I et kvart århundre har PDF-formatet vært en sentral del av dokumenthåndtering for mange av oss.
Uansett om det er en selvangivelse, en avtale eller et enkelt regneark, er det stor sannsynlighet for at det foreligger i PDF-format. Samtidig oppstår det ofte behov for å endre innholdet eller legge til en signatur.
Tenk deg en situasjon der du skal fylle ut et skjema og legge til en digital signatur nederst. Eller kanskje du trenger å konvertere en PDF tilbake til et DOC-format? Hvordan løser man dette?
Selv om det virker enkelt, er det mange som ikke vet hvordan de skal gå frem.
Det finnes heldigvis flere alternativer, både i form av programvare og nettjenester. Jeg vil imidlertid anbefale programvareløsninger. La meg forklare hvorfor:
Personvern i fokus
Når du benytter PDF-programvare på din egen datamaskin, forblir alle dine dokumenter og handlinger fortrolige. Uansett om det er en skolebok eller en viktig kontrakt, sikres personvernet ditt. Nettbaserte PDF-tjenester, derimot, kan ikke alltid garantere den samme sikkerheten ved opplasting av sensitive dokumenter.
Du mangler innsyn i hva som skjer i bakgrunnen, og du har liten kontroll over databehandlingen.
Ingen fare for datalekkasje
Informasjonen du legger inn i en PDF-programvare, lagres lokalt og spres ikke utenfor systemet ditt. Selv om man forventer at nettbaserte tjenester skal håndtere dataene like sikkert, er dette ikke alltid tilfelle.
Du har begrenset innsikt i hvordan dataene dine lagres og behandles. I tillegg til hacking, er det også en reell risiko for identitetstyveri og svindel.
Det er også viktig å huske på at hvis du har en taushetsavtale med et selskap, er det ikke tillatt å laste opp dokumenter til elektroniske PDF-tjenester.
Tilgjengelig døgnet rundt
Det kan virke som en liten detalj, men tilgjengelighet er viktig. Med programvare installert på din datamaskin, trenger du ikke en internettforbindelse for å bruke den. Det fungerer også offline.
Du trenger heller ikke bekymre deg for nedetid eller vedlikehold, med mindre du selv velger å oppdatere programvaren. Du har tilgang 24/7, når du trenger det.
Når er det da greit å bruke en online PDF-editor? Hvis dokumentet ikke er konfidensielt. Hvis du for eksempel bare skal redigere en PDF som allerede er offentlig tilgjengelig på nett, er det greit å bruke online tjenester. Men for private dokumenter anbefales det å bruke programvare.
Her er en oversikt over de beste ressursene for begge alternativer, med fokus på programvare først.
pdfFiller
pdfFiller er et smart valg for alle dine PDF-behov. De tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode og en 180-dagers pengene-tilbake-garanti.
pdfFiller brukes av ledende globale merkevarer, og gjør dokumentene dine tilgjengelige fra hvor som helst med internettilgang. I tillegg er databeskyttelsen sikret gjennom AES-256 bit kryptering.
Med pdfFiller kan du også enkelt administrere dokumenter via mobilappen på smarttelefonen.
Noen viktige funksjoner inkluderer:
- Konverter PDF til Word, Excel, PPT, JPG.
- Del, slå sammen, trekk ut og omorganiser
- Konverter PPT og Word til PDF
- Sidenummerering, vannmerker, passordbeskyttelse
- PDF-leser
pdfFiller integreres med CRM, G-Suite og mange skylagringsplattformer. Du kan også legge til rette for tilbakemeldinger fra kundene dine. I tillegg gir dette verktøyet tilgang til et stort bibliotek med 25 millioner utfyllbare dokumenter.
Til slutt lar løsningen deg tilpasse og gjøre dokumentene interaktive.
