Viktigheten av digitale fritak etter pandemien
Nettbaserte fritak har oppnådd betydelig oppmerksomhet i etterkant av pandemien. Men vet du egentlig hvorfor?
Fritak er essensielle i rettssystemet, ettersom de brukes av nesten alle individer, selskaper og organisasjoner.
Da COVID-19 inntraff, ble det utfordrende å gjennomføre fritaksprosesser da tilgang til domstoler og rettskontorer ble vanskelig. Digitale fritak tilbyr en løsning på problemene som oppstår når folk fysisk må søke om fritak.
I denne artikkelen skal vi utforske hva fritak innebærer og hvorfor det er behov for digitale løsninger. Vi vil se på fordelene og funksjonene ved å benytte seg av online fritak, og til slutt vurdere noen av de beste programvarene for online fritak for småbedrifter.
Hva er et fritak?
I juridisk sammenheng defineres et fritak som en situasjon der en part i en kontrakt frivillig velger å frafalle et krav uten å holde den andre parten ansvarlig.
Slike fritak kan forekomme som skriftlige dokumenter eller gjennom handlinger. Fritak brukes ofte til å frasi seg foreldrerettigheter, forpliktelser, fysiske eiendeler, og årsaker til at de ikke kan anvendes.
Fritak er ofte i bruk ved tvisteløsning, da den ene parten ønsker å unngå at den andre parten skal forfølge saken etter at et forlik er inngått. Det er ingen tvil om at fritak er signert for å minske eksponering for risiko.
Et fritak er en erklæring om intensjon om å gi opp en juridisk rettighet eller et krav, ofte presentert i skriftlig form. Det er viktig å huske at et fritak er frivillig, og parten kan bruke det i en rekke juridiske situasjoner.
I hovedsak frigjør et fritak den andre parten i avtalen fra en eksisterende eller potensiell forpliktelse. Ved å benytte seg av et fritak, kan en part i et forlik mellom to parter avstå fra retten til å ta ytterligere juridiske skritt etter at avtalen er fullført.
Hvorfor trenger vi digitale fritak?
Digitale fritak gir deg muligheten til å generere elektroniske skjemaer og ansvarsfraskrivelser som kundene kan få tilgang til og bekrefte online via ulike enheter. Informasjonen lagres i en sikker online database for enkel tilgang og gjenfinning.
Før kundene benytter seg av en tjeneste, må de elektronisk signere disse digitale fritakene for å akseptere bedriftens vilkår. Dette er spesielt viktig for tjenestebaserte bransjer som helse, sport og fritidsaktiviteter.
Ansvarsfraskrivelser er et essensielt verktøy for arrangementshåndtering, både fra et juridisk og sikkerhetsmessig synspunkt. Ved å investere i en dedikert digital fritaksløsning, kan du maksimere verdien av dette tilsynelatende ubetydelige trinnet i innsjekkingsprosedyren, forbedre arrangementets suksess og styrke forbindelsene med dine støttespillere.
Digitale fritak kan ha stor innvirkning på virksomhetens standard, ledelsesevner og fremtidig kommunikasjon rundt arrangementer.
Digitale fritak kan gi beskyttelse og veiledning når du ser på beste praksis for å organisere arrangementer som er effektive og vellykkede. I tillegg hjelper de med å beskytte organisasjonen din mot søksmål og annen juridisk skade.
Hvilke fordeler og funksjoner gir et digitalt fritak?
Når vi ser på digitale fritaksverktøy, er det mange funksjoner og fordeler som tilbys. Disse fordelene gjør digitale fritak til en viktig del av driften for mange bedrifter og enkeltpersoner. Nedenfor ser vi på noen av disse fordelene og funksjonene.
Økt nøyaktighet
Med digitale fritak trenger du ikke å bekymre deg for feilskriving eller uleselig håndskrift, da mangelfulle skjemaer umiddelbart vil bli avvist. Hele prosessen er feilfri da fritaksskjemaene er automatiserte.
Sikker skylagring
Du kan trygt lagre alle dine fritaksdata i en sikker digital database i stedet for et arkivskap fylt med papirskjemaer. Disse verktøyene kan også hente frem informasjon på få sekunder hvis du trenger det i et spesifikt format.
Mulighet for signering utenfor stedet
Deltakere kan signere sine ansvarsfraskrivelser online ved hjelp av en tjeneste med digitale fritak, unngå køer ved arrangementet og sikre en enkel og stressfri opplevelse.
