«`html
Programvare for intranett kan være et uvurderlig redskap for å forenkle og effektivisere manuell konfigurasjon.
Det optimaliserer arbeidsflyten og reduserer behovet for tidkrevende oppsettsprosedyrer.
La oss først se på hva et intranett er, og hvilke fordeler det gir.
Hva er et intranett?
Et intranett er et privat og sikkert nettverk som er eksklusivt for ansatte eller medlemmer av en organisasjon. Det fungerer som en intern kommunikasjons- og samarbeidsplattform.
I motsetning til Internett, som er et globalt nettverk tilgjengelig for alle, er et intranett begrenset til autoriserte brukere innenfor organisasjonen. Det opererer bak brannmurer og sikkerhetstiltak for å sikre konfidensialitet og beskytte sensitiv data.
Hva er programvare for intranett?
Et selskaps intranett bygges, administreres og vedlikeholdes ved hjelp av programvare for intranett. Det gir de nødvendige verktøyene og funksjonene for å skape og tilpasse et intranett som er skreddersydd for organisasjonens spesifikke behov.
Programvare for intranett inkluderer ofte et CMS (Content Management System), samarbeidsverktøy, integrasjonsmuligheter og mye mer.
Fordeler med programvare for intranett
Implementering av programvare for intranett gir flere fordeler for organisasjoner:
Sømløs kommunikasjon
Programvare for intranett tilbyr en felles plattform der ansatte kan kommunisere og dele informasjon, noe som forbedrer samarbeidet på tvers av ulike avdelinger.
Effektiv kunnskapsdeling
Det gir ansatte tilgang til relevante dokumenter, manualer og ressurser, noe som sikrer enkel kunnskapsdeling og reduserer tiden brukt på å lete etter informasjon.
Økt medarbeiderengasjement
Programvare for intranett fremmer ansattes engasjement ved å legge til rette for åpen kommunikasjon og anerkjennelsesprogrammer, og dermed skape en følelse av fellesskap og tilhørighet.
Forbedret produktivitet
Det bidrar til å effektivisere arbeidsflyten og øke den generelle produktiviteten ved hjelp av funksjoner som oppgavehåndtering, delte kalendere og verktøy for prosjektsamarbeid.
Sentralisert informasjonssenter
Det fungerer som et sentralisert sted for lagring av selskapets retningslinjer, prosedyrer, kunngjøringer og annen viktig informasjon, noe som sikrer at ansatte har tilgang til oppdaterte og relevante ressurser.
Hvordan velge det beste intranettverktøyet?
Når du vurderer alternativer for programvare for intranett, bør du se etter disse viktige funksjonene:
Nyheter og kunngjøringer
Muligheten til å dele bedriftsnyheter, oppdateringer og kunngjøringer med alle ansatte eller spesifikke grupper.
Dokumenthåndtering
Et robust dokumenthåndteringssystem som gjør det enkelt å laste opp, organisere og dele filer.
Samarbeidsverktøy
Funksjoner som diskusjonsfora, chat og prosjektstyringsverktøy som letter samarbeid og teamarbeid.
Ansattkatalog
En søkbar medarbeiderkatalog som gir kontaktinformasjon og organisasjonskart.
Mobil tilgjengelighet
Mobilapper eller responsiv design som gir ansatte tilgang til intranettet via smarttelefoner eller nettbrett.
Analyse og innsikt
Rapporteringsmuligheter for å spore engasjement og brukeraktivitet og måle effektiviteten av intern kommunikasjon.
Integrasjonsevne
Muligheten til å integrere med andre forretningsverktøy, som e-post, kalendere, HR-systemer og programvare for kundehåndtering (CRM).
Ved å vurdere disse faktorene har vi oppsummert en liste over de beste programvareverktøyene for intranett for intern ansattkommunikasjon.
Workplace
Workplace by Meta er en innovativ og anerkjent programvare for intranett som forvandler intern kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte.
Dette verktøyet er designet for å ta i bruk kraften i sosiale nettverk i arbeidsmiljøet. Ansatte kan interagere, samarbeide og kommunisere effektivt i et trygt og privat miljø.
Egenskaper:
- Workplaces nyhetsfeed fungerer som et sentralt knutepunkt for kommunikasjon, med oppdateringer, kunngjøringer og innlegg fra kolleger og team.
- Organisasjoner kan bruke Workplaces videofunksjon for direktesending til å gjennomføre selskapsovergripende sendinger eller opplæringsøkter, noe som muliggjør effektiv kommunikasjon på alle nivåer i organisasjonen.
- Det gir analyser og innsikt for å måle engasjement, spore brukeraktivitet og forstå kommunikasjonstrender.
