Er det på tide å oppgradere HR-systemet ditt?
Visste du at den riktige HCM-programvaren kan være avgjørende for en effektiv administrasjon av din arbeidsstyrke? I dagens samfunn er det ikke uvanlig at ansatte bytter jobb for å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og fritid. Dette setter HR-ledere under press, og de må jobbe hardere for å skape et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø. Det er her HCM-programvaren kommer inn i bildet!
HCM (Human Capital Management) programvare er et skybasert system som hjelper virksomheter med å håndtere sine ansatte, fra ansettelse til fratredelse. Men hvordan velger du riktig HCM-løsning for din bedrift?
Vi har sett nærmere på Human Capital Management og hvordan det skiller seg fra tradisjonell HR-programvare. Vi har gjort grundig research og satt sammen en liste over de beste HCM-alternativene som HR-avdelingen din kan dra nytte av!
La oss begynne!
Hva innebærer HCM?
Human Capital Management refererer til en forretningsstrategi, kombinert med moderne IT-applikasjoner og verktøy som brukes til å implementere denne strategien. Da datateknologien revolusjonerte automatiseringen på 60-tallet, begynte økonomer å se på ansatte som verdifulle ressurser. De ble ikke lenger betraktet som vanlige arbeidere, men som personer med unike ferdigheter og talenter som kunne bidra til vekst i virksomheten. Dette førte til begrepet «menneskelig kapital». Tradisjonelle HCM-metoder med manuelle prosesser er ikke lenger tilstrekkelige. Teknologien og skybaserte HR-plattformer har forvandlet prosessen de siste årene. I dag automatiserer og effektiviserer HCM-løsninger arbeidsstyrkeadministrasjon, inkludert rekruttering, talentledelse, arbeidsplanlegging, læring, tidsregistrering og lønn.
Selv om HR- og HCM-programvare ofte brukes om hverandre, er det subtile forskjeller.
Forskjellen mellom HCM og vanlig HR-programvare
Vanlig HR-programvare er delt inn i to kategorier: Human Resource Information System (HRIS) og Human Resource Management System (HRMS). Begge disse systemene automatiserer primært de daglige administrative oppgavene som utføres av HR, som innsamling og lagring av ansattes data, lønns- og skatteoverholdelse, onboarding, rapportering og resultatstyring. HCM-programvaren, derimot, tilbyr i tillegg til HRIS- og HRMS-funksjoner også mer avanserte verktøy for talentstyring og budsjettering. Kort sagt, HCM-programvare er mer omfattende. Den hjelper til med strategisk arbeidsstyrkeplanlegging, kompensasjonsbudsjettering og modellering. Kjernen i HCM-programvare er å optimalisere ressursbruk i stedet for å bare redusere HR-oppgaver.
La oss se nærmere på funksjonene de tilbyr:
| Regelmessig HR-programvare | HCM |
| Organisatorisk databaseadministrasjon | Komplett HR-programvarepakke |
| Lønn og skatteoverholdelse | Talentledelse |
| Rekruttering og onboarding | Kompensasjon og budsjettplanlegging |
| Resultatstyring | Arbeidsstyrkeplanlegging og modellering |
Nå skal vi utforske de beste HCM-programvareløsningene for din virksomhet.
Bambee
Bambee er en skybasert HRO-løsning (Human Resource Outsourcing) som gir en dedikert HR-leder og et utvalg verktøy for å strømlinjeforme HR-prosessene. Selskapet har et team av HR-spesialister som jobber med både små og store bedrifter.
Viktige funksjoner
- Gjennomfører raske og automatiske interne revisjoner for å identifisere HR-utfordringer og sikre at interne praksiser er oppdaterte.
- Aktiverer HR-autopilot for å sikre at HR-policyer er oppdaterte og bekreftet av de ansatte.
- Tilpasset opplæring og sertifiseringer basert på forretningsetikk. Sanntidsovervåkning av opplæringsfremgang for ansatte.
- Innebygde rapportkort for å evaluere ansatte opp mot definerte mål, og for å åpne for regelmessig dialog.
- Effektiviserer lønnsfunksjoner med Bambees to-dagers direkte innskudd for ansatte. Håndterer automatisk føderale, statlige og lokale skatter.
