Det å sende ut fakturaer til kunder for de tjenestene de har benyttet seg av, er en uunnværlig del av å opprettholde en stabil pengestrøm.
Selv om man alltid kan utforme en faktura fra grunnen av ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvare, er det ikke sikkert at resultatet blir visuelt tiltalende, noe som potensielt kan skade bedriftens inntrykk hos kundene.
Markedet tilbyr et mangfold av verktøy for utgiftsstyring og fakturering som kan effektivisere hele fakturaprosessen med et enkelt klikk. Dessverre krever de fleste av disse kvalitetsverktøyene en betydelig månedlig avgift. Dette gjør det vanskelig for små bedrifter og frilansere å ta i bruk slike løsninger for å generere fakturaer og motta betalinger fra kundene i tide.
Internettets demokratisering har imidlertid ført til fremveksten av flere plattformer som tilbyr tilpassbare fakturamaler i Word- og Excel-format. Disse forhåndsinnstilte malene er en utmerket måte å spare tid på, effektivisere den administrative prosessen og gi fakturaen et profesjonelt preg og en egen merkevareidentitet. I tillegg inkluderer disse malene plassholdere for viktig informasjon, slik at du ikke glemmer å inkludere alt som er nødvendig når du fakturerer kundene dine.
Disse malene kan også tilpasses slik at de fungerer som kvitteringer, og du kan sende ut flere fakturaer samtidig. Hvis du ønsker å bruke mindre tid på fakturering og strømlinjeforme betalingsmottaket, kan det være lurt å utforske nettsteder som tilbyr et bredt utvalg av fakturamaler. Disse malene er enten gratis eller koster et rimelig beløp, noe som gjør dem til et ideelt valg for frilansere, entreprenører og små bedrifter med stramme budsjetter.
For å spare deg for letingen etter slike nettsteder, har vi samlet en oversikt over de mest populære kildene som tilbyr forhåndsdesignede fakturamaler som er kompatible med Notion og tekstbehandlingsprogramvare til en rimelig pris.
Microsoft-maler
Microsoft tilbyr et bredt spekter av profesjonelt utformede fakturamaler for MS Word og MS Excel-kompatible filformater. Disse malene er spesielt utviklet for små bedrifter og optimaliserer fakturaprosessen i organisasjonen din betydelig.
Ved å bruke disse fakturamalene forenkles faktureringsprosessen betydelig, og tiden som brukes på administrative oppgaver reduseres betraktelig. Dette frigjør tid som kan brukes på andre forretningsaktiviteter. Microsoft tilbyr fakturamaler som spenner fra enkle fakturaer til salgs- og servicefakturaer.
Salgsbaserte fakturamaler lar deg liste opp kjøpene og beregne totalsalget inkludert eventuelle rabatter. På samme måte må du i tjenestespesifikke fakturamaler spesifisere tjenesten som er utført og enhetsprisen for den. Det er også mulig å bruke denne fakturaen som kvittering. Du kan laste ned ønsket fakturamal med et enkelt klikk og bruke den til å gi et profesjonelt utseende til dine regninger og kontoutskrifter.
Enkel faktura
I tillegg til å tilby en skybasert fakturamal, tilbyr Invoice Simple et utvalg av fakturamaler som er kompatible med MS Word. Disse malene er svært tilpassbare og gir stor fleksibilitet for å lage detaljerte fakturaer for ditt neste prosjekt.
Disse fakturaene er enkle å laste ned, og du kan endre og bruke dem i henhold til dine forretningsbehov. I tillegg til fakturamaler for MS Word, tilbyr denne plattformen også maler for MS Excel og Google Sheets, som gir enda større mulighet for tilpasning. Du trenger bare å klikke på fakturaen for å laste den ned og generere en profesjonell faktura for dine kunder.
Invoice Simple tar også imot forespørsler og anbefalinger om nye fakturaformater og designer dem for deg. Det er også enkelt å endre skrifttype og fargepalett på fakturaen ved hjelp av MS Office-verktøy. Hver mal som er tilgjengelig på plattformen, kan skrives ut på standard 8,5″ x 11″ papir. De viktigste høydepunktene ved fakturamalene til Invoice Simple er:
- Tom fakturamal klar til bruk
- Fullt tilpassbar
- Profesjonelt fakturaformat med de viktigste elementene
- Standard utskriftsstørrelse
SmartSheet
Smartsheet er en anerkjent plattform for arbeidsadministrasjon som tilbyr skybasert fakturagenereringsprogramvare og andre verktøy. I tillegg tilbyr de også gratis Microsoft Word-fakturamaler for brukere som ikke har mulighet til å bruke betalt fakturaprogramvare.
Malsamlingen på plattformen er svært omfattende, og du kan laste ned alle malene gratis for å skrive dem ut og tilpasse dem senere. I tillegg til Microsoft Word-maler, finner du også mange fakturamaler som er kompatible med Microsoft Excel og Google Sheets.
