Det er alltid klokt å operere innenfor lovens rammer og dermed unngå potensielle komplikasjoner senere.
Mens du leser dette, antar jeg at du er kjent med GDPR-lovgivningen som ble implementert i 2018. Denne loven utløste en viss panikk blant mange bloggere og nettsideeiere, som var usikre på hvordan de skulle oppfylle GDPR-kravene.
For å være GDPR-kompatibel, er det flere aspekter å vurdere, hvorav to essensielle er å ha en god personvernerklæring og et samtykke for bruk av informasjonskapsler på nettsiden din.
Hvis du har funnet det utfordrende å skrive og implementere disse selv, vil denne artikkelen forhåpentligvis kaste litt lys over problematikken. Du er i ferd med å oppdage noen nyttige verktøy som kan hjelpe deg med å generere disse juridiske sidene på kort tid.
Du bør også sjekke ut denne artikkelen for å generere ansvarsfraskrivelser, EULA, retur- og refusjonsvilkår.
Men la oss først se nærmere på hvorfor det er viktig å overholde lovverket.
Styrket kundetillit
Ved å være GDPR-kompatibel, signaliserer du automatisk at virksomheten din tar databeskyttelse alvorlig, noe som bygger tillit hos kundene. GDPR er primært fokusert på forbrukerbeskyttelse, og ved å følge loven viser du at du bryr deg om dine kunder.
Reduserte kostnader for datavedlikehold
GDPR tillater kun innsamling av data i henhold til spesifikke regler. Ved å overholde disse reglene, eliminerer du unødvendig datainnsamling og reduserer derved kostnader forbundet med datavedlikehold.
Unngåelse av bøter
Visste du at manglende overholdelse av GDPR kan medføre betydelige bøter? En av konsekvensene er økonomiske sanksjoner, som ofte er høyere enn man skulle tro. Nylig ble et selskap ilagt en bot på 14,5 millioner euro for manglende datalagringsplan.
Dette er kun ett eksempel, og det har vært mange tilsvarende saker. Du ønsker sannsynligvis ikke å bli den neste i rekken. Oppsummert er GDPR-overholdelse viktig for å unngå høye bøter.
La oss nå se nærmere på noen verktøy og tjenester som kan hjelpe deg.
Termly
Termly, brukt av over 3500 bedrifter, er en utmerket løsning for generering av juridiske dokumenter. Du kan lage nesten alle typer juridiske sider, inkludert:
- Personvernerklæring
- Bruksvilkår
- Verktøy for samtykke til informasjonskapsler
- Ansvarsfraskrivelse
- Returvilkår
Den gratisversjonen lar deg generere personvernregler og administrere samtykke til informasjonskapsler. Den betalte versjonen, til $10/måned, åpner for alle funksjoner.
GetTerms
GetTerms, med et like enkelt navn som funksjon, lar deg lage en profesjonell personvernpolicy for virksomheten din. Det gratis alternativet passer hvis du kun trenger en standard «vilkår for bruk» og personvernpolicy.
For mer komplekse behov og tilpasninger, kan du velge mellom deres to betalte abonnementer.
iubenda
iubenda tilbyr løsninger av advokatkvalitet for din virksomhet, som sikrer at du er på den trygge siden. Hvert dokument er profesjonelt utformet for å være i samsvar med gjeldende lover. Her er noen av sidene du kan generere med denne tjenesten:
- Personvern- og informasjonskapsleretningslinjer
- Cookie-løsning
- Vilkår og betingelser
- GDPR-samtykkeregistreringer
- Intern personvernstyring
De har en gratis versjon, samt betalte alternativer som starter på $27/år.
Retningslinjer for personvern
Med Retningslinjer for personvern kan du generere skreddersydde juridiske sider på bare noen sekunder. Du kan velge om sidene skal være fokusert på GDPR eller om de skal samsvare med alle personvernlover globalt. I tillegg til personvernregler, kan denne tjenesten også generere:
- Retningslinjer for informasjonskapsler
- Vilkår og betingelser
- Retur- og refusjonsvilkår
- Ansvarsfraskrivelse
- Samtykke til informasjonskapsler
- EULA
De tilbyr både gratis og betalte abonnementer.
