Det er avgjørende å sikre konfidensiell informasjon, uavhengig av om du er en privatperson eller representerer en bedrift.
Hva som betraktes som sensitive data, avhenger av dine egne vurderinger. Dette kan inkludere alt fra personlige opplysninger til dokumenter som omhandler fortrolige avtaler.
Spørsmålet er, hvordan kan du beskytte slik sensitiv informasjon på en god måte?
Finnes det spesifikke sikkerhetstiltak som er nødvendige for å garantere beskyttelsen av dine sensitive data?
I det følgende skal vi se nærmere på noen anbefalinger for å holde alle typer sensitive eller konfidensielle data trygge.
Viktige punkter å vurdere for å beskytte sensitive data 👈
For å sørge for at konfidensielle data er sikret, er det første steget å analysere dine rutiner for datadeling og lagring.
Du bør starte med å lage en oversikt over hvilke enheter du bruker, hva du kobler deg til (offentlig Wi-Fi eller hjemmenettverk), og om du benytter deg av utdatert teknologi som inneholder data.
Deretter er det viktig å tenke gjennom hvilke data du behandler når du er online eller deler offline gjennom flyttbare lagringsenheter.
Når du er bevisst på alle dataene du håndterer og hvordan du samhandler med dem, blir det enklere å prioritere hvilke sikkerhetstiltak som er nødvendige.
Metoder for å sikre konfidensielle data 🔒
Du trenger ikke å være en ekspert på sikkerhet for å følge disse rådene. Likevel anbefaler vi at du nøye vurderer de forskjellige alternativene før du tar i bruk noen av dem.
Håndter og strukturer konfidensielle data
Effektiv håndtering av data er en forutsetning for å kunne sikre dem.
Organiser mapper og filer på din smarttelefon eller datamaskin på en måte som gjør det enkelt å finne dem når du trenger det.
Selv om det er viktig å skjule sensitiv informasjon, er det like viktig å ikke blande den med andre unødvendige filer. Det kan føre til at du ved et uhell deler eller sletter dem.
Hvis du håndterer dokumenter knyttet til en konfidensiell avtale fra jobben din, bør du unngå å overføre dem til dine private enheter for lettere tilgang. Arbeidsnettverk har som regel brannmur og sikkerhetstiltak for systemet.
Derfor er det best å oppbevare dem der.
Krypter filene dine
For å sikre konfidensialiteten til dine data, bør du kryptere dem før du flytter dem til andre steder.
Uansett om du laster opp data til skyen eller overfører dem til en ekstern lagringsenhet, bør du alltid sørge for at dataene er kryptert og utilgjengelige for andre.
Det vil selvsagt være en fordel å velge en av de beste gratis skylagringstjenestene.
Selv om det allerede er flere sikkerhetstiltak (inkludert kryptering) på plass når du laster opp data til skyen, er det en fordel å kryptere dem lokalt før opplastingen.
Verktøy som Cryptomator eller Veracrypt kan hjelpe deg med å kryptere filer og mapper på en sikker måte. Du kan benytte deg av vår guide for å kryptere filer for å beskytte både personlige og forretningsrelaterte data.
Det er viktig å notere deg eller huske hovedpassordet (eller dekrypteringspassordet) for å få tilgang til filene i fremtiden. Hvis du mister dette, vil det ikke være mulig å gjenopprette filene.
Aktiver kryptering på dine enheter
Når du har kryptert dine filer og mapper, kan du trygt flytte dataene hvor som helst.
Å aktivere kryptering på dine enheter bidrar til å hindre uautorisert tilgang til all informasjon lagret på enheten. Dette er spesielt nyttig dersom enheten skulle bli stjålet eller mistet.
Metoden for å aktivere kryptering vil variere avhengig av plattformen du bruker. Det eneste du trenger å gjøre, er å finne det relevante alternativet og aktivere det.
