Strekkoder: En nøkkelkomponent i moderne varehåndtering
Strekkoder er de alfanumeriske kodene som er festet til varer, og som ved skanning gir detaljert informasjon om det spesifikke produktet. Disse kodene spiller en avgjørende rolle i effektiv varehåndtering og logistikk.
I dagens moderne forretningsverden er strekkoder et uunnværlig verktøy som kan spare bedrifter for mye tid og ressurser.
For å utnytte strekkoder effektivt, må bedriften først lagre produktinformasjonen i sitt system. Når strekkoden skannes, henter systemet den tilknyttede informasjonen. Det er imidlertid viktig å sørge for at den digitale informasjonen om produktet er oppdatert før skanneprosessen startes.
Hvordan fungerer strekkoder?
Strekkodeprogramvaren leser mønstrene i strekkoden for å trekke ut produktinformasjonen. Denne dataen er direkte koblet til den unike strekkoden for hvert produkt.
Det finnes ulike applikasjoner tilgjengelige online som lar utviklere lage og visualisere tilpassede strekkoder. Det finnes også maskinvareprodukter som kan skrive ut strekkodeetiketter, noe som er nyttig for bedrifter som trenger å merke sine produkter.
Ulike typer strekkoder
Det finnes primært to typer strekkoder:
- Lineære strekkoder: Disse kodene benytter seg av en sekvens av parallelle linjer med variabel bredde. Du finner ofte lineære strekkoder i dagligvarebutikker.
- 2D-strekkoder: I motsetning til lineære koder, bruker 2D-strekkoder geometriske former. 2D-strekkoder er vanlige hos selskaper som Amazon og Myntra, da de bidrar til å effektivisere prosessene.
Hvordan strekkoder kan hjelpe små bedrifter
Uansett størrelse, trenger alle bedrifter som håndterer varer, å ha kontroll på sitt lager. Et strekkodesystem kan hjelpe med effektiv lageroppføring, analyse og sikkerhet.
Et slikt system bidrar ikke bare til bedre effektivitet, men det sparer også tid og ressurser.
Med strekkodeprogramvare kan man lage unike strekkoder som kan skannes av enhver skanner. Strekkoder er enkle å generere via en strekkodeapplikasjon og kan brukes for forsendelser, produktetiketter og andre formål.
Implementering av et strekkodesystem
Mange bedrifter ønsker å automatisere sine forsendelsesprosesser. Manuelle systemer er derimot utsatt for feil. Et strekkodesystem krever initialt en investering i oppsett, men etter dette kan hele prosessen automatiseres og overvåkes ved hjelp av programvare.
Selv om implementeringen kan virke utfordrende, vil det forenkle fremtidig arbeid. Her er noen trinn som kan hjelpe deg i gang:
- Lag en komplett liste over alle produkter og deres varianter.
- Skaf det nødvendige strekkodeverktøyet.
- Bestem hvilken type strekkode som passer dine produkter best.
- Generer strekkodene i programvaren etter å ha bestemt type.
- Oppdater lagerstyringsprogramvaren med de nye strekkodene.
- Skriv ut og fest strekkodene på hver pakke eller eske.
La oss se nærmere på noen verktøy som kan bidra til å forbedre arbeidsflyten.
inFlow
inFlows innebygde strekkodefunksjon hjelper små bedrifter med å overgangen til strekkodesystemer. Systemet oppdaterer seg automatisk når et produkt mottas eller selges ved hjelp av strekkodescanning.
inFlow er ikke bare nyttig for å legge til strekkoder på eksisterende produkter, men også for å legge til nye produkter. Deres DYMO-etikettskriver kan raskt skrive ut termiske strekkodeetiketter.
Zoho
Med Zohos Inventory Barcode-verktøy kan man ha full kontroll over kundens lager. Programvaren gir informasjon som pakkedato og utsendelsesdato. Zoho grupperer og administrerer også lignende produkter, noe som kan bidra til økt salg.
Zoho kan spore og administrere alle produktene på tvers av forskjellige lagre globalt, samt spore overføringen av produkter mellom lagrene. Med sin rapportfunksjon trenger man ikke lenger beregne lagerbeholdningen manuelt.
Zohos strekkodesporing lar brukeren holde oversikt over utløpsdatoer og oppdage defekte produkter. Dette gir et profesjonelt preg og reduserer ventetiden for kunder.
