Lagerkontroll er en vital del av enhver virksomhet, uavhengig av omfanget, enten det er snakk om en liten bedrift eller en stor industrivirksomhet innen produksjon, engros, detaljhandel eller andre sektorer.
Det er ditt ansvar å innfri kundenes forventninger og levere varer til rett tid. Dette krever effektiv lagerhåndtering og sporing. Uten forsiktighet kan dette raskt bli en tung og komplisert oppgave.
Som en konsekvens kan manglende effektivitet påvirke både leveringskapasitet og lagerkostnader. Det er også en risiko for store investeringer i varer som ikke selger.
Men det finnes heldigvis løsninger på disse utfordringene.
En slik løsning er programvare for lagerstyring.
Denne programvaren sikrer en effektiv håndtering av disse utfordringene ved hjelp av unike og nyttige funksjoner som gjør prosessene strømlinjeformede og reduserer risiko.
La oss utforske denne programvaren nærmere og se hvordan den kan bidra til din bedrifts suksess.
Hva innebærer lagerstyring?
Programvare for lagerstyring gir kontroll og oversikt over en bedrifts beholdning, inkludert aksjer, innkjøp og salg. Den hjelper deg med å spore all nødvendig informasjon, opprettholde effektiv lagerbeholdning og forenkle produktpriser.
Programvaren kan være en guide for å forenkle logistikken og automatisere prosesser som handel, bestilling, transport, kostnadsberegning, lagring, montering, frakt og levering.
Den eliminerer behovet for manuelle oppgaver, forbedrer effektiviteten, reduserer kostnader og sparer tid. I tillegg gir den verdifull innsikt for å akselerere din suksess.
På markedet finnes det nå avansert lagerstyringsprogramvare av ulike typer og applikasjoner, tilpasset forskjellige bransjer, bedriftstyper og lagertyper. Skybasert programvare for lagerstyring er spesielt nyttig, ettersom den kan oppdateres og synkroniseres i sanntid.
Nøkkelfunksjonene i moderne lagerstyringsprogramvare inkluderer:
- Optimalisering av lagerbeholdning
- Sporing av eiendeler
- Organisering av lager
- Produktidentifikasjon
- Og mye mer
Hvilke ulike typer finnes det?
Programvare for lagerstyring kan integrere flere oppgaver i en organisasjon ved å bruke avansert teknologi for lagring, bestilling, innkjøp, frakt, mottak, etterbestilling, sporing og omsetning.
Det finnes forskjellige typer programvare som tjener ulike formål, for eksempel:
- Lokal installert lagerstyringsprogramvare
- Periodiske systemer for små bedrifter som trenger å sende data jevnlig og vedlikeholde mindre mengder produkter
- Strekkodesystemer for enkel og effektiv lokalisering og flytting av varer
- SaaS-systemer som er hostet på leverandørens server med et betalt abonnement
- RFID-merkingsprogramvare for skanning og administrasjon av produkter med forbedret effektivitet, men dette kan være kostbart
- Evigvarende systemer er ideelle for større virksomheter som krever kontinuerlig registrering av lagerdata
- Skybasert programvare er best for bedrifter i alle størrelser, fordi den er rimelig og tilgjengelig fra hvor som helst, uten behov for vedlikehold og oppdateringer fra din side.
Vi vil nå fokusere på den siste typen: skybasert lagerstyringsprogramvare, som har blitt svært populær på grunn av de nevnte fordelene.
Men du spør kanskje:
Hvorfor er programvare for lagerstyring nødvendig?
Her er svaret.
For en virksomhet i vekst er det viktig å ha et korrekt lager. Hele prosessen er imidlertid ikke så enkel. Fra lagring, lagerhold, handel, frakt og organisering, til sporing av eiendeler, kreves det betydelig tid, arbeidskraft og innsats.
Manuell utførelse begrenser produktiviteten og fører til forsinkelser. Som bedrift ønsker du å unngå å selge produkter som ikke finnes på lager, eller å oppleve restordre, da dette kan ha negativ innvirkning på salg og inntekter.
Derfor trenger du en effektiv løsning for lagerstyring for å dra nytte av følgende fordeler:
Automatisering av lageroppgaver
Programvaren kan automatisere den overordnede administrasjonsprosessen ved hjelp av avanserte verktøy. Du kan integrere for å håndtere og spore innkjøp, salg, lageroppføringer og antall produkter på lager.
