Google Sheets har mange nyttige funksjoner som gjør det mer funksjonelt enn et vanlig regneark. Det gir deg muligheten til å lage dynamiske kalendere som enkelt kan redigeres for personer med fleksible tidsplaner.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager en kalender i Google Sheets, sammen med flere tips for å gjøre Google Sheets mer funksjonelt.
Innholdsfortegnelse
Hvordan lage en kalender i Google Sheets på en PC
Siden Google Sheets opprinnelig ble laget for bruk med stasjonære datamaskiner, er å lage en kalender på en PC den enkleste metoden på grunn av tilgjengeligheten til tastaturet og musen. De gjør det mye enklere å redigere celler og legge inn data og formler på et skrivebord i motsetning til en mobilenhet. Følg disse trinnene for å lage en kalender i Google Sheets på en PC:
- Åpne en ny fil i Google Sheets eller skriv inn «sheets.new» på Google Chrome for automatisk å opprette et tomt ark.
- Klikk på «Fil», hold musepekeren over «Ny» og velg «Fra malgalleri.»
- Det er flere maldesign å velge mellom. Hvis du ønsker å bruke en dynamisk kalendermal, velger du «Årskalender». Google Sheets laster inn kalendermalen.
- Du vil nå se en fullt fylt kalender. På arklinjen nedenfor vil du se et ark for hele året sammen med et eget ark for hver kalendermåned. Det vil også være et ekstra ark som lar deg tilpasse kalenderen din. Du kan slette dette arket hvis du vil.
- For å endre kalenderår, sørg for at du er på «År»-arket, og klikk deretter på den store årsteksten til høyre.
- Formelen vil vise «=YEAR(TODAY())» som betyr at gjeldende kalender vil vise gjeldende år. Hvis du ønsker å endre dette til et spesifikt år, skriv inn en dato innenfor anførselstegn innenfor parentes. For eksempel, hvis du ønsker å endre datoen til 2025, skal formelen vise «=ÅR(«1/01/2025″)». Husk å inkludere anførselstegn, ellers vil du få en #NUM-feil.
- Når du trykker på «Enter» vil hver dag flytte seg i henhold til året du velger.
- For å endre stilen på kalenderen, klikk på «Format» i toppmenyen, og velg deretter «Tema».
- Til høyre får du vist en liste over stilmaler. Klikk på hvert for å forhåndsvise hvordan hvert tema vil se ut.
- For å tilpasse hvert tema ytterligere, klikk på «Tilpass»-knappen øverst i Tema-menyen.
- Under tilpasning kan du endre skriftstil, skriftfarge og aksentfarger for hver kalender. Vær oppmerksom på at alle endringer som gjøres i et ark vil påvirke alle ark i filen.
- Når du er ferdig med å tilpasse kalenderen, klikker du på «Ferdig».
- Mens du redigerer Google Sheets-kalenderen din på nettet, vil den automatisk lagre eventuelle endringer. Hvis du er frakoblet for øyeblikket, vil filen oppdateres når du er på nett igjen.
- Du kan flytte mellom hver måneds ark og legge til eller redigere data for hver kalenderdag.
- Åpne en ny fil i Google Sheets eller skriv inn «sheets.new» i Google Chrome for å automatisk åpne en tom Google Sheets-fil.
- Du trenger bare syv kolonner, så slett resten for å få filen til å se pen ut. Hold Ctrl og venstreklikk deretter kolonnene H til Å for å velge dem alle.
- Høyreklikk for å vise popup-menyen og velg deretter «Slett valgte kolonner.»
- I den første kolonnen, første rad, skriv inn en måned og et år med fire tall. Skriv for eksempel «3/2022» eller «Mars 2022» i celle a1. Dette vil formatere den aktuelle cellen for å godta måneden og datoen.
- Velg cellene i radene A1 til G1. Sørg for at hver enkelt er uthevet ved å holde Ctrl og klikke på hver celle individuelt.
- På toppmenyen, klikk på «Format», hold musepekeren over «Slå sammen celler» og velg deretter «Slå sammen alle.»
- Du kan endre formateringen på denne cellen ved å bruke verktøyene på toppmenyen. Du kan endre skrifttype, skriftstørrelse, justering og andre detaljer med de tilgjengelige verktøyene.
