OKR (Mål og nøkkelresultater) hjelper medarbeidere med å synkronisere seg med selskapets overordnede visjoner og langsiktige mål.
Ved å fastsette målbare mål, kan team og enkeltpersoner fokusere på de viktigste oppgavene.
Det positive med godt utformede OKR-maler er at de gir medarbeidere en følelse av fremgang og bidrar til å opprettholde motivasjonen.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på noen populære programvareplattformer som tilbyr OKR-maler for å legge til rette for målsporing.
Hva er OKR?
OKR står for «Objectives and Key Results», eller «Mål og nøkkelresultater» på norsk. Dette er et rammeverk som skaper et visuelt og samarbeidende miljø der team kan ideutvikle, prioritere og spore fremdrift i sine OKR-er på en kollektiv og visuell måte.
Med andre ord er det et system som motiverer en organisasjon til å nå sine mål. Prosessen øker produktiviteten ved å sørge for at ansatte fokuserer på de viktigste målene, samtidig som oppgaver med lavere prioritet ikke blir oversett.
OKR-er er avgjørende for forretningsvekst, ettersom de forbedrer selskapets fokus og driver kontinuerlig forbedring i riktig retning. La oss se nærmere på hvorfor OKR-er er så viktige for bedrifter.
Hvorfor er OKR-er viktige for bedrifter?
Å sette og oppnå OKR-er kan være fordelaktig for både enkeltpersoner, team og hele organisasjoner. Her er noen fordeler som er verdt å vurdere:
Målsetting: OKR-er er en effektiv metode for å standardisere målsettingsprosessen for hele teamet eller bedriften.
Økt engasjement: Du kan vurdere teammedlemmenes prestasjoner ved hjelp av funksjoner som fremdriftssporing, ukentlige oppdateringer og prestasjonsvurderinger. Dette systemet gir mulighet for både å belønne de som presterer godt og gi veiledning til de som trenger det.
Sporing av ytelse: OKR hjelper deg med å definere nøkkelinformasjon som hvert teammedlem bør inkludere, som tidslinje og status for prosjektet. Du får et sanntids overblikk over hvordan teamet jobber mot å fullføre viktige initiativer.
Tilpasningsevne: OKR-er støtter smidig metodikk. De trener teammedlemmer til å tilpasse seg en fleksibel arbeidsflyt og reagere på raske endringer, samtidig som de muliggjør samarbeid mellom team.
Vekst: Ved å sette og vurdere OKR-er, kan en organisasjon lære av feil og forbedre sin evne til å sette mål.
I tillegg bidrar OKR-er til større klarhet og fokus, og motiverer ansatte til å nå målene sine raskere. Det fremmer en kultur for ansvarlighet som hjelper til med å samkjøre individuelle mål med selskapets overordnede mål.
Hvordan lager man en OKR-mal?
Å lage OKR-er fra bunnen av innebærer å følge en rekke trinn i et strukturert format. Du kan bruke et regneark, et Word-dokument eller et visuelt grafisk design som mal.
Start med å skrive ned prioriterte mål som er i tråd med selskapets visjon i malen. Definer deretter nøkkelresultater som viser at du beveger deg mot målene. Sett mål som er målbare og kvantifiserbare for å sikre bedre sporing.
Deretter deler du OKR-dokumentet med teamledere og medlemmer. Rådfør deg med dem for å avgrense og forbedre OKR-ene basert på deres innspill, forslag og tilbakemeldinger.
Gjennomgå målene jevnlig og følg med på fremdriften til ledere og teammedlemmer. Oppdater OKR-ene kontinuerlig for å møte endrede krav og sørge for at de er i tråd med de overordnede målene.
Hva er OKR-maler?
OKR-maler er forhåndsdefinerte strukturer som brukes av organisasjoner som nettopp har begynt å bruke OKR. De fungerer som en gjenbrukbar veiledning som gjør det lettere å bestemme hva teamets mål skal være, og hvilke nøkkelresultater som skal oppnås.
Ved å bruke en enkel OKR-mal kan du enkelt planlegge, spore og visualisere OKR-ene dine. Det hjelper deg å standardisere målsettingsprosessen og fungerer som et referansepunkt for teammedlemmene. OKR-maler forenkler også prosessen med å spore fremdrift mot bedriftens mål på ett sted.
Med en mal på plass sparer man mye tid og administrativt arbeid. I stedet for å starte fra bunnen av hvert kvartal, kopierer du bare malen og fyller inn de forhåndsdefinerte feltene. Når alle detaljer er fylt ut, kan du dele målene med selskapets interessenter og vise fremdriften i sanntid.