Økt produktivitet
Når du har god oversikt over lageret, inkludert produktstatus og evnen til å spore nøkkeltall, får du et bilde av hvordan virksomheten utvikler seg. Du kan spare tid på repeterende oppgaver og manuelle metoder, noe som igjen øker produktiviteten.
Kundetilfredshet
Med all informasjonen tilgjengelig vil du være i stand til å betjene kundene dine på en bedre måte. Du kan kjøpe varer i tide, akseptere flere bestillinger raskere, sende og levere produkter tidlig.
Dette øker kundetilfredsheten på grunn av rask ordrebehandling, og det er mer sannsynlig at kundene kommer tilbake for å foreta nye kjøp og bli lojale kunder.
Bedre produktstyring
For å møte kundenes krav må du alltid ha litt ekstra lager. Feil produktstyring kan imidlertid føre til at bedrifter risikerer å ha for mye på lager.
Dette kan resultere i begrenset kontantstrøm, tap, lagerkostnader og andre problemer. Programvare for lagerstyring tar seg av disse utfordringene ved å kontrollere produktene dine, eliminere ressursblokkeringer og opprettholde riktig prising.
I tillegg til disse fordelene, eliminerer programvaren også lagringsproblemer, akselererer gjentatte kjøp, utfører nøyaktig finansiell regnskap, overvåker frakt, innkjøp og lageroverføringer, gir presise rapporter, reduserer tyveri og mye mer.
Hvilke bransjer har behov for lagerstyring?
Dagens marked er raskere og mer konkurransedyktig. Derfor er programvare for lagerstyring avgjørende for å lykkes i virksomheten din.
Ulike bransjer som har behov for denne programvaren inkluderer:
- Matdistribusjon
- E-handelsbedrifter
- Elektronikk
- Forbruksvarer for sport, helse, skjønnhet, hjemmeutstyr, kjøkkenutstyr og mer
Når du undersøker programvare for lagerstyring, vil du oppdage mange tilgjengelige alternativer, noe som kan virke som en tidkrevende og stressende oppgave.
Spar energi og tid ved å vurdere de nedenfor nevnte programvarene for lagerstyring, og velg den som passer best for din bedrifts unike behov.
Sortly
Sortly kan være den enkleste løsningen for den ellers kompliserte lagerstyringen.
Dette QR-kode (eller strekkode) baserte lagerverktøyet er ideelt for små bedrifter og lar deg enkelt spore, kategorisere og oppdatere selv de minste elementene.
Du kan raskt begynne med å importere eksisterende lager via en CSV-fil. Sortly muliggjør også smart samarbeid med rollebaserte tilgangsnivåer.
Hele lageret synkroniseres via skyen, men det er også mulig å velge offline administrasjon. I tillegg får du automatiske varsler om lav lagerbeholdning og kan sette påminnelser for å bli informert i tide.
Du kan også sjekke gjeldende lagerstatus og generere aktivitetsbaserte rapporter som kan eksporteres i formater som PDF og CSV.
Til slutt kan du bruke Sortlys gratisversjon med begrensede funksjoner, eller benytte deg av deres 14-dagers gratis prøveperiode på betalte abonnement.
Cin7
Tusenvis av forhandlere og selgere stoler på Cin7, da det hjelper dem med å administrere hele lageret effektivt, øke salget og utvide virksomheten.
Cin7 er et kraftig verktøy for å koble dine varer, lagringssteder, salgskanaler, bestillinger, arbeidsflyter, varehus, rapporter og mer, til en enkelt automatisert løsning. Dette gir ledere innen økonomi, drift, e-handel og lager de verktøyene de trenger for å jobbe effektivt.
Det lar deg selge produkter via flere kanaler, enten det er online, detaljhandel eller engros, med fleksible funksjoner. Administrer alt nøyaktig og effektivt gjennom kjøp, kontraktsproduksjon eller enkel produksjon.
Angi nøyaktige priser, betalingsbetingelser og tilbud; lag unike produktkataloger og hjelp B2B-kundene dine når de handler fra engrosbutikken. Få full kontroll over hver transaksjon, fra EDI-bestillinger til bulkkjøp.
