En rotete innboks kan være en produktivitetsdreper. Vet hvordan du rydder i e-post og har en ryddig innboks.
E-post har blitt en populær måte for profesjonell og personlig kommunikasjon. Imidlertid kan dette produktivitetsverktøyet forårsake irritasjon og distraksjon hvis det blir rotete av reklame-e-poster og nyhetsbrev du aldri gidder å åpne.
Dessuten hemmer det effektiviteten din ettersom du ikke lett finner en viktig e-post og trenger å bruke tid på å søke i den e-posten.
For å unngå alle disse situasjonene, bør du følge noen grunnleggende tips. Hvis du vil vite hvordan du renser Gmail-innboksen eller Outlook- og Yahoo-innboksene, for den saks skyld, les videre!
Innholdsfortegnelse
Hvordan rydde opp i e-post med manuelle metoder
Hvis du har tid til å rydde opp i Gmail eller andre e-postinnbokser, kan du prøve disse teknikkene som vil hjelpe deg å bli kvitt uønskede eller irrelevante e-poster.
Sletting av gamle e-poster
Husker du hvor mange du prøvde å kontakte mens du søkte jobb for fem år siden? Vel, sannsynligvis gjør du ikke det. I så fall er det ingen vits i å holde innboksen din fylt med disse korrespondanse-e-postene.
De fleste trenger ikke e-postsamtaler som fant sted for 5 til 10 år siden. Derfor må du slette disse e-postene for å holde innboksen lett og ryddig. Dessuten, hvis du mottar mange e-poster hver dag, vil sletting av gamle forhindre at plasskvoten for e-postkontoen din blir full.
Hvis du vil vite hvordan du rydder opp i e-poster eldre enn 5 år, her er trikset. Utfør et avansert søk som viser deg e-poster før det angitte året. Dermed kan du slette dem alle og bare beholde de nye og relevante e-postene.
Filtrer e-poster med nøkkelord
Noen ganger er det ikke nok å slette e-poster som er eldre enn et bestemt tidspunkt for å fjerne alle unødvendige e-poster. Du må filtrere dem ved å bruke bestemte søkeord.
La oss anta at du har mottatt hundrevis av arbeidsforslag for webdesign tidligere år, men nå har du gått over i et annet yrke.
I dette tilfellet, søk etter e-poster som inneholder nøkkelord som «webdesign» og «frilansprosjekter.» Resultater som inneholder disse ordene kan havne i papirkurven.
Bruk arkiver og mapper
Bortsett fra metodene ovenfor, kan du også prøve å arkivere e-poster og sende dem til separate mapper. Mange e-postbrukere er uvitende om nytten av Arkiv-mappen på e-postkontoene deres. Du kan raskt flytte e-postene fra innboksen til arkivmappen.
Hvis det er e-poster du ikke trenger akkurat nå, men ikke er sikker på om det er en god idé å slette dem, er det bedre å flytte dem til arkivet. Dermed vil den være tilgjengelig i fremtiden og vil ikke få innboksen din til å se rotete ut.
En annen måte å holde innboksen lys på er å tilordne separate mapper for e-postavsendere som ikke sender e-poster som trenger umiddelbar oppmerksomhet.
For eksempel kan du alltid rute sosiale medier-varsler eller banknyhetsbrev til dedikerte mapper. Du kan alltid sjekke disse mappene på fritiden og lese e-postene.
Hvis du ikke vil gå gjennom disse manuelle tilnærmingene eller finner disse utilstrekkelige til å rense Gmail-innboksen din, kan du gå for et av disse verktøyene.
SaneBox
Noen ganger er det nok å finne den hastemeldingen fra hundrevis av uleste e-postkorrespondanse til å gjøre deg gal. Sanebox er her for å holde deg rolig. Den analyserer e-posthodene dine for å prioritere innkommende meldinger og komme med et sammendrag.
Noen e-poster kan vente – appen legger disse i en mappe som heter «SaneLanter» slik at du kan sjekke dem senere. For å gjøre alt dette går SaneBox gjennom e-postsvarhistorikken og andre viktige detaljer for å finne ut hvilke e-poster som er viktige og hvilke som ikke er det.
Den har en egen mappe for å lagre alle nyhetsbrevene du får, slik at du kan sjekke dem ut på fritiden. SaneBox lar deg også angi Ikke forstyrr-modus når den flytter nye innkommende e-poster til en annen mappe. Denne appen fungerer på alle kontoer, inkludert Gmail, Office365 og iCloud.
Hvis du ikke vil avslutte abonnementet, men ikke er villig til å se e-poster fra et bestemt selskap eller person, kan du flytte disse e-postene til SaneBlackHole-mappen.
