Å administrere forretningsprosesser er komplekst og krever innsats; programvare for arbeidsflytadministrasjon gjør det enkelt å administrere og spore arbeid.
Etter hvert som virksomheten din vokser, blir produktivitet avgjørende for bedriftens suksess og vekst. Bedrifter lager prosesser og regler for å oppnå effektivitet og produktivitet, og programvare for arbeidsflytadministrasjon er den beste løsningen for å administrere arbeidsprosessen.
God programvare for arbeidsflytadministrasjon bidrar til å redusere tiden brukt på manuell administrasjon av prosesser og forbedre effektiviteten og produktiviteten. Du trenger arbeidsflytstyring når virksomheten din har prosesser som beveger seg gjennom ulike selskaper, avdelinger, personer, transportører og trinn.
I denne artikkelen vil du finne en liste over den beste programvaren for arbeidsflytadministrasjon for å optimalisere hvordan organisasjonen din administrerer forretningsprosesser og fordelene ved å bruke en.
Innholdsfortegnelse
Hva er Workflow Management Automation?
Programvare for arbeidsflytadministrasjon er en programvare for administrasjon av forretningsprosesser som hjelper organisasjoner med å kartlegge og automatisere forretningsprosessene sine.
Automatisering kan bidra til å optimere effektiviteten, redusere feil og bortkastet tid, og forbedre kommunikasjonen mellom ulike avdelinger og team.
Denne programvaren kan optimalisere prosesser ved å automatisere og effektivisere de involverte trinnene. Det kan inkludere ruting av dokumenter, godkjenning av permisjonsforespørsler eller administrasjon av utgifter.
Programvare for arbeidsflytadministrasjon lar bedrifter definere og dokumentere prosessene sine og spore og overvåke fremgangen deres. Det kan bidra til å identifisere flaskehalser og forbedringsområder og gjøre nødvendige endringer for å forbedre den totale prosessen.
Hvordan hjelper Workflow Management Automation?
Behovet for automatisering av arbeidsflytstyring oppstår fordi virksomheter i økende grad blir komplekse og globaliserte.
Med så mange bevegelige deler og så mye koordinering som kreves, er det ikke mulig å administrere alle arbeidsflyter manuelt. Automatisering kan hjelpe ved å tilby et sentralt depot for all arbeidsflytinformasjon og verktøy for overvåking og administrasjon av arbeidsflyter.
Det er flere måter som automatisering av arbeidsflytadministrasjon kan hjelpe bedrifter på. Det inkluderer:
Forbedre samarbeidet mellom teamet
Det fører til forbedret kommunikasjon og koordinering, ettersom teammedlemmer har åpenhet om tildelte og pågående oppgaver.
Videre kan det bidra til å strømlinjeforme oppgavefullføringsprosessen ved å automatisere nøkkeltrinn og gi et brukervennlig grensesnitt for sporing av fremdrift. Det kan gjøre det lettere for teammedlemmer å jobbe sammen om oppgaver, ettersom det er økt synlighet.
Til slutt kan programvare for arbeidsflytadministrasjon bidra til å forbedre kommunikasjonen ved å tilby et sentralt sted for teammedlemmer å dele informasjon og samarbeide om prosjekter.
Øk ansvarlighet
Programvaren for arbeidsflytstyring kan bidra til å sikre at alle er klar over sine roller og ansvar ved å gi en klar og kortfattet oversikt over hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver.
Programvaren kan også bidra til å spore fremgang på oppgaver og prosjekter, og gi et klart bilde av hva som er oppnådd og hva som fortsatt må gjøres. Det kan bidra til å holde alle på rett spor og fokusert på sine mål.
Dessuten kan du også opprette et system med varsler og påminnelser, slik at ingen oppgave eller tidsfrist blir glemt.
Redusere kostnader
Programvare for arbeidsflytadministrasjon bidrar til å redusere kostnadene ved å automatisere og effektivisere forretningsprosesser. Bedrifter kan spare på lønnskostnader og øke effektiviteten ved å automatisere repeterende og tidkrevende oppgaver.
I tillegg kan det bidra til å identifisere flaskehalser og ineffektivitet i forretningsprosesser, som kan rettes opp for å redusere kostnadene ytterligere.
