La oss være ærlige: det å jobbe som frilanser er som å drive en egen virksomhet.
Hvis du har bestemt deg for å være din egen sjef, er det fantastisk! Det å kunne gjøre det du brenner for og samtidig tjene penger, er nok en av de mest tilfredsstillende følelsene man kan ha.
At du leser denne artikkelen, tyder på at du enten allerede har tatt steget inn i frilansverdenen, eller er nysgjerrig på å utforske denne spennende karriereveien. Først og fremst, gratulerer med det modige valget du har tatt i livet ditt (spesielt hvis du er en heltidsfrilanser).
Den gode nyheten er at frilansmarkedet er i sterk vekst. Covid-19-pandemien har bare bidratt til å øke denne trenden, da mange ble tvunget til å jobbe hjemmefra. Med et markant skifte fra tradisjonelle arbeidsmodeller til fjernarbeid som den «nye normalen», ser vi at frilansøkonomien har etablert seg som en dominerende kraft.
Organisasjoner over hele verden har begynt å omfavne dette eksterne økosystemet og ansetter frilansere i stadig større grad, med bemerkelsesverdige resultater!
En rapport anslår at den totale markedsstørrelsen for frilansøkonomien globalt er på 1,5 billioner dollar.
En annen kilde spår at frilansere kan utgjøre hele 50% av den totale globale arbeidsstyrken innen 2030.
Det er enorme tall!
Du har utvilsomt en imponerende portefølje som forfatter, utvikler, designer eller innen et annet fagfelt. Men som selvstendig næringsdrivende må du håndtere alt fra tidsbruk, produktivitet og økonomi til kundekommunikasjon og ikke minst, hverdagsgjøremål.
Jeg har selv vært der, og tro meg, jeg forstår hvordan det føles!
Da jeg begynte, møtte jeg mange utfordringer knyttet til det å styre min frilansvirksomhet. Dette inkluderte:
Tidsstyring
Jeg mener at tidsstyring er en av de største utfordringene for frilansere. Med bare 24 timer i døgnet, må du få gjort alt. Hvordan du bruker disse timene er avgjørende.
Du må sette av tid til prosjektene dine, kundene dine, jakten på potensielle kunder, oppfølging, betalinger, og ikke minst, huslige gjøremål.
Tidsforskjeller kan også gjøre det mer komplisert, ettersom beslutningsprosesser kan bli forsinket.
Arbeidsledelse
Her er du sjefen, og det er ingen som minner deg på de prosjektene du har satt i gang. Om du utsetter arbeidet, ikke klarer tidsfrister, blir kunden misfornøyd, vil inntekten din påvirkes.
I forsøket på å håndtere arbeidet ditt effektivt, kan det hende du må jobbe sene kvelder, noe som kan tære på din fysiske og psykiske helse.
Det høres skummelt ut, ikke sant?
Kommunikasjon
Kommunikasjon er avgjørende fra starten av når du begynner å jobbe som frilanser. Det hele starter med interaksjonen med potensielle kunder gjennom sosiale medier, e-poster eller andre kanaler.
Måten du kommuniserer på, gir kunden et førsteinntrykk av deg. Mange frilansere sliter med dette.
Ulike kunder har ulike preferanser når det gjelder kommunikasjon, som telefonsamtaler, videomøter eller meldinger. Du må være fleksibel for å imøtekomme disse kravene og være klar for å bruke ulike verktøy (du vet aldri når muligheten banker på døren din!).
Økonomi
De fleste velger å jobbe som frilansere for å bli økonomisk uavhengige (ja, inkludert meg).
Når du jobber i et selskap, trenger du ikke å bekymre deg for lønnen din, siden den kommer månedlig og administreres av HR.
Som frilanser må du imidlertid ta ansvar for alle aspekter av betalingsprosessen, fra å sende fakturaer og håndtere dem, til å holde oversikt over forskudd og betalingsoppgjør. Og dette er ikke alltid like enkelt.
Produktivitet
Hvordan du disponerer dine 24 timer i døgnet er grunnlaget for din produktivitet. Hvis du klarer å arbeide effektivt uten unødvendig stress, kan du oppnå dine daglige, ukentlige eller månedlige inntektsmål.
