Utforsk metoder for idégenerering
Hvordan organiserer du en idédugnad? Samles teamet ditt for å dele kreative tanker, ved hjelp av notatblokker og flipover for å utvikle potensielle løsninger for klientene?
Dette er den ideelle arbeidsflyten, hvor teammedlemmene planlegger sammen på samme sted.
Men hva om du må jobbe eksternt og kaffen din ikke lenger stimulerer dine originale ideer og kreative innspill?
Det er her verktøy for idéutvikling virkelig kommer til sin rett.
Denne artikkelen vil presentere de beste verktøyene for idédugnad, som kan styrke lagets kreativitet. Du kan bruke dem til å forbedre kommunikasjonen, fremme nyskapning og øke produksjonen.
Men la oss først kort se på digitale idédugnadsverktøy, og hvorfor de er så populære i markedet.
Hva er verktøy for idéutvikling?
Du kan digitalisere hele planleggingsprosessen i organisasjonen din med verktøy for idédugnad, også kalt tankekartleggingsverktøy. De legger til rette for gruppe-idédugnad på nett, noe som gjør det lettere å utnytte den kollektive intelligensen til å utvikle strategier.
Du kan skape ideer når som helst og hvor som helst, og umiddelbart dele dem med de andre teammedlemmene. Dette bidrar til å samle og organisere tanker.
Tenk deg at du aldri trenger å lete etter en penn og papir når inspirasjonen melder seg.
Ved å bruke et verktøy for idéutvikling, vil teamet ditt, særlig de introverte som kanskje ikke ser på seg selv som innovative, overvinne sine kreative blokkeringer og utvikle forskjellige visjonære ideer. Kreativitet, planlegging og produktivitet vil begynne å øke i teamet.
Høres ikke det bra ut?
Dette er bare begynnelsen på hva disse verktøyene kan gjøre for deg. De store fordelene de gir er det som gjør dem så populære i markedet.
Fordeler med verktøy for idéutvikling
Du må være dynamisk i dagens konkurransepregede forretningsverden. Ledere kan skape og registrere ideer ved hjelp av verktøy for idédugnad, uten å måtte holde fysiske møter.
Disse spesialiserte verktøyene gir mange fordeler. La oss se nærmere på dem nå.
Idéutvikling på forespørsel
En av de største fordelene med å bruke verktøy for idédugnad er at de er lett tilgjengelige for deg uansett hvor du er, også på mobilen.
Du kan skape og dele ideer med teamet ditt så snart du eller teamet ditt har fått en god idé. Teammedlemmene dine kan se disse ideene på smarttelefonene sine og samarbeide om dem.
Øker engasjementet blant ansatte
Verktøy for idéutvikling øker engasjementet blant ansatte ved å oppmuntre til aktiv deltakelse fra hvert teammedlem under idédugnaden. Ved å gjennomføre disse øktene regelmessig, kan du fremme et samarbeidsorientert arbeidsmiljø der alle får mulighet til å uttrykke seg.
Opprettholder konsistensen i informasjonen for et distribuert team
Det faktum at disse verktøyene får alle i teamet til å være på samme side, gjør dem så effektive. Ved å bruke et felles område for samarbeid, kan hele gruppen holde kontakten og kommunisere med hverandre gjennom ulike kanaler, som chat, nettfora og så videre.
Din idédugnad vil være mer produktiv hvis dere kommuniserer tydelig og bruker en plattform som alle kan bruke.
Hjelper deg med å tenke annerledes
Med hjelp av verktøy for idédugnad, kan du regelmessig samle likesinnede og umiddelbart begynne å dele ideer uten forsinkelser.
Når du brainstormer med andre, blir du mer åpen for andres ideer og utvikler din evne til å tenke kreativt og utenfor boksen.
Hjelper deg med å få den anerkjennelsen du fortjener
Ved å bruke verktøy for idédugnad, kan du tydeliggjøre ideene dine for andre på alle nivåer i organisasjonen. Innsatsen din vil bli anerkjent, noe som øker sannsynligheten for å rykke opp i en lederstilling i fremtiden.
Funksjoner i verktøy for idéutvikling
Hvilke viktige funksjoner bør du se etter nå som vi har overbevist deg om at teamet ditt trenger et verktøy for idédugnad?
Maler
De beste verktøyene for idédugnad tilbyr maler for team og prosjektstyrevisninger for å hjelpe med forskjellige prosesser.