Movavi
Movavi PDF Editor er svært fleksibel og brukervennlig, og lar deg håndtere alle PDF-relaterte oppgaver uten å kompromittere personvern eller sikkerhet. Movavi PDF Editor gjør det mulig å lage tabeller og diagrammer, bruke forhåndsdefinerte maler for å lage dokumenter, og samle filer fra forskjellige kilder.
Du kan vise, opprette og redigere PDF-filer, konvertere dem til andre formater eller konvertere andre filformater til PDF. Programvaren er tilgjengelig for både Windows og Mac.
PDF-element
Wondershare PDF Element er tilgjengelig for Windows, Mac, Android og iOS. Wondershare PDF Element er en enkel, men effektiv programvare som tilbyr et bredt spekter av funksjonalitet. Den lar deg vise og lage PDF-er fra bunnen av. Hvis du allerede har en PDF, kan du redigere, konvertere og kommentere den.
En imponerende funksjon er muligheten til å lage skjemaer, samle inn data og eksportere dem til et regneark. Alternativt kan du også kombinere flere skjemaer og analysere dataene samlet inn.
Med PDF Extra har du full kontroll over PDF-dokumentene dine. Denne løsningen er tilgjengelig for PC, Android og iOS, og hjelper deg med å organisere alle dine PDF-oppgaver. Du kan redigere tekst, jobbe med bilder og utføre konverteringer til ulike formater med noen få klikk.
Denne programvaren endrer måten du jobber med PDF-filer på, fjerner begrensninger innen filformater, redigering og konvertering. Du kan også samarbeide med teamet, legge igjen kommentarer og uthevinger.
Programvaren har fått strålende anmeldelser fra brukere over hele verden, og er gratis å komme i gang med.
PDFExpert
PDFExpert er en visuelt tiltalende PDF-editor som er verdt å vurdere. Selv om navnet ligner på en annen løsning nevnt tidligere, har de forskjellig funksjonalitet.
Du kan starte med å velge et visningsoppsett for en behagelig leseopplevelse. Deretter kan du lese, kommentere og redigere PDF-er. Du kan også endre tekst og bilder, i tillegg til å fylle ut skjemaer og legge til signaturer.
Velg mellom lesemoduser som Day, Night eller Sepia for en optimal opplevelse. PDFExpert er tilgjengelig gratis for Mac, iPhone og iPad.
La oss nå se på online PDF-tjenester.
Nitro
Nitro PDF Pro er designet for å øke produktiviteten samtidig som det hjelper deg med alle PDF-relaterte oppgaver. Grensesnittet ligner Microsoft Office, noe som gjør det enkelt å forstå funksjonaliteten.
Du kan beskytte dokumentene dine med 256-biters kryptering og integrere med tredjepartsapper. Det er også mulig å begrense visse samarbeidsfunksjoner, som redigering og kopiering uten samtykke.
I tillegg kan du batch-opprette PDF-filer og organisere de individuelle sidene. For øyeblikket er Nitro Pro kun tilgjengelig for Windows-brukere.
Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro er utvilsomt en av de mest populære løsningene på denne listen. Adobe Acrobat Pro har eksistert lenge og er fortsatt et foretrukket valg. Denne løsningen har en rekke funksjoner, og i tillegg til de tradisjonelle verktøyene kan du:
- Angi passord og tillatelser
- Legge til rich media
- Sammenligne to ulike PDF-filer
- Redigere data i skannede tabeller
- Rotere sider i PDF
- Samarbeide og spore fremdrift
- Synkronisere signaturen din
- Stjerne viktige PDF-filer
- Samle inn flere signaturer
Adobe Acrobat Pro er tilgjengelig for Windows, Mac, Android og iOS.
