Verktøy for Scrum har oppnådd betydelig popularitet innen prosjektledelse. De forenkler effektiv håndtering av team og prosjekter, legger til rette for sømløst samarbeid og akselererer tiden det tar å lansere produkter, blant andre fordeler.
Disse verktøyene støtter Scrum-metodologien, som innebærer engasjement, respekt, mot, fokus og åpenhet – verdier som er grunnleggende for en solid forretningskultur. Utover å levere kvalitetsprodukter, er det viktig at bedrifter adopterer disse verdiene, noe som kan bidra til å bygge sterkere tillit hos kundene.
Heldigvis har bedrifter i dag begynt å anerkjenne verdien av disse prinsippene og omfavne smidige metoder, deriblant Scrum. Dette har ført til en økning i tilgjengeligheten av Scrum-verktøy, og det finnes nå et bredt utvalg av alternativer å velge mellom.
For å gjøre det enklere å velge det beste Scrum-verktøyet for din virksomhet, har jeg utarbeidet denne artikkelen. Den belyser viktige aspekter ved Scrum, utforsker funksjonene til Scrum-verktøy, undersøker fordelene de tilbyr, og presenterer en sammenligning av de beste verktøyene på markedet.
Hva er Scrum-verktøy?
Scrum-verktøy er i hovedsak programvaresystemer designet for å bistå i prosjektledelse. De er strukturert rundt Scrum-rammeverket – en del av smidig metodikk, som ofte brukes i programvareutvikling.
Scrum-verktøy tilbyr funksjoner og egenskaper som er spesielt utviklet for å optimalisere prosjektstyring, forbedre produktkvalitet og fremme bedre samarbeid mellom team, basert på Scrum-prinsipper som sprinter, burndown-diagrammer, historiepoeng, Scrum-møter og mer. Disse verktøyene gjør det mulig for team å planlegge, spore og styre Scrum-prosjekter effektivt via et sentralisert dashbord.
Men hva er egentlig Scrum?
For å forstå Scrum-verktøy fullt ut, er det viktig å ha en forståelse av selve Scrum.
I prosjektledelsessammenheng er Scrum et rammeverk som hjelper programvareutviklingsteam med å jobbe sammen på en mer effektiv og strømlinjeformet måte. Det er en metodikk for å utvikle, bygge og levere produkter raskere, med høyere kvalitet og økt effektivitet.
Denne metodikken innebærer at komplekse prosjekter brytes ned i mindre deler, og at arbeidet fordeles over korte perioder kalt «sprinter». Dette muliggjør effektiv prosjektledelse, med fokus på rask tilbakemelding og kontinuerlig forbedring.
La oss si et team oppdager ineffektivitet i en prosess. Da kan de raskt adressere problemet, ettersom oppgaven er delt opp i mindre enheter og det holdes daglige møter for evaluering. Dette sikrer at teammedlemmer får rask tilbakemelding fra relevante interessenter, noe som bidrar til forbedring. Den grunnleggende enheten i Scrum er et lite team som består av:
- En produkteier som har ansvar for å maksimere teamets leveranser og sørge for at alt er bra
- En Scrum-master, som har i oppgave å fjerne alle hindringer teamet kan støte på, slik at de kan nå produktmålene innen tidsfristen
- Utviklere, eller teammedlemmer, som deltar aktivt i å bygge selve produktene
«Utviklere» omfatter mer enn bare programvareutviklere. Det inkluderer alle teammedlemmer, som programmerere, forskere, designere, arkitekter, analytikere, statistikere, ingeniører, testere, dataspesialister, og så videre.
Scrum-metodologien brukes ikke bare innenfor programvareutvikling, men også i andre felt som nye teknologier, salg og markedsføring, forskning og mer.
Hva er bruksområdene for Scrum-verktøy?
Scrum-verktøy er designet for bruk innen prosjektledelse, et bredt felt som omfatter mange oppgaver og prosesser. Det kan inkludere:
- Gjennomføring av sprinter: Scrum-verktøy hjelper team å styre sine sprinter ved å tillate dem å håndtere etterslepet, dele opp og tildele oppgaver, og dele komplekse oppgaver i mindre og mer håndterbare enheter.
