8 Beste Timeliste Maler for Å Spore Ansattes Tid

Tidsregistrering er et viktig verktøy for å generere lønn, føre regnskap, budsjettere prosjekter og fakturere kunder.

En tidsliste er en fundamental del av driften i enhver virksomhet. Det er et dokument som registrerer arbeidstiden til de ansatte.

Det er en kompleks oppgave å holde oversikt over regnskapsansattes fakturerbare timer som krever stor nøyaktighet. Mange bedrifter bruker fortsatt utdaterte metoder for å spore timene til sine ansatte, eksterne team og frilansere, noe som kan være overraskende.

Det er ingen tvil om at manuell registrering av tid brukt på oppgaver er ineffektivt. Her er ulempene med papirbaserte tidslister:

• Papirbaserte tidslister kan ikke garantere nøyaktighet. Minutter som ikke registreres kan føre til tap av inntekt fra kunder.
• Papirbaserte tidslister gir ingen mulighet for å konvertere tid brukt på prosjekter til målinger av ansattes produktivitet. Man får dermed ingen oversikt over hvor effektive de ansatte er.
• Manuelle tidslister kan være vanskelige å håndtere når de hoper seg opp. Å gå tilbake til dem er tidkrevende. Det er en slitsom oppgave å gå gjennom en stor bunke med papirer.
• Manuelle tidslister krever mye tid for å sjekke beregningene. I tillegg tar det mye tid å generere fakturaer og lønn.
• Tradisjonelle metoder for å spore tid er utsatt for menneskelige feil, som igjen skaper unøyaktigheter. En automatisert prosess for å vedlikeholde tidslister øker produktiviteten og eliminerer rom for feil.

Nå som du er klar over hvordan tradisjonelle tidslister kan skade virksomheten din, er det på tide å vurdere en tidslistemal. En slik mal kan spore de ansattes betalbare timer nøyaktig, og spare deg for både tid og penger.

La oss se nærmere på hvorfor en tidslistemal er å foretrekke fremfor et online tidsregistreringsverktøy.

• En tidslistemal er gratis å laste ned for alle. Den er dermed et utmerket valg for små bedrifter og frilansere som ikke har råd til betalte skybaserte tidsregistreringsverktøy.
• Disse tidslistemalene er tilgjengelige i mange filformater. Det gjør at de kan brukes på alle plattformer. Det kreves heller ingen teknisk kompetanse. Du kan laste ned malene og bruke dem umiddelbart.
• Gratis Excel-baserte tidslistemaler har innebygde formler som forenkler beregningene. De er et godt alternativ for frilansere som skal summere timene som skal betales og timeprisene når de fakturerer sine kunder.
• Frilansere kan oppleve det vanskelig å synkronisere med alle tidsregistreringsprogrammene som brukes av deres ulike klienter. Dette kan føre til forvirring og påvirke arbeidsflyten negativt. En gratis tidslistemal kan da være et godt alternativ for å spore arbeidstiden.

Alt i alt er en gratis tidslistemal ideell for frilansere eller små bedrifter. Nedenfor anbefales åtte gode tidslistemaler som kan hjelpe deg med å holde oversikt over arbeidstiden og skape åpenhet rundt arbeidet.

Clockify

Clockify er et utmerket tidsregistreringsverktøy for bedrifter, frilansere og hybridarbeidsmiljøer med både lokalt ansatte og eksternt ansatte teammedlemmer.

Verktøyet tilbyr gratis, utskrivbare tidslistemaler i ulike filformater som Word, Excel, PDF og Google Docs. Gratisversjonen har ingen begrensninger på teamstørrelsen. Du kan legge til så mange teammedlemmer du ønsker og spore deres fakturerbare timer og produktivitet på ulike prosjekter.