Inkludering av fritak i markedsføringsmateriell
For økt tilgjengelighet og sikkerhet, kan det digitale fritaket kobles til din egen nettside eller digitale registreringsskjema. Noen deltakere kan være skeptiske til å legge inn personlig informasjon på ukjente nettsteder. På denne måten kan de imidlertid holde seg til din pålitelige nettside.
Enkel integrasjon
Med de ulike alternativene som tilbys av digitale fritak, kan du trygt sende e-poster til deltakerne. Disse plattformene inkluderer brukervennlige planleggingsfunksjoner. De gir deg tilstrekkelig tid til å fokusere på andre viktige oppgaver.
La oss nå se på noen av de beste programvarene for digitale fritak du kan velge mellom.
PandaDoc
PandaDoc er et skybasert dokumenthåndteringssystem som hjelper brukerne med å produsere kontrakter, forslag, tilbud og andre HR-relaterte dokumenter. Brukere kan velge mellom en rekke forslagsmaler som er tilgjengelige for gratis nedlasting og tilpasning.
PandaDoc tilbyr også muligheter for å endre språk og valuta i dokumentene, i tråd med regionale konvensjoner. Flere team kan samarbeide på samme dokument ved hjelp av samarbeidsfunksjonen, der de kan kommentere og notere inaktivitet.
Dokumentene kan godkjennes og signeres når som helst og hvor som helst takket være PandaDocs integrerte e-signaturfunksjon. Den kan også kobles til flere CRM-systemer. Integrasjonen med Stripe gir en enkel måte å fullføre en kontrakt og motta betaling samtidig.
Priser: PandaDoc tilbyr en gratisversjon sammen med en gratis prøveperiode for alle brukere. For å få tilgang til flere av verktøyene på plattformen, kan du velge Essentials- og Business-versjonene, som koster henholdsvis $19 og $49 per måned.
WaiverSign
Med WaiverSigns innovative og spesielle funksjoner kan du opprette en rekke ulike avtaler, inkludert risikofritak, informerte samtykkeskjemaer, bildeutgivelsesskjemaer, leieavtaler for utstyr og COVID-19-fritak, for å nevne noen.
Egendefinert merkevarebygging, sikker lagring, flere språk, kontaktløs signering, mulighet for tilkobling med kiosker, lagring av fritak som PDF-er og andre funksjoner er blant fordelene.
Kundene dine kan fullføre flere digitale fritak samtidig ved hjelp av WaiverSign. Dette sparer kundene verdifull tid og gjør det lettere for deg eller bedriftseieren å lagre og organisere fritakene.
Priser: Prisplanene til WaiverSign starter på $10 per måned for 50 fritak, og hvert ekstra fritak koster 10 cent. For selskaper som trenger 50 000 eller flere fritak årlig, tilbyr WaiverSign en Enterprise-pakke.
Smartfraskrivelse
Smartwaiver er kjent for hvor enkel og brukervennlig deres digitale fritaksprogramvare er. De gjør det enkelt for bedriften din å inkludere alle fritakskrav uten å betale mer.
Smartwaivers enkle oppsett, tilgjengelige innsjekkingsprosess og ukompliserte datainnsamling gjør jobben enklere for administratorene.
All informasjon lagres i en sikker online database som brukerne har tilgang til når som helst, takket være Smartwaiver. Dette forvandler papirbaserte ansvarsfraskrivelser til digitale filer som kunder kan signere på en hvilken som helst enhet.
Noen av nøkkelfunksjonene inkluderer maler for fritak, en redigeringsfunksjon for å legge til merkevarens farger og logoer, og et alternativ for automatisk bildeopptak for ekstra sikkerhet.
Priser: Prisen på Smartwaiver avhenger av hvor mange fritak du trenger. Prisplanene spenner fra Basic, som koster $15 per måned for opptil 100 nylig signerte fritak, til Premium, som koster $250 for 5000 fritak.
Fleksibiliteten i Smartwaivers priser er en av de største fordelene. Sesongbedrifter setter pris på dette siden du kan endre planen når som helst, avhengig av volumet.
Clever Waiver
CleverWaiver er en ledende leverandør av online programvare som er designet for å hjelpe bedrifter med mer effektiv opprettelse, innsamling, lagring og administrasjon av digitale fritak.
Ved å legge til signaturer, initialer, tilpassede felt, bildevedlegg og merkevarebygging, kan du fullstendig tilpasse opplevelsen for dine brukere ved å bruke CleverWaivers programvare for online fritak.