Du kan bruke Gantt-diagrammet og Kanban-visningen for å liste opp kjerneideen, og deretter utvikle et nettverk av relevante tanker rundt den for å konstruere et tankekart og lage et nettverk av sammenkoblede ideer.
Fildeling
Å vise fremfor å fortelle er den enkleste måten å uttrykke en idé på. Du kan enkelt dele filer med dynamiske programmer for idéutvikling.
Du kan inkludere bilder, dokumenter, MP4-filer og GIF-er i ethvert verktøy for idédugnad. En vegg med tekst er utvilsomt mindre innbydende enn dette.
Konseptualisering
Plattformer for idédugnad på nett hjelper med å organisere ideer. For konsepter som er «Nye», «Under evaluering», «Godkjent» osv., kan du raskt danne separate grupper.
Integrasjoner
Nettbaserte verktøy for idédugnad inkluderer integrasjoner med andre programmer, slik at du kan implementere ideen din.
Siden du ikke trenger å bytte mellom forskjellige apper for å dele eller utforme tankene dine, gjør integrasjoner det enklere å brainstorme sammen.
Optimal brukeropplevelse (UI)
Du kan ikke forvente at teamet ditt skal ha en original idé med det samme. Kreativitet skjer tilfeldig.
Du kan få dine beste ideer mens du står i kø i matbutikken.
Å vente til du er tilbake ved pulten din på jobb, vil hindre deg i å dele den tanken. Det er derfor verktøy for idédugnad har enkle brukergrensesnitt, som lar deg legge inn tankene dine og fortsette å jobbe raskt.
Prosjektledelse
Ikke bare oppbevar tankene dine i en skuff. Bruk dem i praksis med de beste verktøyene for idéutvikling, som inkluderer utmerkede funksjoner for prosjektledelse.
Teamet ditt kan forvandle ideer til konkrete prosjekter ved hjelp av forskjellige verktøy for prosjektplanlegging, oppgavestyring, budsjettovervåking og rapportering.
Nå som vi vet hvor verdifulle disse programmene kan være for teamet og bedriften din, la oss se på listen vår over de beste verktøyene for idédugnad, som vil øke teamets kreativitet og sette deg på rett vei mot suksess.
Miro
Med Miro kan du holde workshops og møter, gjøre brukeropplevelsesundersøkelser og design, lage tankekart og diagrammer og gjennomføre strategisk planlegging, alt i samme app.
Du kan også distribuere det til kollegene dine, slik at de kan redigere kartene og samarbeide i sanntid. Smidige arbeidsflyter, tankekart og tavle er noen av elementene som Miro tilbyr.
Hovedfunksjoner:
- Bred integrasjon: Verktøyet integreres med Google Suite, Dropbox, Slack og andre direktemeldingstjenester.
- Zoombar lerret og tavle: Med Miros uendelig zoombare lerret og nett-tavle kan du vise kreativiteten din, designe prosjekter og etablere sentrale informasjonshuber som holder alle informert.
Miro tilbyr en hyggelig og personlig samarbeidsopplevelse med ulike muligheter for sanntids teamarbeid på en nettbasert tavle, uavhengig av om teamene dine er sentraliserte eller spredt.
Mural
Mural er et av de beste verktøyene for idédugnad med alle komponentene du trenger for å bruke fantasien. Med så mange tilpasningsdyktige funksjoner, gjør denne digitale arbeidsplassen det enkelt å generere nye ideer og visualisere dem på forskjellige måter.
Du kan bruke en rekke forhåndslagde maler for å gjøre alt fra idédugnad til å designe smidige arbeidsflyter.
Hovedfunksjoner:
- Workshops og økter: Bruk denne funksjonen til å organisere og gjennomføre praktiske workshops og økter. Du kan styre forløpet med en tidtaker, innholdslåser og tillatelser.
- Digitale klistrelapper: Du kan også bruke denne funksjonen til å lage diagrammer, noe som gjør det enklere å planlegge maksimal kreativitet.
- Prosjekt: Bruk prosjektplanlegging, oppgavedelegering, planlegging, rapportering, analyse- og presentasjonsverktøy for å administrere prosjekter effektivt.
Mural er mye mer enn bare et nettsted for ideer. Takket være alle visuelle elementer, kan alle deltakere stemme på ideer. Det hjelper deg også med å holde fokus ved å tidsstyre oppgaver, og sørger for at alle yter sitt beste.
