La oss akseptere dette: frilansing er en bedrift.
Så hvis du har bestemt deg for å være din egen sjef, er det flott! Å gjøre det du virkelig elsker og tjene penger på det er sannsynligvis en av de beste følelsene i livet.
Du leser denne artikkelen som betyr at du allerede har våget deg inn i en frilansvirksomhet eller ønsker å sette føttene inn i denne fantastiske verdenen. Så, først av alt, takk til deg for at du har tatt et modig valg i livet ditt. (Spesielt hvis du er frilanser på heltid)
Nå er den gode nyheten – frilansvirksomheten blomstrer i disse dager. Det har til og med akselerert mer med Covid-19-pandemien, og tvang oss til å jobbe hjemmefra. Ettersom vi observerer et betydelig skifte fra konvensjonelt arbeid til fjernarbeid som den «nye normalen», fremstår konsertøkonomien som sterk for å ta over verden.
Organisasjoner over hele verden har begynt å bli komfortable med dette eksterne økosystemet og ansetter frilansere. Og resultatene er slående!
EN rapportere sier at den totale markedsstørrelsen for gig-økonomien er 1,5 billioner dollar globalt.
En annen kilde anslår at frilansere kan utgjøre 50 % av den totale globale arbeidsstyrken innen år 2030.
Det er kjempestort!
Det er ingen tvil om at du har en utmerket portefølje av en forfatter, utvikler, designer eller et hvilket som helst annet fagfelt. Men som soloprenør må du administrere alt fra tid, produktivitet, økonomi og kundekommunikasjon, til husarbeidene dine.
Jeg har vært der, og stol på meg; Jeg vet hvordan det føles!
Da jeg startet, møtte jeg så mange utfordringer med å administrere frilansvirksomheten min. Det innebar:
Innholdsfortegnelse
Tidsfordriv
Jeg tror tidsstyring er den største utfordringen for frilansere. Med bare 24 timer i hendene må du gjøre alt; og hvordan du bruker disse timene gjør virkelig forskjellen.
Du må gi tid til dine prosjekter, klienter, se etter potensielle kunder, oppfølginger, betalinger, og for ikke å nevne, husholdningsaktiviteter.
Forskjellen i tidssoner øker vanskelighetsgraden din ettersom beslutningstaking kan bli forsinket på denne måten.
Arbeidsledelse
Du er sjefen her, og det er ingen som minner deg om de oppstilte prosjektene dine. Du forsinker arbeidet, du klarer ikke å overholde tidsfrister, klienten din blir misfornøyd, og inntjeningen påvirkes.
I søken etter å administrere arbeidet ditt effektivt, kan det hende du må jobbe sene kvelder, noe som til slutt begynner å ta en toll på din fysiske og mentale helse.
Det virker skummelt, ikke sant?
Kommunikasjon
Kommunikasjon er det første som kommer inn når du går inn i freelancing. Det hele starter med å samhandle med potensielle kunder gjennom sosiale medier, kalde e-poster eller andre potensielle kunder du følger.
Måten du kommuniserer med dem på er førsteinntrykket av deg på kundene dine. Mange frilansere har problemer med dette.
Ulike klienter har forskjellige kommunikasjonspreferanser, som telefonsamtaler, videokonferanser eller meldinger. Du må være fleksibel for å møte deres krav og må være klar for ulike typer verktøy. (Du vet aldri når muligheten banker på døren din!)
Finansiere
Grunnen til at folk flest starter sin frilansvirksomhet er å være økonomisk uavhengig. (Ja, inkludert meg)
Når du jobber i et firma, trenger du ikke å bekymre deg for betalingen siden den kommer månedlig, og du trenger ikke administrere den, alt takket være HR.
Frilansing krever imidlertid at du tar eierskap til hver betalingsaktivitet helt fra å samle inn fakturaer og administrere dem til å føre oversikt over forskudd og betalingsoppgjør. Og dette er ikke så lett.
Produktivitet
Måten du administrerer arbeidet ditt på på 24 timer er grunnlaget for produktivitet. Hvis du klarer det bra uten å være masete, er det bare du som kan nå ditt daglige, ukentlige eller månedlige mål om en inntekt på $$$$.