Lenker til digitale fritak kan brukes i e-post eller integreres på nettsider. Du kan også sette opp flere enheter som iPads eller Android-nettbrett som fritaksstasjoner for å samle inn digitale fritak med CleverWaivers kioskprogramvare.
Ved å koble til Dropbox- eller Google Drive-kontoene dine kan du trygt lagre et fritak når det er signert. Du kan umiddelbart sende informasjonen du får i fritakene dine til skyen i PDF-format.
Priser: CleverWaivers planer varierer fra $9,99 per måned for 70 fritak til mer enn $499,99 per måned for ubegrenset antall fritak. Det er seks forskjellige alternativer tilgjengelig, og alle tilbyr en gratis prøveperiode på 30 dager.
Checkfront
Checkfront gjør det enkelt å administrere reservasjoner og kunder med ett enkelt sett verktøy, samtidig som det enkelt integreres med kjente tjenester som styrker bedriften din. Det er en plattform for administrasjon av reservasjoner som tusenvis av reiseselskaper over hele verden stoler på.
Ved å tilby lagerstyring i sanntid, dynamisk prissetting, kundevarsler og kanaldistribusjon, gjør denne plattformen det mulig for bedrifter å selge turer og aktiviteter på en hvilken som helst nettside. Checkfront gjør det enkelt å utvide virksomheten ved å automatisere administrasjonen og samle alle dine forretningsressurser.
Priser: Checkfront tilbyr både månedlige og årlige planer, avhengig av dine behov. De tilbyr månedlige planer som Soho, Pro og Plus, som koster henholdsvis $49, $99 og $199. De samme planene kommer også med et alternativ for årlig betaling.
Fritak for alltid
Hvis du ønsker å gi kundene dine muligheten til å signere fritak, er WaiverForever tilgjengelig for både iOS- og Android-enheter. Dette gjør at du kan sette opp en kiosk med nettbrettet du foretrekker.
Andre funksjoner inkluderer muligheten til å legge til fritakslinken på nettsiden din eller sende den via e-post, integrert analyse og interaktiv statistikk, skanning av førerkort og eksport av CSV-filer.
Flere tilkoblinger er tilgjengelige, inkludert de med PayPal, GetResponse, Dropbox, Google Disk og Calendly.
Pris: Startplanen er gratis. Planer med en månedlig avgift som starter på $9,99 for den personlige planen, $19,99 for forretningsplanen og $69,99 for Enterprise-planen.
Fritak elektronisk
Malverktøyet fra Waiver Electronic gir deg en rask start med et stort utvalg av ferdige alternativer. Hvis du mangler tid eller ekspertise til å bruke verktøyet, kan du sende en e-post til selskapet med forespørselen din. Selskapet vil lage et fritak for deg innen 24 timer.
Waiver Electronic er kompatibelt med både iOS- og Android-enheter. Det er enkelt å laste ned programvaren på en hvilken som helst enhet og tilbyr også offline-funksjonalitet.
Waiver Electronic-pakken inkluderer tilpasningsmuligheter, som logoer, spesielle velkomstsider som lar kundene dine velge de fritakene de må signere, tilpassede bakgrunner, videoer og mer.
Waiver Electronic kan kobles til skylagringskontoene dine hvis du ønsker å lagre fritakene dine der. De vil også laste opp en PDF-versjon av hvert fritak automatisk.
Priser: Alle elektroniske abonnement gir deg 30 dager gratis, og du vil ikke bli belastet før du bestemmer deg for å registrere deg. Du kan betale $11,99 per måned for standardplanen med 70 fritak og 22 cent for hvert ekstra fritak.
Den neste planen gir opptil 600 fritak hver måned og fornyes for $34,99 per måned. Hver plan tilbyr gratis nedlastninger og Excel-eksportfunksjoner.
Konklusjon
Digitale fritak er i ferd med å bli en vanlig prosedyre. Organisasjoner og bedrifter benytter seg av disse tjenestene for å forhandle, dele og lagre juridiske avtaler med kunder. I tillegg har digitale fritak utviklet seg over tid for å bistå organisasjoner med å utarbeide fritak.
De er mer grundige og informative, inkluderer ekstra identitetssikring og forbedrer generelt prosedyrene for å samle inn fritak.
Dine digitale fritak hjelper deg med å få arrangementsadministrasjonen opp i høygir og posisjonere organisasjonen din for økt suksess. De gjør dette ved å forenkle registreringsprosessen og forbedre planleggingsarbeidet for fremtidige arrangementer!
Du kan også vurdere å utforske noen av de beste Enterprise Legal Management (ELM)-løsningene.