Alle MS Word-kompatible fakturamaler er delt inn i fire hovedkategorier: tomme fakturamaler, forretningsrelaterte fakturamaler, gratis fakturamaler for tjenester og fakturamaler for personlige gjenstander. Du kan enkelt bla gjennom og laste ned den fakturamalen du foretrekker fra plattformen, og tilpasse den til å beregne totalbeløp, avgifter og andre kostnader, og dermed generere korrekte fakturaer for dine interessenter.
Wise
Wise, en populær plattform som forenkler forretningsbanktjenester, tilbyr også gratis fakturamaler for MS Word, som du kan laste ned for å lage profesjonelle fakturaer. Plattformen tilbyr tre varianter av fakturamaler: regningsmal, tom fakturamal og eksempel på fakturamal.
Disse enkle malene kan tilpasses ved hjelp av MS Word, og du kan fylle inn detaljene i de redigerbare feltene. Generelt er fakturamalene fra Wise kundesentrerte, og gir kundene all den informasjonen de trenger på ett sted, slik at de raskt kan gjennomføre betalingene.
Disse malene kan reflektere bedriftens merkevareidentitet. De har plassholdere for firmalogoen, og fargepaletten på fakturaen kan endres for å matche din merkevare. Du kan laste ned dine foretrukne fakturamaler i .docx-filformat og oppgi all betalingsinformasjon for å lage en enkel og effektiv faktura for dine kunder.
Easlo
Easlo er en anerkjent plattform for brukere som er på utkikk etter de beste malene og andre ressurser for sine Notion-oppgaver, prosjekter og notater. De tilbyr også en ideell faktura designet med et minimalistisk uttrykk. Denne Notion-fakturamalen er tilgjengelig gratis, men du har mulighet til å donere et beløp til bidragsyteren.
Du må oppgi e-postadressen din for å få tilgang til denne fakturamalen. Når du er verifisert, kan du få tilgang til begge versjonene av fakturamalen. Du kan klikke på en av dem for å se fakturamalene i Notion.
Selv om fakturaen har et rent design, er den utstyrt med søke- og sorteringsalternativer som du kan bruke for tjenestene. Denne malen er enkel å tilpasse, og du kan dele direkte nedlastingslenker med dine kunder. Når du registrerer deg på nettstedet, får du livslang tilgang til alle de oppdaterte versjonene av denne malen.
Oppdag flere Notion-maler fra Easlo.
NotionMax
NotionMax er en annen plattform på denne listen som tilbyr tre nyttige fakturamaler sammen med generatorer for Notion-plattformen. Disse malene er designet med tanke på behovene til individuelle skapere eller frilansere. Alle tre malene er tilgjengelige gratis og har fått svært gode tilbakemeldinger fra brukerne.
Deres Notion-fakturamal er perfekt for enkeltpersoner som ønsker å lage fakturadokumenter og dele dem med sine kunder for å motta betalinger for sine tjenester. Fakturaen er utformet slik at faktureringsinformasjonen og tjenestetabellen er synlig på samme side.
Eksempelfakturaen fra NotionMax lar enkeltpersoner organisere alle fakturaene på en enkel måte. Malen lar deg organisere alle fakturaene som en koblet database, og du kan merke dem som betalte eller ubetalte, noe som gjør det enkelt å holde oversikt.
Til slutt lar den aktive fakturamalen brukerne lage enkle fakturaer, inkludert frister og forfallsstatus, ved hjelp av enkle designelementer. Funksjonen for oppgavevurdering sporer tjenestekvaliteten slik at det er enkelt å beregne sannsynligheten for gjentatt bruk.
NotionPack fra SuperCreative
NotionPack er en komplett pakke som inneholder alle dokumenter frilansere trenger i form av maler som er kompatible med Notion. Notion Pack inkluderer også en profesjonell fakturamal som er enkel å redigere og tilpasse. I tillegg til fakturamalen inneholder pakken en tjenesteavtale, taushetserklæring, forslag, prosjekttidslinje og 15 andre dokumentmaler.
Fakturamalen i Notion Pack kan enkelt spare deg for flere timer som du ellers ville ha brukt på å designe profesjonelle og intuitive fakturaer for dine kunder.
Fakturaen kan redigeres og tilpasses på få minutter for å oppfylle din merkevare sine retningslinjer. Du kan eksportere fakturaen som PDF eller dele den i Notion. Notion Pack koster 49 USD og er tilgjengelig på 6 forskjellige språk: engelsk, spansk, fransk, russisk, vietnamesisk og nederlandsk.
Oppsummering
Dette er de beste plattformene som tilbyr fullt tilpassbare fakturamaler, og du kan velge den som passer best for dine faktureringsbehov og din bransje. Ved å bruke en fakturamal reduserer du tiden du ville brukt på å designe en faktura fra bunnen av, og du holder dermed oversikt over betalinger fra dine kunder.
Fakturamaler eliminerer behovet for å ansette ekstra personale for å håndtere bedriftens utgifter. Hvis du er en stor organisasjon som er på jakt etter en fullverdig faktureringsprogramvare, kan du sjekke ut listen over de beste fakturaprogrammene som er tilgjengelige på markedet.