Det er så mange ting som kommer i veien for produktiviteten din, for eksempel å balansere ditt personlige og profesjonelle liv hjemme. Du kan lett bli distrahert og forlate arbeidet ditt for å skynde deg inn på kjøkkenet eller snakke med familiemedlemmene på ubestemt tid.
Du må balansere mellom de to for å holde deg produktiv hele arbeidstiden – ellers går produktiviteten på akkord.
Men ikke bekymre deg, det er en løsning.
Vi lever i det 21. århundre, hvor nesten alt har en løsning som kommer rett i håndflatene dine; med andre ord, smarttelefoner!
Moderne fremskritt har velsignet oss med fantastiske verktøy som hjelper deg med å administrere hver aktivitet. Jeg personlig bruker noen verktøy for å holde meg tilregnelig i frilansvirksomheten min.
Men her er fangsten;
Mens du har muligheten til å bruke individuelle verktøy basert på ulike krav, kan det være tid- og ressurskrevende å administrere dem alle. Og du vet allerede at tid er penger, spesielt når du er solospilleren og sparer hvert sekund.
Derfor kan du prøve følgende plattformer som tilbyr stort sett alt for å drive frilansvirksomheten din på riktig måte.
vcita
En mangesidig plattform for ledelse av små bedrifter, vcita gjør det enkelt å administrere kundeforhold, planlegge avtaler, sende tekstmeldinger og e-poster og motta betalinger.
Godta bestillinger for tjenestene dine med et klikk på en knapp fra nettstedet ditt, Google My Business-tilstedeværelse eller Facebook-side. Med automatiserte påminnelser via SMS kan du planlegge og vedlikeholde kalenderen din for effektive arbeidsflyter og teamsamarbeid.
Bygg sterkere forretningsrelasjoner ved hjelp av CRM, som bidrar til at du aldri går glipp av en mulighet, navnet på en klient eller ansikt. Du kan segmentere kontakter her ved å bruke kraftige parametere for å sende relevante oppfølgingsmeldinger og tilbud som holder folk engasjert.
Fakturerings- og faktureringsverktøyene på vcita er likeledes allsidige og kraftige. Du kan sette opp et inngjerdet klientportalmiljø, slik at kundene dine kan få tilgang til hele transaksjonshistorikken akkurat som du kan.
Merselg og engasjer potensielle kunder og kunder med kampanjer og pakkede «pakker». Integrerte påminnelser lar folk vite når de skylder deg penger. Det er også en «betal med mobil»-funksjon for kontaktløse betalinger.
Prisen for vcita starter på bare $19/måned når du fakturerer årlig, og den inkluderer også en 14-dagers gratis prøveperiode.
Bonsai
Konsentrer deg om arbeidet ditt i stedet for tidsdrepende papirarbeid. Bruk Bonsai, en alt-i-ett-suite med smart automatisering for å øke produktiviteten.
Den automatiserte og integrerte designen til Bonsai hjelper deg å strømlinjeforme virksomheten din rett fra å sende forslag til å administrere fakturaer og avgifter. Dermed kan du avslutte arbeidet raskere og ta mer arbeid uten at det går ut over kvaliteten.
Bonsai lar deg lage strukturerte forslag ved å bruke tilpassede pakker, sende og spore dem online for å forbedre akseptraten. De tilbyr fleksible og profesjonelt utseende maler, som viser frem tilbud og merkevare.
Klient-CRM, kontrakter og tidssporing: Det blir enkelt å administrere kundene, prosjektene, potensielle salg, dokumenter og betalinger med Bonsai. Lag en idiotsikker kontrakt med e-signatur for å beskytte frilansvirksomheten din, spore arbeidstid og generere automatiske timelister.
Lag tilpassede fakturaer, angi betalingspåminnelser og oppdater. Legg til oppgaver og hold deg produktiv ved å administrere oppgaver effektivt.
Administrer økonomi med utgiftssporing, inntektsrapporter, skatteanslag og påminnelser.
Lag skjemaer med intuitive spørreskjemaer for kundeinntak, prosjektgjennomføringsundersøkelser osv.. Integrer disse skjemaene med prosjektene dine for å måle suksessratene dine.
Bonsai har en global tilstedeværelse, inkludert USA, Storbritannia, Australia, Canada og mer, mens den støtter 180 valutaer. Prisen starter på $19/måned med to måneders gratis prøveperiode.
