Den mest verdifulle ressursen for en frilanser er tid. Å holde oversikt over tid er en stor utfordring for frilansere, spesielt når de administrerer flere prosjekter, kunder og tidsfrister.
Du må få hvert minutt til å telle for å maksimere produktiviteten og inntektene. Heldigvis kan flere tidssporingsverktøy for frilansere hjelpe deg med å holde deg på toppen av arbeidet ditt.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor sporingstid er viktig for frilansere?
Tidsregistrering er viktig for frilansere av flere grunner:
- Nøyaktig fakturering: Frilansere må spore tiden sin nøyaktig for å fakturere klienter. Dette hjelper dem med å unngå under- eller overlading for arbeidet.
- Produktivitet og tidsstyring: Ved å holde oversikt over tid kan frilansere vurdere produktiviteten og identifisere områder for forbedring. Ved nøyaktig å spore tiden, kan de finne tidkastende aktiviteter og optimere arbeidsflyten.
- Prosjektledelse: Frilansere jobber ofte med flere prosjekter samtidig. Tidsregistrering lar dem prioritere arbeidsmengden og overholde tidsfrister.
- Fakturering og skatteoverholdelse: For å overholde skattereglene, må frilansere føre nøyaktige oversikter over inntekter og utgifter. Å holde styr på fakturerbare timer og prosjektutgifter forenkler skattebetalinger og fremsetter fradragskrav. De kan også bruke den til å planlegge sin økonomi, overholde skatteregler og opprettholde positive kundeforbindelser.
Programvare for tidsregistrering er et digitalt verktøy designet for frilansere og organisasjoner for å spore tiden brukt på forskjellige oppgaver eller prosjekter. Brukere kan holde oversikt over arbeidstidene sine, sette av tid til bestemte oppgaver og produsere rapporter som beskriver tidsbruken.
Hva er fordelene med tidssporingsverktøy for frilansere?
Listen over fordeler som tilbys av tidsporingsprogramvare inkluderer følgende:
- Økt produktivitet: Tidsregistrering gir frilansere et omfattende bilde av hvordan de bruker tiden sin, slik at de kan se eventuelle ineffektiviteter og gjøre endringer i arbeidsrutinen.
- Datadrevet innsikt: Rapporter produsert av programvare for tidssporing gir datadrevet innsikt i hvordan tiden brukes. De som bruker denne informasjonen kan bruke tiden og ressursene mer fornuftig.
- Ekstern arbeidsledelse: Det kan hjelpe frilansere å overvåke produktiviteten deres og andres produktivitet for å sikre at de jobber de nødvendige timene.
- Forbedret teamsamarbeid: Programvaren hjelper frilansere til å samarbeide med andre teammedlemmer i en organisasjon og informerer dem om fremgang i ulike oppgaver og hvor mye tid som brukes på hver enkelt.
- Beregn fakturerbare timer: Programvare for tidsregistrering hjelper frilansere med å beregne nøyaktige fakturerbare timer og sikre at de ikke får underbetalt for arbeidet sitt.
Funksjoner å se etter i en tidsregistreringsprogramvare
Det er flere funksjoner du bør vurdere når du velger programvare for tidsregistrering for å sikre at den oppfyller forretningsbehovene dine. Her er noen nøkkelegenskaper å se etter:
- Metoder for tidsregistrering: En utmerket programvare for tidsregistrering bør tilby ulike metoder for tidsregistrering, inkludert manuell registrering, tidtakere og automatisk sporing.
- Rapportering: Programvaren skal tillate deg å generere detaljerte produktivitets- og utgiftsrapporter som viser hvor mye tid som brukes på hvert prosjekt eller hver oppgave, noe som kan hjelpe deg med å identifisere forbedringsområder.
- Fakturering og fakturering: Hvis du fakturerer klienter for tiden din, bør programvaren være kompetent til å generere fakturaer basert på den sporede tiden.
- Tilpasning: Du bør kunne endre programvarens innstillinger for å passe dine spesielle forretningskrav, for eksempel å sette timepriser eller konfigurere overtidspolitikk.
- Datasikkerhet: Programvaren bør ha sterke sikkerhetsfunksjoner, inkludert sikkerhetskopierings- og krypteringsmekanismer for å beskytte dataene dine.
