Å skape enklere arbeidsflyter for å optimalisere forretningsdriften og øke de ansattes produktivitet er utfordrende for forretningsprosessledere. Men det er en kakegang når du bruker en av de beste programvarene for forretningsprosessstyring (BPM) nevnt nedenfor.
Hver virksomhet ønsker å forbli konkurransedyktig i sin respektive bransje. Du kan oppnå det ved å optimalisere tjenester, produkter, kapitalutgifter og fortjenestemarginer. Men denne prestasjonen er aldri lett når man manuelt planlegger forretningsdriftens arbeidsflyt.
I stedet bruker bedrifter avanserte og intelligente verktøy som automatisk foreslår den optimale arbeidsflyten avhengig av variablene som produkter, kunder, inputkostnader osv. Disse applikasjonene hjelper også forretningsprosessledere med å minimere ineffektivitet, feil og kommunikasjonshull.
Nedenfor har vi diskutert BPM-verktøyene som har endret hvordan dagens selskaper fungerer.
Innholdsfortegnelse
Hva er Business Process Management?
BPM er en ledelsesdisiplin for den automasjonsbaserte bedriftsøkonomien. Den bruker modellering, oppdagelse, måling, analyse, optimalisering og forbedring av tidligere og eksisterende prosesser.
Ved å gjøre det kan bedriften opprette, redigere og undersøke forutsigbare forretningsprosesser som utgjør den faktiske virksomheten. Til slutt har BPM som mål å lage en gjenbrukbar arbeidsflytmal for gjentatte forretningsprosesser. Du kan også bruke BPM på engangsprosjekter som ikke samsvarer med noen eksisterende arbeidsflyt.
Fordeler med Business Process Management
#1. BPM forbereder virksomheten din på usikre endringer fra ny teknologi, et banebrytende produkt fra en konkurrent eller nye reguleringer.
#2. Hvis du vil at dine prosessledere og deres underordnede skal forstå virksomhetens mål og jobbe for å oppnå det, er BPM her for å hjelpe.
#3. Optimalisering av forretningsprosesser, kostnadsreduksjon og effektivitet for de ansatte er de tre nøkkelfaktorene for å opprettholde lønnsomhet. BPM lar deg oppnå det.
#4. BPM-verktøy overvåker konstant ressursene, prosessfremdriften og samsvarsnivåene slik at du kan korrigere operasjonene hvis du oppdager at noe kan gå galt.
#5. I tillegg er BPM-praksis det ultimate verktøyet for etterfølgerplanlegging. En forretningsprosessleder kan legge igjen strukturerte arbeidsflyter for sine etterfølgere når du bruker et BPM-verktøy.
Hvordan velge riktig BPM-verktøy
Et passende verktøy for forretningsprosessstyring bør tilby følgende funksjoner.
- Et brukervennlig diagramverktøy for å lage visuell arbeidsflyt for prosesser
- En skjemadesigner med dra og slipp-redigeringsfunksjon
- Skal tilby mobil- og skybaserte verktøy for prosessledelse
- Strenge verktøykontrollfunksjoner gjennom profiler og rollebasert tilgang
- Enkel pålogging (SSO) og sikkerhetsnøkkelbasert grensesnitt for å logge på BPM-verktøyet
- Det skal enkelt integreres med tredjeparts forretningsverktøy som Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace, etc.
- Uanstrengt ytelsesmålinger for forretningsdrift, prosjekter, prosesser og hele organisasjonen
- Dataanalyse for brukbar innsikt fra eksisterende forretningsprosesser
Du trenger ikke søke på det ville internett etter et BPM-verktøy som tilbyr funksjonene ovenfor. Bare gå gjennom programvaren nedenfor og prøv den som passer din bedrift:
Kissflow-prosess
Kissflow-prosess er et globalt anerkjent BPM-verktøy som lar deg modernisere gjeldende forretningsprosesser gjennom automatisering. Det er en forfatterplattform uten kode. Derfor kan en forretningsprosessleder eller prosesseier utvikle enkle og komplekse prosessflyter uten behov for en programmerer.
