Nettbaserte Regneark: En Essensiell Ressurs for Moderne Bedrifter
Uansett størrelse, fra små og mellomstore bedrifter til store selskaper, benytter de aller fleste virksomheter regneark som en integrert del av sin daglige drift for å optimalisere arbeidsflyten. Regneark har utviklet seg langt utover en enkel Excel-fil på datamaskinen; de er nå et sentralt verktøy for teamsamarbeid, som bidrar til økt produktivitet og effektivitet.
I dagens arbeidsmiljø, hvor fleksibilitet og tilgjengelighet er avgjørende, er eksterne arbeidsområder et must. Dette starter med at alle prosesser, inkludert oppretting og redigering av regneark, foregår online. Ansatte forventer å ha tilgang til sine dokumenter når som helst, hvor som helst og via hvilken som helst enhet. Dette er kun mulig når elektroniske regneark er lett tilgjengelige, slik at alle med tilgang kan redigere filen uavhengig av lokasjon.
Selv om regneark opprinnelig ble introdusert for å bistå med økonomistyring, har de nå et mye bredere bruksområde. De er viktige i alle avdelinger og kan utføre oppgaver som sparer tid, forbedrer arbeidsflyten og øker den generelle effektiviteten.
Ved å bruke skybaserte eller online Excel-løsninger, kan du skape et sentralisert sted der teamet ditt kan samarbeide om prosjekter og følge fremdriften. Ved hjelp av betinget formatering og datavalideringslister får du også oversikt over hvem som jobber med hvilke oppgaver og deres status.
Her er en oversikt over noen av de beste alternativene til tradisjonell Excel, som kan hjelpe ditt team med å arbeide og samarbeide enda bedre:
Smartsheet
Smartsheet er en nettbasert løsning som gir deg muligheten til å visualisere data på en effektiv måte. Med et brukervennlig grensesnitt kan eksterne team enkelt lage rapporter og administrere prosjekter fra ett sentralt sted. Plattformen tilbyr også en skjemafunksjon som kan deles med kunder, teammedlemmer og andre interessenter. Dataene lagres automatisk i et regneark med et bestemt format.
Smartsheet er en skalerbar skybasert plattform uten behov for programmeringskunnskap.
Plattformen integrerer samarbeid, arbeidsflyt og innholdsadministrasjon i en fleksibel og sikker løsning. Mer enn 90% av Fortune 100-selskapene bruker denne plattformen, og 80% av dem bruker den for å tilpasse seg virksomhetens mål. Smartsheet gir brukerne verktøyene de trenger for å automatisere arbeidsflyter og designe skreddersydde løsninger som møter deres behov, samtidig som IT-krav til sikkerhet og kontroll oppfylles.
Zoho Sheet
Zoho Sheet er en intelligent nettbasert regnearkløsning som tilbyr over 350 innebygde funksjoner, i tillegg til muligheten for å lage egendefinerte funksjoner med minimal eller ingen koding. Du kan opprette, redigere og dele regneark med teamet ditt.
Hold oversikt over fremdriften med sjekklister, legg til datavalidering for å sikre korrekt dataregistrering, og automatiser daglige oppgaver. Du kan publisere bestemte områder av regnearket eller hele filen online, eller integrere filene i blogginnlegg. I tillegg kan du laste ned regnearkene dine i ulike filformater, for eksempel .pdf eller .html.
Google Sheets
Google Sheets har et grensesnitt som minner om Excel, og er et utmerket alternativ. Løsningen tilbys både i en gratisversjon for privat bruk og en betalt versjon for profesjonell bruk. Google Sheets er en del av Google Workspace, og kan integreres med andre applikasjoner som Google Analytics, Google Forms, og en rekke tredjepartstillegg.
Det er enkelt å importere eller eksportere data fra Google Sheets, og brukere har tilgang til filene sine fra hvor som helst med en internettforbindelse.
