Forbedre intern kommunikasjon: En guide til de beste plattformene
En av de største utfordringene for alle virksomheter er å optimalisere interne kommunikasjonsprosesser. Effektiv informasjonsdeling er avgjørende for enhver organisasjon, og et ineffektivt kommunikasjonssystem kan føre til forsinkelser i informasjonsflyten mellom ansatte. Dette resulterer ofte i forvirring, avbrudd i arbeidsflyten og redusert produktivitet.
Pandemien har tydeliggjort viktigheten av god kommunikasjon og engasjement blant ansatte i den nye arbeidshverdagen. Heldigvis finnes det mange plattformer for medarbeiderengasjement som kan håndtere de komplekse utfordringene som hindrer effektiv kommunikasjon og engasjement blant ansatte som jobber eksternt. La oss utforske disse plattformene nærmere.
Hva er en medarbeiderkommunikasjonsplattform?
I et miljø med eksternt arbeid kan det være krevende for ansatte å navigere gjennom ulike verktøy for å få tilgang til nødvendig informasjon. Medarbeiderkommunikasjonsplattformer tilbyr en løsning på dette problemet. Disse plattformene legger til rette for bedre kommunikasjon og hjelper ansatte med å koble seg sammen, kommunisere og engasjere seg med hverandre. De forbedrer toveiskommunikasjonen ved å oppmuntre til interaktivitet og samarbeid, noe som igjen øker ansattes produktivitet.
I motsetning til e-post eller direktemeldingsverktøy, sørger en omfattende intern kommunikasjonsplattform for en sømløs informasjonsflyt i sanntid. Brukere kan chatte, kommunisere via video- eller lydsamtaler, og trygt dele filer og dokumenter.
En god kommunikasjonsplattform for ansatte tilbyr en rekke funksjoner som i stor grad forenkler den interne kommunikasjonsprosessen. La oss se nærmere på noen av disse funksjonene.
Hva bør du se etter i en medarbeiderkommunikasjonsplattform?
Før du velger en kommunikasjonsplattform for din virksomhet, bør du vurdere følgende faktorer:
- Direktemeldinger: Chat-funksjoner hjelper ansatte med å raskt koble seg sammen og løse daglige utfordringer.
- Arbeidsflytstyring: Sanntidsinteraksjon bidrar til å redusere usikkerhet i driften og øker effektiviteten.
- Innholdsdeling: Lag bedriftsmeldinger og del dokumenter via nyhetsfeeder og e-post.
- Tredjepartsintegrasjoner: Integrasjon med annen programvare, som lønnssystemer eller skylagring, øker brukervennligheten.
- Prøveperiode: Sjekk om plattformen tilbyr en prøveperiode for å teste funksjonaliteten.
La oss nå se nærmere på noen av de beste medarbeiderkommunikasjonsplattformene som finnes på markedet.
Staffbase
Staffbase er en kraftfull kommunikasjonsplattform som tilbyr et bredt spekter av funksjoner, fra intranett og e-postnyhetsbrev til nyhetsfeeder, som letter planlegging, kommunikasjon og engasjement mellom interne teammedlemmer.
Viktige funksjoner i Staffbase:
- Appstøtte for tilgjengelig kommunikasjon
- Støtter adopsjon og identifikasjon
- Push-varsler for økt engasjement
- Målrettet nyhetsfeed for team
- Flere språk og automatisk oversettelse
- Smart chat for kommunikasjon mellom kollegaer, grupper og team
- Integrasjon med plattformer som Slack, Salesforce og Microsoft 365
- Verktøy som kalendere, undersøkelser og medarbeiderkatalog
WorkVivo
WorkVivo er en ny aktør innen medarbeiderkommunikasjon som har som mål å forbedre kommunikasjonsopplevelsen på arbeidsplassen ved å samle eksterne team, slik at de holder seg informert, engasjert og tilkoblet. Plattformen tilbyr mer enn tradisjonelle kommunikasjonsverktøy og fokuserer på å bygge sterke relasjoner mellom teammedlemmer.
Med intranett, kommunikasjonsverktøy og mobilapp i én løsning, gir WorkVivo bedrifter mulighet til å tilby fleksibilitet til ansatte samtidig som de holder kontakten. Plattformen har et kjent brukergrensesnitt som er enkelt å tilpasse.
LumApps
Med over 7 millioner brukere globalt er LumApps en omfattende plattform for medarbeideropplevelser som kobler ansatte med verktøy, mennesker og informasjon, noe som forbedrer deres produktivitet og ytelse.