Maler for vilkår og betingelser
Hvis du ikke er klar til å investere i en side for vilkår og betingelser og personvernregler, kan denne nettsiden være et godt alternativ. Du fyller bare inn dine detaljer og preferanser, og tjenesten genererer en profesjonelt skrevet juridisk kopi for deg.
Siden tjenesten deres er helt gratis, ber de kun om en liten donasjon for å holde tjenesten operativ.
Generator for personvernregler
Lignende til nettsiden ovenfor, er Generator for personvernregler en gratis løsning som du kan vurdere. Du starter med å fylle ut grunnleggende informasjon som nettadressen og navnet ditt, og deretter vil tjenesten generere en komplett personvernpolicy for deg på sekunder.
Termsfeed
Med Termsfeed kan du generere juridiske avtaler for ulike formål, inkludert web-, mobilapper, SaaS og Facebook-apper. Du kan generere alle disse juridiske sidene gratis, men du kan også betale for tilleggsklausuler (noe som anbefales for å tilpasse avtalen din virksomhetstype).
Du kan generere:
- Personvernerklæring
- Vilkår og betingelser
- Retur- og refusjonsvilkår
- Ansvarsfraskrivelse
- Retningslinjer for informasjonskapsler
Hele prosessen tar bare noen få minutter.
Seers
Seers tilbyr et utvalg databeskyttelses- og cybersikkerhetsverktøy for å sikre at virksomheten din er i samsvar med GDPR og ePrivacy-forskrifter. Du kan enten generere ulike juridiske sider eller bestille en gjennomgang av nettsiden din for personvern- og informasjonskapseloverholdelse.
De tilbyr en gratis plan som gir deg en GDPR-gjennomgang, samtykke til informasjonskapsler og datakontroll. Betalte planer starter fra £9,99/måned, men du kan benytte deg av en 14-dagers gratis prøveperiode.
CookieBot
Et hendig verktøy for å sjekke om nettsiden din er i tråd med gjeldende lover. Du skriver inn nettadressen din, og verktøyet gjør resten. I tillegg gir CookieBot også samtykke til informasjonskapsler, overvåking av informasjonskapsler og sporing av informasjonskapsler.
Du kan bruke den gratis planen så lenge du ikke overskrider grensene. Etter dette starter betalte planer fra €9.
Gratis personvernerklæring
Nok en gratis og god generator for juridiske sider for å overholde GDPR, CalOPPA, Google Analytics, Google AdSense og andre lover. Gratis personvernerklæring lar deg også generere en «vilkår for bruk» side tilpasset din bedrift. Du kan opprette disse sidene for både nettsider og mobilapper.
Truendo
Truendo utfører flere oppgaver:
- Generer en personvernpolicy
- Opprett et samtykke for informasjonskapsler
- Automatiske skanninger som oppdaterer personvernreglene dine
Når du har skannet nettsiden din, blir du bedt om å svare på noen spørsmål om virksomheten din, og du er på god vei til å bli GDPR-kompatibel.
Personvernerklæring på nett
Med Personvernerklæring på nett, kan du generere juridiske sider gratis. En fordel med denne nettsiden er at de også har en informativ blogg der du kan lære mer om GDPR-retningslinjer.
Denne nettsiden lar deg generere:
- Personvernerklæring
- Ansvarsfraskrivelse
- Vilkår og betingelser
Tjenesten er gratis uten forpliktelser.
Cookie Policy Generator
Cookie Policy Generator er spesialisert i å gi deg en nøyaktig informasjonskapselpolicy som overholder gjeldende regler. Som vanlig starter du med å besvare noen få spørsmål om nettsiden og virksomheten din, og deretter kan du bruke de genererte retningslinjene for informasjonskapsler der du ønsker.
Avslutning
Jeg håper disse verktøyene og ressursene hjelper deg med å sørge for at virksomheten din er juridisk i orden og at du unngår potensielle juridiske problemer i fremtiden.