- Fremme samarbeid: Disse verktøyene legger til rette for effektivt samarbeid mellom teammedlemmer gjennom Scrum-teknikker. Dette holder teamet fokusert og motivert og sikrer at tilbakemeldinger enkelt kan implementeres.
- Sørge for åpenhet: Scrum-verktøy gir åpenhet ved å følge Scrum-verdiene. De gir synlighet til hvem som jobber med hvilke oppgaver og fremdriften.
- Akselerere arbeid: Du får oversikt over statusen til alt arbeid, både pågående, fullført og ventende, via et dashbord. Dette hjelper deg med å identifisere om teamet holder riktig tempo, slik at du kan gjøre justeringer for å sikre at leveransene holder kvalitetskravene.
Hvorfor bør du bruke Scrum-verktøy?
Du kan tenke at å integrere enda et programvareverktøy kan bli kostbart, vanskelig å håndtere og forstyrre fremdriften. Dette er imidlertid ikke tilfellet.
Her er noen grunner til hvorfor bruk av Scrum-verktøy kan være gunstig for bedrifter, fra oppstartsbedrifter til mellomstore selskaper.
Forbedret produktkvalitet
Hvert prosjekt har et bestemt mål. Ved å bruke prosjektstyringsprogramvare som Scrum-verktøy kan du nå dette målet raskere og enklere, og sørge for at sluttproduktet holder høy kvalitet. Disse verktøyene gir de nødvendige metodene og rammeverket for å planlegge, utføre og fullføre oppgaver effektivt og med høy kvalitet.
De fungerer som et enkelt referansepunkt for å avklare prosjektkrav, slik at teammedlemmene ikke har noen forvirring og ikke trenger å kontakte ledelsen for å få klarhet.
Effektivt samarbeid
Hele teamet kan jobbe effektivt sammen med en definert produkteier, Scrum-master og utviklere. Det tilrettelegger for daglige Scrum-møter for gjennomgang av oppgaver. Dette hjelper teamet med å se forbedringspotensialet og fremgangen. De kan også søke veiledning der det er behov, og være bevisst på fremdriften til oppgavene.
Raskere tid til markedet
Scrum-verktøy hjelper til med å akselerere prosjektutvikling sammenlignet med tradisjonelle oppsett. Dette er en av de to komponentene i det smidige rammeverket for programvareutvikling, som legger vekt på både hastighet og kvalitet.
Dette betyr at du kan lansere produktet raskere og se hvordan det presterer. Dette gir deg god tid til å samle tilbakemeldinger fra sluttbrukere og forbedre produktet. Dette øker verdien du gir til kundene og fører til høyere tilfredshet.
Økt investeringsavkastning
Når du leverer verdi til kundene, vil produktet ditt bli brukt mer, og du kan forvente høyere avkastning på investeringen. Dette er fordi du raskt kan levere produkter, motta tilbakemeldinger og gjøre forbedringer i tide.
Høres dette interessant ut?
Her er noen av de beste Scrum-verktøyene du kan vurdere for ditt neste prosjekt.
Jira
Jira er et anerkjent utviklingsverktøy som brukes av smidige team. Det er designet for å forenkle arbeidet for alle teammedlemmer, slik at de kan spore, planlegge og utvikle utmerkede produkter. Det hjelper deg med å lage issues og brukerhistorier, distribuere oppgaver og designe sprinter i hele teamet, i tillegg til å prioritere og diskutere oppgaver med full synlighet.
Ved å sørge for at alle er oppdatert, kan du levere mer trygt. Du kan også forbedre teamets ytelse ved hjelp av visuelle sanntidsdata og identifisere områder for forbedring. Hvert team har sine unike prosesser, og derfor gir Jira deg fleksibilitet til å designe din egen arbeidsflyt eller bruke en ferdig arbeidsflyt som passer dine behov.
Ved å bruke de integrasjonsverktøyene som Jira tilbyr, kan du forbedre produktet og la teamet jobbe raskere. Lag smarte planer for medlemmene dine og organisasjonen, noe som gir mulighet for å levere mer pålitelig og raskere. Jiras automatiseringsfunksjon sparer deg for verdifull tid.
Jira er en sikker programvare for din organisasjon som også tilbyr enterprise-grade løsninger. Den støtter 2-trinns bekreftelse, SAML SSO, automatisert brukerklargjøring og mer. De garanterer en oppetid på 99,99%, ubegrenset lagringsplass, premium-support og mer.