- For Windows: Innstillinger > Oppdatering og sikkerhet > Enhetskryptering
- For macOS: Systemvalg -> Sikkerhet og personvern -> FileVault
For Android og iOS vil enheten automatisk krypteres dersom du bruker et passord/kode.
Bruk en passordbehandler og aktiver 2FA
Uansett om du krypterer filene dine eller oppbevarer dem i skyen, er det viktig å bruke sterke passord som er vanskelige å gjette.
Du kan lage dine egne komplekse passord, men det kan være vanskelig å huske dem for hver krypterte mappe/fil eller nettkonto du bruker.
For å sikre god sikkerhet, er det derfor en fordel å bruke en passordbehandler. Disse er vanligvis tilgjengelige på tvers av plattformer, og du trenger bare å huske ett hovedpassord i stedet for flere komplekse passord.
I tillegg til sikre passord, bør du aktivere tofaktorautentisering (2FA) der dette er mulig.
Sikkerhetskopier dine data
Det anbefales alltid å ha en sikkerhetskopi av dine sensitive data i tilfelle du mister tilgang til filene på din datamaskin eller sletter dem ved et uhell.
En ekstern lagringsenhet kan være en god løsning. Hvis du har konfidensielle dokumenter som ikke krever mye lagringsplass, kan det være en løsning å lagre dem på flere USB-enheter.
I tillegg kan du velge å ha en ukryptert sikkerhetskopi av dine data for nødstilgang, i tilfelle du mister tilgangen til krypteringsnøkkelen.
Å ikke ha en ukryptert sikkerhetskopi kan føre til permanent tap av sensitive filer. Du må derfor vurdere dine prioriteringer og de potensielle risikoene før du oppretter en ukryptert sikkerhetskopi.
Alternativt kan du benytte deg av en sikker skylagringstjeneste som for eksempel Acronis.
Sørg for fysisk sikkerhet for dine enheter
Uansett hvilke andre tiltak du tar, er det viktig å sørge for at uautoriserte personer ikke får tilgang til dine enheter.
Med direkte tilgang til enheten kan du være sårbar for overvåking eller skadelig programvare, noe som kan føre til datatyveri eller tap av informasjon.
Bruk ende-til-ende-kryptering
Det er alltid en risiko forbundet med å dele eller overføre filer over Internett. For å sikre at kun den tiltenkte mottakeren får tilgang til filene, bør du bruke plattformer med ende-til-ende-kryptering så ofte som mulig.
Du kan dele en kryptert kopi av filen via et ukryptert medium som e-post. Men for å dele passordet til filen, bør du velge apper som Signal eller benytte deg av funksjoner som Bitwarden Send.
Flere av de beste sikre fildelingstjenestene vil hjelpe deg med å få jobben gjort.
Bruk VPN på offentlig Wi-Fi
Dersom du jobber eksternt og er tilkoblet et offentlig Wi-Fi-nettverk, er det en risiko for at uvedkommende overvåker din aktivitet.
For å kryptere din nettverkstilkobling og sørge for at ingen andre kan spore din nettaktivitet, er det anbefalt å bruke en av de beste tilgjengelige VPN-tjenestene.
Hold operativsystemet ditt oppdatert
Et utdatert operativsystem kan kompromittere dine data, uavhengig av hvilke andre sikkerhetstiltak du har implementert.
Uansett om det er en telefon eller en datamaskin, må du sørge for å regelmessig oppdatere den til den nyeste programvareversjonen som er tilgjengelig for enheten.
Hvis du har en enhet som ikke lenger mottar programvareoppdateringer, bør du unngå å lagre konfidensiell informasjon på den.
Dine data er verdifulle. Ta godt vare på dem! 👩💻
Selv om det er viktig å sikre data, kan det for noen brukere føles upraktisk. Derfor er det best å fokusere på de dataene du absolutt ikke ønsker å dele med offentligheten eller fremmede.
Det kan være overveldende å administrere passord, organisere mapper, huske hovedpassord og følge alle de beste sikkerhetsrådene. Men det er absolutt verdt det!