17 beste programvare for utgiftssporing/administrasjon for små og mellomstore bedriftseiere

Utgiftssporing er prosessen med å lage notater om hvor pengene dine går.

Hvor ofte sporer du utgiftene dine?

Hver time, daglig, månedlig, kvartalsvis eller årlig? Det kan virke som en enorm mengde arbeid i begynnelsen, men du vil forstå viktigheten av det med tiden.

Å ta vare på våre økonomiske ressurser er av ytterste viktighet, og det starter rett fra studiedagene dine. For noen begynner det allerede før det. I disse dager tar det bare én medisinsk regning, som kan bringe folk på randen av konkurs.

Å spore utgifter månedlig og årlig er den anbefalte metoden for bedriftseiere og enkeltpersoner.

Viktigheten av utgiftssporing

• Oppretthold forbruksvaner: Utgiftssporing vil hjelpe deg å identifisere, begrense eller eliminere dine sløsende forbruksvaner. Det vil videre hjelpe deg å plassere pengene dine der du trenger det.
• Forhindre overforbruk: Utgiftssporing vil forhindre åpenbart overforbruk ved å tvinge deg til å opprette et månedlig budsjett. Å bruke inntektene dine i henhold til budsjettet som er satt av deg selv, kommer godt med i det lange løp.
• Kontroll over økonomi: Hvis du stadig er i gjeld, er det sannsynligvis fordi du ikke kontrollerer utgiftene dine. Sporing av utgifter vil gi deg friheten til å sette pengene dine i produktive ting.

La oss si at du var på shopping med vennene dine i helgen. Du skjønte da at du endte opp med å kjøpe ting du ikke ville ha. Du gjorde det bare på grunn av gruppepress. I stedet kan det ha vært nyttig å investere pengene i deg selv ved å kjøpe en selvhjelpsbok eller melde deg på en hobbytime.

Hvorfor fokusere på utgiftssporing i bedrifter?

Det er viktig for personer som eier små og mellomstore bedrifter å spore utgifter. Det er også nødvendig å holde personlige kostnader atskilt fra forretningsmessige siden et selskap er en uavhengig enhet. Bedriften din kan være din lidenskap, og den bør behandles som sådan siden:

• Det vil beskytte deg mot problemer: Bedriften din har rett til å motta juridisk beskyttelse som du som person kanskje ikke. Hvis utgiftene dine ikke er adskilte, motsier du disse tilbudene og etterlater deg selv ansvarlig hvis en klient kommer med et søksmål. I så fall kan eiendelene dine stå på spill.
• Det gjør deg klar for skattesesongen: Du slipper å se inne i skapet eller bilens dashbord etter regninger og kvitteringer. Også, når du reiser bort fra byen for et forretningsmøte, kan du kreve en viss mengde utgifter som påløper. Noen forretningskostnader er ikke skattepliktige og kan kreves som forretningsmøtekostnader. Din bokholderjobb blir også enklere da det vil være enkelt å skille skattepliktige ting fra ikke-avgiftspliktige.
• Det blir enkelt å telle fortjeneste: Du vil kunne kalle opp fortjenestetallene dine riktig uten gjetting når kundene spør. Det vil på sikt bidra til å opprettholde bedriftens budsjett ved å reflektere over utgifter.

En måte å spore forretningsutgifter på er å bruke apper for sporing av bedriftsutgifter. En utgiftssporingsapp hjelper deg med å holde en tidsriktig og nøyaktig oversikt over utgiftene dine ved å følge kvitteringer og regninger. Noen apper kobles direkte til bank- og kredittkortene dine, og sparer tid ved å unngå manuelt arbeid.

La oss nå se gjennom noen av de beste utgiftssporingsappene for virksomheten din.

Zoho Expense

Zoho tilbyr en av de beste appene for utgiftssporing. Dens brukergrensesnitt/UX er veldig kundetilfredsstillende, og tilbyr et bredt spekter av løsninger. Zoho garanterer at ingen kvitteringer blir sporet og lagrer dem digitalt. Du kan også videresende kvitteringene dine automatisk via e-post. Selv om virksomheten din er i utlandet, lar Zoho deg legge inn utgiftene dine i forskjellige valutaer.

Her kan du lage en tilpasset utgiftsside og gjøre det mulig for dine ansatte å dele utgifter. Hvis bedriften din krever mye reising, kan kjørelengdeutgiften din spores med Zoho med 100 % nøyaktighet. På denne måten kan du begrense kostnadene dine.

Den er kompatibel med alle plattformer, inkludert Android og iOS. Zoho tilbyr nybegynnere en 14-dagers gratis prøveversjon.

