For små og mellomstore virksomheter er effektiv drift av IT-infrastrukturen avgjørende. To sentrale programvareløsninger som ofte benyttes, er Windows Server og Office 365 (nå Microsoft 365).
Microsofts produkter er utbredt over hele verden, og ifølge en rapport fra Statista, hadde Windows en global markedsandel på over 69 % per desember 2021.
En viktig del av Windows Server er kjernemotoren. Denne motoren er nødvendig for at Windows Server skal kunne fungere som en domenekontroller og spille en viktig rolle i servernettverk globalt.
Denne kjernemotoren er kjent som Active Directory (AD).
Active Directory (AD) er serverens fundament, som håndterer autentisering for alle ressurser som forsøker å få tilgang til domeneressurser. Derfor er god administrasjon av AD essensielt.
I denne artikkelen skal vi utforske hva AD er, hvordan det fungerer, dets struktur og fordeler. Vi vil også se nærmere på de beste programvareløsningene for effektiv administrasjon av Active Directory.
Hva er Active Directory (AD)?
AD er en samling tjenester og databaser som kjører på Microsoft Windows Server. Den er avgjørende for å etablere en Windows-server som en domenekontroller. Uten AD kan en Windows-server kun fungere som en frittstående server, ikke som en domeneserver.
AD fungerer som en database som lagrer informasjon om hele infrastrukturen, inkludert brukere, datamaskiner, grupper, applikasjoner og andre objekter. Disse objektene er organisert etter navn og attributter.
AD forenkler administrative oppgaver som tilgangskontroll og privilegiehåndtering. Systemet autentiserer brukere og gir nødvendige tillatelser for tilgang til nettverksressurser. AD tilbyr også tjenester som Single Sign-On (SSO), sikkerhetssertifikater, LDAP og administrasjon av tilgangsrettigheter.
Andre viktige tjenester i AD inkluderer Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services og Rights Management Services.
Strukturen til Active Directory (AD)
AD lagrer data i en hierarkisk struktur bestående av domener, trær og skoger.
- Domener: Et domene er en gruppe objekter (brukere, grupper, enheter) som deler samme AD-database.
Bildekreditt: microsoft.com
- Trær: Et tre består av ett eller flere domener som stoler på hverandre.
- Skog: En skog er en samling av trær som stoler på hverandre og deler katalogskjemaer, kataloger, applikasjonsinformasjon og domenekonfigurasjoner.
- Organisasjonsenheter (OU): En OU brukes til å organisere brukere, grupper, datamaskiner og andre organisasjonsenheter.
Om Office 365
Office 365 er en skybasert SaaS-løsning (Software as a Service) fra Microsoft, som tilbys gjennom en abonnementsmodell.
Denne programvarepakken inneholder de samme funksjonene som de tradisjonelle versjonene av Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, samt tilleggsapplikasjoner som Access og Publisher.
Bildekreditt: microsoft.com
Microsoft Office 365 gir bedriftsbrukere muligheten til å jobbe fra hvor som helst uten behov for en ekstern infrastruktur, med robust sikkerhet og skylagring.
I følge den siste rapporten fra Statista, bruker 731 000 selskaper i USA alene Office 365, og over én million selskaper globalt.
Selv om Office 365 er en omfattende programvareløsning, finnes det tredjepartsprogramvare som kan forbedre administrasjonen av IT-infrastruktur. Slik programvare tilbyr forbedret sikkerhet, regelmessig sikkerhetskopiering og gjenoppretting, detaljert rapportering for dataoverholdelse og revisjon. Kort sagt, den forbedrer den overordnede organisatoriske ytelsen.
Hvorfor Bruke Administrasjonsprogramvare for AD og Office 365?
Microsofts AD-tjenester er fleksible og kraftige, men etter hvert som nettverk og infrastruktur vokser, oppstår behovet for enklere administrasjonsløsninger. AD har også begrensninger når det gjelder sikkerhetskopiering, gjenoppretting, automatisering og rapportering.
Utbredt bruk av Office 365 kan også by på utfordringer, som et begrenset antall brukere som kan administreres samtidig, og mangel på støtte for CSV-baserte endringer av gruppebrukere.
For å tilpasse Office 365 må IT-administratorer ofte bruke skriptspråk som PowerShell, noe som kan være tidkrevende og komplisert.
Administratorer må ofte bytte mellom flere konsoller for å administrere Active Directory-, Exchange Server- og Office 365-miljøer. Dette øker arbeidsbelastningen og tiden det tar å fullføre hver oppgave.
I tillegg er alternativene for sikkerhetskopiering og gjenoppretting begrenset, og det finnes få automatiseringsmuligheter. Automatisering er viktig i dagens arbeidsmiljø.