- Mulighet for å integrere med populære forretningsverktøy som G Suite og Microsoft 365, samt samarbeidsplattformer som Zoom og Dropbox, som øker produktiviteten og effektiviserer arbeidsflyten.
Workplace tilbyr også mobilapper for iOS- og Android-enheter, som gir ansatte muligheten til å holde kontakten og engasjere seg, selv når de ikke er på kontoret.
Priser:
Fra $4 per person per måned. Se prissiden for mer detaljert informasjon.
Unily
Unily er en digital arbeidsplattform og intranettløsning designet for å forbedre medarbeidernes engasjement, samarbeid og produktivitet i organisasjoner. Den tilbyr en rekke funksjoner og verktøy for å legge til rette for kommunikasjon og kunnskapsdeling mellom ansatte.
Plattformen tilbyr en sentralisert arbeidsplassportal der ansatte kan få tilgang til selskapets nyheter og oppdateringer. Den fungerer som et knutepunkt for intern kommunikasjon og bidrar til å holde ansatte informert om viktig informasjon.
Den tilbyr også ulike samarbeidsverktøy som dokumenthåndtering, fildeling, teamsider og diskusjonsfora for å dele ideer og samarbeide om prosjekter.
Egenskaper:
- Unily har sosiale nettverksfunksjoner som lar ansatte opprette profiler, komme i kontakt med kolleger og delta i sosiale interaksjoner for å fremme en følelse av fellesskap i organisasjonen.
- Den tilbyr personaliseringsverktøy som lar brukere tilpasse opplevelsen etter egne preferanser og roller.
- Integreres med ulike tredjepartsapplikasjoner og verktøy, som SharePoint og bedriftssystemer, for datadeling og økt produktivitet.
- Innebygde analyse- og rapporteringsfunksjoner gir innsikt i brukerengasjement, innholdsprestasjoner og plattformbruk for å identifisere forbedringsområder.
Den er designet for å være mobilvennlig, slik at ansatte kan få tilgang til plattformen og holde kontakten. Den støtter mobile enheter og gir en sømløs brukeropplevelse på tvers av ulike skjermstørrelser.
Priser:
Unilys priser avhenger av antall aktive brukere. Besøk prissiden for å få et tilbud.
Simpplr
Simpplr er et programvareselskap som tilbyr løsninger for intranett og medarbeiderengasjement. Simpplrs sosiale intranettplattform er designet for å forbedre intern kommunikasjon og samarbeid i organisasjoner.
Dette verktøyet tilbyr en rekke funksjoner som gjør det enkelt for brukere å holde seg informert, samarbeide og engasjere seg med sine kolleger. Disse funksjonene inkluderer nyhetsstrømmer, diskusjonsfora og en kunnskapsbase.
Egenskaper:
- En innebygd kunnskapsgraf brukes til å tilpasse innhold for ansatte.
- Navigasjonssystemet er enkelt og oversiktlig. Brukere kan lett finne den informasjonen de trenger ved hjelp av hovedmenyen, søkefeltet eller nettstedskartet.
- Dokumentadministrasjonsfunksjoner lar brukere lagre, organisere og dele filer på plattformen. Dette bidrar til å vedlikeholde et sentralisert arkiv med viktige dokumenter, noe som gjør det enklere for ansatte å finne og samarbeide om de riktige filene.
Priser:
Prisen avhenger av selskapets størrelse, kompleksitet og behov for løpende støtte. Be om et tilbud her.
Interact
Interact er et fantastisk programvareverktøy for intranett, utviklet for å forbedre kommunikasjon og engasjement for ansatte i organisasjoner. Det er som å ha et virtuelt knutepunkt der ansatte enkelt kan koble seg sammen og samarbeide. Med dette verktøyet kan bedrifter skape en digital arbeidsplass som øker de ansattes produktivitet.
Det er i samsvar med ulike bransjestandarder og forskrifter, inkludert ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) og SOC 2 Type 1, for å sikre datasikkerhet og personvern for organisasjoner som bruker Interact-plattformen.
Egenskaper:
- Lar bedrifter gjennomføre pulsundersøkelser som måler ansattes følelser og gir innsikt i sanntid. Organisasjoner kan bruke denne funksjonen til å forstå ansattes tilbakemeldinger og ta velinformerte beslutninger.
- Gjør prosessen med introduksjon av nye medarbeidere enklere og sikrer at de har tilgang til nødvendige ressurser for å komme i gang.
- Brukere kan administrere, få tilgang til og redigere innhold med integrerte redigeringsverktøy og skylagringsintegrasjoner.