Wallester

Wallester er en av de mest populære sporingsplattformene for bedriftsutgifter. Den tilbyr en one-stop-løsning for alle forretningsbehov, som sporing, opptak, deling av betalingsmåter, konfigurering av nye betalingsmetoder og mye mer.

Du kan utstede nye virtuelle betalingskort til dine ansatte for bedriftsformål når som helst og hvor som helst. Det robuste varslingssystemet holder deg alltid oppdatert på forbruksaktiviteter i sanntid.

I tillegg kan du la små kontantuttak erstatte kontorets småkasselås, som er svært usikkert og upraktisk.

Som bedriftsleder eller interessent kan du ta beslutninger i sanntid om kjøp og utgifter ved å deaktivere kortet fra din side. For ikke å nevne, du kan også lage virtuelle kort for spesifikke prosjekter og distribuere tilgang til flere teammedlemmer.

Utvikleren jobber også med en ny funksjon kalt utgiftssikker sporing og opplasting. Dette nye påminnelsessystemet for utgiftssporing vil minne de ansatte regelmessig om å laste opp kvitteringer, fakturaer, bilag osv.

Wallester-utgiftssporingsverktøyet fungerer online via nettlesere og på mobiltelefoner og tilbyr for øyeblikket gratis prøveversjoner. Sjekk det derfor ut for å finne ut om dette er det rette verktøyet for utgiftsovervåking for din bedrift.

Precoro

Bedrifter som ønsker å få fullstendig oversikt over organisasjonsutgifter kan stole på Precoro. Denne effektive utgiftsstyringsprogramvaren gir innsikt i driftsutgifter og sikrer riktig budsjettutnyttelse.

Du kan automatisere godkjenningsarbeidsflyten med denne programvaren som ikke bare vil spare tid, men også spare tid for å øke effektiviteten. Sporing av fakturaer, kvitteringer og forespørsler om refusjon blir uanstrengt med denne plattformen. Du kan til og med integrere Precoro med regnskapsverktøyet for toveis datasynkronisering.

Denne programvaren lar deg lage regler for utgifter slik at du aldri overskrider budsjettet. Sanntidsdashbordet er perfekt for å visualisere det totale forbruket ditt. I tillegg kan bedrifter få dybderapporter om ulike kategorier.

For å bygge en sømløs arbeidsflyt kan du integrere den med QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in og Slack. Prismodellen er også helt gjennomsiktig og kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode.

Divvy

Divvy er en alt-i-ett løsning for utgiftsstyring for din bedrift. Plattformen har noen unike funksjoner som gjør den til det riktige valget for enhver bedrift. Med Business Credit kan du få tilgang til finansiering av alle størrelser. Du trenger bare å søke om en kredittgrense innen noen få minutter og begynne å bruke ved hjelp av Divvy-kort.

Utgiftsstyring blir ganske enkelt fordi du kan kategorisere hvert kjøp gjort med Divvy-kort med noen få klikk. Så det er ikke behov for manuell utgiftsrapportering i selskapet.

Når du bygger budsjettet for bedriften din gjennom Divvy, kan du få sanntidssporing og kontroller for å ta fullstendig kontroll over bedriftens budsjetter.

Det beste med denne utgiftssporingsprogramvaren i verdensklasse er at den er helt gratis å bruke. Det er ingen skjulte avgifter. På toppen av det kan du få så mange fysiske og virtuelle kort til dine ansatte som du trenger. Belønningene fra Divvy for utgiftene dine gjør det enda en grunn til å velge denne plattformen.

Si farvel til tradisjonelle utgiftsrapporter og si hei til dette avanserte utgiftssporingssystemet.

Pleo

Pleo er en fintech-oppstart som administrerer utgiftene til bedrifter ved å bruke Pleo-kort: kreditt- og debetkort. Du kan organisere utgiftene dine ved å klikke på noen få knapper på skjermen.

Du kan integrere Pleo sammen med andre bokføringsverktøy. Den lar deg angi forbruksgrensene dine, tilpasse dem når som helst og foreslå beste forbrukspraksis. Videre, så snart en betaling er utført fra Pleo-kortet ditt, vil du få et varsel, og den utgiften vil bli lagt til.

Pleo er en go-to app for små og mellomstore bedrifter og har tre forskjellige prisklasser. Pleo tar belastningen av deg fra uovertruffen og kjedelig daglig arbeid og lar deg fokusere på virksomheten din.

FreshBooks

FreshBooks er en bedriftsutgiftssporingsapp som hjelper med å spore utgifter for små og mellomstore bedrifter. Kontoen din vil bli oppdatert hver dag ved å koble til bankkontoen og kredittkortet.