Cin7 organiserer lageret ditt med sin fleksible ordreplukking når du mottar innkjøpsordre og sender dem. Dette hjelper e-handelsbedrifter med å redusere stress rundt salg ved hjelp av automatisert lagerstyring, ordrebehandling og frakt.
Programvaren støtter over 550 integrasjoner for å administrere bestillinger, frakt, lager, arbeidsflyter og regnskap. Noen populære verktøy som kan integreres med Cin7 er Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal og mer.
Veeqo
Den unike plattformen til Veeqo gir deg full kontroll over lageret ditt, uansett antall varehus og salgskanaler du opererer i. Den er fullpakket med funksjoner som hjelper deg med å levere en utmerket kundeopplevelse.
Hold oversikt over hele lageret på flere lokasjoner, fysiske butikker og markedsplasser i sanntid. Selg hvor du vil, og motta oppdateringer om lagernivåer umiddelbart. Veeqo tilbyr flerkanals lagerstyring med funksjoner som lagersynkronisering, flervarehus-ruting, lagerprognoser og mer.
Administrer bestillinger på tvers av salgskanaler med en enkelt plattform, slik at du aldri går glipp av en bestilling eller selger ut varer. Du får funksjoner som returhåndtering, kundeservice-integrasjoner, smarttelefonapper og engrosadministrasjon.
Øk varehusets produktivitet med Veeqos brukervennlige plattform, som hjelper deg med å pakke, plukke, administrere og sende produktene dine uten problemer. Plattformen inkluderer strekkodeskanner, plukkautomatisering, Veeqo-skanner og lagerrapportering.
Send bestillinger i bulk raskt fra ulike salgskanaler, spor leveranser og automatiser repeterende oppgaver. Den tilbyr funksjoner som utskrift av fraktetiketter, pakkesporing, valg av transportør og integrerte fraktetiketter.
Veeqo kan integreres med over 40 løsninger, inkludert e-handelsplattformer, over 20 fraktselskaper, 3 regnskapsprogrammer, salgssteder og 3PL-er.
Veeqo-appen er tilgjengelig for både iOS og Android, slik at du kan administrere alt fra smarttelefonen. De tilbyr også strekkodeskanneren Veeqo Scanner for å hjelpe deg enda mer.
Unleashed
Få umiddelbar oversikt over produksjon, lager, leverandører og kunder, og administrer dem effektivt med Unleashed. Denne plattformen er utmerket for distributører, grossister og produsenter.
De hjelper deg med å administrere alt med et bredt spekter av funksjoner for å spare tid, forbedre ytelsen og øke fortjenesten. De gir deg kontinuerlig lagerkontroll, slik at du har full oversikt over hvor mye lager som er tilgjengelig på hvert sted.
Hold lagerbeholdningen slank og rask, uansett hvor mange varehus og produkter du administrerer. Unngå utsolgte varer, øk marginene, øk salgsordrer raskt, bruk strategisk prising, kontroller lageret globalt i ulike forsyningskjeder, og mer, ved å benytte deg av Unleashed.
Få større innsikt i den kompliserte produksjonsprosessen ved å spore serienumre og batchnumre, produktoppskrifter, automontering og sammensetninger. Oppretthold sunne fortjenestemarginer og se nøyaktige produksjonskostnader.
Unleashed hjelper distributører og grossister med å administrere sine varehus på flere steder ved hjelp av bare ett system, forenkle lagertelling, kjøp og salg i flere valutaer, og bruke strekkodeskanning. Følg med på hvordan bedriften din presterer gjennom oppdaterte KPI-er ved hjelp av deres Business Intelligence-verktøy.
Du kan analysere bedriftsdataene dine ved hjelp av over 20 rapporter for å se hva som fungerer bra og hva som trenger optimalisering. Bruk Unleashed Sales-applikasjonen for å gi dine selgere og administratorer de nøyaktige lagerdataene de trenger.
Gjør det mulig for forhandelskundene dine å hjelpe seg selv ved å bruke B2B-butikken, og reduser tiden brukt på individuelle salg. Unleashed beskytter bedriftsdata og kundeinformasjon ved hjelp av avanserte sikkerhetsfunksjoner, inkludert kontokontrollert brukertilgang og totrinns autentisering. Automatiser funksjoner ved å integrere med Xero, Salesforce, Prospect CRM og mer.