Det er mange faktorer som kan forstyrre produktiviteten din, som for eksempel det å balansere privatlivet og arbeidslivet hjemme. Det er lett å bli distrahert og forlate arbeidet for å lage mat eller snakke med familiemedlemmer.
Du må finne en balanse mellom disse to aspektene for å være produktiv gjennom hele arbeidsdagen, ellers vil produktiviteten din lide.
Men det er ingen grunn til bekymring, det finnes løsninger.
Vi lever i det 21. århundret, hvor de fleste utfordringer har en løsning som finnes rett i hånden, nærmere bestemt på smarttelefonen din!
Teknologien har gitt oss fantastiske verktøy som kan hjelpe deg med å håndtere enhver oppgave. Jeg bruker selv noen verktøy som hjelper meg med å holde orden i min frilansvirksomhet.
Men her er det et lite «men»:
Selv om du har mulighet til å bruke separate verktøy for ulike behov, kan det være både tidkrevende og ressurskrevende å administrere alle disse. Og du vet allerede at tid er penger, spesielt når du jobber alene og må utnytte hvert sekund.
Derfor bør du vurdere følgende plattformer, som tilbyr stort sett alt du trenger for å drive din frilansvirksomhet på en effektiv måte.
vcita
vcita er en allsidig plattform for småbedrifter som forenkler kundehåndtering, timebestilling, SMS- og e-postkommunikasjon og betalingsmottak.
Du kan ta imot bestillinger for dine tjenester med et enkelt klikk fra din nettside, Google My Business-profil eller Facebook-side. Med automatiserte SMS-påminnelser kan du enkelt planlegge og opprettholde kalenderen din for en effektiv arbeidsflyt og teamsamarbeid.
Bygg sterke kunderelasjoner med CRM-verktøyet, som sørger for at du ikke går glipp av en eneste mulighet, navn eller ansikt. Du kan segmentere kontakter ved hjelp av ulike parametere for å sende relevant oppfølging og tilbud som holder kundene engasjert.
vcitas faktura- og betalingsverktøy er også allsidige og kraftige. Du kan sette opp en egen kundeportal slik at kundene dine har tilgang til hele transaksjonshistorikken, på samme måte som du har.
Øk salget og engasjer potensielle og eksisterende kunder med kampanjer og pakketilbud. Integrerte påminnelser varsler kundene når de skylder deg penger. Det finnes også en «betal med mobil»-funksjon for kontaktløse betalinger.
Prisen for vcita starter på $19/måned ved årlig fakturering, og inkluderer en 14-dagers gratis prøveperiode.
Bonsai
Konsentrer deg om selve arbeidet i stedet for tidkrevende papirarbeid. Bruk Bonsai, en alt-i-ett-pakke med smart automatisering for å øke produktiviteten.
Den automatiserte og integrerte designen til Bonsai hjelper deg med å strømlinjeforme virksomheten din, fra å sende forslag til å administrere fakturaer og betalinger. Dette gjør at du kan fullføre oppdrag raskere og ta på deg mer arbeid uten at det går ut over kvaliteten.
Bonsai lar deg lage strukturerte forslag ved hjelp av tilpassede pakker, sende og spore dem online for å øke akseptraten. De tilbyr fleksible og profesjonelle maler som presenterer tilbudene og merkevaren din på en god måte.
Med Bonsai er det enkelt å administrere kunder, prosjekter, potensielle salg, dokumenter og betalinger. Lag en vanntett kontrakt med e-signatur for å beskytte din frilansvirksomhet, spore arbeidstid og generere automatiske timelister.
Lag tilpassede fakturaer, sett opp betalingspåminnelser og hold deg oppdatert. Legg til oppgaver og vær produktiv ved å administrere oppgavene effektivt.
Administrer økonomien med utgiftssporing, inntektsrapporter, skatteestimater og påminnelser.
Lag skjemaer med intuitive spørreskjemaer for kundeinntak, prosjektevalueringer og lignende. Integrer disse skjemaene med prosjektene dine for å evaluere suksessraten din.
Bonsai har en global tilstedeværelse, inkludert USA, Storbritannia, Australia, Canada og flere, og støtter 180 valutaer. Prisen starter på $19/måned med to måneders gratis prøveperiode.