Derfor skal vi nå se på ekstern programvare som brukes til å administrere AD og Office 365, for å møte dagens utfordringer som gruppeadministrasjon, automatisering, delegering, compliance og sikkerhet. La oss se nærmere på programvare for enkel administrasjon av Active Directory og Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Den prisbelønte programvaren ManageEngine tilbyr IT-administrasjonsløsninger for bedrifter i alle størrelser. Produktene dekker behov innen tjenesteadministrasjon, driftsadministrasjon, Active Directory og sikkerhet. Selskapet hevder at 3 av 5 Fortune 500-selskaper bruker ManageEngine-produkter.
ADManager Plus er en nettbasert plattform for å administrere Active Directory (AD), Office 365 og Exchange fra en sentral konsoll.
Løsningen hjelper til med å sentralisere AD-rapporter, forenkler delegering av administrative oppgaver, bidrar til å opprettholde oversikt i AD-strukturer og sparer tid for administratorer.
Programvaren forenkler opprettelse av gruppebrukerkontoer i AD og endring av brukerkontoegenskaper, inkludert Exchange Mailbox og Terminal Services-egenskaper.
Overholdelse og revisjon av bruker- og Active Directory-informasjon kan opprettholdes med programvarens innebygde 200 rapporter.
Funksjoner i ADManager Plus:
- Rapporter for overholdelse av lover og regler som SOX, HIPAA, GLBA, PCI og andre.
- Opprett og deleger sikkerhetsroller for å gi/fjerne tillatelser.
- Automatiser regelmessig sikkerhetskopiering av AD-oppgaver, gjenoppretting, klargjøring av brukere, opprydding av inaktive brukere, etc.
Administrer Office 365 med ADManager Plus
Med ADManager Plus kan du administrere Office 365 uten problemer. Programvaren lar deg laste ned rapporter for aktive og inaktive brukere og lisensdetaljer uten å bruke kompliserte skriptspråk.
Programvaren kan generere over 80 forhåndskonfigurerte rapporter om brukere, grupper, kontakter, Office 365-lisenser, Exchange-postbokser og Office 365-webapplikasjoner uten å bruke komplekse skript.
Omfattende rapporter forenkler rapportering og hjelper administratorer med å ta informerte beslutninger om et godt organisert Office 365-miljø.
ADManager Plus hjelper også med gruppebrukeradministrasjon, kontaktadministrasjon, automatisering og rapportplanlegging.
Funksjoner:
- Fleksibel lisensadministrasjon for Office 365.
- Automatiser daglige Microsoft 365-administrasjonsoppgaver med enkle ett-klikks-handlinger og se en detaljert historikk over alle automatiserte oppgaver.
- Rapporter kan planlegges, arkiveres og sendes via e-post.
- Få detaljert informasjon om Office 365-miljøer med forhåndskonfigurerte rapporter.
Programvaren forenkler driften og administrasjonen av Active Directory og Office 365. Den forbedrer brukervennlighet, rapportering, sikkerhet og feiltoleranse. Programvarens omfattende rapporter gir hjelp til overholdelse og levering. Den er et verdifullt verktøy for administratorer, revisorer og ledere.
Programvaren tilbys i tre utgaver: gratis, standard og profesjonell. Gratisutgaven har begrensninger for AD-objekter. Den fullstendige versjonen kan evalueres i 30 dager. Prisene starter på $595,00 per år. En full demo kan sees her.
Veeam Backup for Microsoft Office 365
Datasikkerhet er avgjørende for alle organisasjoner. For å sikre data i Office 365-plattformen, tilbyr Veeam en omfattende backup-løsning.
Bildekreditt: veeam.com
Microsoft Office 365 er en stabil og fleksibel plattform for arbeid med Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mange andre. Men datasikkerhet er en prioritet. Ifølge en rapport ble 85 % av Microsoft 365-brukere rammet av datainnbrudd.
Veeam har 5,8 millioner kontrakter og har vunnet over 200 priser. Veeam-programvaren brukes av 69 % av de 2000 største selskapene i verden.
Veeam er en ende-til-ende sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsløsning for Microsoft-produkter, inkludert Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams. Programvaren tilbyr også beskyttelse mot ransomware og beskyttelse for både lokal og skybasert infrastruktur.
Ved å bruke denne programvaren unngår du risikoen for å miste tilgang til og kontroll over kontorfiler og -mapper, Microsoft Teams-data, SharePoint-sider, dokumenter, biblioteker, OneDrive-kontoer og innstillinger. Dette sikrer at dataene alltid er beskyttet og tilgjengelige.
I tillegg til Office 365 tilbyr programvaren også backupløsninger for Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS og Nutanix, Active Directory og MySQL.
Funksjoner:
- Sikkerhetskopier data hvert femte minutt og gjenopprett fleksibelt på over 40 måter.
