Et tilbud er ofte et av de viktigste dokumentene for en virksomhet. Ironisk nok sliter mange bedrifter med å skape tilbud som virkelig motiverer kundene til å akseptere avtalen.
Et godt tilbud skal være gjennomtenkt utformet, lett å forstå, logisk strukturert og skreddersydd for kundens spesifikke behov. Man kan trygt si at det å skrive et overbevisende tilbud er en kunst som ikke alle behersker.
Her kommer programvare for tilbudslaging inn i bildet. Den tilbyr en effektiv løsning for markedsføringsteam som ønsker å lage engasjerende tilbud som kan øke konverteringsraten.
Selv om mange programvareløsninger hevder å modernisere tilbudsprosessen, kan det være en utfordring å velge den mest pålitelige.
For å forenkle valget, bør du vurdere følgende nøkkelpunkter:
- Brukervennlighet: En programvare med et enkelt brukergrensesnitt er lettere å lære og gjør det mulig å designe effektive tilbud på kort tid.
- Funksjonalitet: Ulike programvareløsninger tilbyr ulike funksjoner, og noen av disse kan mangle i den løsningen du velger. Det er derfor viktig å nøye vurdere funksjonssettet før du tar en beslutning.
- Virksomhetens krav: I likhet med funksjonalitet, må du også evaluere dine spesifikke forretningsbehov. Å identifisere de essensielle funksjonene og egenskapene du kan kompromisse på, vil gjøre valget enklere.
- Pris: Det er viktig å sammenligne funksjonene med kostnadene og avgjøre om programvaren er rimelig. Ideelt sett bør du velge programvare som tilbyr en god balanse mellom funksjonalitet og pris, uten at det går på bekostning av budsjettet ditt.
La oss se nærmere på noen programvareløsninger som er populære blant små og mellomstore bedrifter, samt frilansere.
PandaDoc
PandaDoc er en anerkjent løsning som automatiserer tilbudsprosessen for bedrifter, i tillegg til å håndtere utsendelse av tilbud, kundekontrakter, estimater og andre relaterte dokumenter.
Med samarbeidsverktøy og CRM-integrasjon forenkler PandaDoc tilpasningen av tilbud og analyse etter at de er sendt til kunder. Du mottar varsler hver gang kunden åpner tilbudet, hvor lang tid de bruker på å lese det, hvilke lenker de klikker på og om de laster det ned eller ikke.
Det omfattende malbiblioteket tilbyr ferdigdesignede maler for ulike bruksområder, noe som reduserer risikoen for feil. PandaDocs dra-og-slipp-grensesnitt, kombinert med et intuitivt innholdsbibliotek, hjelper selv nye markedsføringsteam med opprettelsesprosessen og imøtekommer alle kundens behov.
Proposify
Proposify er en populær designprogramvare for tilbud som ofte brukes av kreative markedsføringsbyråer. Den har et dra-og-slipp-grensesnitt som lar deg bygge tilbud bit for bit, og inkluderer en redigerer som ligner på InDesign. Dermed kan du legge til tekst, bilder og video for å forbedre det visuelle uttrykket.
Denne robuste programvaren har en analysemodul som gir verdifull innsikt til forretningsteamet, som for eksempel mest viste seksjoner, antall visninger, lesetid og så videre.
I likhet med PandaDoc tilbyr Proposify et omfattende malbibliotek som kan tilpasses for å passe bedriftens merkevareprofil. Proposify integreres sømløst med CRM-systemer som SalesForce og HubSpot, noe som forenkler rask innhenting av data som er nødvendig for å lage personlige tilbud.
Better Proposals
Better Proposals er en mye foretrukket programvare for tilbudsadministrasjon på grunn av sin enkelhet. Biblioteket tilbyr et bra utvalg av maler med et moderne design og layout som er enkle å redigere, nesten som en e-post.
Du kan fritt designe tilbudsstrukturen og lagre disse malene for fremtidig bruk. Better Proposals er utstyrt med automatiseringsverktøy som er nyttige for å tilpasse tilbud og legge til personlige elementer som firmalogo, skrifttype, farger og mer.
Du kan spore tilbudsytelsen ved hjelp av en robust analysemodul som gir verdifull innsikt til teamet om kundenes preferanser. Den har også en interessant funksjon kalt Proposal AI, som gir en automatisert gjennomgang av tilbudet før du sender det til kunden.
