Effektivisering av eiendomsadministrasjon med regnskapsprogramvare
Som utleier kan det virke overveldende og tidkrevende å håndtere flere eiendommer uten et dedikert regnskapssystem for eiendomsadministrasjon.
Det å holde orden på leieinntekter og andre utgifter knyttet til eiendommer kan fort bli en utfordring. Manuelle metoder, som bruk av regneark, er ofte ikke effektive. I tillegg kan det å ansette en regnskapsfører medføre ekstra kostnader.
Det er ingen tvil om at administrasjon av flere eiendommer, markedsføring av ledige stillinger eller salg, håndtering av juridisk dokumentasjon og drift innenfor et budsjett kan gjøre det vanskelig å drive og vedlikeholde en eiendomsvirksomhet.
Tradisjonelt har eiendomsforvaltere brukt papir, e-post, regneark og penn for å holde oversikt over alle transaksjoner, oppgaver, henvendelser fra leietakere og andre daglige aktiviteter.
Heldigvis har introduksjonen av programvare for eiendomsadministrasjon ført til automatisering av mange av disse oppgavene, noe som har gjort driften mye smidigere enn tidligere.
Et verktøy for eiendomsadministrasjon kan være en uvurderlig ressurs for enhver utleier. Det frigjør tid som ellers ville gått med til å regne ut husleie og sikkerhetsbeløp, slik at du kan fokusere på andre aspekter av virksomheten.
Her er noen grunner til hvorfor du bør vurdere å bruke et slikt verktøy, og hvordan det kan hjelpe deg:
Hovedformålet med regnskapsprogramvare for eiendomsadministrasjon
Regnskapsprogramvare for eiendomsadministrasjon kan hjelpe deg å bli en mer effektiv utleier, og lar deg konsentrere deg om andre oppgaver enn å bare håndtere leieinntekter og sikkerhetsinnskudd.
Her er noen fordeler ved å bruke et slikt system, og hvordan det kan bidra til en mer effektiv drift:
- Verktøy for eiendomsforvaltning er ofte rimelige, og kan spare deg for betydelige summer over tid. Programvaren organiserer hver transaksjon, og siden regnskapsoppgaver blir mer håndterbare, kan det hende du ikke trenger å ansette en regnskapsfører.
- Denne typen programvare automatiserer bokførings- og regnskapsprosesser, noe som reduserer faren for feil.
- De inneholder avanserte rapporteringsfunksjoner, slik at du kan generere regelmessige økonomiske rapporter for dine utleieeiendommer.
- Med programvare for eiendomsadministrasjon får du bedre sikkerhet for dine data, slik at du ikke trenger å bekymre deg for cyberangrep.
- Skalerbarhet er en annen stor fordel. Programvaren kan tilpasses dine spesifikke behov.
Funksjoner et godt regnskapssystem for eiendomsadministrasjon bør ha
Automatisering
Automatisering er en av de mest nyttige fordelene med et slikt system. Bedrifter kan oppnå bedre resultater ved å automatisere rutineoppgaver som maskiner kan utføre mer effektivt enn mennesker.
Automatisering sparer ansatte for mange timer, som i stedet kan brukes på viktigere aspekter av virksomheten, som for eksempel kundeservice.
Kundevennlighet
God eiendomsadministrasjonsprogramvare kan tilby mer enn bare grunnleggende støtte. Det kan også inneholde funksjoner som kalendersynkronisering, varslingsfunksjoner og personalisering av markedsføringskampanjer. Hvis du opererer i flere markeder, bør du også vurdere hvordan du kan tiltrekke deg kunder fra andre land.
Ved å forbedre brukeropplevelsen viser du at du verdsetter kundene dine. Inkluder derfor så mange kundefokuserte funksjoner som mulig for å forbedre brukeropplevelsen og øke kundetilfredsheten.
Administrasjon av flere eiendommer
Administrasjon av flere eiendommer kan fort bli en hodepine. Da er det en stor fordel å ha en enkelt app for å administrere alle disse eiendommene.
Velg en regnskapsprogramvare for eiendomsadministrasjon som tilbyr denne funksjonen. Her er en oversikt over noen av de beste alternativene for utleiere:
FreshBooks
FreshBooks er en regnskapsplattform fra Freshworks, spesielt utviklet for eiendomsforvaltning. Den hjelper deg å administrere alle kontoer knyttet til eiendommer og utleie.