Dette BPM-verktøyet lar deg lage prosessarbeidsflyter for repeterende eller strukturerte forretningsoperasjoner. Videre støtter den også prosessdesign for prosjekter som ikke følger malen til en eksisterende prosess.
Videre bringer programvaren smidige utviklingsfunksjoner som dynamisk ruting av oppgaver, smidig distribusjon, ad hoc-oppgavetildeling, etc. Til slutt er Kissflow Process svært egnet for eksterne og hybride team siden den kommer med online dokumenthåndtering, kommunikasjon og sosialt samarbeid.
Zoho Creator
Ulike avdelinger og forretningsvertikaler av globale selskaper følger forretningsprosessene opprettet på Zoho Skaperen. Dette prosessstyringsverktøyet gir din bedrift rammeverket for å designe forretningsarbeidsflyten avhengig av selskapets mål, retningslinjer og nøkkelytelsesindikatorer (KPIer).
Siden alle konkurrentene dine blir digitale, må du også transformere virksomheten din med dette BPM-verktøyet for å forbli relevant i bransjen. Zoho Creators lavkodeplattform lar deg utvikle tilpassede skrivebordsapper, mobilapper, integrerte prosessflyter, interne nettportaler, etc., for å superlade virksomheten din.
Zoho Creator kommer som en skybasert app. Men du kan også distribuere den på stedet som en bedriftsmerket app. I tillegg har du også muligheten til å kjøre den som en intranettportal-webapp, progressiv webapp (PWA) eller app for administrasjon av mobilenheter (MDM).
Bizagi
Bizagi er en annen populær prosessdesignplattform med lav kode som lar deg oppdage, modellere, administrere og automatisere forretningsdrift enkelt. Det tilbyr tilpassede BPM-verktøy for produksjons- og servicenæringer som bil, matforedling, forsyningskjede, bank, kundeservice, risiko, overholdelse, etc.
Dette BPM-verktøyet har tre dedikerte moduler: Bizagi Modeler, Bizagi Studio og Bizagi Automation. Disse modulene organiserer funksjonene i henhold til deres type og hjelper umiddelbart forretningsprosessledere med å få tilgang til det riktige verktøyet.
Dessuten kan verktøyet enkelt integrere innholdsadministrasjon og databaseverktøy som SharePoint, Alfresco, Documentum og FileNet for bedre informasjonssynlighet.
Nintex
Nintex er ikke bare et BPM-verktøy. I stedet er det en fullservice digital transformasjonsverktøykasse. Derfor, hvis du trenger å flytte eldre forretningsprosesser til det digitale miljøet eller bare trenger et effektivt BPM-verktøy, må du prøve Nintex.
Hvis du flytter bedriftens arbeidsflyter, team og dokumenter til det digitale økosystemet, har Nintex de riktige verktøyene for deg. For eksempel:
- Du kan enkelt opprette kontrakter, brosjyrer, fakturaer, fraktregninger osv. ved å bruke dokumentautomatiseringsverktøyet. Du kan også ta med gamle dokumenter på den ved å digitalisere dem.
- Implementer eSignaturer for forretningsprosessledere, eiere, ledere og kunder for å flytte kontrakter raskere og inngå avtaler umiddelbart.
Prosesskartlegging og -administrasjon, mobilapper, intelligente skjemaer og automatisering av forretningsflyt er de andre bemerkelsesverdige funksjonene du får på Nintex.
PRIME BPM
PRIME BPM bringer ende-til-ende ressurser for administrasjon av forretningsprosesser for flere industrivertikaler som myndigheter, utdanning, informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT), bank, finansielle tjenester og forsikring (BFSI), verktøy, forsyningskjede, etc.
Tilbudene inkluderer fire versjoner av BPM-verktøy, BPM-kurs for profesjonelle og administrerte forretningsprosesskarttjenester fra PRIME BPM-eksperter.