ClickUp
Administrer dokumenter, oppgaver, mål, chatter og mer på ett og samme sted med ClickUp. Her kan du opprette enkle og komplekse oppgaver, og bygge et prosjekt ved hjelp av funksjonene for tilpasning.
Lag vakre wikier, kunnskapsbaser og dokumenter fra hvor som helst ved å bruke ClickUp. Du kan også bruke «/slash»-kommandoen for å dele dokumenter med andre. Videre kan du se oppgaver i de innebygde Google Sheets, eller i en tabell og Airtable Base, for å samarbeide og redigere uten å forlate appen.
Send og motta e-poster, lag oppgaver fra e-poster, automatiser dem og samarbeid med teamene dine via e-post ved hjelp av ClickUp. Du kan også bruke ClickUps tidslinjer, Gantt-diagrammer og kalendere for å planlegge oppgaver for teamene dine. Du kan sortere oppgaver for å håndtere dem enkelt, spore fremdriften i sanntid og sette mål.
Integrer ClickUp med favorittverktøyene dine for å legge til estimater, bygge rapporter, spore tid eller gjøre dette direkte i ClickUp. I tillegg kan du ta opp videoer og skjermbilder rett i nettleseren. Du kan også administrere arbeidsmengde og kapasitet for optimal prosessplanlegging gjennom bedre kommunikasjon med teamet ditt.
Importer nødvendige data fra andre apper umiddelbart og samle teamet ditt. Velg ønsket visning fra alternativer som listevisning, tavlevisning, boks-visning, kalendervisning, Gantt-visning, innebygd visning, skjema-visning, chat, tankekart og flere.
Du får begrenset lagringsplass, men ubegrenset med medlemmer og oppgaver, samt tofaktorautentisering helt gratis. Hvis du ønsker ubegrenset lagringsplass og andre fordeler, koster det $5/medlem/måned.
GoSite
GoSite presenterer seg som en alt-i-ett-plattform for å drive virksomhet. Den hjelper med å samle tilbakemeldinger, online booking, fakturering, betalinger og en innebygd messenger.
Med GoSite kan du sende kunder en tilbakemeldingsforespørsel via tekstmelding eller e-post. Du kan også konfigurere verktøyet til å sende slike forespørsler automatisk.
Du kan også lage chatbots for å engasjere kunder med standardspørsmål. GoSite-meldinger støtter teksting med kunder på ulike sosiale kanaler fra ett enkelt dashbord.
Bestillingskoden kan plasseres på din nettside og andre applikasjoner som Facebook, og synkroniseres med Google- og Outlook-kalenderen din.
Du kan også be om betalinger gjennom flere betalingsløsninger og sende fakturaer og påminnelser med noen få klikk.
Du kan sjekke hele interaksjonshistorikken med hver enkelt klient, inkludert meldinger, betalinger osv., i GoSite Contact Hub.
Du kan teste ut alle funksjonene ved å bruke GoSites gratis prøveversjon.
Systeme
Start din nettbaserte virksomhet problemfritt og la den vokse med Systeme, som gir deg mange nyttige funksjoner for å drive hele din onlinevirksomhet på ett og samme sted, og hjelper deg å generere mer inntekt hver måned.
Du kan bygge salgstrakter på 30 sekunder med bare tre klikk. Du kan også dra nytte av e-postmarkedsføring, hvor du kan sende ubegrenset med e-poster og nyhetsbrev, og du kan også sette opp effektive e-postkampanjer med en enkelt konto.
Koble til PayPal og/eller Stripe for å motta betalinger for dine produkter og tjenester. Du kan legge til salgsboostere, mersalg og nedsalg i salgstraktene for å gi kundene dine flere grunner til å handle fra deg og dermed utvide din virksomhet raskere.
Systeme tilbyr en rekke nyttige funksjoner som:
- Nettkurs: Du kan bygge ditt eget nettkurs og deretter lansere det.
- Dropshipping: Lag salgstrakter med høy konverteringsrate for å begynne å selge fysiske produkter.
- Blogg: Bygg din informative blogg med verdifullt innhold som folk vil like å lese med Systeme, og tiltrekk mer organisk trafikk.
- Webinarer: Planlegg webinarer for å endre spillereglene for din virksomhet ved å etablere merkevaren din, bygge e-postlister, informere publikum om dine produkter/tjenester og øke salget.