Den har funksjonen til å ta de nødvendige dataene fra bildet du laster opp av en regning eller kvittering. Du kan også lagre kvitteringene dine i Freshbooks. Så du har alt under innlevering av skatt. Mens du er i et prosjekt, kan teamet ditt finne ut hva de koster, og utgiftene deres kan også overvåkes av deg.

Det hjelper deg med å spore mengden arbeid som gjøres i løpet av dagen, hvor som helst. Du trenger bare å fokusere på å pleie virksomheten din, da alt er automatisert.

Prisene som tilbys er minimale for forskjellige planer, men appen er nyttig i det lange løp, uavhengig av prisen.

Mynte

Du kan se hele ditt økonomiske liv gjennom Mint. Mint tilbyr deg skreddersydde løsninger som tilpasser opplevelsen din av utgifter og utgiftssporing.

Alle dine forfalte regninger og månedlige utgifter kan integreres i Mint sammen med andre apper. Den lar deg ikke gå glipp av noe beløp og spore hvor du bruker pengene dine.

Appen lar deg angi budsjettet ditt, og sørger for at du overholder det ved å sende rettidige varsler hvis du bruker for mye. Det gir også anbefalinger om å spare penger og nå dine økonomiske mål muligens raskere.

Kontoåpningsprosessen er trygg og sikker og er tilgjengelig på alle enheter.

Expensify

Expensify gjør det mulig for brukerne å holde oversikt over et ubegrenset antall kvitteringer. Ved å synkronisere kontoene dine til Expensify, vil du sitte igjen med svært lite arbeid i denne skattesesongen. Du kan også angi egendefinerte skattesatser for en spesifisert utgiftspolicy.

Manuell opplasting av utgiftene dine er utdatert. Her skannes alle dine regninger og kvitteringer automatisk med et enkelt klikk. I tillegg, hvis du er lei av alle disse prosessene, kan du videre velge et Expensify-kort i stedet for kvitteringer.

Du kan prøve gratisversjonen, for den er enkel å bruke og gir deg veien til å tenke i riktig retning for forretningsutgiftene dine. Den hjelper deg med å spore kostnader mens du flytter, hjemme eller på kontoret.

Benk

Bench-appen fungerer som din virtuelle bokholder. Hos Bench er programvare og den menneskelige hjernen sammenkoblet. Hovedfokuset er på små bedrifter og gründere som utarbeider regnskap for sine bedrifter.

Et team av dedikerte eksperter tar alt, og du blir kun kontaktet hvis noe er nødvendig. Bokføringen gjøres månedlig og gjør deg og din bedrift skatteklar økonomisk. Det dedikerte ekspertteamet er raskt og pålitelig.

Appen lar deg fokusere utelukkende på å håndtere virksomheten din uten å bekymre deg for skatteregimer. Det er en av de beste programvarene som er i bruk. Prisene er rimelige, og en prøveversjon er også gitt i begynnelsen for å forstå appen bedre.

Skoeske

Shoeboxed er en app som gir sine brukere digitaliseringstjenester. Den har som mål å digitalisere faktiske kvitteringer for å redusere menneskelige feil. Den støtter også integrering av ulike apper for å lette arbeidsflyten.

Appen håndterer skatteregistreringer, lagring av skannede kvitteringer og regninger, og gir utgiftsrapporter. Å oppbevare viktige dokumenter i arkivmappen er nyttig når det haster.

Ved å bruke denne applikasjonen kan du lage en online liste over teamet ditt og holde den oppdatert. Det støttes på både Android- og iOS-plattformer. Dens nøyaktige kjørelengdesporingsfunksjon brukes når du er på en budsjettreise.

Dext

Dext er en app for bedriftsutgiftssporing som vil at du skal gå papirløs og gjøre minimalt med papirarbeid. Det gjør håndteringen av tall og papirer enklere ved å gå digitalt med kontoene dine.

Dext vil trekke ut viktige data og lagre dem i minnet ved å laste opp regninger, kvitteringer eller fakturaer. Den har over 95 % nøyaktighet mens den arkiverer papirene og sparer tid og krefter. Dette gir deg en betydelig mengde tid til å utvide virksomheten din.

Last opp dataene dine fra hvor som helst og fra hvilken som helst enhet. Den tilbyr og krever over 30 integrasjoner for å opprettholde arbeidsflyten din. Appen er så utformet at den er enkel å forstå. Du kan få din gratis prøveversjon nå hvis bedriften din er liten eller du er en kommende forretningsentusiast.

Enig

Concur hjelper deg å vokse som en bedriftsekspert siden appen stadig vokser og legger til nye funksjoner. Her, ved å endre innstillingene i henhold til dine behov, kan du få appen til å tilpasse seg dine måter.