Freshworks er en pålitelig og markedsledende leverandør av SaaS-løsninger for virksomheter i alle størrelser.
Viktige funksjoner:
- Automatiske husleiepåminnelser.
- Automatisk generering av fakturaer som sendes til leietakerne.
- Oversikt over sikkerhetsinnskudd.
- Programvaren legger til rette for teamarbeid.
- Rask og enkel produksjon av tilpassede fakturaer og estimater.
- Du kan gjøre leiefornyelsesprosessen enklere og godta online betalinger, noe som fører til raskere pengeoverføringer til kontoen din.
- Spor månedlige leiebetalinger og interaksjoner med leietakere. Tilby automatiske påminnelser for forfalte husleiebetalinger og trygge nettbetalinger for å spare tid og øke bedriftens lønnsomhet.
Den rimelige prisen og det brede spekteret av funksjoner gjør FreshBooks til et godt valg for små og mellomstore bedrifter. Den er også tilgjengelig for mobil, slik at du kan spare tid og krefter og fokusere på eiendommene dine, leietakerne og eiendomsmarkedet.
Buildium
Buildium er et skybasert verktøy som gir eiendomsforvaltere full kontroll over alle aspekter av virksomheten, inkludert administrering av husleie og betalinger online, fylling av ledige stillinger, planlegging av vedlikehold og økonomisk styring.
Buildium effektiviserer leieprosessen med funksjoner som sporing av leietakere og leiekontrakter, full regnskapsfunksjonalitet, automatiske husleie- og gebyrpåminnelser og rapportering.
Viktige funksjoner:
- Full oversikt over leiebetalinger.
- Finansiell rapportering.
- Månedlig automatisert bankavstemming.
- Mobilapp for utgiftssporing.
- Integrasjon med nettsteder som Apartments.com og Zillow.
Med Buildiums leietakergrensesnitt kan eiendomsforvaltere motta online betalinger og automatisere innkreving av leie.
TenantCloud
TenantCloud lar utleiere administrere vedlikeholdsforespørsler, gjennomføre bakgrunnssjekk av søkere og samle inn husleie online. Det er et skybasert verktøy utviklet for å møte behovene til utleiere, eiendomsforvaltere og eiendomseksperter.
Systemet har funksjoner for leietakeradministrasjon, regnskap og markedsføring.
Viktige funksjoner:
- Ett dashbord for å administrere alle arbeidsflyter knyttet til markedsføring, utleie, vedlikehold og regnskap.
- Opprett spesialtilpassede nettsider ved hjelp av redigerbare maler. Godta reservasjoner og søknader direkte på nettsiden.
- Administrer husleiebetalinger, fakturaer for utførte tjenester, purregebyrer og refusjoner.
- Strømlinjeformede netttransaksjoner gjennom integrasjon med Stripe eller Dwolla, som muliggjør digital registrering i de angitte reskontroene.
- Aktiver team og administrer tilgangsnivåer basert på brukerroller. Tildel oppgaver til teammedlemmer, send påminnelser og overvåk endringer.
- Integrert CRM for å holde oversikt over potensielle kunder.
- Organiser kommunikasjon med eiere, leietakere og leverandører gjennom e-post og chat i appen.
TenantCloud tilbyr leietakeradministrasjon, regnskap, automatisk fakturering, eiendomsanalyser og en gratis oppføringsside. Det finnes både gratis og betalte abonnement.
QuickBooks
QuickBooks er en omfattende regnskaps- og administrasjonsplattform fra Intuit, utviklet for små og mellomstore organisasjoner.
Viktige funksjoner:
- Automatiske betalingspåminnelser.
- Mulighet for å sende individuelle betalingskvitteringer.
- Avanserte bankfeeder og kundegrupper.
- Priser på strekkodeetiketter.
- Mulighet for å legge til frakt, forsikring og andre kostnader til sluttprisen.
Programvaren er utviklet for å effektivisere arbeidsflyt og kommunikasjon mellom regnskapsførere og kunder. QuickBooks gir også rapporter om finansielle transaksjoner.
Stessa
Stessa er en annen plattform for finansiering av utleieboliger. Den lar deg skanne kvitteringer, synkronisere bankkontoer og generere ulike rapporter.