Google Sheets gir dataene dine liv med imponerende grafer og diagrammer. De innebygde formlene, pivottabellene og betingede formateringsalternativer bidrar til å spare tid og effektivisere rutineoppgaver. Du kan også gå gjennom revisjonshistorikken for å se tidligere versjoner av regnearket, sortert etter dato og tidspunkt for endring.
Bruk Utforsk-panelet for å få en rask oversikt over dataene dine, inkludert informative sammendrag og ulike forhåndsutfylte diagrammer du kan velge mellom.
Airtable
Airtable tilbyr mer enn bare et regneark.
Du kan bruke verktøyet som kalender, prosjektstyringsverktøy, skjemaløsning, salgs-CRM eller produktplanlegger. Dette gjør det mulig å visualisere data på ulike måter og lage tilpassede applikasjoner. Løsningen er svært fleksibel og kan integreres med mange tredjepartsapplikasjoner, og har et brukervennlig grensesnitt.
Du kan lage relasjoner mellom datasett i hver «base» eller tabell, lage pivottabeller og grafer, og bruke formler. I tillegg har løsningen mange prosjektstyrings- og samarbeidsfunksjoner.
Både gratis- og betalingsversjoner er tilgjengelige, slik at du kan jobbe smartere og forbedre produktiviteten. Over 200 000 organisasjoner har bygget applikasjoner på Airtable for å modernisere arbeidsflyten og oppnå bedre resultater.
Microsoft 365
Hvem kjenner ikke til Microsoft Excel?
Visste du at Microsoft også tilbyr en nettbasert versjon av Excel under Microsoft 365? Du kan bruke Excel enten som en desktop-applikasjon eller en nettbasert løsning.
Excel har en maksimal kapasitet på over 17 milliarder celler, noe som gjør det lettere å håndtere store datasett enn i andre programmer. Funksjoner som INDEX-MATCH gjør det mulig å finne data fra et stort utvalg, og kraftige filtre i hver kolonne gjør at du kan vise informasjonen på en måte som passer dine behov.
Grensesnittet har en tilpassbar verktøylinje for rask tilgang, slik at du kan feste funksjoner du bruker ofte. Fordelen med at appen kjører lokalt, er at beregninger utføres på din egen datamaskin, i stedet for å sendes til en server. Dette gir bedre ytelse sammenlignet med nettbaserte applikasjoner som Google Sheets.
I motsetning til Google Sheets, er samarbeidsfunksjonene i Microsoft Excel kun tilgjengelige for de som har et Office 365-abonnement. Dette gjør det mulig å arbeide i sanntid med andre Excel-brukere, samt bruke funksjoner for versjonshistorikk og tilbakeføring av endringer.
Ethercalc
Er du på jakt etter en helt grunnleggende løsning?
EtherCalc kan være det rette valget for deg. I likhet med Google Sheets er EtherCalc en gratis, nettbasert programvare. Det kreves ingen konto for å bruke løsningen.
Nettstedet genererer en unik URL for hvert ark, som du kan kopiere eller sende til andre.
Brukergrensesnittet er noe utdatert og har ikke mange valgmuligheter. Det brukervennlige grensesnittet og raske delingsmulighetene gjør likevel løsningen til en populær gratis regnearkprogramvare på nettet.
Konklusjon
Det er flere aspekter du bør vurdere når du skal velge et nettbasert regnearkprogram for virksomheten din. Gratis programvare kan være tilstrekkelig for grunnleggende bruk, men hvis du er ute etter mer avanserte funksjoner kan det være verdt å vurdere en premium løsning.
Skybasert programvare gir deg vanligvis muligheten til å samarbeide i sanntid med kommentarer, versjonshistorikk og diskusjoner. Dette sørger for at ingen informasjon går tapt eller blir overskrevet.
Utforsk deretter noen av de beste databaseløsningene for din virksomhet.
Les mer om noen verktøy som kan forbedre din opplevelse med Google Sheets.