Et av de utfordrende områdene for enhver virksomhet er å styrke den interne kommunikasjonsprosessen.
Informasjon er drivstoffet for enhver organisasjon, og et slurvete kommunikasjonssystem kan forsinke informasjonsflyten mellom ansatte. Som et resultat forårsaker det forvirring, forstyrrer arbeidsflyten og reduserer arbeidsstyrkens produktivitet.
Pandemien fikk oss til å innse hvor viktig det er å bygge kommunikasjon og engasjement mellom ansatte i den nye verden. Heldigvis kan mange plattformer for medarbeiderengasjement i markedet effektivt håndtere kompleksiteten og utfordringene som hindrer kommunikasjonen og engasjementet mellom arbeidsstyrken som jobber eksternt. La oss lære litt mer om dem.
Innholdsfortegnelse
Hva er en medarbeiderkommunikasjonsplattform?
I et eksternt arbeidsmiljø kan det være overveldende for de ansatte å bruke et eget verktøy for å få tilgang til ulike typer informasjon. Heldigvis har vi kommunikasjonsplattformer for ansatte for å redde dagen!
Ved å distribuere disse plattformene øker organisasjoner kommunikasjonen og hjelper sine ansatte med å koble seg til, kommunisere og engasjere seg med hverandre. Disse plattformene forbedrer toveiskommunikasjon ved å oppmuntre til interaktivitet og samarbeid, og dermed øke ytelsen til ansatte.
I motsetning til et e-post- eller direktemeldingsverktøy, garanterer en fullverdig intern kommunikasjonsplattform en jevn flyt av informasjon i sanntid. Brukere kan chatte med hverandre, kommunisere over en video- eller lydsamtale, og til og med utveksle filer og dokumenter på en sikker måte.
En god kommunikasjonsplattform for ansatte består av flere funksjoner som i stor grad forenkler den interne kommunikasjonsprosessen. La oss ta en titt.
Hva skal du se etter i en kommunikasjonsplattform for ansatte?
Nedenfor er faktorene du bør vurdere før du velger en kommunikasjonsplattform for ansatte for din bedrift.
- Direktemeldinger: Chat-funksjoner hjelper arbeidsstyrken umiddelbart å koble seg til og løse daglige problemer.
- Arbeidsflytstyring: Evnen til å samhandle i sanntid bidrar til å redusere usikkerhet i driften og øker produktiviteten.
- Innholdsdeling: Lag bedriftskunngjøringer og del dokumenter i nyhetsfeeder og nyhetsbrev på e-post.
- Tredjepartsintegrasjoner: Integrasjon av tredjepartsprogramvare som lønns- eller skylagring tilbyr bekvemmelighet for teammedlemmer.
- En prøveplan: Sjekk om plattformen tilbyr en prøveplan for å teste funksjonene de hevder å tilby.
Så uten å kaste bort tid, la oss sjekke ut de ansattes kommunikasjonsplattformer du kan stole på for å øke kommunikasjonen i organisasjonen din.
Personalbase
Personalbase er en kraftig flerkanals kommunikasjonsplattform for ansatte som tilbyr alt fra intranett og e-postnyhetsbrev til nyhetsfeeden som letter planlegging, kommunikasjon og maksimering av engasjementet mellom de interne teammedlemmene.
La oss ta en titt på de viktigste tilbudene til Staffbase:
- Appstøtte for tilgjengelig kommunikasjon
- Støtter adopsjon og identifikasjon
- Push-varsler for å øke engasjementet
- Målrettet nyhetsfeed for teamet
- Flere språk og automatisk oversettelse
- Smart chat for å støtte peer-to-peer, gruppe- og teamkommunikasjon
- Integrasjon med plattformer for Slack, Salesforce og Microsoft 365
- Verktøy som kalendere, undersøkelser og innebygd medarbeiderkatalog
WorkVivo
WorkVivo er en ny aktør innen medarbeiderkommunikasjon med et oppdrag om å transformere kommunikasjonsopplevelsen på arbeidsplassen ved å bringe de eksterne teamene sammen og holde seg informert, engasjert og tilkoblet. Tilbyr mer enn tradisjonelle kommunikasjonsverktøy, streber den etter å bygge et naturlig og meningsfullt bånd mellom teammedlemmene.
Tilstedeværelsen av et intranett, kommunikasjonsverktøy og mobilapp i én pakke gjør det mulig for bedriftene å gi frihet og fleksibilitet til de ansatte og samtidig følge med på dem. Plattformen har et kjent sosialt nettverk UX som enkelt kan tilpasses av brukerne.
LumApps
Med over 7 millioner brukere over hele verden, LumApps er en fullverdig medarbeideropplevelsesplattform som kobler dem til verktøy, mennesker og informasjon, og dermed forbedrer deres produktivitet og ytelse.
LumApps legger spesiell vekt på de spesifikke behovene til hver enkelt ansatt og kan nås på alle språk eller enheter. De bemerkelsesverdige funksjonene er som følger:
- Koble til og engasjer alle dine ansatte og gjør dem kjent med bedriftskulturen din.
