Programvare for Treningssenteradministrasjon: En Komplett Guide
Eiere av treningssentre trenger ofte administrasjonsprogramvare som forenkler den daglige driften og gir en klar oversikt over investeringsavkastningen.
I jakten på den mest effektive plattformen for treningssenteradministrasjon i 2022, stilles spørsmålet ofte: hvilke verktøy er best for å administrere alle aspekter av en voksende treningsbedrift? Det finnes mange alternativer på markedet, og valget kan være vanskelig.
Hva er egentlig treningsprogramvare?
Treningssenter- og klubbadministrasjonssystemer gir treningsbedrifter mulighet til å styre timeplaner, medlemskap og fasiliteter på en effektiv måte. Disse systemene sentraliserer medlemsinformasjon i en database, håndterer økonomiske transaksjoner, organiserer kurs og fasiliterer booking av lokaler.
Denne type programvare er verdifull for mange bedrifter og organisasjoner i treningsbransjen, inkludert sportsklubber og treningssentre som tilbyr aktiviteter som yoga, aerobic, svømming og dans.
For å forbedre ytelsen innenfor spesifikke områder, benytter administrasjonssystemer for treningssentre og klubber seg av ulike programvareintegrasjoner.
Disse integrasjonene kan inkludere transaksjonsverktøy for e-post, som forbedrer kommunikasjonen mellom medlemmer og ledelse, faktureringssystemer for håndtering av betalinger og medlemsavgifter, samt markedsføringsverktøy for sosiale medier for å øke merkevarebevisstheten.
For å bli klassifisert som et trenings-/klubbadministrasjonssystem, må et produkt oppfylle følgende kriterier:
- Opprettholde nøyaktige registreringer av medlemsinformasjon for treningsstudioer eller andre treningsorganisasjoner.
- Tilby verktøy for tidsstyring og fasilitetsadministrasjon.
- Håndtere og spore betalinger av medlemskontingenter.
Hvorfor trenger treningsbedrifter automatiseringsverktøy?
Når treningssentre vokser, opplever mange eiere at de bruker mesteparten av tiden på daglig administrasjon av ansatte og medlemsaktiviteter. Dette fører til at viktig tid for forretningsutvikling går tapt. Programvare for treningsadministrasjon kan løse dette problemet på flere måter.
Medlemsadministrasjon
Manuell registrering og vedlikehold av medlemskap krever ikke bare mye tid, men også administrativ fokus. Papirbaserte registreringer, kombinasjon av informasjon og manuell overvåkning av medlemmer kan resultere i sløsing med tid og ressurser.
Fakturering
Overvåking av betalingsstatus for hvert medlem, utarbeiding og utsendelse av fakturaer, varsling om manglende betalinger og mottak av betalinger er en krevende oppgave, og potensielle menneskelige feil er alltid en risiko.
Et effektivt økonomistyringssystem er essensielt for ethvert selskap som ønsker å maksimere fortjenesten. Uten et automatisert system, kan administrasjonen av dette aspektet kreve betydelig tid.
Kreditthåndtering
Innkreving av betalinger kan være en av de mest ubehagelige oppgavene i en treningsvirksomhet. Det er vanskelig å følge med på gjeldsstatus, og det tar mye tid å kontakte hvert medlem angående utestående betalinger. Jo flere kunder som skylder penger, jo større blir den administrative byrden.
Medlemsengasjement og -lojalitet
Det er viktig å tiltrekke seg nye kunder, men det er like viktig å beholde eksisterende medlemmer. Hvis et medlemskap er enkelt og problemfritt, er det mindre sannsynlighet for at kunden vil bytte til et annet treningssenter.
Tilpassede metoder for medlemslojalitet kan gjøre det mer praktisk for medlemmer å bruke treningsstudioet og delta i treningsprogrammer.
Markedsføring og kommunikasjon
En konsekvent markedsføringsstrategi og tydelig kommunikasjon mellom personalet og medlemmene er avgjørende for en lønnsom treningsbedrift.
Det kan imidlertid være krevende å opprettholde dette i praksis. Å skrive tilpassede meldinger, sende ut oppdateringer og påminnelser om kurs, og varsle medlemmer om rabatter og kampanjer manuelt er tidkrevende.
Adgangskontroll
Tilgang til et treningssenter 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, er et attraktivt tilbud for kundene. Dette kan imidlertid kreve ansettelse av ekstra personell for å opprettholde sikkerheten, noe som igjen øker driftskostnadene.
Alle disse problemene kan løses med enkel programvare for treningsadministrasjon. Automatisering av treningsvirksomheten er en effektiv måte å skalere virksomheten på.
La oss nå se nærmere på de 5 beste treningsprogramvarene som kan akselerere veksten i treningssenteret ditt.
Gymdesk
Gymdesk er designet for å forenkle back-office-oppgavene på treningssenteret, og bidrar til både vekst og suksess. Programvaren tilpasser seg behovene til ditt treningssenter, og håndterer alt fra medlemsadministrasjon og fakturering til nivåer og instruktører.
Gymdesk tilbyr en nettstedsløsning som er optimalisert for alle enheter, inkludert stasjonære datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner. Nettstedet er også søkemotoroptimalisert, og oppfyller Googles nettstedskriterier ved å bruke tydelig layout og navigasjon, samt leverer strukturerte data for enkel indeksering.