For opptil 10 brukere er Jira gratis hver måned. For team med 1-100 medlemmer er prisen $7.50/måned, med en 7-dagers gratis prøveperiode.
Monday.com
Monday.com tilbyr fleksibel smidig administrasjonsprogramvare som teamet ditt trenger i et dynamisk miljø. Det forenkler tverrfaglig arbeid. Fra planlegging og utvikling til tilbakemeldinger fra brukere, får alle glede av smidige metoder på én plattform. Det er lett for smidige team, nybegynnere og Scrum-mastere å sjekke arbeidet via visninger, for eksempel et Kanban-brett.
Monday.com gir sanntidsrapporter som viser teamets fremgang, forbedringsområder og etterslep av produkter. Du kan enkelt spore feil og rapportere dem sentralt, og prioritere hver feil med fargekodede etiketter slik at teamet kan se hvilke feil som er kritiske.
Planlegg sprinter i henhold til teamet ditt, og del arbeidet mellom medlemmene for å gjøre det mindre komplekst. Du kan også planlegge hver fase av lanseringen av et produkt, noe som vil hjelpe deg med å identifisere hvem som jobber med hva og når.
Monday.com er alltid gratis for opptil 2 brukere, og det koster $8/sete/måned for større team.
Quickscrum
Quickscrum tilbyr et effektivt Scrum-verktøy for team for å utføre sprint-grooming, sprintretrospektiver, sprintgjennomganger, daglige stand-up-møter og sprintplanlegging. Det hjelper deg med å administrere, prioritere og dele brukerhistorier for å levere riktig verdi. Du kan også planlegge én eller flere oppgaver om gangen for å tilpasse teamvisjonen og sørge for raskere leveranser.
Bruk Quickscrum til å administrere tilgjengeligheten til medlemmer innenfor sprinten og spore visuelt fremgang fra Scrum-tavlen, for å samarbeide med teamet ditt og få nøyaktige resultater. Du kan også registrere tilbakemeldinger og umiddelbart implementere dem for å forbedre tjenestene dine.
Hold oversikt over både individuell og lagfremgang i sprinten, og velg en daglig helserapport for teamet. Du kan enkelt se forskjellen mellom planlagt og faktisk utført arbeid. Det finnes også mange andre grunner til å velge Quickscrum, som at det er et alt-i-ett Scrum-verktøy, har en egen kundesupport, tilbyr gratis opplæring, prosessrådgivning, coaching, tilpasning, integrasjon, datamigrering og mer.
Skaff deg Quickscrum for $5/bruker/måned og prøv den gratis.
Hubstaff Tasks
Oppnå høyere produktivitetsnivåer med Hubstaff Tasks, en smidig prosjektstyringsprogramvare som hjelper teammedlemmer med å oppnå mer med mindre innsats. Den forbedrer kommunikasjonen og samarbeidet mellom teamene.
Med Hubstaff Tasks kan du fullføre store jobber raskere, unngå feil med rutinemessige innsjekkinger, oppdage mindre problemer og fremme teamarbeid. Du kan også enkelt planlegge spurter og holde deg oppdatert på hva som blir gjort.
Lag egendefinerte arbeidsflyter for å flytte oppgaver raskere uten å måtte tildele dem på nytt. Hold oversikt over hva alle jobber med og be teamet om å oppdatere status daglig eller ukentlig. Du kan også lage dine egne gjøremålslister for å sjekke oppgaver for i dag, i morgen og neste uke.
Analyser tidsforbruket per oppgave, og få full innsikt gjennom Hubstaffs tidsporingsprogramvare. Du sparer også tid med over 40 tilpassbare maler for alle typer prosjekter. Bytt mellom ulike visninger for å forstå teamets arbeid.
Hubstaff Tasks er GRATIS for opptil 5 brukere og koster $5/bruker for flere fordeler. Prøv den betalte planen gratis i 14 dager for å få en bedre forståelse av den.
Miro
Miro er et smidig verktøy for team som hjelper deg med å omsette ideene dine til virkelighet med verktøy som Kanban, Jira, Asana og mer. I stedet for å bruke tid på dokumentasjon, kan du engasjere eksterne brukere i sprintplanlegging og retrospektiver på nett. Du kan også lage historiekart, organisere oppgaver og prioritere etterslepet for sprinter ved hjelp av Kanban-tavler.