Du kan beregne ROI av virksomheten din med høy nøyaktighet. Den har et tilgjengelig dashbord som lar deg se alle utgiftene dine på en enkelt side. Du kan gjøre endringer i budsjettene dine og kontrollere dem når som helst og hvor som helst.

Du kan også se på demoen av at appen fungerer, som er ganske enkel. Concur lar deg ta økonomiske beslutninger støttet av solide data helhetlig. Det viser seg å være til stor hjelp for småbedriftseiere og unge startups.

Sertifisere

Certify gir god innsikt i utgiftsstyring. Dette verktøyet er enkelt å lage og håndtere rapporter og foreta refusjoner. Du trenger bare å laste opp et bilde av utgiftene dine, og rapporten opprettes automatisk.

Det er en perfekt oppbygging for global virksomhet, da den er tilgjengelig på over 60 språk og 140 valutaer. Du kan integrere bedriftens kredittkort og retningslinjer med appen og tilpasse hver ting i henhold til budsjettet ditt.

Her støttes også integrasjoner med en lang rekke apper slik at arbeidet ditt ikke stopper opp. Appen støttes på alle enheter og har sømløs ytelse og høy brukertilfredshet.

MMC-kvittering

MMC Receipt er en app for utgiftssporing og kvitteringsskanning. Appen skanner raskt regninger og kvitteringer i ulike valutaer med høy datapresisjon.

Det er ingen begrensning på opplasting av kvitteringer og antall brukere. Du trenger ikke bekymre deg for lagringsplassen siden appen har ubegrenset skylagring og lar deg lagre uten begrensninger.

Oppsett av flertrinns godkjenningsfunksjon gir bedriften din et ytterligere løft. Den vurderer om de fangede dataene er klare til å eksporteres eller ikke, og hjelper deg med å forbedre beslutningsevnen din.

Du kan også se på demoversjonen for å forstå appens funksjoner ytterligere og prøve gratisversjonen.

Everlance

Everlance har gjort håndtering av virksomhet til hovedprioriteten for bedriftseiere ved å automatisere maksimalt antall ting. Med ett enkelt nick på skjermen kan du sortere og administrere utgiftene dine. Tilpass dine personlige og forretningsmessige utgifter på denne plattformen og vær belastningsfri i skattesesongen.

Dataoverføring er sikret, og det er enkelt å organisere skylagring. Koble til flere visittkort samtidig for å spare tid og krefter for å administrere utgifter. Forslag knyttet til skattefradrag er dens fremtredende funksjon. Du kan spare skatten ved å gi rettidige og korrekte opplysninger.

Kundestøtteteamet står til din disposisjon syv dager i uken for alle spørsmål. Du kan velge gratisversjonen for å prøve hvor den har mange funksjoner. Bortsett fra det kan du til og med lage din personlige mal i henhold til dine behov.

Bølge

Wave er mer fokusert på å pleie små bedrifter til sitt fulle potensial. Den har høyteknologisk programvare som er enkel å håndtere og sikker for å administrere utgiftene dine.

Det lar deg også spore fortjeneste og tap i sanntid og holder deg klar for skattesesongen. Programvaren er gratis å bruke ubegrenset tid uten begrensninger og skjulte avgifter.

Det eneste du må ha når du får tilgang til appen er en internettforbindelse. Den støttes på alle enheter og er relativt enkel å bruke. Databytte fra forskjellige apper og nettsteder er tilgjengelig eksternt.

Veryfi

Veryfi hjelper små bedrifter med å vokse raskere enn noen gang. Appen tjener et formål for sine kunder og har et uutnyttet vekstpotensial.

Her kan du estimere dine prosjektkostnader eller forretningsutgifter før prosjektet starter. Dataene legges automatisk inn i appen, og det er ikke nødvendig å gjøre noe manuelt arbeid. Du kan se den månedlige rapporten når som helst og hvor som helst siden den er tilgjengelig 24/7.

Den er tilgjengelig på alle enheter og på alle plattformer. Du kan synkronisere e-posten din med Veryfi for enkelt å hente regninger og kvitteringer. Den har et bredt spekter av andre applikasjoner, og appen er i bruk på tvers av ulike felt.

Konklusjon

Borte er dagene med å finne en god bokholder for virksomheten din for innlevering av selvangivelse. Alt du trenger er en app for bedriftsutgiftssporing og ingenting annet. Det er imidlertid like viktig å velge riktig app for bedriften din for å vokse og effektivt administrere kostnadene. Å bruke disse appene i virksomheten din vil gi deg mye tid, krefter og energi til deg selv og familien din.

Her er noen verktøy for å hjelpe med ressursadministrasjon og Active Directory og Office 365 Management for virksomheten din.