Stressreduksjon og økt produktivitet
Den mest åpenbare fordelen med å integrere programvare for arbeidsflytadministrasjon er at den kan hjelpe deg med å holde oversikt over oppgavene og tidsfristene dine, slik at du aldri går glipp av en tidsfrist. Det kan være en enorm tidsbesparelse og kan bidra til å øke produktiviteten din.
Dessuten kan det bidra til å redusere stress ved å gi deg en klar oversikt over dine kommende oppgaver og tidsfrister.
Det lar deg planlegge tiden din mer effektivt og unngå å ta for mye arbeid til enhver tid. Ved å ha oversikt over arbeidsmengden din kan du bedre styre tiden din og unngå å føle deg overveldet.
Minimer barrierer
En programvare for arbeidsflytadministrasjon er utviklet for å hjelpe bedrifter med å identifisere og overvinne hindringer for effektivitet. Programvaren gir innsyn i alle forretningsområder, fra individuelle oppgaver til det store bildet.
Det lar bedrifter se hvor forbedringer kan gjøres og gjøre de nødvendige endringene. Ved å gjøre dette kan virksomheter gjøre de nødvendige justeringene for å sikre at arbeidet flyter jevnt og effektivt.
Eliminerer mikrostyring
Når du har mange ansatte som jobber med forskjellige oppgaver, kan programvare for arbeidsflytstyring være vanskelig å holde styr på alt og sikre at alle gjør jobben sin ordentlig.
Med programvare for arbeidsflytstyring kan du lage et system der hver ansatt har en oppgaveliste, og du kan enkelt se hva de jobber med til enhver tid. Det eliminerer behovet for mikrostyring og lar deg fokusere på viktigere oppgaver.
Hva er viktige funksjoner som programvare for arbeidsflytadministrasjon bør ha?
Å velge riktig arbeidsflytstyring er avgjørende for å sikre at den vil lede virksomheten din på rett spor. Det er noen få nøkkelfunksjoner når du velger programvare for arbeidsflytadministrasjon.
Integrasjon med andre apper
En programvare for administrasjon av arbeidsflyt bør integreres med andre apper, da den vil bidra til å automatisere oppgaver og prosesser ved å integrere med apper som allerede automatiserer disse oppgavene.
Integrering med andre apper kan også bidra til å gi mer data og informasjon til programvaren for arbeidsflytadministrasjon for å gjøre arbeidsflyten mer effektiv.
Skybasert teknologi
Skybasert teknologi har blitt den nye normen på grunn av fordelene.
Noen av dem er:
- Større fleksibilitet og tilgjengelighet
- Sikrere enn tradisjonell on-premise programvare
- Mer skalerbar enn lokal programvare
- Kvalitetskontroll og økt fleksibilitet
- Verdifull innsikt
Disse fordelene gjør skybasert arbeidsflytprogramvare til et kritisk element i et programvaresystem for arbeidsflytadministrasjon.
Parallelle grener
Parallelle grener gir større fleksibilitet og effektivitet i håndteringen av oppgaver, gjør det lettere å spore og overvåke fremdriften, og bidrar til å sikre at oppgavene utføres på en rettidig og ryddig måte.
SLA-indikatorer
SLA-statusindikatorer hjelper deg med å identifisere oppgavene som er forsinket og som må prioriteres.
Ved å ha flere SLA-indikatorer i programvaren for arbeidsflytadministrasjon vil du kunne se oppgaver som risikerer ikke å bli fullført innen avtalt tidsramme, identifisere oppgaver som skal eskaleres for å unngå potensielle forsinkelser, og bidrar til å sikre at oppgaver fullføres i tide ved å tilby en visuell påminnelse om fristen.
KPI-beregningsrapporter
KPI-baserte rapporter er ekstremt praktiske og avgjørende for å skalere og drive en virksomhet.
De gir innsyn i en arbeidsflyts ytelse, identifiserer flaskehalser og ineffektivitet, og sporer og måler fremgang over tid.
Ved å angi og forstå KPI-beregningsrapporter kan du lede virksomheten din i riktig retning og spore suksess.