Bruk over 120 maler for å komme i gang, og importer oppgaver fra Asana, Rally, Azure eller Jira til Miro for å visualisere store oppgaver, koordinere og diskutere med teamet ditt. Du kan administrere arbeidsbelastninger, foreta justeringer og tegne avhengighetslinjer for å holde deg fokusert og på rett spor. Bruk smidige metoder på tvers av lag, Scrum- og stammelag, legg til rette for samarbeid på tvers av team og oppskalering av prosesser.
Miro er GRATIS for ubegrenset antall teammedlemmer, men antallet brett er begrenset. For mer samarbeid og ubegrenset antall brett koster det $8/medlem/måned.
Azure Boards
Diskuter, spor og planlegg arbeidet med teamene dine via Azure Boards, og hold oversikt over alle oppgaver med Kanban-tavler, team-dashboards, tilpasset rapportering og etterslep. Du kan også kombinere omfattende sporbarhet med fleksible arbeidsenheter, og med dra-og-slipp sprintplanlegging får du et perfekt verktøy for store og små ideer.
Følg ideene dine i alle utviklingsfasene, og samkjør teamet med kodeendringer knyttet til arbeidsenhetene. Du kan også hjelpe teamene dine med å holde stand-up-møter og planlegge møter og sprinter med innebygde Scrum-tavler. Verktøyet gir innsikt i status og helse til prosjektet med dashbord-widgets og kraftige analyseverktøy.
Koble til GitHub-depotet ditt, begynn å koble PR-er og forpliktelser til arbeidsenhetene, og bruk produktivitetsverktøy for å skalere virksomheten din. Prøv Azure Boards GRATIS, eller få mest mulig ut av din skyreise på hvert trinn.
Orangescrum
Fullfør prosjektet vellykket innenfor budsjett og tidsramme med Orangescrum, og øk produktiviteten med 47 %, fortjenesten med 61 % og kundetilfredsheten med 69 %. Bryt ned oppgavene fra start til slutt, og tildel hver oppgave til et teammedlem for å ferdigstille prosjektet. Dette vil hjelpe deg med å spore arbeidsmengden deres og ta de rette avgjørelsene til rett tid.
Få en full oversikt over ressurser og oppgaver med Scrum- og Kanban-tavler og rapporter. Utfør hver oppgave med klarhet ved å bruke egendefinert status, oppgaveetiketter, oppgavetyper og oppgavekobling. Du kan også administrere brukerroller, oppgaver, tidssporing, ressursbruk, oppgavelogg, Gantt-diagrammer og mer.
Orangescrum hjelper deg med å administrere oppgaver, tid og ressurser for å drive organisasjonen fremover og gjøre kundene fornøyde. De forhåndsbygde malene gir deg mulighet til å utvikle et produkt, administrere innhold, spore feil og mer.
Prøv den gratis i 14 dager og få full tilgang til funksjonene. Eller velg en plan for opptil 10 brukere for $8/måned, med 30-dagers pengene-tilbake-garanti. Du får ubegrenset antall prosjekter, oppgaver, deloppgaver, tidssporing og 100 GB lagringsplass for opptil tre brukere helt gratis.
Taiga
Lever den lovede funksjonaliteten innenfor budsjettet og tidsrammen med Taiga prosjektstyringsverktøy. Det har rike funksjoner og er veldig enkelt å komme i gang med, takket være det intuitive brukergrensesnittet. Definer leveranser med teamene dine, og samle teamets kunnskap for å sikre felles forståelse.
Juster og prioriter leveranser i samarbeid med sluttbrukeren, og sørg for at de viktigste leveransene blir fullført i tide. Del fremgang og diskuter problemer for å skape et trygt miljø for både enkeltpersoner og team.
Dette gir bedre åpenhet for sluttbrukere og en dypere forståelse av innsatsen som kreves for hver leveranse. Endre arbeidsflyter ved behov og aktiver nye funksjoner for å forbedre produktiviteten. Du vil også oppleve pålitelighet, kvalitet, uavhengighet, tilpasningsevne, fleksibilitet, åpenhet, ytelse, stabilitet og sikkerhet.
Scrum har et komplett sett med tavler for å vise og planlegge individuelle sprinter fra etterslepet, inkludert epics og deloppgaver. Du finner også en sprint-oppgavetavle med svømmebaner for hver brukers zoomfunksjon og historie.