- Lar deg konfigurere frekvens og tid for sikkerhetskopiering av Exchange- og SharePoint-data.
- Sikkerhetskopieringsalternativer lokalt og i skyen, som AWS, Azure og IBM Cloud.
- Detaljert søk etter data for rask og nøyaktig gjenoppretting.
Veeam Backup for Microsoft Office 365 er tilgjengelig i årlige abonnementer fra 1 til 5 år. Programvaren kan brukes gratis i 30 dager før den tas i bruk i live-miljøet. Lisenser er tilgjengelig for en brukerbase, noe som gir fleksibilitet til å legge til lisenser etter hvert som antallet brukere øker.
Datto SaaS-beskyttelse
Datto SaaS Protection tilbyr en omfattende databeskyttelsesløsning for Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint og Teams-data. Løsningen inkluderer tre daglige sikkerhetskopieringer og fleksible gjenopprettingsalternativer.
Denne programvaren er spesielt utviklet for Managed Service Providers (MSPs) ved å kombinere SaaS-beskyttelse og SaaS-forsvarsverktøy. Den beskytter data mot phishing-angrep og andre cybertrusler, ved hjelp av hyppig arkivering og rask datagjenoppretting.
En sentralisert og skalerbar konsoll gjør det mulig for MSP-kunder å beskytte og administrere datakarantene og arkiveringsforsøk.
Kort sagt, Datto SaaS Protection Platform hjelper til med å strømlinjeforme dataoverholdelse, forretningskontinuitet og sikkerhet.
Toppfunksjoner:
Beskyttelse mot cybertrusler og sletting av data:
- Avansert trusselbeskyttelse som oppdager trusler tidlig.
- Identifiserer ukjente trusler i stedet for å se etter kjente sikkerhetstrusler.
- Beskytt OneDrive-mappen mot skadelig programvare og gjenoppretting med ett klikk.
- Automatisk arkivering for OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google-kontakter.
Hvis du er ute etter en forretningskontinuitetsløsning for å beskytte dataene dine mot cybertrusler og tap av data, er Datto et relevant verktøy. Lisensen er brukerbasert og tilgjengelig på forespørsel.
Quest
Quest tilbyr Active Directory (AD), Azure AD og hybrid AD-løsninger for administrasjon, migrering og sikkerhet.
AD-migrerings- og konsolideringsløsningen fra Quest påvirker ikke livemiljøet og gir ingen tjenesteavbrudd.
Quest forenkler daglige AD-administrasjonsaktiviteter, som for eksempel administrering av AD-kontoer og grupper, gruppepolicyer og helse- og tilgjengelighetssjekker.
AD-sikkerheten styrkes med Quest-plattformen ved å identifisere kompromisser, forhindre brudd og redusere trusler. Programvaren gir sanntidsvarsler om mistenkelig aktivitet.
Quest-programvaren er tilgjengelig for en tidsbegrenset prøveversjon, og priser er tilgjengelig på forespørsel.
Adaxes
Adaxes er en prisvinnende plattform for automatisering og administrasjon. Den forbedrer administrasjonen av Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) og Exchange.
Denne brukervennlige programvaren forenkler daglige aktiviteter, automatiserer repeterende oppgaver og tilbyr forbedret sikkerhet for Active Directory og Microsoft 365.
En av fordelene med Adaxes er full automatisering av brukerlivssyklusadministrasjon. Dette inkluderer tildeling av postbokser, Microsoft 365-lisenser, aktivering av Skype-kontoer, opprettelse av hjemmemapper og utsendelse av velkomstmeldinger.
Det er en nettbasert plattform som tilbyr rollebasert tilgangskontroll for brukere og grupper for å sikre spesifikke og sikre tillatelser i henhold til bedriftens data standarder.
Adaxes har en sentralisert konsoll med dyptgående tilpasningsmuligheter. Den brukes til å administrere AD, konfigurere postbokser og administrere Microsoft 365-lisenser.
IT-administratorers daglige oppgaver kan automatiseres og planlegges regelmessig for å spare tid og ressurser. Du kan laste ned ulike typer rapporter fra mer enn 200 forhåndskonfigurerte rapporter eller tilpasse dem basert på spesifikke behov.
Funksjoner:
- Reduserer arbeidsbelastning med automatisering av brukeradministrasjonsoppgaver.
- Forbedret sikkerhet gjennom tillatelsesbaserte arbeidsflyter og en rollebasert sikkerhet.
- Effektiv AD miljørevisjon med omfattende rapporteringsmodell.
- Automatiser opprettelse av postbokser, distribusjonslister og e-postaktiverte mottakere.
- Selvbetjent tilbakestilling av passord fra påloggingsskjermen for macOS- og Windows-brukere.