LumApps fokuserer på de individuelle behovene til hver enkelt ansatt og er tilgjengelig på alle språk og enheter. De viktigste funksjonene inkluderer:
- Forbind og engasjer alle ansatte og fremhev bedriftskulturen.
- Tilby en skreddersydd medarbeideropplevelse for å forbedre produktivitet og kommunikasjon uansett hvor de befinner seg.
- Følg brukere, prosjekter og nyhetsoppdateringer direkte fra nyhetsstrømmen.
- Søk etter kollegaer basert på ferdigheter, plassering og team, og engasjer deg i sosiale aktiviteter.
LumApps er et godt valg for mellomstore og store selskaper som ønsker å skalere eller transformere sin arbeidsstyrke digitalt.
TalkFreely
TalkFreely er en fleksibel og lett tilgjengelig kommunikasjonsplattform som bidrar til å skape en positiv arbeidskultur.
TalkFreely hjelper med:
- Fremme anerkjennelse og et inkluderende miljø.
- Oppmuntre ansatte til å delta i bedriftsrelaterte diskusjoner gjennom toveiskommunikasjon og tilbakemeldingskanaler.
- Øke innovasjon og gi en plattform for å dele ideer og innsikt.
- Sende klare og forståelige budskap til alle ansatte.
Plattformen gjør det mulig for store bedrifter å kommunisere effektivt med ansatte i store grupper og tilpasse innholdet. Det er også mulig å laste opp videoer, bilder og annet medieinnhold for å øke engasjementet.
OakEngage
OakEngage er en avansert alt-i-ett intranett-tjeneste som hjelper bedrifter med å engasjere og koble seg til sine ansatte. Mange tradisjonelle intranett er komplekse eller gir dårlig brukeropplevelse, men OakEngage forenkler samarbeid og innholdsdeling. Plattformen fjerner kompleksiteten ved å kommunisere strategisk, taktisk og kriseinformasjon, noe som bidrar til økt produktivitet.
OakEngage hjelper deg med:
- Tilgangskontroll
- Gi tillatelser
- Tilgang til nyhetsfeed
- Dele blogger
- Brainstorming
- Kalenderadministrasjon
- Samarbeidsverktøy
- Filbehandling
- Tilpasset merkevarebygging
- Policy Management
- Prosjektledelse
- Sanntidschat
Denne plattformen er enkel å bruke og har et intuitivt grensesnitt. Med et omfattende utvalg av verktøy kan organisasjoner ta bedre og mer informerte beslutninger.
Beekeeper
Beekeeper er en kommunikasjonsplattform som er spesielt utviklet for ansatte i frontlinjen. Den tilbyr alle nødvendige verktøy for engasjement og kommunikasjon på ett sted. Beekeeper fremmer en følelse av tilhørighet, noe som øker engasjement, produktivitet og forretningssikkerhet.
Beekeeper tilbyr følgende fordeler:
- Raske undersøkelser og meningsmålinger for tilbakemelding
- Triggerbaserte arbeidsflyter og interne meldinger for automatisering av oppgaver
- Fildelingsfunksjoner for ulike filtyper, inkludert bilder og dokumenter
- Datakryptering for sikker meldingsutveksling
Direktemeldingsfunksjonen og kampanjeverktøyene til BeeKeeper gjør det mulig for bedrifter å samle alle ansatte på tvers av ulike avdelinger.
Unily
Unily er en plattform som gir bedrifter mulighet til å forbedre kommunikasjonen for å øke produktivitet og engasjement. Denne skybaserte plattformen leverer brede digitale opplevelser ved å samle mennesker og verktøy.
Unily er rask å implementere og kan fungere som et intranett, kommunikasjons- eller samarbeidsplattform, eller en hvilken som helst annen type portal. Plattformen gir god brukeropplevelse på alle enheter.
Unily tilbyr et innholdsstyringssystem med dra-og-slipp-widgets, 1:1-oversettelser, enhets- og brukersegmentering samt flere funksjoner. Plattformen har også sosiale medier-spesifikke funksjoner som segmenterte samtaler, private kanaler med mer.
Happeo
Happeo tilbyr et intranett for å forbedre kvaliteten på internkommunikasjonen i selskapet. Programvaren integreres med G-Suite og gir brukerne tilgang til funksjoner for innholdsadministrasjon og analyse av ansattes engasjement. Happeo tilbyr intranett, samarbeidsverktøy og sosiale nettverksfunksjoner i én pakke.
Det er også mulig å tilpasse utseendet og språket på plattformen slik at den gjenspeiler merkevareidentiteten og stemmer overens med bedriftskulturen. Happeo er også tilgjengelig som mobilapp for iOS- og Android-smarttelefoner.