Ren e-post
Clean Email er et ideelt verktøy for de som leter etter en effektiv, men enkel metode. Den lar deg rydde opp i postkassen ved å avslutte abonnementet på e-poster fra hvor som helst. Den sofistikerte algoritmen til denne appen setter intelligent sammen lignende e-poster, noe som gjør det enkelt for deg å avslutte abonnementet på e-poster samtidig.
Takket være denne funksjonen kan brukere organisere e-postene sine sømløst uten å klassifisere dem én etter én. Den viser alle e-postabonnementene i et enkelt dashbord, og dermed kan du fjerne de du ikke trenger lenger, og bruke minst tid og krefter.
Foruten Gmail tilbyr Clean Email sin tjeneste for Yahoo, Outlook, Office 365 og andre IMAP-baserte e-postklienter. Dette verktøyet kommer med et attraktivt grensesnitt som er enkelt å bruke. Dessuten kan du stole på det når det kommer til personvern.
Med Auto Clean-funksjonen kan du automatisk bruke regler og handlinger på dine innkommende e-poster, for eksempel arkivering av gamle e-poster og merking av sosiale medier-varsler som lest. I tillegg kan du bruke dette verktøyet til å slette gamle e-poster og blokkere uvelkomne e-postavsendere.
Unroll.Me
Er du lei av å slette abonnements-e-poster individuelt? La Unroll.Me hjelpe deg. Appen identifiserer alle abonnements-e-poster og viser deg listen umiddelbart, slik at du enkelt kan avslutte abonnementet med et klikk. Dessuten lar den deg blokkere irriterende kontakter og stoppe dem fra å sende deg e-post.
Etter at du har fjernet de uønskede e-postene fra abonnementslisten din, får du muligheten til å legge alle favorittabonnementene dine i en sammendrags-e-post. Denne funksjonen kalles Rollup, som vil holde alle abonnements-e-postene dine i en egen mappe kalt Unroll.Me.
Dermed vil disse e-postene forbli utenfor innboksen din, men du kan få tilgang til dem når som helst fra den nye utpekte mappen. Dessuten organiserer Unroll.Me automatisk abonnementene dine i henhold til kategorier for å hjelpe deg raskt å finne e-postene.
Denne plattformen er kompatibel med IMAP-protokollen og støtter Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live og iCloud.
Mailstrom
Mailstrom tilbyr deg den sømløse tilnærmingen til å rydde opp i e-postinnboksen og bare beholde de viktige e-postene. Den bruker ikke AI-teknologi og gjør antakelser om e-postpreferansene dine. I stedet setter den deg til makten og følger handlingen og valgene dine.
Denne appen samler relaterte e-poster i bulk slik at du kan gjøre noe med dem i en gruppe. Den pålegger ikke brukerne noen spesiell metode for innboksbehandling og lar deg velge stilen. De robuste verktøyene hjelper deg å oppnå Inbox Zero jevnt.
Du kan raskt bli kvitt uønskede e-postlister ved å melde deg av. Ved å bruke blokkeringsfunksjonen med ett klikk kan du legge til et ekstra lag med beskyttelse mot spam og hindre uønskede e-poster fra å rote e-posten din.
Selv om du sletter noen e-poster ved et uhell ved hjelp av Mailstrom, ikke bekymre deg. Ingen kommando utført av denne appen er avgjørende. Brukere kan alltid bruke Angre-knappen for å reversere handlingene.
Mailstrom støtter alle de store e-postleverandørene, inkludert Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL og andre IMAP-e-postklienter. Den følger også alle beste fremgangsmåter for datasikkerhet, inkludert bransjeledende kryptering.
Prioritering
Prioritering er en app som fungerer som en livredder for folk som sliter med å administrere innboksene sine på grunn av overfylte reklame-e-poster. Målet er ikke å erstatte e-posttjenesten du bruker, men å fjerne rotet fra den for en ryddig e-postopplevelse.
Nye og uleste e-poster vises på denne appen som en bunke med kort. Du kan sveipe et kort/e-post til venstre for å arkivere det for alltid, eller sveipe til høyre for å beholde det i innboksen. Du kan også lese hele tråden eller sende et raskt svar rett fra kortene.
Siden alt skjer på enheten din, trenger du ikke å bekymre deg for datasikkerhet. Den støtter også mørk modus. Dette verktøyet er kun tilgjengelig for iPhone-brukere og trenger tillatelse for å få tilgang til iCloud-kontoen din for å lagre metadata, for eksempel kontoen din og preferanser.
For øyeblikket støtter den Gmail, Fastmail, iCloud Mail og andre IMAP-e-poster. Det fungerer imidlertid ikke på flere e-poster samtidig.