OKR-maler er ikke bare enkle å redigere, men de kan også endres ved behov. Du kan legge ved dokumenter som regneark, grafer, presentasjoner, bilder og videoer til dine OKR-er.
La oss se på noen av de beste verktøyene for OKR-maler, som kan hjelpe deg med å utforme strategier for fremtidige kvartaler og ta i bruk en mer smidig metodikk.
Atlassian
Atlassian er et programvareselskap som utvikler en plattform for prosessadministrasjon innen programvareutvikling. Den brukes av bedrifter til å håndtere prosjekter og samarbeide med team.
Atlassian er også kjent for sine verktøy for programvareutvikling, som Jira, Confluence, Bitbucket og Trello.
Du kan starte med å opprette en Confluence-side for hvert mål. Her kan du inkludere selve målet, nøkkelresultatene og annen relevant informasjon. Deretter legger du til Jira- eller Trello-tavler på Confluence-siden for å spore fremdriften.
Kommuniser OKR-ene til teamene dine ved å tildele dem oppgaver og underoppgaver som er i tråd med nøkkelresultatene. Bruk Confluence-siden til å spore fremgang og dele dette med teammedlemmene.
Smartsheet
Smartsheet er en skybasert plattform for prosjektstyring som gir organisasjoner og team muligheten til å samarbeide om prosjektaktiviteter. Blant funksjonene finner vi dashbordvisninger, arbeidsflyter, rapporter og planleggingsverktøy.
Som en plattform for prosjektplanlegging, tilbyr Smartsheet en rekke OKR-maler for å tydelig definere mål og spore fremdrift. Malene er tilgjengelige i formater som Excel, Word, PDF og Google Sheets, noe som gjør det enkelt å tilpasse og dele dem med teamene dine.
Smartsheet kategoriserer maler basert på ulike stadier i prosjektet. Det starter for eksempel med en dokumentmal der du kan legge til tidsramme, mål og relaterte nøkkelresultater. Deretter kommer OKR-sporingsmalen for å overvåke fremdrift og definere roller for teammedlemmer.
Etter at målene er definert, kan du bruke rapporterings- og gjennomgangsmalene til å analysere måloppnåelsen, fremdrift og resultat. Disse Smartsheet-malene er et utmerket utgangspunkt hvis du er ny til OKR.
Miro
Miro er et visuelt samarbeidsverktøy for eksterne team, som hjelper dem med å jobbe sammen for å løse hverdagens oppgaver. Det er en gratis, brukervennlig virtuell tavle som tilbyr mange funksjoner, inkludert klistrelapper, emojier, former og en anonym stemmefunksjon som fanger opp alles reaksjoner.
I tillegg til tavlemaler, tilbyr Miro også gratis OKR-maler for å sette opp forretningsmålene dine. Bruk av disse malene vil effektivisere målsettingsprosessen, forbedre synligheten og fremme samkjøring i team og organisasjonen. Malene er tilpassbare og kan brukes til å definere mål, nøkkelresultater og handlingsplaner.
For å få tilgang til Miro-maler, går du til Miro sitt malgalleri og velger en OKR-mal fra det innebygde malbiblioteket. Når du har valgt mal, kan du begynne å tilpasse den ved å legge til mål, nøkkelresultater og andre felt.
Ved å bruke Miros visuelle formateringsfunksjoner kan du fargekode ulike deler av OKR-malen for raskt å se hvilket team som er ansvarlig for et gitt nøkkelresultat. Verktøyet er spesielt godt egnet for eksternt teamsamarbeid.
HubSpot
HubSpot er en av de mest populære plattformene for markedsføringsaktiviteter og effektiv kommunikasjon. Det er en CRM-plattform som kobler e-postaktiviteter og kundesvar. HubSpot er kjent for sitt brukervennlige innholdsstyringssystem, salgsverktøy, kundeserviceverktøy, landingssider, maler og potensielle salg.
I likhet med andre markedsføringsmaler, tilbyr HubSpot gratis OKR-maler som kan lastes ned som PDF-er, Excel-ark eller Google Sheets. Med HubSpots ferdige OKR-mal kan du legge til mål knyttet til nøkkelresultater på få minutter.
Asana
Asana er en prosjektstyringsprogramvare som brukes av bedrifter til å spore oppgaver og prosjekter over tid. Det er en god måte å administrere OKR-ene på og holde oversikt over fremdriften mot organisasjonens mål.
