fremme høye engasjementsnivåer og uanstrengt få tilgang til viktige HR-ressurser innenfor en enhetlig plattform.
Egenskaper:
- Organiser og observer tidligere ansettelsesendringer.
- Bruk dynamiske felt for å lage smarte dokumenter.
- Enkle prosesser for godkjenning av dokumenter og endringer i ansettelse.
- Tilgang til dynamiske organisasjonskart og kataloger.
Denne innovative løsningen går utover konsolidering og strømlinjeforming, og gjør det mulig for organisasjoner å aktivere en herlig medarbeideropplevelse fra onboarding til offboarding. Med sitt brukervennlige grensesnitt sørger Worknice for at alle kan utnytte kraften til denne moderne plattformen.
Personio
Personio er en omfattende menneskelig driftsløsning for små og mellomstore bedrifter. Hovedmålet med Personio er å strømlinjeforme HR-prosesser, fremme åpenhet og effektivitet, og dermed gjøre det mulig for HR-profesjonelle å dedikere sin oppmerksomhet til det mest avgjørende aspektet: mennesker.
Egenskaper:
- Enkel å administrere ulike dokumenter som permisjoner, lønnsoppgaver og selvangivelsesskjemaer.
- Sømløs integrasjon av e-skjemaer og e-signaturer for effektive godkjenningsprosesser.
- Praktisk tilgjengelighet av viktige HR-verktøy konsolidert i ett enkelt dashbord.
- Strømlinjeformet dataintegrasjonsprosess, som omfatter omfattende personlig biografi og kompensasjonsdetaljer.
Ved å tilby en enhetlig plattform som omfatter menneskelige ressurser, rekruttering og lønnsfunksjoner, gir Personio tusenvis av kunder mulighet til å optimalisere driften. Ved å utnytte People Workflow Automation-teknologien låser Personio opp nye forretningsmuligheter.
PeopleLogic
PeopleLogic er en omfattende plattform for personaloperasjoner som gir ledere mulighet til å forbedre ytelse, produktivitet og ansvarlighet. Det tilbyr ulike tjenester, inkludert fast ansettelse, talentkartlegging, utvikling av ansettbarhet, opplæring, outsourcing av menneskelige ressurser og rådgivning.
Egenskaper:
- Skaff deg personlighetsinnsikt til ansatte gjennom avanserte profileringsteknikker.
- Automatiser og effektiviser rapportering for teambasert arbeidsledelse.
- Identifiser potensielle ansatte som står i fare for å slutte og ta proaktive tiltak.
- Overvåk og øk nivåene for ansattes engasjement for et produktivt arbeidsmiljø.
Med PeopleLogic kan team effektivt samarbeide om engasjementsinitiativer ved å få innsikt fra aggregerte data som spenner over ansatte, team og avdelinger.
UKG
UKG utnytter kunstig intelligens (AI) for å forbedre folks operasjoner ved å gi brukere forskjellige visualiseringsalternativer som boblediagram, varmekart, spredningsgrafer og mer. I tillegg gjør AI-funksjoner det mulig for skiftledere å lage ansattplaner samtidig som de effektivt sikrer overholdelse gjennom automatiserte kontroller.
Egenskaper:
- White label-grensesnittalternativ for visning av selskapets logo og merkevarebygging.
- Tilpassbart grensesnitt basert på brukernes roller og preferanser.
- Enkel konfigurering av automatiske arbeidsflyter.
- Rapportgenerering ved hjelp av innebygde rapporter eller tilpasset rapportbygging.
For å sikre overholdelse av utviklende HR- og lønnsforskrifter, opprettholder UKG et team med compliance-eksperter som konsekvent gir oppdateringer. Videre tar den en proaktiv tilnærming ved å varsle relevante team og ansatte når det er en potensiell risiko for brudd på regelverk.
Organisasjonsdiagram
OrgChart tilbyr en sømløs integrasjon av HR- og søkersporingssystemdata, noe som resulterer i visuelt fengslende og skreddersydde organisasjonskart.
Egenskaper:
- Sanntids automatiske oppdateringer for organisasjonskart.
- Tilgang til viktige beregninger for å måle strategieffektivitet.
- Samarbeidsplanlegging med sentrale interessenter for planutvikling og gjennomføring.
- Sømløs integrasjon av HR-data for synkronisering av gjeldende planer.
Deres brukervennlige løsning strømlinjeformer HR-prosesser, noe som gjør dem mindre kompliserte, samtidig som de gir uovertruffen synlighet for personellet ditt. Ved å presentere verdifull innsikt, hjelper OrgChart med å ta strategiske beslutninger angående fremtidige organisasjonsstrukturer.
Eddy
Eddy er en intuitiv nettbasert medarbeiderplattform som organisasjoner kan strømlinjeforme og optimere ulike HR-prosesser med, forbedre den generelle medarbeideropplevelsen og eliminere avhengigheten av tungvinte papirbaserte systemer og regneark.
Egenskaper:
- Ferieregler og avspaseringskalenderstyring.
- Brukere kan registrere lønnsøkninger og vedlikeholde separate adminnotater.
- Påminnelser om treningsøkter for nyansatte.
- Sporing av utløpsdatoer for lisenser og forsikringer.
Med Eddy kan bedrifter enkelt distribuere stillingspostene sine til ledende jobbtavler og lage en tilpassbar karriereside. Bedrifter kan effektivt administrere arbeidsflyten for ansettelse ved å bruke Eddys brukervennlige dra-og-slipp-kandidatpipeline mens de automatiserer meldinger til kandidater.
Zenefits
Zenefits» People Ops Platform tilbyr en omfattende pakke med funksjoner for å administrere ulike aspekter av arbeidsstyrken din. En bemerkelsesverdig funksjon er å lage og tilpasse kompensasjonspakker direkte i systemet. Dessuten forenkler Zenefits ansettelsesprosessen ved å muliggjøre automatisk generering av tilbudsbrev og levering til nyansatte.
Egenskaper:
- Tilpassbart tilleggsvalg.
- Gir fleksible dashbordkonfigurasjoner for personanalyse.
- Omfattende suite for ytelsesstyring.
- Effektive funksjoner for avspasering for å administrere bedriftens PTO-policy, inkludert blackout-datoer for forespørsler om avspasering.
Det som skiller Zenefits er dens allsidighet når det gjelder å administrere heltidsansatte, entreprenører og frilansere. Dette betyr at du enkelt kan overvåke og administrere detaljene til ulike typer arbeidere innenfor en enkelt plattform for enklere overvåking av ansatte. Når ansatte blir med i organisasjonen din, gir Zenefits dem mulighet til å overta deres onboarding og registrere oppdateringer.
Konklusjon
Å vurdere organisasjonens størrelse, struktur og kompleksitet er avgjørende for å identifisere programvare som effektivt kan skalere og imøtekomme de unike kravene til HR-profesjonelle.
Evaluering av plattformens funksjoner, for eksempel lønnsadministrasjon, fordelsadministrasjon, tids- og oppmøtesporing og ansattes selvbetjeningsevner, gjør det også mulig for bedrifter å avgjøre om den kan strømlinjeforme HR-prosessene effektivt. Mens People Ops Platforms hjelper til med å administrere menneskelige ressursprosessen bedre, kan du forbedre rekrutteringsprosessen din ytterligere med talentkartlegging.