Ledere kan enkelt laste ned disse tidslistemalene og tilpasse dem i henhold til bedriftens retningslinjer. Clockify tilbyr ulike typer tidslistemaler:

• Månedlig
• Hver annen måned
• Ukentlig
• Hver andre uke
• Daglig – per time
• Daglig veileders tidsliste
• Prosjekttidsliste: Denne er nyttig for å spore prosjektkostnader og varighet, noe som er nødvendig for å generere faktura. Prosjektmalen kan enkelt håndtere flere prosjekter og registrere tidsbruk per oppgave, utgifter, fakturerbare timer og mer.

Du kan laste ned Clockify-tidslistemaler gratis fra deres nettside i ønsket format.

mandag

Mandag er et skybasert arbeids-OS som tilbyr en arbeidsplanmal for å fordele oppgaver i ukentlige skift. Denne malen effektiviserer arbeidsplanen til teamet ditt og gir en klar oversikt over prosjektet.

Å lage en ukentlig arbeidsplan med Mandags ukentlige tidslistemal er en god måte å sikre en jevn arbeidsplanlegging i organisasjonen. Denne skybaserte ukentlige planleggingsmalen er skalerbar i henhold til størrelsen og avdelingene i din bedrift. Den er fleksibel nok til å tilpasse seg bedriftens standarder, arbeidsflyt, prosjekter og oppgaver. Du kan opprette en ukeplan i tre enkle trinn:

Velg en passende ukentlig arbeidsplanleggingsmal fra et utvalg intuitive maler, utformet for å møte organisasjonens behov. Tilpass disse malene i henhold til selskapets policy ved å legge til handlingsrettede oppgaver og prioritere dem etter prosjektets behov. Del deretter disse handlingsrettede oppgavene med teammedlemmene. Nå kan du overvåke statusen til oppgaver og prosjekter i alle trinn.

Mandags arbeidsplanmal for ukentlige skift lar deg utføre følgende oppgaver:

Importer og eksporter Excel-ark: Eksporter enkelt arbeidsplanen til Excel-format for videre bruk. Du kan også importere dine Excel-arbeidsplanleggingsark til dashbordet for å forbedre funksjonaliteten.

Administrer tillatelser: Du kan gi «skrivebeskyttet»-tillatelser til teammedlemmene slik at de kan se de tildelte oppgavene. Du trenger ikke bekymre deg for at teammedlemmene endrer timeplanen.

Utfør søk: Søkefunksjoner og avanserte filtre gir rask tilgang til detaljer for ansatte som jobber i et bestemt skift. Bare skriv inn navnet på de ansatte eller skiftdetaljer for å få den informasjonen du trenger.

Tidslistemalen fra Mandag er gratis for et team på opptil to medlemmer. Hvis teamet ditt er større, kan du velge en av fire premiumplaner: Basic, Standard, Pro og Enterprise. Prisene starter på $24 per måned. Enterprise-planen kan tilpasses etter dine behov.

Office 365 Timeliste

Office 365 Timeliste er et enkelt, men produktivt verktøy som er kompatibelt med SharePoint 2013, SharePoint 2016 og SharePoint Online i Office 365. Denne Excel-baserte timelisten gir ledere en enkel måte innenfor SharePoint for å spore tiden teammedlemmene bruker på å fullføre ulike oppgaver og prosjekter.

Office 365 Timeliste er en perfekt tidsregistreringsmal for små bedrifter, kontraktansatte eller frilansere. Det gjør det mulig å spore og administrere vanlige arbeidstimer og overtidstimer for det aktuelle prosjektet. Ledere kan senere vurdere og godkjenne disse tidslistene ukentlig. De kan også bruke denne effektive timelistemalen til å spore og sammenligne effektiviteten og produktiviteten til de individuelle teammedlemmene som jobber med et prosjekt.

Denne Excel-baserte timelistemalen er svært tilpassbar og registrerer enkelt tid inn, tid ut og lunsjpauser for ansatte på hver ukedag. Ledere kan enkelt beregne de totale fakturerbare timene ved automatisk å skille mellom vanlige timer og overtidstimer for de ansatte.

