Sektordiagrammer er populære i Excel, men de er begrenset. Du må selv bestemme mellom å bruke flere kakediagrammer eller gi opp litt fleksibilitet til fordel for lesbarhet ved å kombinere dem. Hvis du ønsker å kombinere dem, gjør du det her.
Sektordiagrammet nedenfor viser for eksempel svarene til folk på et spørsmål.
Dette er greit, men det kan være komplisert hvis du har flere kakediagrammer.
Sektordiagrammer kan bare vise én serie med verdier. Så hvis du har flere serier, og du vil presentere data med sektordiagrammer, trenger du flere sektordiagrammer.
Bildet nedenfor viser bidraget til totale inntekter for fem produkter i tre forskjellige byer. Vi har et sektordiagram for hver by med dataområdene vist over dem.
Dette gjør oss i stand til å sammenligne salget av produkter på tvers av forskjellige byer. Men det er komplikasjoner når vi ønsker å endre dem alle konsekvent, eller se dem som en enkelt figur.
I denne artikkelen skal vi se på tre ulike tilnærminger for å kombinere sektordiagrammene.
Innholdsfortegnelse
Konsolider data fra flere diagrammer
Den første tilnærmingen ser på å kombinere dataene som brukes av sektordiagrammene.
Det er fornuftig å vise ett sektordiagram i stedet for tre. Dette vil skape mer plass i rapporten og bety mindre «øyetennis» fra leseren.
I dette eksemplet vil det imidlertid komme på offeret av bysammenlikningen.
Den enkleste og raskeste måten å kombinere dataene fra de tre sektordiagrammene på er å bruke Consolide-verktøyet i Excel.
La oss konsolidere dataene vist nedenfor.
Klikk på en celle på arket der du de konsoliderte dataene som skal plasseres. Klikk på Data > Konsolider på båndet.
Konsolider-vinduet åpnes.
Vi bruker Sum-funksjonen for å summere salget fra alle tre byene.
Deretter må vi samle alle referansene som vi ønsker å konsolidere. Klikk i «Referanse»-boksen, velg det første området, og klikk deretter «Legg til».
Gjenta dette trinnet for de andre referansene.
Kryss av for «Venstre kolonne» siden navnet på produktet er til venstre for verdiene i våre data. Klikk «OK.»
Vi har nå et konsolidert utvalg for å lage vårt kakediagram.
Dette kakediagrammet gjør det lettere å se bidraget fra hver produkttype til den totale inntekten, men vi mister sammenligningen mellom hver by som vi hadde med tre forskjellige diagrammer.
Kombiner sektordiagram til en enkelt figur
En annen grunn til at du kanskje vil kombinere sektordiagrammene er slik at du kan flytte og endre størrelsen på dem som ett.
Klikk på det første diagrammet og hold deretter Ctrl-tasten mens du klikker på hvert av de andre diagrammene for å velge dem alle.
Klikk Format > Gruppe > Gruppe.
Alle sektordiagrammer er nå kombinert som én figur. De vil flytte og endre størrelsen som ett bilde.
Velg forskjellige diagrammer for å se dataene dine
Selv om denne artikkelen handler om å kombinere kakediagrammer, vil et annet alternativ være å velge en annen diagramtype. Sektordiagrammer er ikke den eneste måten å visualisere deler av en helhet.
Et godt alternativ ville være det stablede kolonnediagrammet.
Ta eksempeldataene nedenfor. Dette er dataene som er brukt i denne artikkelen, men nå kombinert til én tabell.
Velg celleområdet og klikk Sett inn > Kolonnediagram.
Det er to typer stablet kolonne å velge mellom. Den første vil presentere dataene dine som nedenfor.
Dette er som å ha tre kakediagrammer i ett diagram.
Det gjør en utmerket jobb med både å vise bidraget av verdier i hver by, samtidig som det lar oss sammenligne kostnadene på tvers av byer.
For eksempel kan vi se at Manchester ga de laveste inntektene og at salget av te og frukt var lavt sammenlignet med de andre butikkene.
Det andre alternativet for stablet kolonnediagram vil presentere dataene dine som nedenfor.
Dette bruker en prosentandel i aksen.
Så vi mister evnen til å se at Manchester ga de laveste inntektene, men det kan gi oss et bedre fokus på det relative bidraget. For eksempel var det meste av salget fra Manchester-butikken fra kjeks.
Du kan klikke på «Bytt rad/kolonne»-knappen på Design-fanen for å bytte data mellom aksen og forklaringen.
Avhengig av årsakene dine, er det forskjellige måter å kombinere sektordiagrammer til en enkelt figur. Denne artikkelen utforsket tre teknikker som løsninger på tre ulike presentasjonsscenarier.