Enten du er frilansskribent, designer, utvikler eller markedsfører, vil denne bloggen gi verktøyene du trenger for å ta frilansvirksomheten din til neste nivå. Disse tidsregistreringsløsningene vil hjelpe deg med å administrere tid effektivt, øke produktiviteten og til slutt tjene mer penger.
Så la oss dykke inn og oppdage de beste tidsregistreringsverktøyene.
Clockify
Clockify er en kjent programvare for tidssporing som lar deg spore fakturerbare timer for å etablere timepriser og forstå hvor tiden din blir brukt. Tidssporingsfunksjonene gjør det mulig for frilansere å administrere en rekke prosjekter, beregne fakturerbare timer, analysere prosjektfremdrift og lage rapporter og tidsplaner.
Nøkkelegenskaper:
- Bruk de innebygde timelistene for å holde oversikt over den ukentlige aktiviteten din.
- Lar deg spore tid ved hjelp av en tidtaker eller manuelt logge timene.
- Rapporter kan eksporteres og lastes ned som PDF-, CSV- eller Excel-ark.
- Spor prosjektets fortjeneste nøyaktig hele veien.
Toggl spor
Blant frilansere er Toggl Track utrolig godt kjent. Det resulterer i klare, nøyaktige illustrative rapporter, slik at kundene dine raskt kan se hvor mye tid du har brukt på oppgavene deres, og om den faktiske tidsbruken samsvarer med dine første anslag.
Tomgangsdeteksjon er en annen nyttig funksjon i programvaren, som tilbyr å oppdatere tidslinjen og varsler deg når du ikke bruker datamaskinen.
Nøkkelegenskaper:
- Få informasjonen du trenger uten å forstyrre kundens forretningsdrift.
- Støtt mer enn 100 integrasjoner som Asana, Zapier, Jira og Salesforce.
- Tidssporing på tvers av plattformer er mulig.
TMetric
TMetric er en enkel programvare for tidsregistrering som hjelper til med å strømlinjeforme arbeidet ditt, kontrollere tiden din, overvåke teamets ytelse og forbedre produktiviteten. Gratisversjonen av TMetric er et utmerket valg for frilansere og små bedrifter med et stramt budsjett som trenger å spore tid, samarbeide, produsere evidensbaserte arbeidsdagbøker og produsere kunderapporter.
Nøkkelegenskaper:
- Cross-platform kompatibel på tvers av Windows, Mac og Linux.
- Tomgangsdeteksjonsfunksjon for nøyaktig å beregne arbeidstimer.
- Lar deg spore fakturerbare arbeidstimer i sanntid.
- Støtte for både manuelle og automatiserte tidtakingsmetoder.
- Apper og rapporter om nettstedbruk.
Bonsai
Bonsai er en robust tidsregistreringsløsning som hjelper deg med å spore og administrere arbeidstimer, oppmøte og produktivitet. Den er utstyrt med en alt-i-ett-tidsregistrering, timeliste og faktureringssystem, som kan hjelpe frilansere med å håndtere prosjektene sine mer effektivt. Dette fullfunksjonsverktøyet er spesielt bygget for å administrere kontraktsarbeid og generere fakturaer for kunder.
Nøkkelegenskaper:
- Lag umiddelbare fakturaer per prosjekt på den ferdige timelisten.
- Spor tid på prosjekter med samarbeidspartnerne dine.
- Få sanntidsrapporter om fakturerbare timer.
- Automatisk fakturering og tidssporingsfunksjon.
- Plattformuavhengig og kan brukes på iOS, Android og Mac. og kan også integreres i Chrome.
Hubstaff
Hubstaff er et enkelt tidsstyringsverktøy for frilansere og kontraktsansatte som består av detaljerte online timelister, tilpassbare produktivitetsfunksjoner og en automatisert betalingsmetode.
På grunn av skjermbilder og aktivitetssporingsfunksjonen kan du som frilanser være transparent med det du jobber med. Individuelle brukerpreferanser kan angis for overvåkingsfunksjoner, eller de kan deaktiveres helt.
Nøkkelegenskaper:
- Automatisert sporing for å få nøyaktige timelister for ansatte.