Her er listen over beste automatiseringsprogramvare for arbeidsflytadministrasjon for å optimalisere prosesser
Pipefy
Pipefy er en av de mest brukte og intuitive programvarene for arbeidsflytadministrasjon som gjør det mulig for bedrifter å automatisere og administrere arbeidsflytene sine på enklest mulig måte.
Det er et knutepunkt med ekstremt funksjonelle funksjoner for å lage, automatisere, overvåke og tilpasse arbeidsflyter. Pipefy tilbyr alt du trenger for å skalere virksomheten din til høyder.
Funksjoner til Pipefy
- Pipefy lar deg synkronisere oppgaver på alle nivåer, noe som gjør det lettere å tilpasse seg endringene og måle suksess.
- Den lar brukere lage tilpassede arbeidsflyter, eliminere unødvendige elementer fra arbeidsflyten og kun jobbe med viktige oppgaver.
- Pipefy passer for bedrifter av alle typer og størrelser. Enten du er et lite team eller en stor bedrift, har Pipefy noe for deg!
Pipefy tilbyr en gratis plan for arbeidsflytstyring, en forretningsplan for små bedrifter, en bedriftsplan og en skreddersydd plan for store bedrifter.
mandag
Mandag er den enkleste måten å administrere arbeidsflyter, prosjekter og arbeidsteam på. Den utstyrer deg med de riktige verktøyene for å organisere arbeidet, inkludert arbeidsflyter, prosjekter, oppgave- og tidsstyring, fildeling, rapportering og en levedyktig, moderne erstatning for e-post.
Hvis du er en stor bedrift med komplekse systemer, kan mandag passe perfekt for din bedrift.
Funksjoner på mandag?
- Denne programvaren skiller seg ut fordi den gir en komplett pakke for alle dine administrasjonsbehov.
- Mandagens programvare for arbeidsflytadministrasjon lar deg sette opp individuelle mål for teamet ditt og lar dem gjøre jobben sin uten at du mikroadministrerer alt.
- Det hjelper deg å overvinne veisperringene ved hjelp av importert synlighet i arbeidsflytene dine. På mandager får du vite hva som fungerer, hva som er på vei, og hva som trenger din oppmerksomhet.
Mandag tilbyr fleksible arbeidsflytstyringsplaner for ulike typer virksomheter. De har også en gratis plan. Og deres betalte planer starter fra så lavt som $8 per måned/bruker og går opp til $16 per måned/bruker med tilpasning tilgjengelig.
Wrike
Wrike gjør det mulig for team å kaste ut det unødvendige stresset med å overvåke alt manuelt.
Den har enkel tilleggsfunksjonalitet, et dra-og-slipp-grensesnitt og enkle tilpasningsfunksjoner. Wrike lar deg lage smarte, private og samarbeidende arbeidsflyter som holder dataene dine lagret.
Funksjoner ved Wrike?
- Den lar deg tildele, overvåke og gjennomgå oppgaver til teamet ditt når som helst fra hvor som helst når det passer deg.
- Fest viktige gjøremålslister. Wrike lar deg justere oppgaver i henhold til deres prioritetsnivåer og lar deg følge dem regelmessig.
- Strømlinjeform alle nivåer i arbeidsflytadministrasjonsprosessen med kraften til AI og frigjør tid fra den travle timeplanen din
Det beste med å bruke Wrike er gratisplanen deres. Bortsett fra det tilbyr de fire betalte planer i henhold til størrelsen på virksomheter. Wrike tilbyr også tilpassede planer for bedrifter.
Kintone
Bedrifter elsker å bruke Kintone-programvaren for arbeidsflytadministrasjon på grunn av det praktiske tilpasningsalternativet dette verktøyet er vert for.
Kintone hjelper deg med å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og privatliv og arbeidsmiljø ved å la dem sette ut gjentatte oppgaver til programvaren og bruke energien din på viktigere deler av virksomheten.
Funksjoner av Kintone?
- Kintone blir integrert med flere applikasjoner.
- Det er et ende-til-ende-verktøysett for å oppfylle alle dine administrasjonsbehov.
- Den gir ultimat produktivitet ved hjelp av 1000 forhåndsbygde applikasjoner.
Du kan kjøpe Kintones betalte plan, som koster $24 per bruker/måned for alle typer og størrelser av virksomheter.