- Gi en skreddersydd medarbeideropplevelse for å forbedre produktiviteten og kommunikasjonen uavhengig av stedet.
- Følg brukere, prosjekter og nyhetsoppdateringer direkte fra nyhetsstrømmen.
- Søk etter kolleger etter ferdigheter, plassering og team og bli mer involvert i sosiale aktiviteter.
LumApps er et perfekt valg for mellomstore og store bedrifter som sliter med å skalere eller transformere arbeidsstyrken sin digitalt.
Snakkfritt
Snakkfritt er en fleksibel og lett distribuerbar kommunikasjonsplattform for ansatte som skaper en positiv arbeidskultur i bedriften din.
TalkFreely hjelper deg med følgende:
- Fremme anerkjennelse og et anerkjennende miljø.
- Oppmuntre de ansatte til å delta i bedriftsrelaterte diskusjoner ved å bruke toveis kommunikasjonsverktøy og tilbakemeldingskanaler.
- Øk innovasjon og gi en plattform for å dele ideer og innsikt.
- Lever budskapet ditt i et klart og forståelig format til alle medarbeiderne dine.
Det gjør det mulig for store bedrifter å kommunisere med ansatte i store grupper og gi skreddersydd innhold. Det er også mulig å laste opp videoer, bilder og andre medier for å øke engasjementet.
OakEngage
OakEngage er en avansert alt-i-ett intranetttjeneste som hjelper bedrifter med å engasjere seg og få kontakt med sine ansatte og medarbeidere. De fleste tradisjonelle intranett er for komplekse eller gir en dårlig brukeropplevelse. Heldigvis forenkler Oak Engage enkelt samarbeid og innholdsdeling ved å eliminere kompleksiteten ved å kommunisere strategiske, taktiske og kriserelaterte meldinger for å forbedre produktiviteten.
Oak Engage hjelper deg med å utføre følgende funksjoner:
- Tilgangskontroller
- Gi tillatelser
- Få tilgang til nyhetsfeed
- Del blogger
- Brainstorming
- Kalenderadministrasjon
- Samarbeidsverktøy
- Filbehandling
- Tilpassbar merkevarebygging
- Policy Management
- Prosjektledelse
- Chat i sanntid
Denne plattformen er enkel å administrere og er svært intuitiv, og dens omfattende sett med verktøy hjelper organisasjoner med å ta bedre og mer informerte beslutninger på farten eller ved skrivebordet.
Birøkter
Birøkter er en kommunikasjonsplattform bygget spesifikt for frontlinjemedarbeidere som gir alle nødvendige verktøy for engasjement og kommunikasjon på ett sted. Det innprenter en følelse av involvering i frontlinjearbeidsstyrken, og øker dermed engasjement, produktivitet og forretningssikkerhet.
BookKeeper tilbyr følgende fordeler:
- Raske undersøkelser og meningsmålinger for tilbakemelding
- Triggerbaserte arbeidsflyter og interne meldinger for automatisering av oppgaver.
- Fildelingsfunksjoner for forskjellige filtyper, inkludert bilder og dokumenter.
- Datakryptering for sikker meldingsutveksling.
Direktemeldingsfeedene og kampanjeverktøyene til BeeKeeper gjør det mulig for bedrifter å samle alle ansatte på tvers av hver avdeling.
Unily
Styrke bedrifter til å levere bedre kommunikasjonsmuligheter for å oppnå bedre produktivitet og engasjement, Unily er den neste plattformen på denne listen. Som en skybasert kommunikasjonsplattform leverer den brede digitale opplevelser ved å bringe sammen mennesker og verktøy.
Unily kan raskt distribueres, og kan fungere som et intranett, kommunikasjons- eller samarbeidsplattform, eller en hvilken som helst annen type portal, og levere applauderbare brukeropplevelser på alle enheter.
Unily tilbyr et innholdsstyringssystem med dra-og-slipp-widgets, 1:1-oversettelser, enhets- og brukersegmentering og flere funksjoner. Dette er supplert med sammenhengende sosiale medier-spesifikke funksjoner som segmenterte samtaler, private kanaler og mer.
Happeo
Happeo tilbyr et intranett for å forbedre kvaliteten på internkommunikasjonen i selskapet. Programvaren integreres med G-suiten og gir brukerne tilgang til funksjonene for innholdsadministrasjon og analyse av ansattes engasjement. Etter distribusjon tilbyr Happeo intranett, samarbeidsverktøy og sosiale nettverksfunksjoner i én pakke.
Det er også mulig å tilpasse utseendet og følelsen av plattformen og velge ditt foretrukne språk slik at det reflekterer merkevarens identitet og stemmer overens med bedriftskulturen din. Happeo kan også nås via en mobilapp på begge; iOS- og Android-smarttelefoner.