Cleanfox
Vet du at du kan redusere karbonavtrykket ditt ved å melde deg av et nyhetsbrev? Det er korrekt. Cleanfox er en app som sikrer at du ikke mottar nyhetsbrevene og andre e-poster du ikke ønsker lenger.
Dermed reduserer det karbonutslipp forårsaket av markedsførings-e-posten som du aldri ville ha åpnet. Det fjerner ikke bare gamle og uviktige e-poster fra innboksen din. Dette verktøyet sørger også for at du får færre e-poster fra lignende kategorier fra nå av.
Hvis du er bekymret for hvordan Cleanfox behandler dataene dine, her er det du trenger å vite. Algoritmen kan behandle e-poster som faller inn under kategorien ordrebekreftelser og returer, og nyhetsbrev.
I tillegg til å vite hvordan du renser Gmail-innboksen din, bør du vite hvordan verktøyet håndterer dataene dine. Plattformen overholder GDPR og selger ikke brukerdata for annonsering eller profilering. Imidlertid selger den den kompilerte informasjonen for statistiske formål for å holde tjenesten gratis for brukerne.
SubscriptionZero
Brukere som ønsker å se alle nyhetsbrevene sine i form av et omfattende sammendrag, bør bruke SubscriptionZero. Dette nettbaserte verktøyet kan brukes for alle Microsoft- og Google-kontoer som Gmail (gratis og Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail og MSN.
Det sparer deg for å søke gjennom en postkasse full av nyhetsbrev og kalde e-poster fra markedsføringsselskaper. Mens mange leverandører av e-postopprydding vil ha tilgang til postkassen din, gjør ikke dette verktøyet det.
Den fungerer som en nettleser, hvor du kan lese, arkivere og stjerne nyhetsbrevene dine. Dessuten kan du bruke den til å videresende eksisterende nyhetsbrev til en bestemt e-postadresse.
Med SubscriptionZero kan du abonnere på et hvilket som helst nyhetsbrev uten å dele e-postadressen din med andre. Dermed kan du beskytte e-postadressen din fra å være tilgjengelig for tredjeparter. Dessuten blokkerer appen automatisk nyhetsbrevene, som du stadig får til tross for avmelding.
La meg være i fred
Hvis du lurer på hvordan du renser Gmail-innboksen din, prøv denne appen som heter La meg være i fred. Dette er en kraftig e-postavmeldingsapp som kommer med en førsteklasses tjeneste. Den prioriterer brukernes personvern slik at du kan legge igjen bekymringene dine.
På dette verktøyet kan brukere sjekke ut alle abonnements-e-postene på samme sted og velge de de vil avslutte abonnementet på. Etter å ha blitt kvitt de uønskede e-postene, kombinerer den de gjenværende nyhetsbrev-e-postene til et sammendrag og leverer dem til deg daglig eller ukentlig, etter eget valg.
Videre filtrerer den ut kalde e-poster og spam-e-poster og lar bare e-poster fra pålitelige avsendere treffe innboksen din. Du kan bruke denne plattformen til å melde deg av nyhetsbrev på e-postklienter som Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail og andre IMAP-e-poster.
Dette verktøyet som er lett å navigere er ikke bare tilgjengelig for individuelle brukere. Selv store team kan bruke den for å oppnå en rotfri innboks. Den har en ikke-forstyrr-modus som lar innbokser motta e-post når du er utenfor fokustidsområdet.
Avslutt abonnement
Er du lei av å slette kalde e-poster fra innboksen din? Avslutt abonnement lar deg rense e-postinnboksen med en gang. Alt du trenger å gjøre er å koble dette verktøyet til e-postkontoen din, og det vil finne alle abonnementene dine. Da kan du melde deg av de unødvendige med en gang.
I tillegg identifiserer den e-postene du bør flytte ut av innboksen og legge i arkivet. Etter å ha fått et nikk fra deg, renser den dem automatisk og holder de viktige trådene dine på toppen.
Denne plattformen hevder å ikke selge brukerdata til noen tredjeparts- eller markedsføringsbyråer. Så du kan være bekymret for sikkerheten og personvernet til dataene dine.
Konklusjon
Enten du bruker e-poster av personlige eller profesjonelle årsaker, er det stor sjanse for å ha en rotete innboks på grunn av reklame-e-poster. Noen mennesker kan holde seg produktive mens de har innboksen full av uleste e-poster, mens andre sliter med å holde seg tilregnelige med rotete innbokser.
Av denne grunn vil folk ofte vite hvordan de skal rense Gmail-innboksen. Nå som du vet hvordan du kan rydde opp i e-post ved hjelp av forskjellige manuelle og automatiserte metoder, burde dette ikke være et problem.
For å holde spam-e-poster unna innboksen din, bør du prøve e-post spamfiltrering og beskyttelsesverktøy.