- Sikre «skap» for å lagre alle viktige HR-dokumenter på ett sted.
Bambee tilbyr fleksible og rimelige prisplaner, noe som gjør det til et utmerket valg for små bedrifter.
ADP
ADP er en global leverandør av HCM-løsninger som samler HR, lønn, tidsregistrering, talentadministrasjon og administrasjon av ansattes fordeler på én plattform. Alt-i-ett-administrasjonen har gjort det til et populært valg for over 1 000 000 kunder over hele verden.
Viktige funksjoner
- Skreddersydde lønnstjenester med fleksible betalingsalternativer. Automatisert lønnsbehandling, skatteberegninger og integrasjon med andre HR-verktøy.
- Enkel integrasjon med tredjeparts regnskap-, økonomi-, tidsregistrerings- og opplæringsprogramvare via ADPs dedikerte markedsplass.
- ADP Kiosk for å spore tid og øke produktiviteten.
- ADP Talent for å effektivisere ansattes ledelse, fra ansettelse til opplæring og pensjonsplanlegging.
- Mulighet for å outsource lønns- og HR-oppgaver, eller samarbeide med ADP som en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) for full outsourcing.
ADPs HR-outsourcing støtter over tre millioner ansatte og hjelper mange små og mellomstore bedrifter med å effektivisere sin HR-drift.
Rippling
Rippling er en helhetlig løsning for å effektivisere arbeidsflyter på tvers av HR-, IT- og økonomiavdelinger, og samle alle organisasjonsdataene på ett sted.
Viktige funksjoner
- Globale lønnstjenester med automatisk skatteregistrering for å betale ansatte og kontraktører i lokal valuta.
- Custom Workflow Builder for å automatisere manuelle prosesser og synkronisere data på tvers av flere systemer.
- Bibliotek med over 500+ apper, inkludert HR-, IT- og økonomiverktøy.
- Administrer teamfordeler fra helseforsikring til pensjonsordninger i ett system.
- Smart tidsklokke for å registrere arbeidstimer og administrere pauser i sanntid.
- Spørreundersøkelser basert på forhåndsdefinerte hendelser.
Rippling HR-sky gjør det enkelt å administrere ansatte, uansett om de jobber på kontoret, eksternt eller på kontrakt.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce er en alt-i-ett skybasert HCM-programvare som tilbyr kjernefordeler for HR og ansattes ledelse. Programvaren er velegnet for organisasjoner med et stort antall ansatte eller kontraktsansatte.
Viktige funksjoner
- Avansert HCM-analyse for å gi innsikt via et brukervennlig dashbord.
- Talentintelligens for å ta informerte ansettelsesbeslutninger og redusere ansettelsestiden.
- Lønnstjenester med automatisk skatteberegning for ulike jurisdiksjoner.
- Integrasjon av lønn med Dayforce Wallet, slik at ansatte kan be om utbetaling når som helst.
- TeamRelate-funksjon for å forstå personlighetstyper og optimalisere ansattes posisjonering.
Dayforce Wallet mobilapp gir enkel tilgang til lønnsdata og transaksjoner. Dayforce Prepaid Masterclass tilbyr cashback-belønninger på kjøp.
Paychex
Paychex hjelper bedrifter med å effektivisere lønn, HR, fordeladministrasjon og andre relaterte oppgaver. Med over 700 000 brukere og 45 års erfaring, er Paychex en pålitelig leverandør av omfattende HCM-løsninger for bedrifter av alle størrelser.
Viktige funksjoner
- Lønnsbehandling med automatiserte beregninger og skatteregistreringer. Verktøy for å administrere ansattes fradrag, utlegg og refusjoner.
- Tilgang til ansattegoder som helseforsikring, pensjonstjenester, helsesparing og tannlege- og synsforsikring.
- Online læringssystem med treningsøkter og mulighet for egne videoer og spørrekonkurranser.
- Sporing av ansattes arbeidstimer gjennom Paychex Flex Time.
- API-er for integrasjon med regnskap, ansettelse og andre systemer.