Å opprette en OKR-mal i Asana handler om å definere mål. Ved å bruke Asana Goals kan du bygge prosjekter, sette milepæler og koble dem til organisasjonens prioriteringer. Du kan starte med å lage bedriftsmål og deretter gå videre til å lage teammål.
Når målene er satt, kan du dele dem med interessenter og ledere. Teamledere kan tilpasse prioriteringer ytterligere ved hjelp av filtre, tidsperioder og statussporing. Individuelle teammedlemmer kan sjekke sine mål ved å gå til «Mine mål»-fanen i Asana-verktøyet.
Mooncamp
Mooncamp er en OKR-plattform som er utviklet for smidige og formålsdrevne team. Du kan automatisere arbeidsflyter i et enkelt operativsystem ved å introdusere smidige mål, ukentlige oppdateringer og mer.
Hvis du ikke har brukt et OKR-system tidligere, kan du starte med å bruke Mooncamps gratis OKR Excel-mal. Den er intuitiv, enkel å fylle ut og kan tilpasses dine behov. Den brukes av selskaper og team uansett størrelse og bransje.
Start med å laste ned OKR Excel-malen og åpne den i Microsoft Excel eller bruk Google Sheets-versjonen. Del filen med teammedlemmene dine og klikk på «Kom i gang»-fanen, som vil guide deg gjennom Mooncamps OKR-sporingsmal.
På den andre fanen vil du se OKR-dashbordet som henter informasjon fra forskjellige teamark. Du kan også spore de ukentlige oppdateringene fra «Oppdatering»-fanen. Til slutt kan du organisere mål og nøkkelresultater i de respektive fanene for de ulike teamene.
Mural
Mural er en visuell samarbeidsplattform for produkt- og strategiplanlegging. Du kan bruke den til å implementere metoder som designtenkning og smidig metodikk i et visuelt engasjerende format.
Med Murals OKR-mal kan du definere mål og nøkkelresultater for to planleggingsøkter. For å få tilgang til Murals OKR-mal må du opprette en konto og logge inn på Mural-appen. Deretter finner du malene i «Malbibliotek».
Når du har valgt en OKR-mal, tilpasser du den for å dekke dine spesifikke mål. Du kan legge til tekstbokser, klistrelapper og andre elementer. Samarbeid med teammedlemmer ved å invitere dem til å redigere malen og bidra til OKR-diskusjonen.
Etter hvert som teamet jobber mot målene, kan du bruke Murals visuelle elementer, som etiketter, for å indikere fullførte oppgaver. Fortsett å gjennomgå teamets resultater, gjør nødvendige justeringer og repeter nøkkelresultatene.
Figma
Figma er en raskt voksende, alt-i-ett-plattform for å designe, lage prototyper, utvikle og lage flytskjemaer for strategisk planlegging. Den har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt som hjelper deg med å lage prototyper for ethvert prosjekt, og dele dem med teamet ditt uten å måtte kode.
Med Figmas FigJam-plattform kan team bygge bedre produkter ved å samordne beslutninger, definere ideer og fremme arbeidet. Plattformen tilbyr funksjoner for bedre strategisk planlegging, alt fra å legge til brainstorming-ideer til å lage smidige arbeidsflyter.
Du får tilgang til mange ferdiglagde maler for å lage arbeidsflyter uten å måtte starte fra bunnen av. FigJams OKR-mal hjelper deg med å liste opp mål og nøkkelresultater for produktteamet ditt.
For å komme i gang, blar du gjennom de tilgjengelige OKR-malene i Figma og velger den som passer best for dine behov. Dupliser malen og tilpass den ved å legge til mål og nøkkelresultater. Inviter teammedlemmer til å komme med innspill til OKR-diskusjoner og spore fremdriften ved hjelp av hakemerker og fremdriftslinjer.
Bedre strategiplanlegging
OKR-er brukes i alle bransjer og avdelinger, som IT, produktutvikling, markedsføring, økonomi og HR, for å samarbeide effektivt om prosjekter og nå mål. Det er imidlertid viktig å være klar over at OKR-er er forskjellig fra KPI-er.
Ferdige OKR-maler gir deg muligheten til å sette bedriftens mål raskere, uten å måtte bruke avansert programvare. OKR-systemet fremmer en felles forståelse av mål og oppmuntrer til åpne samtaler, noe som fører til bedre teamarbeid.