Adaxes universelle nettbaserte grensesnitt kan brukes av administratorer, helpdesk, HR, ledere og andre ansatte for å utføre sine administrative oppgaver for AD, Exchange og Microsoft 365.
Programvaren kan testes gratis i 30 dager. Lisenspolicyen er basert på antall aktive brukere i AD. Permanente lisenser starter på $1600 for minimum 100 aktive brukere.
AdminDroid
AdminDroid er et verktøy for å overvåke, analysere og generere over 600 rapporter for Office 365 og relaterte tjenester som Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype og Microsoft Teams.
Bildekreditt: admindroid.com
Denne programvaren brukes til å administrere hele Microsoft 365-pakken, med funksjoner som delegering på mikronivå, avansert planlegging og AI-basert rapportering. Den brukes av 60 millioner brukere i over 110 land.
AdminDroid gir deg en oversikt over SharePoint-innstillinger, tillatelser, delingsinvitasjoner og dokumenttillatelser. Rutinemessige administrative aktiviteter kan tildeles brukere for å få tilgang til spesifikke Microsoft-brukere, grupper, postbokser og team.
Varslingsfunksjonen fanger opp nye og uvanlige hendelser for å advare deg om mislykkede pålogginger, og beskytter Office365-miljøet.
Programvaren gir et ekstra sikkerhetslag ved atferdsanalyse, rettsmedisinske undersøkelser og etterforskning av datainnbrudd.
Bildekreditt: admindroid.com
En rekke statistiske og revisjonsrapporter kan genereres, inkludert rapporter om lisenser, grupper, sikkerhet, postboksstørrelse og bruk, e-posttrafikk, spam og skadelig programvare.
Funksjoner:
- Overvåker hver aktivitet i Office 365 og undersøker anonym aktivitet.
- Over 45 forhåndskonfigurerte varsler for å beskytte Microsoft 365-infrastruktur.
- Deleger effektiv administrasjon av ressurser, rapporter og dashbord.
- Detaljerte bruks- og sikkerhetsrapporter for overholdelse av revisjoner som HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 og andre.
AdminDroid har en gratisversjon og premium-utgaver som Standard og Pro. Premium-utgaven kan testes gratis i 15 dager. Prisene starter på $49 per år for 150 brukere. Du kan se en live demo av programvaren her.
Imanami GroupID
GroupID tilbyr Active Directory og Office 365-løsninger, inkludert automatisering, delegering, administrasjon og livssyklusadministrasjon for brukere og grupper.
Programvaren mottok Gartner Peer Insights Award 2021 for kundens stemme innen identitetsadministrasjon og styring.
Automatiseringsplattformen forenkler administrasjonen av grupper, brukere og tillatelser for alle typer organisasjoner. Den sparer tid og øker miljønøyaktigheten og sikkerheten.
Synkroniseringsmekanismen oppdager AD-endringer og replikerer data på tvers av alle plattformer, inkludert lokale, hybrid- og skymiljøer.
Delegeringsfunksjonen i identitets- og tilgangsadministrasjon forenkler komplekse aktiviteter som brukerprovisionering og andre administrative oppgaver gjennom en selvbetjent nettportal.
Funksjoner:
- Overfør og avslutt kontoer med ett klikk.
- Gruppe- og brukeradministrasjonsløsninger hjelper deg med å ta informerte beslutninger om attesteringskrav.
- Gir en detaljert oversikt over ustrukturerte data.
- Reduser menneskelige feil med spørringsbaserte gruppedefinisjoner.
- Forbedre katalogkonsistensen og sikkerheten ved å sikre at brukerne ikke har overdrevne rettigheter.
GroupID er sikkert og enkelt å installere og vedlikeholde. Det gjør det mulig for IT-administratorer å automatisere og utvide AD- og Office 365-funksjonaliteten for å effektivt administrere IT-infrastruktur og holde den sikker.
Plattformen integreres med ledende kataloger, inkludert AD, Azure AD, delt LDAP-basert katalog og meldingsplattformer som Microsoft Exchange Server og Microsoft 365 og Google Workspace for forretningsapplikasjoner. Programvaren er tilgjengelig for gratis testing i 30 dager. Priser er tilgjengelig på forespørsel.
Konklusjon
Å opprettholde en sikker og godt administrert Active Directory er kostbart i form av tid og ressurser.
Feil i manuelt arbeid, som å sikre at brukere har riktig tilgang til domenegrupper, rydde opp i ubrukte kontoer, kan kompromittere sikkerheten.
Automatisering av AD og Office 365 er kritisk i dagens komplekse og geografisk distribuerte infrastruktur.
For å løse disse utfordringene, anbefales det å bruke nevnte programvare. Det er en fordel å teste programvaren før kjøp for å sikre at den er egnet for ditt miljø.
Du kan også se på verktøy for overvåking av Active Directory.