Søker du etter en sikker løsning for skylagring som muliggjør enkel fildeling og effektivt samarbeid? Da kan Sync være noe for deg! Denne applikasjonen for fildeling tilbyr avanserte verktøy for samarbeid, uten at det går på bekostning av sikkerheten.
I dagens datadrevne arbeidsliv er deling av filer med både interne og eksterne samarbeidspartnere mer utbredt enn noen gang. Fleksible arbeidsordninger som hjemmekontor, fjernarbeid og hybridmodeller har gjort datadeling til en nødvendighet.
Et mangfold av applikasjoner for datamaskiner og mobiltelefoner har dukket opp, med fokus på sikkert samarbeid om data i skyen. Vi har evaluert mange av disse verktøyene, og konkludert med at Sync utmerker seg med overlegen filsikkerhet, praktisk samhandling og et intuitivt brukergrensesnitt.
Oversikt over samarbeidsfillagring
Samarbeidsfillagring forenkler deling av dokumenter og filer. Teammedlemmer får enkel tilgang til filene fra hvor som helst, med tilgangsstyring basert på roller og innholdstillatelser.
Tradisjonelt har lokale servere vært sentrale for felles fillagring. Det var imidlertid ikke uvanlig å se ansatte som brukte USB-minnepinner for å overføre data, ettersom serverne ofte var ineffektive.
Fremveksten av skytjenester har gjort det mulig for utviklere å skape datalagringsløsninger som tilbyr:
- Kontroll av dokument- og filversjoner
- Rollebasert tilgangsstyring
- Mulighet for å slette data ved behov
- Sikkerhetskopiering for å minimere risiko
Fillagring for samarbeid
- Tilrettelegger for fjernarbeid, slik at teammedlemmer kan få tilgang til innhold uten å være fysisk til stede på kontoret.
- Gir eksterne kunder og leverandører mulighet til å samarbeide trygt med teamene dine, uten risiko for å eksponere bedriftshemmeligheter eller immaterielle rettigheter.
- Gjør samarbeid enkelt, tilpasningsdyktig og problemfritt.
- Samler alle bedriftens filer og dokumenter på ett sted, med regelmessig sikkerhetskopiering for å redusere risikoen for løsepengeangrep.
- Øker produktiviteten i prosjektteamene dine, noe som kan føre til økt lønnsomhet.
Introduksjon til Sync
Sync er en skybasert plattform for dokumentsamarbeid, fillagring og deling. Den skiller seg fra tradisjonelle alternativer som Google Drive, Microsoft OneDrive og Dropbox, ved å tilby innovative løsninger som arbeidsflyter, avanserte delingslenker, opplastingsaktiverte lenker og mer.
Med sin robuste sikkerhet og personvernregler, sørger Sync for at forretningshemmelighetene dine forblir trygge og kun tilgjengelige for de du stoler på.
Sync skaper et nettverk av forretningsdata rundt deg og dine kolleger. Appen er tilgjengelig på alle dine enheter. Hvis du for eksempel får en designidé på mobilen mens du er på farten, kan designeren enkelt hente den fra den delte mappen og umiddelbart starte arbeidet.
Du kan også lagre store mengder private data på de samme enhetene, uten å dele dem med teamet eller ansatte.
Dokumentsamarbeid med Sync
Sync tilbyr en svært brukervennlig applikasjon for filsamarbeid, Sync Pro. Den er tilgjengelig som webapp, mobilapp, og som programvare for Windows PC og macOS.
Etter at du har opprettet en Sync.com-konto, bruker du den til å logge inn i webappen. Du må også installere skrivebords- og mobilapplikasjonene.
Når Sync er aktivert på alle enhetene dine, kan du enkelt flytte dokumenter og filer til Sync-mappen fra en hvilken som helst enhet, som PC, nettbrett eller smarttelefon.
Syncs raske FTP-protokoll laster opp innholdet til Syncs skylagring på få sekunder, forutsatt at din internettbåndbredde tillater den nødvendige opplastingshastigheten.
Etter opplasting kan alle med tilgang til den delte mappen se innholdet fra Sync-appen eller via nettklienten.
Et avansert versjonskontrollsystem lager en kopi av et delt dokument når noen endrer det, sammen med en historikk over endringene. Hvis det oppstår problemer med en ny versjon, kan du alltid gå tilbake til den opprinnelige filen uten å måtte starte prosjektet på nytt.
Sync tilbyr også arbeidsflyter, integrasjoner, avansert deling av lenker og mer, for å hjelpe deg med å være produktiv og unngå å kaste bort tid på å overføre filer mellom enheter.
Funksjoner
#1. Gjenopprett slettede filer
Hvis du ved et uhell eller med vilje sletter en fil, og ønsker å få tilgang til den senere, kan du gjøre det med Sync. Appen har en funksjon for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av slettede filer, som lar deg hente tilbake tapt innhold.
#2. Få gratis lagringsplass
Du kan invitere venner og kolleger til å bruke Sync, og tjene 1 GB gratis lagringsplass for hver vellykket registrering.