PRIME BPM-pakken inkluderer fire forskjellige typer programvare. Disse er PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Imrover og PRIME Automate. Den tilbyr også ulike abonnementspakker avhengig av BPM-modulen du leter etter. Derfor er PRIME BPM egnet for små og mellomstore bedrifter siden du kan velge de tjenestene du trenger.
FlowForma
Hvis virksomheten din er avhengig av Microsoft Office 365-arbeidsområdet, FlowForma er den riktige prosessstyringsapplikasjonen. Den leveres med tre essensielle programvaremoduler som enhver virksomhet trenger: skjemaer, dokumentasjon og arbeidsflyt. Du kan bruke alle disse modulene sammen for å digitalisere virksomheten din umiddelbart uten å kode en enkelt linje med programvareskript.
Verktøyets oppsett er så raskt at virksomheten din vil bli selvforsynt på bare fire uker etter at du har implementert FlowForma. Når du er inne i FlowForma-miljøet, kan du bruke FlowForma Governance til å kontrollere verktøytilgang og FlowForma-rapportering for automatiserte rapporter.
Hvis du trenger å importere data fra flere koblinger, har du FlowForma-integrasjonen til din disposisjon. Til slutt lar FlowForma Collaborate deg automatisere forretningsprosesser og administrere dem ved å samarbeide med teamet ditt.
Appian BPM Suite
Hvis du ønsker å forbedre forretningsapplikasjonene dine med arbeidsflytautomatisering for optimalisert BPM, kan du velge Appian BPM Suite. Appian fremskynder styring, resultater og forretningseffektivitet slik at du kan holde deg lønnsom i et markedsøkosystem i stadig endring.
Denne BPM-pakken hjelper deg å forenkle komplekse forretningsprosesser til enkle arbeidsflyter, slik at ansatte med varierende ferdighetssett utfører arbeidsflyten.
Verktøyet for arbeidsflytdesign lar deg tegne prosesser akkurat som flytskjemaer. Deretter optimerer en AI prosessen i henhold til virksomhetens input. Til slutt kan du lagre designet som en mal for fremtidige prosjekter.
Comindware Tracker
Comindware Tracker gir deg flere funksjoner enn et standard BPM-verktøy. For det første kombinerer den oppgave- og prosessadministrasjonsfunksjonene slik at du kan spare mer ved å redusere behovet for en dedikert app for prosjekter.
Den kommer med flere viktige verktøy og funksjoner for forretningsdrift og arbeidsflytadministrasjon, som:
- Design av elektroniske skjemaer
- Grafisk arbeidsflytbygger
- Outlook arbeidsflytverktøy
- Arbeidsflytsporing og rapportering
- Arbeidsflytmotor
Ved å bruke alle modulene til Comindware Tracker, kan forretningsprosessledere effektivt samarbeide om kritiske arbeidsflyter og lage fremragende prosessadministrasjonsmaler.
ARIS Cloud
Du må prøve ARIS Cloud BPM-løsning hvis du tror bedriften din yter mindre på grunn av uklare og langvarige prosesser. Verktøyet er svært skalerbart, da det kommer i forskjellige utgaver for å møte behovene til profesjonelle team og bedrifter til en rimelig pris.
Hvis du er et lite team av fagfolk og tilbyr kontraktsmessige forretningsprosessadministrasjonstjenester for oppstart eller mikrobedrifter, er ARIS Basic den rette. ARIS Advanced er det passende valget for små til mellomstore bedrifter som trenger å tilpasse prosesser og få mer kontroll.
Konklusjon
Etter hvert som nisjen for forretningsprosessstyring blomstret, investerte flere programvareutviklingsselskaper i den. Resultatet er hundrevis av BPM-verktøy med flere funksjoner som lett kan forvirre deg.
For å hjelpe deg i søket ditt har vi kommet opp med de beste BPM-suitene du kan bruke.
Er du seriøs med virksomheten din? Du må vite hvilken forretningsplanprogramvare som hjelper deg med å lage forretningsstrategier.