Office 365 Timeliste er lett å redigere og tilgjengelig på ulike plattformer og enheter. Du kan eksportere disse timelistemalene i Excel-, CSV- og PSD-formater, som kan være nyttige for vurdering, analyse og fakturering i fremtiden.

Office 365 Timeliste lagrer dataene i beskyttede SharePoint-forekomster, slik at bare autoriserte brukere kan hente selskapets konfidensielle data. Takket være Power BI-integrasjonen kan Office 365 Timeliste også integreres med dine ansattes databasesystem for å gi praktisk innsikt om ansattes ytelse til ledelsen.

Den SharePoint-baserte Office 365-timelisten gir følgende fordeler til selskapets ansatte:

• Mulighet til å registrere dine daglige fakturerbare arbeidstimer som utkast
• Sende inn utkast til tidslister ukentlig til ledere eller administratorer
• Redigere eller endre utkast til tidslister før opplasting
• Markere fullførte oppgaver som fakturerbare og ikke-fakturerbare
• Rapportere fakturerbare og ikke-fakturerbare oppgaver

Office 365 Timeliste hjelper også ledelsen på følgende måter:

• Gjennomgå, godkjenne, avvise og kommentere tidslister som er sendt inn av de ansatte
• Tildele flere ansatte til én leder i malen
• Legge til ansatte og deres ledere i tidslistemalen
• Tilpasse tidslisten etter bedriftens behov

Standardversjonen av Office 365 Timeliste er gratis og kan lastes ned fra Microsoft Templates-nettstedet.

ActiTIME

ActiTime er en Excel-tidssporingsmal som hjelper selskapet med å administrere tid og prosjekter sentralt. Den gjør det mulig for bedrifter å forenkle tidsregistreringsprosessen ved å tilby verktøy for å vurdere ansattes ytelse, alle aktive prosjekter og annen relevant innsikt.

Tidslistemalen bidrar til å forbedre arbeidsflyten ved å tildele oppgavene til et prosjekt til teammedlemmene. ActiTIMES tidslistemal kan enkelt integreres med over 200 apper som Trello, Asana, JIRA, GitHub og flere.

ActiTIME gir følgende fordeler til sine brukere:

• En plattform for å administrere teammedlemmer, prosjekter, kunder og fakturerbare timer
• Tilby innsikt for å generere fakturaer ved å klassifisere fakturerbare og ikke-fakturerbare oppgaver, timepris og mer
• Hjelp til å vurdere ytelsen til eksterne teammedlemmer og lokalt ansatte teammedlemmer ved hjelp av tidslisten
• Fleksibel nok til å tilpasse seg bedriftens standarder

Det finnes ulike typer ActiTime-tidslistemaler, og du kan velge den som passer best for bedriftens retningslinjer. Disse malene er tilgjengelige i mange filformater og er gratis.

• Daglig
• Ukentlig
• Hver andre uke
• Månedlig

Du kan laste ned alle de ovennevnte ActiTime-tidslistemalene gratis fra deres nettside i tre filformater: Excel, Google Sheets og PDF.

Toggl Track

Toggl Track er en populær tidslistemal som gir bedrifter en rask og pålitelig metode for å spore tiden som brukes på å fullføre en oppgave. Denne tidslisten hjelper selskaper med å ta i bruk en bedre måte å administrere tid på og registrere ansattes arbeidstimer mer nøyaktig. Hvis du har eksternt ansatte, lar Toggl Track deg overvåke arbeidet deres.

Toggl Track Timeliste-mal er tilgjengelig i alle populære filformater som Google Docs, Google Sheets, Excel-regneark, Word-dokumenter og PDF-er. De er fleksible nok til å tilpasse seg ethvert forretningssegment. Dette gjør dem populære blant administratorer, ansatte, frilansere eller rekrutterere.

Toggl Track tilbyr fire varianter av tidslistemaler:

• Daglig
• Ukentlig
• Hver andre uke
• Månedlig

Disse malene reduserer behovet for å tilpasse dem manuelt for å overholde bedriftens tidsplan.