Gå til Kontoinnstillinger og kopier invitasjonslenken ved siden av alternativet «Synkroniser belønninger».
#3. Selektiv synkronisering
Hvis du har begrenset lagringsplass på Sync, kan du velge hvilke dokumenter og filer som skal synkroniseres fra PC-en.
I skrivebordsappen, gå til Innstillinger og deretter «Innstillinger» i menyen. Velg «Avansert», og fjern markeringen for innholdet du ikke ønsker å synkronisere.
#4. Avanserte fildelingslenker
Du kan tilpasse ulike aspekter ved delbare lenker. For eksempel kan du legge til følgende:
- Tilgangspassord
- Lenkenavn
- Lenkens utløpsdato
- Begrense antall nedlastinger
- E-postvarsler ved aktivitet på lenken
#5. Opplastingsaktiverte lenker
Du kan opprette en mappe for kunden din og konvertere den til en opplastingsaktivert lenke. Kunden kan da få tilgang til lenken med et passord, og laste opp innhold som vil vises i Sync-mappen din. Personen som laster opp, trenger ikke å ha en Sync-konto.
Løsninger fra Sync
Sikker fildeling
Sync lar deg dele filer av ubegrenset størrelse på en sikker måte (med et ubegrenset lagringsabonnement). Sync tar sikkerhetskopi av innhold som er lastet opp, i flere SOC-2-sertifiserte datasentre.
Alle dataoverføringer er kryptert, og ingen vet hva du deler. Kun du og dine samarbeidspartnere har tilgang til filene ved hjelp av de riktige tilgangsdetaljene.
Filbeskyttelse for klienter
Denne løsningen lar deg skape et tilpasset grensesnitt for å samarbeide med klienter om filer og dokumenter. Den inkluderer også varsler, godkjenningsarbeidsflyter, tilbakemeldinger og kommentarfelt.
Dine kunder kan forhåndsvise innholdet i et integrert grensesnitt som er lik det de ville sett i Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, osv.
Hvis du håndterer flere kunder som et byrå, kan du opprette egne Sync-mapper for hver enkelt. Dette gjør det enkelt å håndtere sensitivt innhold for flere kunder, uten fare for sammenblanding.
Samarbeid i team
Du kan effektivt håndtere distribusjonen av dokumenter og filer i teamet ved å bruke følgende funksjoner i Sync:
- Sentralisert delt mappe for teamet
- Sanntidsoversikt over all deling og dokumentendringer
- Rollebasert tilgangsstyring
- Flere innholdstillatelser, som kun lesetilgang, redigeringsrettigheter, kopiering, overvåking, sletting, m.m.
- Mulighet for å slette data eksternt
- Mulighet for å fjerne og gi tilgang eksternt
Sikker skylagring
Syncs skylagringsløsning er basert på en privat skyinfrastruktur. Den tilbyr:
- Ende-til-ende-kryptering
- Kryptering på klientsiden
- Overholdelse av EUs GDPR, og personvernlover i Canada, USA og Storbritannia
Sync samler ikke inn data om din bruk av appen, og selger ikke data til tredjeparter. De fokuserer på dataeierskap, og du er den eneste eieren av ditt innhold.
Arbeid eksternt
Du kan jobbe offline med samarbeidsdokumenter, og skrivebords- eller webappen vil oppdatere filen når enheten er tilkoblet igjen.
Du kan starte arbeidet på én enhet og fortsette på en annen, ettersom Sync alltid oppdaterer dokumenter og filer du jobber med.
Ubegrenset lagring
Din bedrift kan få ubegrenset skylagring med et passende abonnement på Sync. Teamene dine kan dele ubegrensede mengder filer uten begrensning i størrelse. Dette er en kostnadseffektiv løsning for oppstartsbedrifter, mellomstore bedrifter og større virksomheter.
Bruksområder
Med sitt grensesnitt og sine funksjoner er Sync et nyttig verktøy for enhver bedrift som har behov for mye samarbeid rundt dokumenter, filer og multimedia.
Det offisielle nettstedet understreker likevel at følgende bransjer kan ha stor nytte av å ta i bruk Sync:
Utdanning
Virtuelle, hybride og fysiske utdanningsinstitusjoner kan bruke Sync til å skape en sikker, skreddersydd og personvernvennlig skylagring for dokument- og fildeling.
Sync kan trygt lagre sensitive filer som studiemateriell, eksamener, forelesninger og studentjournaler, og gir rollebasert tilgang til ansatte ved institusjonen.
Lærere kan opprette Sync-mapper for klasser, seksjoner, studiegrupper, og mer.
Studenter kan enkelt laste opp oppgaver, eksamensbesvarelser og prosjektdata via opplastingsaktiverte lenker, uten å være abonnenter av Sync.
Finansielle tjenester
Finansinstitusjoner og banker kan bruke Sync til å samle inn og dele kundedata med både interne og eksterne parter, uten å bryte personvernlover eller regler for finansielle tjenester.