Viktige funksjoner:
- For de som leier ut for korte perioder, lar Stessa deg spore ytelse ved hjelp av en Pro Forma-kolonne og en funksjon for månedlige utgifter.
- AppFolio kan kobles til Stessa for å aktivere automatiserte transaksjoner.
- Mobilappen bruker maskinlæring for å spore, klassifisere, organisere og skanne eiendomsrelaterte regninger.
Hovedformålet med systemet er bokføring og økonomisk sporing. Stessas fokus på økonomistyring gjør det til et godt alternativ for utleiere som ønsker en enkel måte å administrere sin økonomi og utleievirksomhet på.
Baselane
Baselane er en økonomiløsning spesielt utviklet for utleiere, og tilbyr regnskapsprogramvare der du kan samle inn husleie og utføre banktjenester gratis.
Viktige funksjoner:
- Den virtuelle kontofunksjonen lar deg spore sikkerhetsinnskudd, dele inntekter og utgifter per eiendom og tilpasse hvordan du håndterer pengene dine.
- Husleie kan settes inn på hvilken som helst konto hos Baselane.
- Verdivurderinger av eiendom og kontantstrøm inkluderer inntekter, driftskostnader, driftsresultat og netto kontantstrøm.
Baselane tilbyr også betalte tjenester som lån til utleiere og utleieforsikring.
DoorLoop
Med DoorLoop kan du koble til bankkontoer, debetkort og kredittkort for enkel sporing av transaksjoner. Du kan også automatisere oppgaver som husleieinnkreving og gjentakende betalinger.
Denne programvaren har alle nødvendige regnskapsfunksjoner for å hjelpe deg med å håndtere økonomien knyttet til boliger, næringseiendom og fellesboliger.
Du kan også koble DoorLoop-kontoen din til QuickBooks og synkronisere all informasjon om utgifter og inntekter i sanntid.
Viktige funksjoner:
- Tilpassbare kontoplansmaler.
- Automatisering av betalingsprosessen, inkludert innkreving av betalinger.
- Mulighet for å eksportere alle regnskapsdata for skatteformål.
- Integrasjon med andre applikasjoner gjennom Zapier eller DoorLoops åpne API.
- Du kan også administrere eiendomsøkonomi internasjonalt med DoorLoop.
DoorLoop kommer med 60 forhåndsdefinerte rapporter, inkludert virksomhetsoversikt, balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling.
Landlord Studio
Landlord Studio lover å spare deg for tid og penger ved å automatisere eiendomsforvaltningen. Den er utviklet for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å administrere regnskap og kommunikasjon med leietakere.
Dette verktøyet er tilgjengelig i Apple- og Google Play-butikkene som komplette mobilapper og for datamaskiner.
Viktige funksjoner:
- Automatisk skatteberegning med mulighet for å tilpasse skatteinnstillinger.
- Appen og nettsiden synkroniseres korrekt, med regelmessige oppgraderinger.
- Dashbordet lar deg spore leiebetalinger og innskudd, samt raskt sjekke inntekt og utgifter.
- Lagre all relevant dokumentasjon, loggfør utgifter og last opp bilder av kvitteringer. Lag nøyaktige rapporter og eksporter dem til Excel.
Propertyware
Propertyware er et kraftig regnskapssystem for eiendomsadministrasjon. Det er en fleksibel og åpen plattform for eiendomsmeglerfirmaer.
Viktige funksjoner:
- Alle dine utleieobjekter lagres på ett sted.
- Enkel rapportering med muligheter for sortering og filtrering.
- Håndtering av vedlikeholdsforespørsler via eierportalen.
- Skybaserte e-postvarsler for leietakere og eiere.
Propertyware tilbyr gode rapporteringsmuligheter, tilpassede feltalternativer og automatiske varslinger for eiere og leietakere.
Konklusjon
Økonomistyring kan være vanskelig uten regnskapsbakgrunn. Som utleier er det viktig med god økonomisk kontroll. Unngå å bruke unødvendig tid på å lage regneark for å holde oversikt over alle utleieobjektene dine. Prøv heller en av de nevnte regnskapsprogramvarene for eiendomsadministrasjon, og bli en profesjonell økonomistyrer.