Klikk opp
Administrer dokumenter, oppgaver, mål, chatter og mer på ett enkelt sted med ClickUp. Den lar deg lage enkle til komplekse oppgaver for hva som helst og bygge et perfekt prosjekt ved å bruke funksjonstilpasningsalternativet.
Lag vakre wikier, kunnskapsbaser og dokumenter fra hvor som helst ved å bruke ClickUp. I tillegg kan du bruke «/slash»-kommandoen for å dele dokumenter med hvem som helst. Du kan også se oppgavene i de innebygde Google-arkene eller en tabell og Airtable Base direkte for å samarbeide og redigere uten å forlate appen.
Send og motta e-poster, lag oppgaver fra e-poster, automatiser dem og samarbeid med teamene dine gjennom e-poster ved hjelp av ClickUp. Bruk også ClickUp-tidslinjer, Gantt-diagrammer og kalendere for å planlegge teamene dine for oppgavene. Du kan sortere oppgavene for å administrere dem enkelt, spore fremdriften i sanntid og sette mål deretter.
Integrer med favorittverktøyet ditt for å legge til estimater, bygge rapporter, spore tid eller gjøre det direkte i ClickUp. I tillegg kan du ta opp videoer og ta bilder av skrivebordet rett i nettleseren. Du kan også administrere arbeids- og arbeidsbelastningskapasiteten for den perfekte prosessplanleggingen gjennom bedre kommunikasjon med teamet ditt.
Importer nødvendige data fra andre apper umiddelbart og samle teamet ditt. Velg din foretrukne visning fra alternativer som listevisning, tavlevisning, boksvisning, kalendervisning, Gantt-visning, innebygd visning, skjemavisning, chat, tankekart og mange flere.
Få begrenset lagringsplass, men ubegrenset med medlemmer og oppgaver sammen med tofaktorautentisering helt gratis. Hvis du velger ubegrenset lagringsplass og andre fordeler, gå med $5/medlem/måned.
GoSite
GoSite fremstår som en alt-i-plattform for å drive virksomhet. Det hjelper med å få anmeldelser, online booking, fakturering, betalinger og en innebygd messenger.
Med GoSite kan du sende kunder en tilbakemeldingsforespørsel via tekstmelding eller e-post. Alternativt kan du konfigurere verktøyet til å sende slike forespørsler automatisk.
Dessuten kan du lage chatbots for å engasjere kunder for standardspørsmål. I tillegg støtter GoSite-meldinger teksting med kunder på ulike sosiale kanaler fra ett enkelt dashbord.
Bestillingskodebiten kan plasseres på nettstedet ditt og andre applikasjoner som Facebook, som synkroniseres med Google- og Outlook-kalenderen din.
På samme måte kan du be om betalinger gjennom flere gatewayer og sende fakturaer og påminnelser med noen få klikk.
Du kan også sjekke hele interaksjonshistorikken med hver klient, inkludert meldinger, betalinger osv., på GoSite Contact Hub.
Til slutt kan du prøve alt praktisk med GoSite gratis prøveversjon.
Systeme
Start din nettvirksomhet jevnt og vek den med Systeme som gir deg mange nyttige funksjoner for å drive hele nettvirksomheten din under samme paraply og hjelper deg å generere mer inntekt hver måned.
Du kan bygge salgstraktene dine på 30 sekunder med bare tre klikk. De lar deg også høste fordelene av e-postmarkedsføring, der du kan sende ubegrensede e-poster og nyhetsbrev, og du kan også sette opp effektive e-postkampanjer med én enkelt konto.
Koble til PayPal- og/eller Stripe-kontoene dine for å motta betalinger for produktene og tjenestene dine. Du kan legge til bestillingsbumper, oppsalg og nedsalg i salgstraktene for å gi kundene dine flere grunner til å kjøpe fra deg og utvide nettvirksomheten din raskere.
Systeme tilbyr en haug med mer nyttige funksjoner som:
- Nettkurs: Du kan bygge nettkurset ditt og deretter starte det.
- Dropshipping: Lag salgstrakter med høy konvertering for å begynne å selge fysiske produkter.
- Blogg: Bygg din superinformative og verdiøkende blogg som folk gjerne vil lese med Systeme og tiltrekke mer organisk trafikk.