Bransjen kan bruke opplastingsaktiverte lenker for å samle inn KYC-dokumenter fra kunder. Deretter kan de trygt dele redigerte deler av dokumentene med en tredjepart for verifiseringsformål.
Salg-, markedsførings- og forretningsutviklingsagenter kan bruke Sync i møte med kunder for å dele informasjonsmateriell om finansielle produkter.
Helsevesen
Helsevesenet må behandle pasienters beskyttede helseinformasjon (PHI). Sykehus og klinikker trenger skylagring som er i overensstemmelse med Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) for sikker behandling av pasientforsikringskrav. Sync oppfyller disse kravene uten problemer.
Juridisk sektor
Advokatfirmaer kan også bruke Sync til å samarbeide om juridiske dokumenter, notater, innholdsbaserte juridiske arbeidsflyter og mer.
Ditt juridiske team kan trygt dele sensitive advokat-klient-samtaler, vitnevideoer og bevismateriale internt uten fare for sikkerhetsbrudd.
Myndigheter
Alle myndighetsnivåer har behov for å samhandle med publikum. Dokument- og fildeling er uunngåelig i slike offentlige interaksjoner.
Du må gjøre en god jobb for dine velgere i den føderale, statlige eller kommunale regjeringen.
Du kan for eksempel opprette en digital portal for styring ved hjelp av Sync som skylagringsleverandør. Her kan du samle inn søknader, dokumenter, attester m.m. fra publikum online, og levere attester eller lisenser direkte til søkeren digitalt. Ingen trenger å reise fysisk for å levere eller hente dokumenter.
Fordeler
Når du begynner å bruke Sync, vil du oppleve følgende fordeler:
#1. Skrivebordsapplikasjon
Skrivebordsappen for Windows- og macOS-enheter gjør det enkelt å legge til dokumenter, mapper og filer i den delte Sync-mappen ved å kopiere og lime inn innhold.
Programvaren oppretter en egen mappe på datamaskinen din. Du kan dra og slippe filer i denne mappen for å gjøre dem tilgjengelige online.
#2. Nettpanel
Ved hjelp av nettpanelet kan du enkelt kontrollere din Sync-konto, brukere, delingsregler og innhold.
Du kan også strømme delte videoer online. Hvis du jobber med å lage videoinnhold eller prosjekter innen videomarkedsføring, er Sync en god samarbeidspartner for skylagring.
#3. Mobilapp
En mobilapp for Sync er tilgjengelig for både Android- og iOS-enheter. Mobilappen er nyttig for ansatte som samler inn data i felt.
Du kan også bruke mobilappen for å synkronisere bilder, videoer og dokumenter med PC-en.
#4. Telefonstøtte
Sync-appen er svært brukervennlig. De fleste elementene i brukergrensesnittet er selvforklarende. Men hvis du har problemer med tilkobling, feil i versjonskontroll osv., finnes det et solid supportteam du kan kontakte på telefon.
Prisplaner
Sync tilbyr tre enkle abonnementsplaner, som beskrevet nedenfor:
#1. Gratis
Den gratis planen er for prøveformål og for enkeltpersoner som trenger grunnleggende fildeling. Den gir 5 GB skylagring.
#2. Sync Pro
Sync Pro er tilgjengelig til attraktive og konkurransedyktige priser. Du kan velge mellom Solo Basic ($8/mnd/år), Solo Professional ($24/mnd), Teams Standard ($6/bruker/mnd/år) og Teams Unlimited ($18/bruker/mnd).
Du får alle funksjonene i Sync Pro, og skylagringen varierer fra 1 TB til ubegrenset, avhengig av hvilken plan du velger.
#3. Sync Enterprise
Hvis du trenger Sync for hele virksomheten, og for over 100 brukere, kan du kontakte Sync for å få et pristilbud.
Alternativer
pCloud
pCloud tilbyr avansert datakryptering for skylagring. De har ulike prisplaner for enkeltpersoner, familier og bedrifter. Standardfunksjoner inkluderer:
- Fil- og dokumentsamarbeid via lenker og mapper
- pCloud Crypto-kryptering i tillegg til standard kryptering
- Filversjonskontroll
- Gjenoppretting av slettede filer eller kontoer
- Fem sikkerhetskopier i ulike skylagringsløsninger for én fil
Internxt
Internxt fokuserer på skylagring, bildelagring og fildeling. For å imøtekomme disse behovene, har de skapt tre separate moduler: Drive, Photos og Send.
Drive og Photos er for lagring av personlige og profesjonelle dokumenter, filer og bilder. Send-modulen lar deg generere delbare lenker for samarbeid eller enkel deling.
Oppsummering
Sync er en helhetlig løsning for trygt samarbeid og fildeling ved hjelp av skylagringsteknologi. Du kan teste de grunnleggende funksjonene ved å registrere deg for en gratis konto.
Hvis du liker verktøyet, kan du betale for et abonnement avhengig av din bedrifts behov og teamstørrelse.
Du kan også undersøke hvordan du overfører kontakter fra en Android-telefon til en annen.