- Mulighet for å integrere med ulike tredjepartsverktøy, inkludert Microsoft 365, forretningsproduktivitetsverktøy, Google Workspace og SharePoint, for å gi tilkobling på tvers av ulike plattformer.
Det beste med dette produktet er at det tilbyr en rekke opplæringsalternativer for å hjelpe bedrifter med å få mest mulig ut av plattformen. Dette inkluderer nettbaserte opplæringskurs, personlige treningsøkter og en-til-en-støtte.
Priser:
Be om et personlig tilbud her!
eXo Platform
eXo Platform er en annen utmerket digital arbeidsplassløsning som hjelper bedrifter med å koble sammen, engasjere, styrke og belønne team. Det lar brukere lage og publisere nyhetsartikler og sosiale meldinger.
Ansatte kan bidra og dele sin ekspertise og ressurser, noe som skaper et samarbeidsvillig arbeidsmiljø der kunnskap og informasjon enkelt kan deles og brukes av andre.
Egenskaper:
- Brukere kan opprette dedikerte rom for team eller prosjekter, som gjør dem i stand til å samarbeide, dele dokumenter og kommunisere effektivt innenfor en bestemt gruppe.
- Innebygde chat- og meldingsfunksjoner i sanntid lar brukere ha umiddelbare samtaler og utveksle informasjon.
- Ansatte kan administrere timeplanene sine, sette påminnelser og organisere arrangementer som hjelper teamene med å holde seg koordinerte og sikre at alle er klar over viktige datoer og tidsfrister.
eXo-plattformen er designet for å være tilgjengelig på ulike enheter, inkludert smarttelefoner og nettbrett, som gir ansatte muligheten til å holde kontakten og engasjere seg selv når de ikke er ved skrivebordet.
Priser:
- Community Edition – Gratis
- Enterprise Edition – Starter på $5 per bruker per måned.
- Ultimate Edition – Tilbudsbasert
Finn en plan som passer dine behov og budsjett.
Axero
Axero Intranet Platform, utviklet av Axero Solutions, er en kraftig og brukervennlig programvareløsning som er designet for å effektivisere kommunikasjonen og forbedre samarbeidet.
Dette verktøyet tilbyr et sentralt knutepunkt der alle personer, samtaler og dokumenter lagres og er tilgjengelige. Det fungerer som en enkelt kilde til pålitelig informasjon i organisasjonen.
Egenskaper:
- Integreres med populære verktøy som Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox og ServiceNow, som gir sømløs tilkobling og brukervennlighet.
- Axero inkluderer en brukervennlig medarbeiderkatalog med detaljerte profiler. Brukere kan finne og komme i kontakt med kolleger, se profilene deres og få tilgang til relevant informasjon om deres ferdigheter, erfaring og kontaktinformasjon.
- Søkefunksjonalitet og intuitiv navigasjon gjør det enkelt å finne og få tilgang til dokumenter og samtaler.
- Forenkler innholdsadministrasjonen ved å tilby versjonskontroll som gir brukerne mulighet til å administrere, publisere, søke etter og dele innhold uten problemer.
Den gir også et dynamisk organisasjonskart som visualiserer organisasjonsstrukturen. Det hjelper brukere med å forstå rapporteringslinjer, teamsammensetninger og avdelingshierarkier.
Priser:
Business-utgaven starter på $2000 per måned. Besøk denne siden for mer informasjon.
Claromentis
Claromentis tilbyr en avansert programvareplattform for intranett som har som mål å forbedre teamsamarbeidet og øke medarbeidernes engasjement. Med dette interaktive verktøyet kan team holde kontakten og glede seg over et bredt spekter av sosiale apper og funksjoner for bedrifter.
Denne plattformen er perfekt tilpasset for intern kommunikasjon og teamsamarbeid. Den gir en fantastisk brukeropplevelse som holder teamene tilkoblet og engasjert til enhver tid.
Egenskaper:
- Det tilbyr en integrert digital arbeidsplass der alle apper og verktøy er lett tilgjengelige.
- Intranett CMS og designverktøy er enkle å bruke og krever ingen teknisk kunnskap.
- Brukere kan enkelt bygge et engasjerende intranett ved å dra og slippe widgets på sider og tilpasse farger og stil.
- Gir muligheten for enkel tilpasning av intranettets merkevarebygging. Brukere kan oppdatere merkevareelementene, som farger og stil, så mange ganger de vil.
Claromentis tilbyr to driftsalternativer for å imøtekomme ulike bedriftsinfrastrukturer.
Det skybaserte alternativet inkluderer programvare, installasjon, Google-hosting, sikkerhetskopier og mer i et månedlig abonnement. Et annet alternativ er å installere intranettløsningen på egne interne servere mot en engangsavgift.