Soda PDF
Soda PDF er en god løsning for profesjonelle som foretrekker et elegant og moderne grensesnitt. Du kan slå sammen dokumenter, konvertere formater til og fra PDF. Her er noen andre muligheter:
- Redigere innholdet i PDF
- Lage egendefinerte skjemaer
- Kommentere filer
- Legge til elektronisk signatur
- Bruke unik sidevendingsteknologi for å lese PDF-filer i 3D
- Gjøre skannede dokumenter og bilder til redigerbare PDF-filer
Soda PDF kan integreres med tredjepartsapper som Google Drive, OneDrive og Dropbox. Programvareversjonen er for øyeblikket kun tilgjengelig for Windows.
PDFExpert
PDFExpert av PDFPro lar deg fylle ut PDF-skjemaer, signere kontrakter, redigere innhold og legge til lenker. Den er kjent for sin høye hastighet, rene grensesnitt og kraftige funksjoner. Du kan også konvertere hva som helst til PDF, og legge til markeringer mens du leser.
Andre funksjoner inkluderer rotasjon, sammenslåing og uttrekk av PDF-er. Den er kompatibel med Windows og Mac, og du kan komme i gang gratis.
PDFEscape
PDFEscape er en gratis online tjeneste som lar deg utføre flere oppgaver direkte fra nettleseren. Du kan:
- Se PDF-er
- Redigere
- Kommentere
- Fylle ut skjemaer
- Lage enkle skjemaer
- Beskytte dokumenter med passord
- Dele på nettet
Nettversjonen har noen begrensninger sammenlignet med programvaren for Windows, men det kan også være verdt å sjekke ut for flere funksjoner.
Small PDF
Small PDF er en alt-i-ett online PDF-tjeneste. Selv om navnet tilsier noe annet, har denne løsningen et bredt utvalg funksjoner. Det er sannsynligvis grunnen til at det er en betalt tjeneste. Her er noen av funksjonene:
- Komprimere PDF
- Konvertere PDF
- Sette inn sidetall
- Slette enkelt-sider
- Dele opp PDF-er
- Signere digitalt
- Beskytte med passord og kryptering
Du kan teste ut alle funksjonene gratis med en 14-dagers prøveperiode.
PDFBuddy
PDFBuddy lar deg redigere og signere dokumenter enkelt. Løsningen er sikret med AES-256 bit kryptering og har en aktiv SSL, så filene dine er godt beskyttet. Med en gratis konto kan du redigere opptil tre PDF-er per måned. Du kan oppgradere til en premium plan hvis du trenger mer.
De har også en rekke veiledninger for redigering og signering av PDF-er, noe som kan være nyttig hvis du trenger hjelp underveis.
Sejda PDF Editor
Med Sejda PDF Editor kan du laste opp filer via dra og slipp, tredjeparts skylagring eller direkte lenker. Alle filene dine er private og slettes automatisk etter to timer. Du kan gjøre det samme som med en vanlig PDF-editor, inkludert signering, legge til media og fylle ut skjemaer. Du kan også sladde deler av PDF-en som ikke skal vises til mottakeren.
Du kan starte med en gratis plan med noen begrensninger, som 50 MB maks filstørrelse og tre oppgaver per time. For å fjerne begrensningene og få tilgang til flere funksjoner, må du oppgradere. 🙂
DeftPDF
DeftPDF lar deg redigere, fylle ut og signere PDF-filer gratis. De har en rating på 4,3 av 5 stjerner på hjemmesiden, basert på 156 stemmer. Du kan laste opp filen og bruke redigeringsverktøy, sladde områder og søke etter bestemte ord eller setninger med «finn og erstatt»-funksjonen.
Etter at du er ferdig med å redigere, kan du lagre den på datamaskinen, eksportere den til skylagring eller sende den på e-post.
Konklusjon
Enten du bruker programvare eller en online tjeneste, kan du være sikker på at du enkelt får jobben gjort. Det avhenger av dine krav og hvor sensitivt dokumentet ditt er.
Programvare er egnet for private filer, mens online tjenester er ok for offentlige og «hverdagsfiler» som ikke krever streng konfidensialitet.
Lær hvordan du enkelt konverterer EPUB-filer til PDF her.