Brightpearl
Den digitale driftsprogramvaren til Brightpearl er skreddersydd for å støtte Omnikanal-selgere og deres operative fleksibilitet. Det hjelper dem med å øke salget, tilpasse seg endringer i markedet og overgå kundenes forventninger.
Brightpearl tilbyr en omfattende infrastruktur som hjelper deg med å automatisere og sentralisere viktige operasjoner som lager, ordrebehandling, oppfyllelse, lagerstyring, frakt, regnskap, innkjøp, POS, CRM, business intelligence og leverandøradministrasjon.
Sentraliser offline og online salgskanaler, leverandører, lagersteder og kunder i ett enkelt system for å spare tid og redusere kostnader. Automatiser tidkrevende og andre viktige prosesser gjennom hele arbeidsflyten, fra frakt, ordreoppfyllelse, lagertildeling, innkjøp og fakturering til regnskap.
Gjør dine bedriftsdriftsdata om til nyttig og handlingsorientert innsikt med økonomiske visninger, sanntidsanalyser og prognoser for produkter, kunder og salgskanaler. Dette hjelper deg med å ta bedre og raskere forretningsbeslutninger.
Muliggjør raske justeringer i tilfelle uventede markedsendringer, bedriftsutvidelser og økende kundekrav. Brightpearls fleksible funksjoner hjelper deg med å skalere uten at det går ut over forretningsdriften eller fører til forsinkelser.
QuickBooks
Administrer virksomheten din på tvers av flere kanaler med QuickBooks. Det hjelper deg med å liste opp produktene dine på ulike plattformer og administrere dem enkelt for å øke merkevarebevisstheten og kundebasen.
Spor oppfyllelse og lagerbeholdning på tvers av lokasjoner og salgskanaler på ett sted, og ta kontroll over hver aktivitet for å sikre at produktoppføringer, data og bestillinger er oppdatert.
QuickBooks er en av de beste regnskapsprogramvarene for å få innsikt i utgifter, inntekter, fortjenestemarginer og mer. Automatiser oppgaver som fakturering, økonomisk rapportering, bankavstemming og budsjettering for å slippe å registrere data manuelt.
Organiser alt enkelt og gjør deg klar for skattesesongen uten stress eller for mye arbeid. Bare registrer og lagre alle kvitteringene, og hold deg oppdatert med mobilappen for å være i samsvar med regelverket og maksimere fradrag.
Du kan koble kredittkortet og bankkontoene dine til QuickBooks og få bedre innsikt i kontantstrømmen din umiddelbart. Se fortjeneste, tap og balanser med enkle klikk, samtidig som du forenkler bokføringen.
QuickBooks lar flere brukere bruke programvaren samtidig som den sporer hver aktivitet. Dette hjelper regnskapsførere, revisorer og kolleger med å utføre sine oppgaver effektivt.
QuickBooks bruker avanserte sikkerhetsfunksjoner i industristandard for å beskytte dataene dine, og sikkerhetskopierer alt automatisk, slik at du kan få tilgang til dataene fra hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet. Tilpass regnskapsløsninger med verktøy som tidsregistrering, skybasert regnskap, lagerstyring og betalingsbehandling.
Orderhive
Den brukervennlige, men kraftige programvaren for lagerstyring, Orderhive hjelper deg med å strømlinjeforme prosessene, slik at du kan fokusere på å utvide virksomheten.
Ordne varer i serier og batcher, synkroniser automatisk på tvers av ulike salgskanaler, og finn varene raskt ved hjelp av programvaren. Forenkle produktadministrasjonen din, uansett om du har tusenvis av SKU-er eller bare én, flere butikker eller bare én, ved å bruke dashbordet for virtuell produktlagring.
Administrer produktkataloger sammen med enkle, sammensatte og varierte produkter. Du kan angi ulike prisalternativer, eksportere og importere produktdata i bulk, generere strekkoder og skrive dem ut, administrere ulike lagerplasseringer og bruke smart tagging og kategorisering.
Spor beholdning, forpliktelser og forfall i sanntid, synkroniser offline og online lager, og bruk automatiserte regler. Administrer batchnumre og utløpsdatoer, sammen med flere varehus som Amazon FBA og 3PL.