Taiga er GRATIS for opptil 15 brukere, opptil 5 private prosjekter, ubegrenset antall offentlige prosjekter og opptil 300 MB lagringsplass. Få mer lagringsplass og ubegrenset antall funksjoner for bare $5/bruker/måned, og prøv det gratis.
VivifyScrum
Få tilgang til et ubegrenset antall tavler, oppgaver og arbeidsområder med VivifyScrum. Det er et nettbasert prosjektstyringsverktøy for store organisasjoner og små smidige team som lar deg håndtere alle prosjektene sentralt.
VivifyScrum er en alt-i-ett løsning, fra administrering av prosjekter til utsendelse av fakturaer. Du får ubegrenset antall Kanban- og Scrum-tavler, i tillegg til et ubegrenset antall elementer. Du kan også administrere prosesser effektivt ved å spore prosjektets fremdrift og teamets arbeid.
Sett opp fullt tilpassbare Scrum-tavler, og samarbeid effektivt med teamene dine. Du kan få full innsikt i hvert medlems tilgjengelighet og spore arbeidsbelastningen deres. Du kan også bruke VivifyScrum Time Tracker for å holde oversikt over tidsbruken.
Bruk alle funksjoner for opptil 10 medlemmer for kun $96/år, og få ubegrenset antall tavler og organisasjoner. Dra nytte av en 7-dagers GRATIS prøveperiode.
Asana
Administrer smidige prosjekter med Asana, et prosjektstyringsverktøy som hjelper teamet ditt med å jobbe raskere og få effektive resultater. Det hjelper deg med å planlegge, organisere og styre Scrum-sprinter i et samarbeidsverktøy som er fleksibelt for teamet ditt.
Asana har alle funksjonene teamet ditt trenger, fra tavler og tidslinjer til avhengigheter og egendefinerte felt. Spor iterasjoner og lanseringer, forenkle sprintplaner og smidige prosjektprosesser, og kommuniser effektivt med medlemmene dine for å fremme vekst i virksomheten.
Hold oversikt over feil og arkiver dem sentralt, og prioriter dem basert på medlemmenes tilgjengelighet. Gi teamet ditt full åpenhet i arbeidsflyten for å unngå gjetting. Asana samler mange programmer, slik at du kan bruke hvilken som helst av dem for å administrere effektivt. Dette bidrar til å redusere feil, bruke mindre tid på rutineoppgaver og strømlinjeforme prosessene.
Asana har en GRATIS plan for enkeltpersoner eller små team, med ubegrenset antall oppgaver, prosjekter, meldinger, aktivitetslogger, fillagring og mer. Du får avanserte funksjoner i den betalte planen for $10,99/bruker/måned.
Ting du bør vurdere før du velger et Scrum-verktøy 👇
Det finnes mange Scrum-verktøy på markedet, alle med imponerende funksjoner og planer for å tiltrekke seg brukere. Men hvordan vet du hvilket som passer best for din bedrifts behov og budsjett?
La oss se nærmere på noen av faktorene du bør vurdere før du velger et Scrum-verktøy.
- Et godt Scrum-verktøy skal forenkle gjennomføringen av sprinter, slik at du kan prioritere etterslepet, dele opp komplekse oppgaver, tildele ansvar og få dypere innsikt.
- Det må gjøre det enkelt å lage etterslep som fungerer som en tavle for å liste opp prosjektkrav, oppgaver, ansvar og andre detaljer. Dette hjelper deg med å dele oppgavene og forstå deres viktighet for å ta bedre avgjørelser.
- Scrum-verktøyet du velger, må ha et brukervennlig grensesnitt for alle teammedlemmer, slik at de kan bruke det uten å trenge mye teknisk kompetanse.
- Sjekk prisene og finn alternativer som passer budsjettet. Du kan også sammenligne priser og funksjoner for å finne den beste kombinasjonen.
Konklusjon 👩💻
Scrum-verktøy kan hjelpe deg med å styre prosjektene effektivt, samtidig som de gir mange fordeler, som smidigere samarbeid, raskere tid til markedet, høyere avkastning og kundetilfredshet. Denne listen over de beste Scrum-verktøyene vil hjelpe deg med å velge det som passer best for dine behov.