Med Gymdesk kan du tilpasse treningssenterets nettsted med bilder og en logo. Du kan også opprette egendefinerte sider med mer informasjon om seminarer, konkurranser, arrangementer og andre aktiviteter, i tillegg til den grunnleggende informasjonen som inkluderer timeplan og adresse.
Prisene for Gymdesk varierer fra $75 til $150 per måned, avhengig av treningsstudiostørrelsen og de valgte funksjonene og tjenestene.
Jackrabbit Class
Jackrabbit Class er kjent for sin brukervennlighet og fokuserer på å maksimere kundetilfredsheten. Nettstedets teknologi og layout gjør det enkelt å bruke og gir en positiv brukeropplevelse.
Det er enkelt å navigere og finne den informasjonen man leter etter. Jackrabbit kobles også til ditt eksisterende nettsted og gir deg en personlig app som er enkel å betjene for brukerne.
Med Jackrabbit kan treningssenterets eiere holde oversikt over medlemmenes oppmøte. Programvaren lar deg også bygge en nettbutikk der du kan selge produkter til medlemmene, og holde oversikt over instruktørenes arbeidstimer.
Du kan få hjelp via e-post, live chat, telefon og andre kanaler. Jackrabbit er kjent for sin raske respons og god kundeservice. I tillegg kan brukerne foreslå forbedringer, som deretter kan stemmes på og implementeres i systemet.
Med dette verktøyet kan du styre hvilke brukere som har tilgang til systemet. Prisen på Jackrabbit varierer fra $49 til $169 per måned, avhengig av treningsstudiostørrelsen og de valgte funksjonene og tjenestene.
Class Manager
Class Manager er en programvare utviklet for å redusere den administrative arbeidsmengden for klubber. Start med en gratis demonstrasjon og en gratis prøveversjon av programvaren, som inkluderer premium support.
Denne programvaren er skybasert, som betyr at du kan bruke den fra hvor som helst, og den fungerer på alle enheter med internett.
Class Manager er kompatibel med Windows-PCer, Apple Mac-er, iPads, iPhones, nettbrett og telefoner som kjører Android-operativsystemet. Utviklerne er opptatt av å tilby god valuta for pengene.
Prisen er £300 per år eller £25 per måned. Deres administrasjonsprogramvare for gymnastikkklasser vil hjelpe deg med å administrere alle de administrative oppgavene, slik at du kan fokusere på det som skjer i treningsstudioet.
Målet deres er å tilby enkel og rimelig klasseadministrasjonsprogramvare. Class Manager er intuitiv i bruk, rimelig og tilgjengelig fra hvor som helst. Programvaren er fri for unødvendige funksjoner, og gir deg kun det du trenger.
Coacha
Coacha er en programvare for medlemsadministrasjon som bidrar til at alle deler av driften av en idrettsklubb er organisert og fungerer bra. Det er en online plattform som administrerer idrettsklubber.
Coacha er designet for å forbedre virksomheten din ved å legge til nye funksjoner og forbedre eksisterende. Programvaren er egnet for bedriftseiere og ledere som ønsker å sikre at klubben fungerer effektivt.
De ansatte i klubben kan også bruke programvaren til å raskt løse problemer som oppstår.
Coacha gir tilgang til mange funksjoner som kan hjelpe deg med å nå dine mål. Programvaren inkluderer overholdelsestiltak, digitale registre og forretningsinformasjon som er tilgjengelig via mobiltelefon.
MyStudio
MyStudios design er utviklet av fagfolk i feltet. App-grensesnittet har forbedret muligheten til å betjene kundene bedre og tilby enkel bruk.
MyStudio lar deg administrere virksomheten med et mindre administrativt team, noe som er en fordel. Teamet bak programvaren er raske til å implementere oppgraderinger og fikse feil.
Generelt er det enkelt å samhandle med programvaren. Hvis du har spørsmål, svarer kundestøtteteamet raskt og hjelpsomt. For kundene er det praktisk å kjøpe produkter i appen og deretter hente dem i studioet.
Som et resultat har mange selskaper opplevd en økning i detaljsalget på grunn av MyStudio. MyStudio har gjort det mulig for treningsselskaper å drive hele virksomheten fra ett sted, og sparer dem både tid og penger. Dette gir deg mulighet til å fokusere på viktigere saker.
Konklusjon
Hvis du ønsker å drive et treningssenter på en effektiv måte, trenger du ikke lete lenger. Det er på tide å ta i bruk automatiserte prosesser og dra nytte av fordelene de gir. Du kan fokusere på de viktigste aspektene ved klubben i stedet for å koordinere via telefon, jobbe med regneark og behandle forespørsler manuelt.
Hvis dette høres ut som noe for deg, er det på tide å gjøre endringer. Ved å bruke en av de nevnte treningsautomatiseringsprogramvarene, kan du styrke merkevaren din både online og offline. Det vil også bidra til at virksomheten din fungerer effektivt.
Du kan også sjekke ut annen prosessadministrasjonsprogramvare for å optimalisere driften av virksomheten din.