LucidSpark
LucidSpark er utmerket hvis du vil koble den til andre programmer som Jira, G Suite, Dropbox, Confluence og mange andre. Det er smart for enkeltpersoner, små team og store organisasjoner.
Dette verktøyet skiller seg ut fra andre verktøy siden det er enkelt å bruke og intuitivt. I tillegg, fordi det er skybasert, fjerner det byrden med å installere, og legger til rette for teamsamarbeid på nett.
Hovedfunksjoner:
- Enkel formstyling: Før du drar noen former inn i lerretet, lar LucidSpark deg velge skrifttype, størrelse, farge og linjestil.
- Del og få innspill: Del diagrammet ditt med andre, og be om tilbakemelding uten å forlate plattformen. Ved å bruke kommentarfunksjonen kan teamet ditt kommentere bestemte former eller hele siden.
- Ubegrenset lerret: Hvert teammedlem kan bidra og skape fritt på et uendelig lerret uten å bli begrenset eller distrahert. Og siden historien inneholder alle klistrelapper, kommentarer og stemmer, går ingen data tapt.
I tillegg kommer det med utmerkede forhåndsbygde komponenter, og kan ses fra hvilken som helst enhet med et hvilket som helst operativsystem og støttede nettlesere.
Weje
Med Weje, det komplette nettbaserte verktøyet for idéutvikling, kan du starte en endring i planlegging og organisering. Dette verktøyet er fantastisk for markedsførere og alle som er interessert i databehandling.
Du kan lage kort av hvilken som helst tekst eller bilde, og disse kortene synkroniseres umiddelbart på enhetene dine, slik at du kan dele dem med andre.
- Samarbeid: Du kan se hvem som jobber med et gitt styre. Tildel roller til brukere og administrer tilgang med administrative verktøy.
- Kanban-tavle: Du kan lage gjøremålslister og fleksible kort i løpet av sekunder, eller du kan tenke raskt og designe en Kanban-tavle som organiserer oppgavene dine i prioritert rekkefølge.
Du kan samle, ordne og dele alt du vil med Weje. Det er egnet for både privat og profesjonell bruk.
Canva
Med Canvas idédugnadsverktøy har du det beste stedet for å skape gode ideer. Denne innovative applikasjonen gir et samarbeidsmiljø der du kan gjøre ideer om til virkelighet, og er fullpakket med fantastiske funksjoner.
Dette helt nye, kostnadsfrie verktøyet inkluderer sporing av fremgang, visning av oppdateringer med livlige markører, og sporing av spørsmål og kommentarer. Å bruke klistremerker eller emojier for å uttrykke svaret ditt, er også en mulighet!
Hovedfunksjoner:
- Whiteboards: Denne funksjonen kan du bruke til å tankekartlegge ditt neste prosjekt. Den har utrolige maler, et komplett innholdsbibliotek, unike former og til og med en timer for disse gruppemøtene.
- Dra-og-slipp-redigering: Tankekartlegging er underholdende, takket være Canvas dra-og-slipp-redigeringsprogram. Ved å dra og slippe elementer som et notat, bilde, lenke eller gjøremål på arbeidsområdet ditt, kan du legge til innhold til det.
Med disse funksjonene har du og teamet ditt et sted for å skape nye ideer, designe dem og omsette konsepter til handling.
FigJam av Figma
FigJam fra Figma er uten tvil det beste verktøyet for idédugnad for designteam. Det har aldri vært viktigere å ha tilgang til skybaserte samarbeidsverktøy, gitt fremgangen innen fjernarbeid i designteam.
FigJam er avgjørende for effektiv kommunikasjon på tvers av team mellom skapere og prosjektledere.
Hovedfunksjoner:
- Tilbakemelding: Denne funksjonen fyller hullene i prosjektprosessen hvis du trenger hjelp til å gi og få nyttig tilbakemelding på designprosjekter.
- Designbiblioteker: Teammedlemmer kan bruke designbibliotekene i FigJam når de jobber sammen på et prosjekt. Team kan produsere artefakter som er konsistente og tro mot merket, takket være dette verktøyet.
Dette verktøyet skaper utvilsomt oppsikt i designverdenen. Tross alt kan det bidra til veksten av en effektiv arbeidsflyt.
Du kan se fra det ferdige produktet at dette verktøyet er forpliktet til å øke markedet for verktøy for idédugnad på nett.