Paychex tilbyr en praktisk mobilapp og god kundestøtte, noe som gjør det til en pålitelig løsning for små og mellomstore bedrifter. Plattformen tilbyr tilpassede priser som passer din bedrifts behov.
Bob
Bob er en moderne HCM-programvare designet for å hjelpe bedrifter med effektivt å administrere ansatte. Løsningen er ideell for SMB-er som ønsker å sette ytelse, engasjement og kultur i sentrum av sin organisasjon. Vekstselskaper som BigID, Kustomer og Rovio bruker Bob.
Viktige funksjoner
- Automatisering av alle HR-funksjoner, fra onboarding til ytelsesstyring.
- Administrasjon av kompensasjonsprosesser, inkludert lønnsgjennomganger, bonuser og refusjon.
- Tidsstyringsfunksjon for å behandle ferie, sykedager og fravær.
- Sentralisert dashbord for lønnshåndtering, med synkronisering til andre HR-verktøy.
- «Your Voice» funksjon for å la ansatte melde bekymringer, beskyttet av varslerlover.
- Tilpasningsmuligheter i Bob uten å påvirke data.
Bob tilbyr en gratis live-demo.
Workday
Workday tilbyr et solid HCM-system som gir smidig arbeidsstyrkeadministrasjon. Plattformen er brukt av store selskaper som Dell, Comcast og IBM.
Viktige funksjoner
- Workday’s Skills Cloud, et AI-drevet verktøy for å matche talenter med muligheter.
- HR-verktøy for å optimalisere HR-arbeidsflyt, inkludert lønn, tidsregistrering, kompensasjon, fordeler og arbeidsstyrkeadministrasjon.
- Avansert analyse for å få innsikt i data via oversiktlige instrumentbord.
- Verktøy for å lytte til og engasjere ansatte, og bygge mangfold på tvers av avdelinger.
- API-er og en markedsplass for å integrere Workday med eksisterende IT-systemer.
Workday er en omfattende HCM-programvare som passer best for mellomstore og store bedrifter. Selv om det kan ta litt tid å lære, tilbyr plattformen verktøy for å effektivisere og automatisere ende-til-ende HR-prosesser.
Eddy
Eddy er et verktøy for å effektivisere HR-prosesser og styrke arbeidsstyrken. Plattformen tilbyr en omfattende løsning for å administrere alle aspekter av ansattes livssyklus, fra rekruttering til avslutning.
Viktige funksjoner
- Automatisk publisering av stillingsannonser og tilpasset ansettelsesprosess.
- Tilpassede onboarding-pakker med førstedagsmeldinger, digitalt signerbart papirarbeid og oppgavelister.
- Tids- og oppmøtefunksjon for å spore arbeidstimer og beregne lønn.
- Automatisert skatteberegning, betalinger, og godkjenning av timer.
- Individuelle ansattkort for å spore personlig informasjon, jobbdetaljer, tildelte eiendeler og signerte dokumenter.
- Rollebasert tilgang for å beskytte sensitive data.
Eddy tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og kan utvides med tillegg for lønn og ansettelse.
SAP
SAP HCM-løsning, også kjent som HXM (Human Experience Management), er en skybasert programvare med HR-verktøy for å styrke ansatte og HR-forbindelsen i virksomheten.
Viktige funksjoner
- Analytisk dashbord og rapportering, inkludert hendelsesbaserte utløsere, 360-feedback.
- Arbeidsstyrkeanalyse for å ta bedre beslutninger.
- Digitalt kunnskapssenter for sentralisert dokumenthåndtering.
- Ende-til-ende talentledelse fra rekruttering til resultatstyring, opplæring og kompensasjon.
- Fleksibel og skalerbar løsning.
SAPs HCM-programvare kan være kompleks for nye brukere, men SAP tilbyr ressurser for å komme i gang.
Konklusjon
Med sine innovative funksjoner og tilpasningsdyktige løsninger, vil disse HCM-programvarene garantert effektivisere HR-prosessene dine og løfte din virksomhet. Hvorfor nøye seg med mindre? Sjekk ut listen vår og finn den perfekte HCM-programvaren som passer ditt HR-team!
Du kan også vurdere disse verktøyene for lønnsbehandling.