Proposable
Proposable er en brukervennlig programvare for tilbudshåndtering med en automatisert dra-og-slipp-redigerer som effektiviserer prosessen med å lage og sende tilbud.
Den sender også varsler via e-post og SMS hver gang kunden ser på dokumentene dine og gir dyptgående innsikt i nøkkelstatistikken til tilbudet.
I tillegg til å lage tilbud, lar det godt utformede rammeverket deg også motta betalinger og e-signaturer fra kunden.
Proposable tilbyr et omfattende malbibliotek, som alle andre programvarer i denne kategorien, men plattformen er mer sammenhengende og brukervennlig. Proposable integreres enkelt med populære CRM-systemer, inkludert Salesforce, Pipedrive, HubSpot og mange andre.
Hello Bonsai
Hello Bonsai er et kraftfullt verktøy for prosjektadministrasjon, spesielt utviklet for frilansere som ønsker å levere en sømløs kundeopplevelse og dermed forbedre akseptgraden for tilbudene sine.
I tillegg til å administrere kunder og spore prosjekter, lar det deg sende tilbud og kontrakter uten problemer. I likhet med annen programvare for tilbudshåndtering, er det mulig å spore tilbudene online og motta godkjennelser elektronisk.
Biblioteket tilbyr tilpassbare maler av høy kvalitet, som du kan bruke til å lage tilbud, eller du kan bygge malen fra bunnen av og lagre den for senere bruk.
Du mottar umiddelbare varsler når tilbud er sett eller godkjent og mottar betaling via flere betalingsalternativer. Bonsai støtter 180 valutaer, noe som gjør det til et perfekt valg for frilansere over hele verden.
Revv
Revv er en elegant programvare for tilbudslaging for fagfolk, byråer og konsulenter som ønsker å designe fantastiske tilbud for kunder og definere nye standarder for dokumentautomatisering og arbeidsflyter.
Revv tilbyr følgende funksjoner som gjør det til en helhetlig løsning for å administrere alle forretningsrelaterte dokumenter, inkludert tilbud:
- Dra-og-slipp-verktøyet for tilbudslaging gjør det enkelt å lage profesjonelle tilbud uten å måtte kode.
- Hundrevis av ferdige maler er tilgjengelige i malbiblioteket for å lage tilbud på få minutter.
- Del og samarbeid om tilbud umiddelbart ved hjelp av magiske lenker, uten å måtte laste dem ned.
- Bruk sikker e-signatur for å få godkjent tilbudene dine.
- Funksjoner som kommentarer, notater og vedlegg lar deg diskutere tilbudet og legge ved relevant referansemateriale.
Ignition
Ignition er en annen programvare for tilbudshåndtering som kan være et godt valg for å gjøre et varig inntrykk på kundene dine. Ignition har som mål å eliminere forvirring og sørger for at du og kundene dine er på samme side.
Den leverer digitale tilbud med din merkevare på få minutter og gjør det mulig å få dem signert og kreve inn betaling direkte fra programvaren.
Programvaren tillater en stor grad av tilpasning der du kan legge til videoer, firmabrosjyrer og vilkår, om ønskelig.
Kunder kan legge til opptil ti signaturer i et enkelt tilbud for å sikre kontrakten. Ved hjelp av Ignition er det mulig å automatisere faktureringsprosessen når tilbudet er akseptert.
Indy
Ønsker du å vinne nye kunder, men er usikker på hvordan du lager tilbud? Da kan Indy være det rette valget for deg. Den hjelper deg med å lage profesjonelle tilbud for å gjøre et varig inntrykk.
Indy tilbyr et godt utvalg funksjoner som lar deg lage overbevisende tilbud og starte nye prosjekter. Den gir tilgang til mange maler der du bare trenger å fylle ut detaljene for å få tilbudet klart på noen minutter.
Indy konverterer automatisk estimatet til en faktura etter at tilbudet er ferdigstilt. Du kan enkelt opprette et prosjektrom, sende kontrakten eller lage en gjøremålsliste for å holde prosjektet i gang.
Konklusjon
Gode tilbud er avgjørende for å tiltrekke nye kunder og øke salget for virksomheten din.
En god programvare for tilbudslaging hjelper deg med å lage profesjonelle tilbud som leder potensielle kunder gjennom salgsprosessen. Det er derfor viktig å velge riktig programvare, og denne guiden vil hjelpe deg å velge det beste for din merkevare.
Deretter kan du sjekke ut vår beste salgsprogramvare for å administrere salgsprosessen.