Zoho
Zoho forblir på toppen når det kommer til ultimate programvareløsninger for arbeidsflytadministrasjon.
Det er en alt-i-ett-løsning som kommer med en haug med nyttige administrasjonsfunksjoner.
For bedrifter som er på utkikk etter programvare for mest mulig valuta for pengene, er Zoho deres måte! Den er vert for en godkjenningsdrevet arbeidsflyt, men uten unødvendig frem og tilbake, visualiserer prosjektoversikter og får handlingsrettede rapporter å jobbe med.
Har Zoho Workflow Management Software?
- Zohos fullt tilpassbare arbeidsflytadministrasjonstjenester gjør det mulig å bygge løsningen i henhold til dine behov
- Zoho bidrar også til å redusere kaos og forbedre effektiviteten med sine data om mennesker, prosesser og rapporter.
- Den kan håndtere godkjenninger på flere nivåer, kommunikasjon frem og tilbake og administrere alt uten å gjøre mye.
Hos Zoho kan du velge en av deres to betalte planer; Standard og profesjonell. Du kan få en i henhold til bedriftens krav.
Kissflow
Kissflow hjelper virksomheter med å administrere og spore prosesser og arbeidsflyter. Det er en enkel, intuitiv og brukervennlig løsning som gir deg full oversikt over arbeidet.
Prosjektledere og team kan enkelt administrere hele arbeidsflyten gjennom et svært samarbeidende dashbord perfekt for forskjellige teamstørrelser.
Funksjoner ved Kissflow?
- Den har et brukervennlig brukergrensesnitt som gjør det enklere for nybegynnere å navigere og bruke programvaren for virksomheten deres
- Det tillater kodeløs administrasjon.
- Kissflow utstyrer deg med sanntidsinnsikt som hjelper deg med å overvåke og forstå fremdriften regelmessig.
Kissflow har tre betalte planer for bedrifter som starter fra $10 per bruker/måned. De tilbyr også tilpassede arbeidsflytplaner i henhold til bedriftens behov.
Beslick
Beslick er en smart programvare for administrasjon av arbeidsflyt som fokuserer på å hjelpe bedrifter med å strømlinjeforme arbeidsflytene sine.
Dette utmerkede arbeidsflytstyringsverktøyet lar deg oppnå effektivitet, nøyaktighet og konsistens i prosessene dine. Denne programvaren kommer med løsninger for alle aspekter av forretningsprosedyrer.
Funksjoner av Beslick?
- Den gir visuelle rapporter og dataeksportfunksjoner for kontinuerlig utvikling.
- Det gir dypere innsikt og synlighet i arbeidsflytene.
Det vi elsker mest med Beslick er hvor transparente og sjenerøse de er med prissettingen.
Beslick tilbyr en betalt plan som koster $10 per bruker/måned og tillater ubegrensede arbeidsflyter og ressurser.
Godkjenner
Aproove er one-stop-løsningen for arbeidsflytstyring for alle forretningsmål og prosesser. Denne programvaren lar bedrifter automatisere oppgaver raskere, eliminere manuell innsats og utføre oppgaver på deres premisser.
Funksjoner av Aprove?
- Den har en egendefinert skjemafunksjon som lar deg sette inn skjemaene hvor som helst mellom arbeidsflytene dine.
- Aproove gir et veldig intuitivt dashbord som projiserer dataene og hjelper deg med å spore suksess gjennom sanntidsinnsikt.
- Det gjør interaksjon med teamet enkelt og tillater samarbeid med alle på ett sted.
Aproove har to planer. Den ene er klassisk for små og mellomstore bedrifter. Og den andre er Aproove Enterprise-planen, som kommer med mer avanserte funksjoner og fleksibilitet for store bedrifter.
Konklusjon
Funksjonsrik programvare for arbeidsflytadministrasjon gir deg et konkurransefortrinn og gjør virksomheten din mye mer håndterbar.
Den beste programvaren for arbeidsflytadministrasjon er den med en rettferdig pris og gir mer verdi til virksomheten din. Før du velger noen av verktøyene nevnt ovenfor, prøv å gjøre krav på gratis prøveversjon først for å forstå om det er den.
Beste arbeidsflytautomatiserings- og integreringsplattform for privatpersoner eller bedrifter