Milanote
Du vil elske Milanote hvis du leter etter et verktøy som hjelper deg med å registrere og organisere tankene og kreative bestrebelser. Milanote tilbyr en særegen blanding av enkelhet, styrke og allsidighet, som virkelig skiller den fra det raskt voksende feltet for notattaking og visuelle tenkeverktøy.
Hovedfunksjoner:
- Koblingskort: Denne funksjonen gir deg både en lenke og en innebygd forhåndsvisning av URL-en du har lagret. Du kan bruke den til å koble til lydfiler, Google maps og til og med Airtable-regneark.
- Hekkebrett: Å lage et brett i et brett med Milanote er en av de mer praktiske bruksområdene til plattformen.
Hvis alt dette ikke var bra nok, lar Milanote deg dele brett med teamet ditt og jobbe sammen i sanntid. Du kan snakke med kolleger, legge til @-omtaler til navnene deres i et notat og kommentere notatene deres.
MindMeister
Du kan administrere alt fra prosesser til prosjektplanlegging og ideer ved hjelp av MindMeister, som tar idédugnad på nett til et nytt nivå.
Dette er blant de beste verktøyene for idédugnad som brukes i utdanningsinstitusjoner, der det hjelper studenter å visualisere utfordrende problemer, ta notater og dele svar. Bedrifter bruker det også.
Hovedfunksjoner:
- Mind map editor: Lag, del og presenter innholdet ditt med denne nye funksjonen. Fordi det er skybasert, kan du utvikle ideer uten å laste ned ekstra programvare.
- Live chat: Du kan bruke en live chat for å holde kontakten med andre teammedlemmer i sanntid, dele ideer og diskutere eventuelle endringer.
Ved å la deg synkronisere mellom tankekart og det smidige prosjektstyret, bistår Mindmeister også med prosjektledelse.
Sist men ikke minst, hvis du er ny på tankekartlegging, vil du bli glad for å lære at dette verktøyet for idédugnad inneholder en tankekart-treningsøkt.
IdeaBoardz
Du kan lage et virtuelt styre og invitere samarbeidspartnere ved å bruke nettverktøyet IdeaBoardz. Det markedsfører seg selv som et verktøy for å hjelpe samarbeid, idédugnad og refleksjon, og er gratis å bruke. Det presenteres enkelt på en digital tavle med post-it-lapper, slik at brukerne kan svare på konseptene.
Hovedfunksjoner:
- Stemmefunksjon: Deltakerne kan stemme på klistrelapper de støtter ved å merke dem med tommel opp.
- Egendefinerte klistrelapper: Det gir en rekke «klistrelapper» eller maler for å hjelpe deg med å lage tavlen. Du kan bla gjennom valgene, endre dem eller lage dine egne klistrelapper.
Du lager en idétavle og deler URL-en med kollegene dine. Dette valget kan hjelpe en bedriftseier med å utvikle konseptet sitt.
Bubbl.us
Tankekartlegging er gjort enkelt med Bubbl.us. Det vil støtte din evne til å samarbeide, planlegge og dele din skapelse med andre.
Alle som ønsker å generere bilder av tilkoblet læring, bør bruke denne applikasjonen, fra studenter og lærere til kreative og bedriftseiere.
Hovedfunksjoner:
- Trediagram: Du kan bygge et trediagram på Bubbl.us med et sentralt emne, og legge til nye ideer på samme nivå eller undernivå. I tillegg lar det deg endre disse trærne for å passe dine behov.
- Fullskjermpresentasjon: Du får tilgang til hele skjermen med bare ett klikk. Den skriver ut arbeidet ditt på én eller flere sider og eksporterer det som en JPG-, PNG- og tekstfil.
Bubbl.us er det beste alternativet hvis du er en nybegynner som ser etter et enkelt og viktig verktøy for idédugnad! Det gjør tankekartlegging enklere og hjelper til med idéorganisering, oppgaveskaping, samarbeid og deling med andre.
Avsluttende tanker
Å finne det perfekte verktøyet for teamet ditt er en vanskelig avgjørelse. Ved å gi deg en større forståelse av fordelene og funksjonene til de beste verktøyene for idédugnad på markedet, vil du kunne bestemme hvilke faktorer du skal prioritere når du velger en applikasjon for idéutvikling.
Du kan også være interessert i å forstå konseptkart.