Priser:
For skybasert (SaaS) – starter det på $1,50 per bruker per måned for enterprise-utgaven.
Bitrix24
Bitrix24 er en enkel og kraftig plattform som tilbyr et gratis intranett med ulike funksjoner for å forbedre samarbeid og produktivitet i organisasjoner. Det inkluderer verktøy for samarbeid, prosjektledelse, kundehåndtering (CRM), kontaktsenterfunksjoner og til og med en nettsidebygger.
Denne plattformen lar deg raskt komme med kunngjøringer, effektivisere onboardingprosesser for nye ansatte og lagre viktige dokumenter på en sikker måte. I tillegg tilbyr Bitrix24 en rekke interne kommunikasjonsmetoder for å legge til rette for en kontinuerlig informasjonsflyt i organisasjonen.
Egenskaper:
- Tilbyr en gratis bedriftsintranettløsning som lar bedrifter lage sitt eget private interne nettverk.
- Gratisversjonen gir et ubegrenset antall brukere tilgang til selskapets intranett uten ekstra kostnad.
- Flere distribusjonsalternativer – slik at du kan velge mellom en skybasert løsning eller en lokal installasjon basert på dine behov.
- Innebygde verktøy inkluderer ulike HR-applikasjoner, som tidsregistrering, noe som gjør det enklere for bedrifter å administrere ansattes oppmøte, arbeidstid og andre relaterte HR-prosesser.
- Tilbyr flere kommunikasjonskanaler, inkludert chatter, samtaler og videokonferanser, som legger til rette for intern kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer.
- Tilgjengelig via både mobil- og skrivebordsapplikasjoner.
Den inkluderer også CRM-funksjoner som gir bedrifter mulighet til å administrere kundedata, spore potensielle kunder og automatisere salgsprosesser i intranettmiljøet.
Priser:
Den månedlige basisplanen starter på $61 per måned for alle brukere.
Staffbase
Staffbase er en ledende intranettplattform designet for å effektivisere intern kommunikasjon og øke medarbeidernes engasjement i organisasjoner. Den tilbyr en rekke funksjoner for å støtte effektive kommunikasjonsstrategier – fra å lage og målrette nyhetsoppdateringer til å administrere innhold på flere språk.
Det beste med dette verktøyet er at det gir et API som muliggjør integrasjon med andre systemer og opprettelse av tilpassede plugins. Denne fleksibiliteten gir organisasjoner muligheten til å utvide funksjonaliteten til plattformen og integrere den med sitt eksisterende programvareøkosystem.
Egenskaper:
- Det forenkler innholdsadministrasjonen, noe som sikrer at utdatert eller vanskelig innhold ikke samles opp.
- Staffbase tilbyr merkede maler som gir team mulighet til å lage innhold raskt og enkelt. Oppdateringer kan publiseres umiddelbart eller planlegges for fremtidige publiseringer.
- Lar bedrifter tilpasse intranettet for å matche deres unike organisasjonsstruktur.
- Lokale team kan ha separate rom innenfor plattformen for ulike avdelinger eller forretningsområder.
- Varsler kan sendes til bestemte enkeltpersoner eller grupper, som holder dem informert om nyheter som er relevante for deres arbeid.
- Brukere kan holde oversikt over arbeidet sitt fra et personlig dashbord og motta automatiske påminnelser om innholdsoppdateringer.
Staffbase tilbyr et elegant dashbord der organisasjoner kan se avkastningen på sine investeringer i intranettet. Innsikt kan filtreres, og resultater kan enkelt eksporteres, noe som forenkler rapporteringsprosessen for ledelsen.
Priser:
Be om et personlig tilbud her.
Avslutning
Markedet for programvare for intranett tilbyr et bredt spekter av løsninger for å forbedre intern kommunikasjon i organisasjoner. Hvert av de ovennevnte produktene har sine egne unike funksjoner og muligheter.
Det er viktig å nøye vurdere egne spesifikke krav, budsjettbegrensninger og ønskede funksjoner før du velger en programvareløsning for intranett. Hvert produkt som er nevnt i denne artikkelen tilbyr forskjellige prismodeller og planer.
Husk at valg av riktig programvare for intranett i stor grad kan bidra til å skape en produktiv og sammenkoblet digital arbeidsplass som gir ansatte muligheten til å nå sine mål effektivt.
Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig for å lære om de beste programvareverktøyene for intranett for intern kommunikasjon. Du kan også være interessert i å lære om den beste programvaren for ytelsesstyring for å evaluere dine ansatte.
«`