Toggl Track-tidslistemalen tilbyr følgende funksjoner:

Problemfri tidsregistrering: Denne tidslistemalen er enkel å bruke og krever ikke omfattende konfigurasjon. Klikk på den nye linjen for å legge inn en ny oppføring! Du kan også bytte mellom manuell og kalendermodus.

Nøyaktig rapportering: Toggl Track lar deg også spore ansattes ytelse. Du kan eksportere disse tidslistene til CSV- og PDF-formater for senere bruk.

Sømløs integrasjon: Toggl Track-tidslisten kan enkelt synkroniseres med over 100 apper. Dermed er all informasjon tilgjengelig på ett sted i en organisert form.

Automatisert sporing: Den skybaserte tidslistemalen lar deg spore dine apper for nøyaktig tidsrapportering.

Alle Toggl Track-tidslistemaler er tilgjengelige gratis på deres nettside.

ClockIt

ClockIt er en online programvare for tids- og posisjonssporing som tilbyr tidslistemaler for å overvåke og registrere inn- og utklokkingen til dine ansatte. Dette er et brukervennlig verktøy for små og mellomstore bedrifter for å spore ansattes oppmøte og arbeidstid, både for internt ansatte og eksternt ansatte.

Disse tidslistemalene kan hjelpe ledelsen med å automatisere arbeidsflyten, registrere oppmøte og generere rapporter for videre analyse.

ClockIt tilbyr flere varianter av tidslistemaler som du kan laste ned som Excel- eller PDF-filer eller som Google Sheets:

• Månedlig
• Ukentlig
• Hver andre uke
• Daglig leders tidsliste
• Prosjekttidsliste

ClockIts tidslistemal er tilgjengelig gratis, og du kan laste den ned som et Excel-ark, PDF-fil eller Google Sheets.

Dovico

Dovico er et tidssporingsverktøy som tilbyr gratis tidslistemaler i form av Excel-regneark, Word-dokumenter og Google Sheets. Disse malene hjelper små bedrifter med å spore ansattes oppmøte, overtidstimer og tiden som brukes på å fullføre hver oppgave og prosjekt.

Dovico tilbyr følgende tidslistemaler for å overvåke og spore tid:

• Tidsstyring – gjøremålsliste
• Ukentlig tidslistemal
• Daglig tidslistemal
• Ukentlig prosjekttidslistemal med oppgaver (egnet for ansatte som jobber med flere prosjekter)
• Ukentlig tidslistemal for ansatte

Malene kan spore ansattes betalbare timer, overtid, sykefravær og ferie. Ansatte kan beregne totalsummen og signere tidslisten før de sender den til sine ledere.

Alle de nevnte versjonene av Dovicos tidslistemaler kan lastes ned gratis i ønsket filformat.

Hubstaff

Hubstaff er en enkel programvare for tidsregistrering som tilbyr brukervennlige tidslistemaler for å lette sporingen av betalbare timer uten å bruke for mye tid. Du kan laste ned disse tidslistemalene som PDF-filer, Excel-ark, Word-dokumenter og andre Google-filformater. Du må oppgi dine opplysninger og deretter legge til timene mens du jobber.

Følgende tidslistemaler er tilgjengelige:

• Ukentlig
• Månedlig
• Hver andre uke
• Daglig – per time
• Prosjekttidsliste

Hubstaff-tidslistemaler kan lastes ned gratis fra deres nettside, og du kan begynne å bruke dem umiddelbart.

Oppsummering

Hvis du ønsker nøyaktighet i sporingen av teammedlemmenes timer, bør du vurdere en av de ovennevnte tidslistemalene som passer best til bedriftens arbeidskultur og standarder. Tidslistemaler sporer nøyaktig de ansattes ytelse og eliminerer bryet med å administrere betalbare timer manuelt, noe som igjen reduserer risikoen for menneskelige feil.

Du kan også være interessert i de beste verktøyene for sporing av ansattes oppmøte, de beste tidsregistreringsverktøyene for team eller komplett programvare for ansattadministrasjon.