- Affiliate-program: Opprett din affiliate-konto for å sikre deg en ekstra inntektskilde for din onlinevirksomhet hver måned.
- Automatisering: Automatiser din nettbaserte virksomhet for å spare tid, som du kan bruke til å utvikle bedre vekststrategier.
Start din gratis prøveperiode for å se hvordan Systeme kan hjelpe deg. Du kan også velge en gratis eller betalt plan fra $27/måned.
Bill.com
Ønsker du å forenkle betalingene dine?
Bruk Bill.com for å administrere betalingene dine fra ett og samme sted. Den brukes av millioner av mennesker og er bygget for å hjelpe deg med å drive virksomheten din på en smart måte. Du kan spare 50% av tiden du bruker på å betale leverandører elektronisk, enten de er lokale eller internasjonale.
Det er enkelt å sende fakturaer til andre, og den legger også til rette for automatiske påminnelser for å sikre raskere betalinger. Du kan se dine tidligere fakturaer, dokumenter og betalingsbevis uten problemer.
Bill.com hjelper deg med å administrere alt mens du er på farten ved hjelp av mobilapplikasjonen. Du kan vurdere, godkjenne og betale uansett hvor du er eller hva du gjør. Den bruker IVA (Intelligent Virtual Assistant) som automatisk oppdaterer informasjonen din for gjennomgang.
De støtter ulike betalingsmetoder, som internasjonale overføringer, ACH-betalinger, direkte virtuelle kortbetalinger fra leverandører eller sjekker. I Bill.com-dashbordet kan du finne all status; enten det gjelder å sende en faktura eller motta betalinger, sporer du all betalingsinformasjonen din her. Bill.com synkroniserer automatisk dataene dine med regnskapsprogramvaren du bruker, for effektiv bokføring.
Prisen starter på $39/bruker/måned og inkluderer de viktigste funksjonene, samt en tilpasset plan basert på dine behov og bruken av programvaren.
Invoice Ninja
Administrering av betalinger er en av de vanskeligste aspektene ved frilansvirksomheten.
Men ikke lenger, hvis du har Invoice Ninja!
I tillegg til å fakturere kunder og innkreve betalinger, lar Invoice Ninja deg også opprette forslag, spore utgifter og tid, og mye mer.
Spar tid ved å automatisk fakturere langvarige kunder som skal motta fakturaer regelmessig.
Bruk dette verktøyet for visualisering av arbeidsflyt og prosjektstyring til å spore arbeidsprogresjonen nøyaktig og planlegge flere oppgaver på en effektiv måte.
Invoice Ninja lar deg sende PDF-versjoner av fakturaer slik at kundene dine enkelt kan behandle dem for betaling.
Integrer applikasjonen din og bruk Zapier-automatisering for å overføre data fra populære apper som Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp og mer.
La din personlige merkevare skille seg ut og la kundene dine se forskjellen ved å tilpasse designet på fakturaene. Du kan legge til logoen din, endre farger, justere fonter og så videre.
Naviger gjennom Invoice Ninjas kontrollpanel ved hjelp av talekommandoer. Den støtter 20 språk og 50 valutaer.
I tillegg kan du opprette oppgaver, spore tid, konvertere tilbud til fakturaer, motta betalingspåminnelser, aktivere fakturagodkjenning, lage rapporter og mye mer.
Prøv den gratis eller betalte versjonen, som starter på bare $10 per måned.
AND.CO
Start din frilansreise smidig ved å velge AND.CO. Det er ikke nødvendig med kredittkort for å registrere seg, så her er det bare å hoppe om bord og starte reisen.
Smarte forslag – Lag utsøkte forslag som gjenspeiler merkevaren din og skiller dine tilbud fra andre frilansere.
Fakturering – Den tilbyr smart fakturering som hjelper deg med å generere raske og sømløse fakturaer, noe som sparer deg for manuelle rutiner. Få betalt direkte til bankkontoen din i den valutaen du ønsker.
Kontrakter – AND.COs partnerskap med Freelancers Union har ført til at de har utviklet en avansert frilanskontrakt som du kan bruke for å beskytte virksomheten din og bygge trygge og rettferdige kunderelasjoner.