- Intuitive mobil-, skrivebords- og nettbaserte tidssporingsapper
- Hubstaff har integrasjoner med flere av de mest populære appene som Asana, Breeze, PayPal, Wise og mer.
TopTracker
TopTracker gratis nett- og skrivebordsprogramvare for tidssporing, er ment å overvåke arbeidet og prosjektene til frilansere for å sikre at de blir nøyaktig fakturert for timene de har brukt på prosjektet. Programvaren er sikker og bruker kryptering for å beskytte klientdata.
Etter å ha installert programvaren på enheten, kan brukere enkelt spore tiden. Detaljerte produktivitetsrapporter hjelper frilansere med å identifisere forbedringsområdene for å utnytte tiden mer effektivt.
Nøkkelegenskaper:
- Sanntidsovervåking av frilansers aktivitet.
- Angi timebaserte faktureringspriser for hver frilanser.
- Godkjenne eller avslå tidslogger.
- Personvernkontroll for individuelle prosjekter.
- Enkel tidsregistrering, skjermbilder eller webkamerabilder.
- Rapportgenerering for å spore frilansers ytelse og prosjektfremdrift.
Traqq
Traqq er et enkelt tidssporingsverktøy for uavhengige frilansere som ønsker å vite hvor mye tid de bruker på ulike oppgaver ned til den andre. Det hjelper med å automatisere timelister og generere produktivitetsrapporter slik at du kan fokusere på det som er viktig. Frilansere kan enkelt eksportere detaljerte rapporter og sende dem til kunder for å lage fakturaer.
Nøkkelegenskaper:
- Skjermbilde og video tar opp skjermaktiviteten for automatisk tidssporing.
- Justering av tidsregistreringer og manuelt sporing av tiden.
- Smarte varsler og varsler for å bli varslet umiddelbart.
- Timeliste for enklere faktureringsprosess.
TimeCamp
TimeCamp kombinerer elementer fra en tidsregistrering og et enkelt prosjektstyringsverktøy for å hjelpe deg med å forbedre prosjektlønnsomheten. Det hjelper med fakturering og fakturering, produktivitetssporing, prosjektbudsjettering, oppmøterapportering og å få godkjenning for timelister.
Det sentraliserte dashbordet lar deg administrere alle prosjektene dine på ett sted og samle kundeinformasjon og andre arbeidsrelaterte data.
Nøkkelegenskaper:
- TimeCamp støtter mer enn 100 apper og integrering av arbeidsverktøy.
- Rediger tidsoppføringer for å tilpasse rapporter, legge til eller fjerne aktiviteter, arbeid uten nett og mer.
- Importer eller eksporter rapporter for senere bruk med dine foretrukne verktøy.
- Grafisk og kalendervisning for å se detaljert informasjon om tidsregistreringer.
- Spor arbeidstimer og budsjetter i sanntid for å måle produktivitet.
Skrivebordstid
Desktime hjelper bedrifter med å spore arbeidstiden til frilansere, administrere prosjektbudsjetter og generere rapporter. Det inkluderer også funksjoner som oppgave- og prosjektstyring, fakturering, lønn og mer. Desktime er tilgjengelig på flere språk og integreres med populære produktivitetsverktøy som Slack og Microsoft Outlook.
Nøkkelegenskaper:
- Automatisert tidssporing muliggjør nøyaktig fakturering av klienter.
- Oppdag tidslekkasjer og eliminer ledige timer.
- Lag tilpassede rapporter på ukentlig eller månedlig basis.
- Integrasjon med populære verktøy som Slack, Asana og Trello.
Siste ord
Å bruke tidsporingsprogramvare er den beste måten for frilansere å administrere tiden sin effektivt. Disse verktøyene sikrer åpenhet i faktureringsprosessen og at du får betalt for innsatsen.
For å velge den beste tidsstyringsprogramvaren for virksomheten din, må du vurdere kravene dine og, viktigst av alt, prisplanene og tilbudene til gratisversjonen.
Husk at til tross for likheter, er hver programvare unik. Du kan prøve dem alle hvis du trenger avklaring på en å velge.
Du kan også utforske litt tidsporingsprogramvare for team.