Simpplr
Gjennom «Live EX»-funksjonen hjelper Simpplr bedrifter med å koble sammen, kommunisere og knytte bånd til sine ansatte. I tillegg gir det ledelsen mulighet til å få verdifull innsikt i medarbeidertilfredshet og stemning i sanntid.
De viktigste funksjonene er:
- Engasjerende UI/UX-design som fremmer brukerengasjement
- Enkelt å bruke med minimal IT-kunnskap
- Integreres med eksisterende arbeidsverktøy
- Rask implementering
- Smart søkefunksjon
- Tilpasset innhold og opplevelse
- Tilgang til innsikt, arbeidsflyt og beste praksis.
Simpplr er en betrodd plattform for store merkevarer over hele verden og hjelper kundene med å oppnå økt produktivitet, bedre medarbeiderengasjement og akselerert forretningsytelse.
Haiilo
Haiilo er en ledende plattform for medarbeiderengasjement som gir innsikt om bedriftens innvirkning og hjelper arbeidsgivere med å nå ut, engasjere og forstå sine ansatte.
- Medarbeidersentrerte mobilapper bidrar til å distribuere viktige nyheter via ulike kanaler.
- Et sosialt intranett samler alle ansatte på ett digitalt sted.
- Employee Advocacy-moduler sørger for at dine ansatte sprer ordet og styrker merkevaren på sosiale medier.
- Smart Engagement Surveys hjelper deg med å få innsikt i teamets behov og ambisjoner.
Denne plattformen består av fire moduler som sammen bidrar til å forbedre kommunikasjonskvaliteten og merkevaren til organisasjonen.
PeopleOne
Neste på listen er PeopleOne, en intranettløsning som bidrar til å skape en levende kultur i et eksternt arbeidsmiljø. Plattformen er utviklet for Microsoft SharePoint og gir et godt sikkerhetsnivå samtidig som den gir teammedlemmer i organisasjonen mulighet til å kommunisere, samarbeide og knytte bedre bånd.
PeopleOne lar deg:
- Dele informasjon på tvers av flere kanaler.
- Tilby en plattform for deling av tanker og idéer.
- Skape engasjerende opplevelser for arbeidsstyrken.
- Tilby et medium for å finne og dele informasjon effektivt.
PeopleOne kan være et utmerket valg for organisasjoner som leter etter en plattform for kommunikasjon og engasjement for å muliggjøre sømløs kommunikasjon, samarbeid og engasjement fra hvor som helst.
HubEngage
HubEngage tilbyr en brukervennlig plattform for medarbeideropplevelser for å engasjere og kommunisere i organisasjonen. Plattformen har robuste kommunikasjonsfunksjoner som fungerer i kombinasjon med avanserte segmenterings- og analysefunksjoner.
HubEngage bruker iOS- og Android-apper, intranett for datamaskiner, e-post og digitale skjermer for å distribuere en flerkanals tilnærming i organisasjonen slik at hvert teammedlem kan nås når som helst.
HubEngage tilbyr kraftige funksjoner som chat/meldinger, medarbeiderkatalog, kunnskapsadministrasjon, undersøkelser og tilbakemeldinger, noe som gjør det til et komplett nettbasert kommunikasjonssystem for ansatte.
SnapComms
SnapComms er en kommunikasjonsplattform for ansatte som tilbyr ende-til-ende krisehåndteringsfunksjoner. Plattformen er utviklet for å imøtekomme behovene til arbeidsplasser i alle størrelser. De dynamiske og visuelle verktøyene sikrer 100 % meldingslesing på datamaskin, mobil eller andre digitale skjermer.
Programvaren tilbyr tilpassbare funksjoner for å sikre at ansatte som jobber på kontoret eller eksternt mottar meldingene til rett tid. SnapComms bidrar til å forbedre internkommunikasjon ved å tilby flere måter å informere og engasjere ansatte på, redusere e-postbelastning og støy på arbeidsplassen. De kraftige varslingene, skjermsparere og interaktive undersøkelsene holder de ansatte oppmerksomme, engasjerte og involverte.
Konklusjon
Kommunikasjon er avgjørende for en organisasjons suksess og vekst, spesielt i post-pandemi-tiden. Ved å implementere en av de pålitelige kommunikasjonsplattformene for ansatte som er beskrevet ovenfor, kan du styrke kommunikasjonen og engasjementet mellom ansatte i desentraliserte og eksterne arbeidsmiljøer.