Automatisert tidssporing – Den tilbyr dedikerte apper som er enkle å bruke på Mac, samt nettlesere for å spore tid.
Effektiv bokføring – La plattformen håndtere alt papirarbeidet som er knyttet til administrasjon av utgifter, skatter, rapporter og mer.
Intuitive rapporter – Generer rapporter for å måle din produktivitet, som du kan bruke til å måle din virksomhet over en spesifisert periode, som for eksempel årlig, halvårlig eller kvartalsvis.
Integrasjon – Den støtter integrering med bankkonto, kredittkort, PayPal og ACH, sammen med flere valutaer.
Prøv AND.CO gratis eller i en betalt versjon fra $18/måned, med en 30-dagers pengene-tilbake-garanti.
Plutio
Plutio er en omfattende plattform med nesten alle verktøyene du trenger for å drive din frilansvirksomhet på en optimal måte.
Administrer prosjekter og oppgaver – Lag dine oppgaver og la Plutio hjelpe deg med å organisere dem for å øke fokuset ditt. Du kan tilpasse felter, administrere repeterende oppgaver, bruke maler og mer.
Omfattende tidsregistrering – Spor tid uansett hvor du er og visualiser tidsregistreringer i timelisten. Den fungerer på alle enhetene du bruker.
Profesjonelle fakturaer – Du kan sende fakturaer raskt og spore når kundene dine åpner dem. Legg til betalingsmåter som Stripe og PayPal, og den støtter også flere valutaer.
Attraktive forslag og kontrakter – Bruk dra-og-slipp-editoren til å lage fantastiske forslag og juridisk bindende kontrakter. Spor dem når de blir signert og åpnet.
Sanntidskommunikasjon – Samhandle med kundene dine gjennom e-post, meldinger, delt innboks, live chat og ferdige svar.
Robust CRM – Bygg meningsfulle forretningsrelasjoner ved å samarbeide i sanntid og invitere folk gjennom den kraftige CRM-løsningen.
Plutio tilbyr også avanserte filtre og søkealternativer for å hjelpe deg med å finne det du leter etter. Den legger vekt på sikkerhet ved å kryptere dataoverføring mellom nettleseren din og serverne deres. Du mottar daglig oppsummerende e-poster med en oversikt over oppgavene, noe som hjelper deg med å evaluere din produktivitet.
Prisen starter på $15/måned, og inkluderer en 14-dagers gratis prøveperiode.
HoneyBook
Ta kontroll over virksomheten din ved å spore prosjektene dine fra start til slutt ved hjelp av HoneyBook.
Du får en rekke maler med logo for å forenkle kundekommunikasjonen. Den utmerkede appen gir en problemfri arbeidsopplevelse selv fra smarttelefonen din.
Enkel fakturering – Lag profesjonelle fakturaer, planlegg betalinger og påminnelser for å holde deg oppdatert med betalingsstatus. Den legger til rette for enkel og sikker digital transaksjon. Du trenger ikke lagre bankopplysningene dine hver gang, siden systemet lagrer hver vare automatisk.
Fleksible forslag – HoneyBook tilbyr vakre maler for å lage forslag og sende smarte varsler. Den øker fleksibiliteten ved å gjøre endringer eller oppdateringer sammen med signaturer.
Juridiske kontrakter – Send klare og legitime kontrakter med elektroniske signaturer. Den leveres med en smart bar som fremhever hvor du skal signere, og gir deg umiddelbare varsler i det øyeblikket kunden din signerer.
Integrasjoner – Den integreres med forskjellige verktøy som Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Calendar og flere.
Automatisering for økt produktivitet – Lag tilpassede arbeidsflyter trinn for trinn, automatiser oppgaver og e-poster, og spar tid og krefter.
Hele denne pakken av funksjoner koster fra $34/måned, ved årlig fakturering.
Konklusjon
Min erfaring er at reisen som frilanser ikke er enkel, spesielt med tanke på at du er alene i virksomheten din. Du må jobbe hardere for å være organisert og produktiv gjennom hele dagen, slik at du kan skape en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
Men det trenger ikke være skremmende hvis du bruker de riktige verktøyene for å administrere din frilansvirksomhet, slik som de jeg har nevnt ovenfor.