Sortly
Sortly er et strekkodebasert lagersystem for små bedrifter. Man kan tilknytte strekkoder eller QR-koder til produkter, samt legge til bilder og varebeskrivelser. Sortly gir en enkel tilnærming for å administrere bedriftslageret eksternt.
Systemet er fullt tilpassbart, og selv uerfarne brukere kan enkelt navigere i funksjonene. Sortly tilbyr tjenester til sektorer som bilindustri, luftfart, utdanning, helsevesen og offentlig lagerstyring.
EZ Office
Bedrifter håndterer store lagre i dag, noe som kan være utfordrende. EZ Office Inventory Barcode-verktøy tilbyr en automatisert programvareplattform for lagerløsninger og strekkodebasert lagerstyring.
EZ Office Inventory tilbyr ende-til-ende-løsninger som omfatter vedlikehold, bruker, ressursforvaltning, rapporter og varsler. EZ Office benytter RFID-brikker for raskere og mer effektiv registrering av varer, og gir gode resultater når det gjelder å svare på kundespørsmål.
Finale
Med Finale Inventory, får du rask strekkodegenerering sammenlignet med andre plattformer. Denne plattformen passer for en rekke industrier, fra bil og tekstil til helsevesen og solenergi.
Finale støtter integrasjon med plattformer som Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify og Google Drive. Finale tilbyr kontinuerlig lagerovervåking og strekkodeløsninger.
Dette gjør at bedriftseiere kan spore produktmengder og -plasseringer til en minimal kostnad. Finale har også et læringssenter på nettstedet sitt, der gründere kan lære om de ulike funksjonene.
CheqRoom
Ved å samarbeide med CheqRoom kan man ta lagerstyringen til neste nivå. De tilbyr tjenester som utstyrsutsjekk, vedlikehold, rapporter, aktivasporing og planlegging. CheqRoom har også anerkjente partnere som Netflix, Google, Harvard University, DJI og FOX Sports.
Innsjekking og utsjekking av ressurser kan gjøres enkelt ved hjelp av en mobilapp. Programvaren er tilgjengelig fra hele verden, og det er mulig å administrere flere varelager. Det er opptil 3 ganger raskere enn andre plattformer, og selvbetjening er mulig.
Etter at en bedrift har opprettet en konto i CheqRoom, kan de enkelt administrere lageret og utsjekksprosessen via programvaren eller applikasjonen.
SOS
SOS Inventory er designet for å skrive ut skannermerker som festes til produkter. Etter dette kan detaljer om produktet legges inn i databasen. Systemet støtter ulike koder som kode 39, UPC, ISBN eller QR-kode. Når produktene er filtrert, er all informasjon tilgjengelig for klientene.
SOS Inventory gjør mer enn bare å administrere produkter. Man kan få tilgang til plattformen fra hvor som helst. En 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig, og deretter starter prisene fra $49,95 til $149,95 per måned for Companion- og Pro-versjonene.
HandiFox
HandiFox er programvare for lagersporing og salgsstyring. Den er designet for små og mellomstore bedrifter innen detaljhandel, grossist/distribusjon og produksjon.
HandiFox-programvaren er tilgjengelig lokalt eller i skyen. Strekkoder kan skannes med smarttelefon eller en Bluetooth-enhet. Dette effektiviserer rutinemessige lagerprosedyrer. Kunder kan administrere og analysere lageret fra mobiltelefonene sine, og all data synkroniseres tilbake til QuickBooks.
HandiFox gir raske modifikasjoner og gode resultater. Smarttelefonversjonen belastes per enhet, mens desktopversjonen har en abonnementsmodell. Startprisen er $39.
Varebestilling
Varebestilling inventar er en standardisert løsning for gründere. Man kan legge til bilder og korte beskrivelser for hvert produkt.
Programvaren er fullt tilpassbar, og data kan lagres i skyen. Det er mulig å sette kvantum- eller datobaserte varsler for lageret, noe som kan være nyttig for å rydde ut varer som ikke selger. Man kan også forhåndsbestille varer basert på behov. Dette strekkodeverktøyet kombinerer kraftig integrasjon med enkle arbeidsflyter.
Konklusjon
Etterspørselen etter strekkodeløsninger i lagerstyringssystemer øker. Verktøyene på listen er effektive og enkle å bruke. Det er viktig for brukere å vurdere tid, pris, skalerbarhet og andre faktorer når de velger programvare.