- I radene A2 til G2 skriver du inn henholdsvis hver dag. Vanlige kalendere starter på søndag og slutter på lørdag.
- For å finne ut hvilken dag den første dagen i måneden starter på, dobbeltklikk på månedscellen. Dette vil vise en liten kalender som viser hvilken dag den starter.
- Fyll ut kalenderen. Du kan justere individuelle cellestørrelser ved å bruke formatverktøyet på toppmenyen.
- Når du er ferdig, kan du kopiere og lime inn denne måneden nedenfor for å opprette flere måneder eller lime den inn i et nytt ark for å opprette en egen måned. For å gjøre dette, klikk og dra musen for å velge hele kalenderen og høyreklikk deretter. Velg «Kopier» på hurtigmenyen.
- På et nytt ark eller rett under den første måneden, høyreklikk og velg «Lim inn».
- Rediger dagene etter behov. Gjenta prosessen til du oppretter en kalender for hver måned du trenger.
- Hvis du er tilkoblet, vil alle endringer du har gjort automatisk lagres. Hvis du bruker Regneark via frakoblet tilgang, vil eventuelle endringer bli oppdatert når du er tilbake på nett.
Hvordan lage en kalender i Google Sheets på en iPhone
Google Sheets er tilgjengelig som en mobilapp for iPhone, selv om redigeringsverktøyene er begrenset sammenlignet med skrivebordsversjonen. De fleste formateringsverktøyene som trengs for å lage en kalender, er imidlertid tilgjengelige i mobilversjonen, slik at du fortsatt kan lage en, selv om kontrollene kan være litt vanskelige. Du kan opprette en kalender på mobilversjonen av Google Regneark-appen enten ved å:
- Åpne Google Regneark-appen. Hvis du ikke har det, last det ned fra Apple App Store.
- Trykk på +-ikonet for å opprette en ny Sheets-fil.
- Trykk på «Velg mal.» Årskalendermalen er en dynamisk kalender som endrer dager automatisk avhengig av året. De andre kalendermalene må endres manuelt. Velg hvilken mal du foretrekker.
- Som med skrivebordsversjonen, vil å trykke på året tillate deg å endre året som vises via formelen «=ÅR(I DAG()).»
- I motsetning til skrivebordsversjonen kan du ikke redigere malen til denne kalenderen da verktøyene er begrenset. Du kan endre skrift og skriftstørrelse for individuelle celler, men det er ingen måte å redigere alt på en gang. Du kan imidlertid redigere filen du opprettet på en stasjonær datamaskin senere.
- Åpne Google Regneark-appen.
- Trykk på +-ikonet for å lage et nytt regneark.
- Velg «Nytt regneark.»
- Som med skrivebordsversjonen kan du formatere kolonnene og cellene ved å bruke formatverktøyene nederst på skjermen. Hvis du trykker og holder på en celle, kolonne eller rad, vises kommandoene for kopiering og lim inn. Kommandoene «Slå sammen», «Justering» og «Skrift» er tilgjengelige nederst på skjermen.
- Du kan redigere arket ved å følge trinnene nevnt i avsnittet om å lage en kalender fra bunnen av på PC-en ovenfor.
- Endringer gjort online lagres automatisk. Hvis du bruker en fil som er tilgjengelig frakoblet, vil alle endringer bli oppdatert når du går online igjen.
Hvordan lage en kalender i Google Sheets på en Android-enhet
Den mobile Google Sheets-appen er en plattform-agnostisk applikasjon, så Android-versjonen er den samme som for iPhone og iOS. Som sådan er alle instruksjonene for å lage en kalender på Google Sheets for iPhone nøyaktig de samme som for Android.
Den eneste forskjellen er at i stedet for å laste ned fra Apple App Store, kommer Google Sheets vanligvis forhåndsinstallert for Android-enheter. Hvis den ikke er tilgjengelig for enheten din, kan du laste den ned via Google Play Store.
Et allsidig regneark
Google Sheets har sakte men sikkert økt funksjonaliteten som et allsidig regnearkprogram. Muligheten til å lage både vanlige og dynamiske kalendere er en hendig funksjon som arrangementsplanleggere kan dra nytte av.
Vet du om andre måter å lage en kalender på i Google Sheets? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.