- Webinarer: Planlegg webinarer for å endre bedriftsspillet ditt ved å etablere merkevaren din, bygge e-postlister, informere publikum om produktene/tjenestene dine og øke salget.
- Affiliate-program: Opprett din affiliate-konto for å legge til en ekstra strøm av inntekter til din nettvirksomhet hver måned.
- Automatisering: Automatiser din internettdrevne virksomhet for å spare tid og dediker den til å lage bedre vekststrategier.
Start din gratis prøveperiode snart for å sjekke hvordan Systeme kan hjelpe deg. Du kan også velge enten en gratis plan eller betalte planer fra $27/måned.
Bill.com
Ønsker du å forenkle betalingene dine?
Bruk Bill.com for å administrere betalingene dine fra ett enkelt sted. Den brukes av millioner og er bygget på en slik måte å hjelpe deg med å drive virksomheten din på en smart måte. Det lar deg spare 50 % av tiden du bruker på å betale leverandører elektronisk som kan være lokale eller internasjonale.
Det er enkelt å sende fakturaer til andre, og det muliggjør også automatiske påminnelser for å foreta 2 ganger raskere betalinger. Du kan se dine tidligere fakturaer, støttedokumenter og betalingsbevis uten forvirring.
Bill.com hjelper deg med å administrere alt mens du er på farten ved hjelp av mobilapplikasjonen. Du kan anmelde, godta og betale uansett hvor du er og hva du gjør. Den bruker IVA (Intelligent Virtual Assistant) som automatisk oppdaterer informasjonen din for gjennomgang.
De støtter ulike betalingsmetoder som internasjonale overføringer, ACH-betalinger, direkte virtuelle kortbetalinger fra leverandører eller sjekker. I Bill.com-dashbordet kan du finne all status; enten det handler om å sende en faktura eller motta betalinger, ringsporer du alle betalingsopplysningene dine gjennom dette. Bill.com synkroniserer dataene dine automatisk med regnskapsprogramvaren du bruker for effektiv bokføring.
Prisen starter på $39 bruker/måned som inkluderer viktige funksjoner og en tilpasset plan basert på hvordan du vil bruke programvaren til å bruke og betale for den.
Faktura Ninja
Å administrere betalinger er en av de vanskeligste aspektene ved frilansvirksomhet.
Men ikke mer, hvis du har Faktura Ninja!
I tillegg til å fakturere kunder og samle inn betalinger, lar Invoice Ninja deg lage forslag, spore utgifter og tid, og mye mer enn det.
Spar tid ved å automatisk fakturere langsiktige kunder der du må opprette regelmessige fakturaer.
Utnytt dette verktøyet for visualisering av arbeidsflyt og prosjektstyring for å spore arbeidsfremdriften nøyaktig og planlegge flere oppgaver effektivt.
Invoice Ninja lar deg sende PDF-versjoner av fakturaer slik at kundene dine enkelt kan behandle dem for betaling.
Integrer applikasjonen din og bruk Zapier-automatisering til å overføre data fra populære apper som Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp og mer.
Få din personlige merkevare til å skille seg ut i mengden og la kundene dine se forskjellen ved å tilpasse fakturadesign. Du kan legge til logoen din, endre farger, justere fonter og så videre.
Naviger gjennom Invoice Ninjas administrasjonspanel gjennom talekommandoer. Den støtter 20 språk og 50 valutaer.
Bortsett fra disse kan du opprette oppgaver, spore tid, konvertere tilbud til fakturaer, motta betalingspåminnelser, aktivere fakturagodkjenning, lage rapporter og mye mer.
Prøv den gratis eller betalte versjonen, som starter på bare $10 per måned.
OG.CO
Begynn å seile jevnt på frilansreisen ved å velge OG.CO. Å komme ombord på båten eliminerer problemer siden det ikke krever kredittkort for å registrere deg.
Smarte forslag – lag utsøkte forslag som gjenspeiler merkevaren din og skiller tilbudene dine fra andre frilansere.
Fakturering – den tilbyr smart fakturering som hjelper deg med å generere raske og sømløse fakturaer, og sparer deg fra den manuelle kampen. Få betalt direkte til bankkontoen din i hvilken som helst valuta du ønsker.