Simpplr
Ved å bruke Live EX-funksjonen, Simpplr hjelper bedrifter å koble sammen, kommunisere og knytte bånd til sine ansatte på en bedre måte. Dessuten gjør det administrasjonen i stand til å få tilgang til meningsfull innsikt om medarbeidertilpasning og sentiment på sanntidsbasis.
De viktigste funksjonene er som følger:
- Fengslende UI/UX-design som kan drive brukerengasjement
- Kan betjenes av forretningsbrukere med minimale IT-kunnskaper
- Kan integreres med arbeidsplassapper
- Kan distribueres raskt
- Støtter smart søk
- Leverer personlig innhold og opplevelse
- Gir tilgang til innsikt, arbeidsflyter og beste praksis.
Simpplr, som er tillitsfull av store merkevarer over hele verden, hjelper kundene sine med å oppnå målbar produktivitet, økt medarbeiderengasjement og akselerert forretningsytelse.
Haiilo
Haiilo er en ledende plattform for medarbeiderengasjement og advokatvirksomhet som gir innsikt om virkningene av bedriften din og hjelper arbeidsgivere å nå ut, engasjere og forstå sine ansatte.
- De medarbeidersentrerte mobilappene hjelper til med å sirkulere de viktige nyhetene via cohen-kanalene.
- Sosialt intranett bringer alle ansatte under ett pålitelig digitalt hjem.
- Employee Advocacy-moduler sikrer at dine ansatte sprer ordet og hever merkeverdien din på sosiale medier.
- Smart Engagement Surveys hjelper deg med å få helhetlig innsikt i teamets behov og ambisjoner.
Denne plattformen består av fire ulike moduler som sammen jobber for å heve kommunikasjonskvaliteten og merkeverdien til din organisasjon.
PeopleOne
Neste, vi har PeopleOne, en revolusjonerende intranettløsning som hjelper organisasjoner å legge liv til arbeidsmiljøkulturen i et eksternt kontoroppsett. Utviklet for å fungere på Microsoft SharePoint, tilbyr den et godt sikkerhetsnivå samtidig som det gir teammedlemmene i organisasjonen mulighet til å kommunisere, samarbeide og koble bedre.
PeopleOne lar deg:
- Del enkelt informasjon via flere kanaler med hver ansatt.
- Gi en sammenhengende plattform der de ansatte kan dele tankene sine med andre og gi organisasjonen en hensikt.
- Tilby virkelig fascinerende opplevelser til arbeidsstyrken din som får dem til å føle seg ønsket og verdsatt.
- Gi et medium for arbeidsstyrken din for å finne og dele informasjon effektivt.
PeopleOne kan være et utmerket valg for organisasjoner som leter etter en one-stop kommunikasjons- og engasjementsplattform for å muliggjøre sømløs kommunikasjon, samarbeid og engasjement fra hvor som helst.
HubEngage
HubEngage tilbyr en intuitiv medarbeideropplevelsesplattform for organisasjoner å engasjere og kommunisere i organisasjonen. Plattformen er fullpakket med robuste kommunikasjonsfunksjoner som fungerer i kombinasjon med dype segmenteringsverktøy og dybdeanalysefunksjoner.
HubEngage bruker iOS- og Android-apper, stasjonære intranett, e-poster og digitale skjermer for å distribuere en flerkanalstilnærming i organisasjonen slik at det er mulig å nå ut til ethvert teammedlem når som helst.
HubEngage er fullpakket med kraftige funksjoner som Chat / Meldinger, Employee Directory, Knowledge Management, Surveys & Feedback, og andre verktøy, noe som gjør det til et komplett nettbasert medarbeiderkommunikasjonssystem.
SnapComms
SnapComms er den eneste kommunikasjonsplattformen for ansatte over hele verden som tilbyr ende-til-ende kritiske hendelsesadministrasjonsfunksjoner. Bygget for å imøtekomme behovene til arbeidsplasser i alle størrelser, sikrer de dynamiske og visuelle verktøyene til programvaren 100 % meldingsleserskare på skrivebord, mobil eller annen digital skjerm.
Programvaren tilbyr tilpassbare funksjoner for å sikre at de ansatte som jobber på kontoret eller fra et eksternt oppsett mottar meldingen din til rett tid. SnapComms bidrar til å øke intern kommunikasjon ved å tilby flere måter å informere og engasjere ansatte på, redusere e-postoverbelastning og redusere støy på arbeidsplassen. De kraftige varslene og tickers, kraftige skjermsparere og interaktive undersøkelser holder de ansatte oppmerksomme, underholdt og involvert.
Konklusjon
Kommunikasjon er nøkkelfaktoren bak suksessen og veksten til en organisasjon, spesielt i post-pandemien. Du kan distribuere hvilken som helst av de pålitelige medarbeiderkommunikasjonsplattformene som er oppført ovenfor for å styrke kommunikasjonen og engasjementet mellom desentraliserte og eksterne medarbeidere i organisasjonen din.