Reduser risikoen for å selge for lite eller for mye ved å holde øye med innkommende og utgående lager. Angi varsler om utsolgte og lave lagernivåer, bestillingsnivåer, automatisk oppretting av innkjøpsordre, lagertellingsskjemaer, spor pakking, plukking og forsendelse av produkter ut av varehus. Du kan også bestille, restordre varer og justere lager og priser raskt.
Hold deg oppdatert og ta informerte forretningsbeslutninger med nøyaktige sanntidsrapporter om lagerrevisjon, aksjer, COGS, restordre, prishistorikk, innkjøpshistorikk og bevegelsessammendrag. Integrer Orderhive med flere løsninger som Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx og mer.
Zoho
Få en allsidig løsning for lagerstyring med Zoho. Fra å administrere bestillinger og spore beholdning til håndtering av skatt, hjelper det bedrifter med å forenkle lagerhåndteringen.
Enkelapplikasjonen hjelper deg med å gruppere, tilpasse og spore produkter for bedre kontroll over varebeholdningen. Du kan kategorisere produkter basert på deres egenskaper, administrere produkter på ulike lagerplasseringer, spore bevegelsene deres og se serienumre og utløpsdatoer.
Oppretthold en utmerket kundelivssyklus ved å administrere operasjoner, fra å akseptere bestillinger til utsendelse, uten å fylle ut data manuelt ved hvert trinn. Lag pakksedler, skriv ut etiketter i ønsket format, konverter salgsordrer til fakturaer, send dem via e-post og spor statusen.
Administrer leverandørens fakturaer og transaksjoner sømløst, og unngå datatyveri eller svekkede relasjoner til leverandørene. Opprett prislister, oppdater dem automatisk, spor betalte og ubetalte fakturaer, opprett restordre, start dropshipping og vedlikehold ordrehistorikk.
Utvid virksomheten din med integrasjoner som blant annet leveringsvarsler til kunder, handlekurver og markedsplasser for å øke salget, Crossfire EDI for å automatisere ordreprosessen, regnskapsløsninger som Zoho Books og CRM-er som Zoho CRM.
Dra nytte av automatisering med funksjoner som strekkodeskanning, modifiser URL-er med web-hooks, Deluge Script og mer. Zoho hjelper deg med å generere rapporter raskt for å vurdere virksomhetens ytelse, gruppere varer med SKU-generator, og bestille varer på nytt ved lav lagerbeholdning.
DEAR Systems
DEAR er et skybasert ERP-system som hjelper bedrifter med å koble seg til ulike salgskanaler, administrere dem og utvide virksomheten. Det er en god lagerløsning for ulike virksomheter, inkludert produksjon, engros og detaljhandel.
Denne programvaren for lagerstyring har flere moduler og akselererer virksomhetens vekst med sine funksjoner, samtidig som den automatiserer prosesser for å spare tid. Den effektiviserer driften ved å samle funksjoner i én enkelt programvare for å administrere salg på tvers av ulike kanaler.
Ta innsiktsfulle beslutninger for produksjon og salg med fakturaer og andre data som er tydelig synlig på det brukervennlige dashbordet. Du kan integrere MVA-kompatibel lager- og regnskapsprogramvare for å eliminere økonomisk risiko.
Bruk deres POS-system for detaljhandel, som er intuitivt, enkelt å distribuere og kraftig, for å bistå med salg på ulike plattformer og organisere butikkfronten. Legg til rette for enkel ordreplukking ved hjelp av deres avanserte Warehouse Management Software (WMS) og reduser kostnadene. Fra arbeidsflyt til nøyaktig rapportering, utnytter DEAR kraftig automatisering.
Videre forenkler det B2B-betaling for alle fakturaer og fullførte bestillinger. Du kan administrere alt problemfritt, som produksjonsplanlegging, innkjøpsplanlegging for råvarer og kapasitetsplanlegging.
Konklusjon
Tiden med regneark er over. Ny og fremvoksende teknologi muliggjør raske, sikre og enkle metoder for å administrere lageret ditt.
Bruk derfor programvare for lagerstyring til å håndtere alt fra lagerinnkjøp, lagring, regnskap, bestillinger, oppfyllelse, fakturering, betalinger og sporing av virksomhetens ytelse.
Ta kontroll over lagerstyringen ved hjelp av strekkoder og disse verktøyene.