Kontrakter – AND.COs partnerskap med Freelancers Union har resultert i opprettelsen av en avansert frilanskontrakt som du kan bruke til å beskytte virksomheten din og bygge sikre og rettferdige kundeforhold.
Automatisering av tidsporing – Den tilbyr dedikerte apper som er enkle å bruke på Mac, samt nettlesere for å spore tid.
Effektiv bokføring – La plattformen håndtere alt papirarbeidet knyttet til administrasjon av utgifter, skatter, rapporter og mer.
Intuitive rapporter – Generer rapporter for å måle produktiviteten din og bruk den til å måle bedriftens ytelse over en spesifisert tid som årlig, halvårlig eller kvartalsvis.
Integrasjon – den støtter bankkontointegrering, kredittkort, PayPal og ACH sammen med flere valutaer.
Prøv AND.CO gratis eller betalt versjon fra $18/måned med en 30-dagers pengene-tilbake-garanti.
Plutio
Plutio er en omfattende plattform med nesten alle verktøyene du trenger for å drive frilansvirksomheten din i toppgiret.
Administrer prosjekter og oppgaver – lag oppgavene dine og la Plutio hjelpe deg med å organisere dem for å øke fokuset ditt. Du kan tilpasse felt, administrere gjentakende oppgaver, bruke maler og mer.
Omfattende tidsregistrering – spor tid uansett hvor du er og visualiser tidsregistreringer i timelisten. Det fungerer på alle enheter du bruker.
Profesjonelt utseende fakturaer – du kan sende fakturaer raskt og spore når kundene dine åpner dem. Legg til betalingsmåter som Stripe og PayPal, og den støtter også flere valutaer.
Iøynefallende forslag og kontrakter – bruk dra-og-slipp-editoren til å lage fantastiske forslag og juridisk bindende kontrakter. Spor dem når de blir signert og åpnet.
Sanntidskommunikasjon – Samhandle med kundene dine gjennom e-poster, meldinger, delt innboks, live chat og ferdige svar.
Robust CRM – Bygg meningsfulle forretningsrelasjoner ved å samarbeide i sanntid og invitere folk gjennom kraftig CRM.
Plutio tilbyr også avanserte filtre og søkealternativer for å hjelpe deg med det du leter etter. Den legger vekt på sikkerhet ved å kryptere dataoverføring mellom nettleseren din og deres servere. Motta sammenfattende e-poster daglig med et oppgavesammendrag, som hjelper deg med å måle produktiviteten din.
Prisen starter på $15/måned, inkludert en 14-dagers gratis prøveperiode.
Honningbok
Ta bedre kontroll over virksomheten din ved å spore prosjektene dine rett fra start til slutt ved hjelp av Honningbok.
Du får en haug med merkede maler for å forenkle kundekommunikasjonen. Den ypperlig utformede appen gir sømløs arbeidsopplevelse selv fra smarttelefonen din.
Enkel fakturering – Lag profesjonelle fakturaer, planlegg betalinger og påminnelser for å holde deg oppdatert med betalingsstatus. Det legger til rette for en enkel og sikker digital transaksjon. Du trenger ikke å lagre banken din gang på gang fordi den lagrer hver vare automatisk.
Fleksible forslag – HoneyBook gir vakre maler for å lage forslag og sende smarte varsler. Det øker fleksibiliteten til å gjøre endringer eller oppdateringer sammen med signaturer.
Lege kontrakter – send klare og legitime kontrakter med online signaturer. Den kommer med en smart bar som fremhever stedet du skal signere og gir umiddelbare varsler i det øyeblikket kunden din signerer.
Integrasjoner – den integreres med forskjellige verktøy som Zapier, QuickBooksGmail, Google Kalender og mer.
Automatisering for produktivitet – Lag tilpassede arbeidsflyter steg-for-steg, automatiser oppgaver og e-poster, og spar tid og krefter.
Hele massen av godsaker er priset, starter på $34/måned, fakturert årlig.
Konklusjon
Min erfaring er at reisen til en frilanser ikke er lettvindt, gitt at du er solospilleren i virksomheten din. Du må gå den ekstra milen for å bli organisert og være produktiv hele dagen, slik at du kan skape en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
Men det trenger ikke å være skremmende hvis du bruker de riktige verktøyene for å administrere frilansvirksomheten din som de jeg nevnte ovenfor.