Er det ikke herlig å ha hjemmekontor? Det innebærer jo å kunne jobbe, ta en lur, og til og med ordne litt hjemme. Men det som virkelig betyr noe, er hvor praktisk og effektivt det faktisk er.
Hvordan havnet vi her? Hvem hadde trodd at dette skulle bli den «nye normalen»? Ifølge bransjeprognoser vil hjemmearbeid bare bli mer utbredt i årene som kommer, siden det er gjennomførbart, økonomisk og, ikke minst, mer produktivt for både bedrifter og ansatte.
Hvordan gikk «hjemmearbeid» fra å være et konsept til virkelighet? Det krevde en global pandemi, tilgjengelig teknologi og et hav av gode verktøy for fjernarbeid. I dag er nesten alt digitalt, inkludert møter, samtaler og prosjektstyring.
Digitale tavler ble selvsagt også en del av denne utviklingen, og nå har vi digitale tavle-apper som Miro. Teamet ditt kan samarbeide eksternt når som helst og hvor som helst med Miro, en morsom (og gratis!) app. Den inneholder alt du trenger for eksternt samarbeid, fra idéutvikling og strategi til design og implementering.
Men sliter du med å bruke Miro? Eller kanskje du bare ser etter alternativer mens du tester markedet? Uansett grunn, finner du løsningen i denne artikkelen. Vi skal nemlig se nærmere på de beste alternativene til Miro.
Hvorfor er Miro et så godt visuelt samarbeidsverktøy?
Det er mange grunner til Miros popularitet. For det første er Miro et morsomt og brukervennlig samarbeidsverktøy med mange alternativer for asynkront eller sanntidsarbeid. Tavlen er lett å tilpasse og kan brukes til alt fra prosjektstyring til idéutvikling.
Med et stort utvalg av maler er det enkelt å organisere og strukturere tanker. Du kan enkelt brainstorme, planlegge prosjekter, lage organisasjonskart og visualisere informasjon ved hjelp av den digitale tavlen.
Miro har mange programvareintegrasjoner, slik at du kan koble den til dine foretrukne apper og organisere alle de ulike delene av et prosjekt.
Miros lynraske tempo gjør det lett å samarbeide umiddelbart. I tillegg kan du være trygg på at plattformen har omfattende sikkerhets- og samsvarskontroller, samt at personvern og sikkerhet er integrert i systemet.
Men hvorfor vurdere et alternativ til Miro?
Miro er utvilsomt i toppsjiktet når det gjelder visuelle samarbeidsverktøy. Likevel er det ingen grunn til å ikke se på andre muligheter. Selv om Miro er en klar vinner, har alle sine preferanser, og hvis noen av dine er inkludert nedenfor, kan det være verdt å se på alternativer og eventuelt gå tilbake til Miro hvis du likevel synes det passer best.
#1. En begrenset gratisversjon
Det er flott at Miro tilbyr en gratisversjon. Men den har et begrenset antall funksjoner. Du kan for eksempel bare redigere tre tavler samtidig. Dette betyr at du må vente til tre andre er ferdige med sitt arbeid før du kan ta fatt.
#2. Det er ikke mulig å lagre egendefinerte maler
Noen brukere synes det er frustrerende at de ikke kan designe og lagre egne maler for gjenbruk, noe som begrenser muligheten til å standardisere prosesser.
#3. Mange funksjoner
Miro har et brukergrensesnitt med utrolig mange funksjoner og muligheter. Selv om det kan virke positivt, kan dette virke overveldende for nybegynnere.
#4. Problemer med at økter avsluttes
Enkelte brukere rapporterer at økter noen ganger avsluttes tidligere enn forventet, noe som kan føre til tap av tidligere lagret arbeid eller forstyrre samarbeidsprosessen.
#5. Navigering i komplekse, sammenkoblede prosjekter
Administrering og navigering i mange tilknyttede prosjekter kan påvirke effektiviteten og brukeropplevelsen negativt.
#6. Begrensede jobbfunksjoner
Miro kan bli mer anvendelig for et bredere spekter av team ved å legge til mer spesialiserte jobbfunksjoner, slik at de bedre kan betjene spesifikke bransjer eller stillinger.
Google Jamboard
Googles Jamboard er et nyttig verktøy der ansatte kan uttrykke sin kreativitet og utvikle ideer. Jamboard er designet for fleksible arbeidsplasser og gjør det mulig for bedrifter å visualisere ideene sine på en digital tavle som kan kobles til og deles.
Med Googles Jamboard-teknologi kan du samhandle med teammedlemmer uansett hvor de befinner seg og legge til notater og bilder direkte på tavlen fra nettet.
Sanntids medforfatterfunksjoner gjør det mulig for teammedlemmer å bidra med ideer samtidig, selv om de er forskjellige steder. Teammedlemmer kan også delta via en mobilapp eller en datamaskintjeneste, noe som eliminerer behovet for å kjøpe eksterne Jamboard-enheter for de som jobber eksternt.
Microsoft Whiteboard
I motsetning til andre tavleprogrammer som Stormboard, Mural og Miro, som har mer funksjonalitet, tilbyr Microsoft Whiteboard en enkel tilnærming. Med Microsoft Whiteboard kan du opprette en tavle, kopiere lenken og dele den med alle deltakerne i møtet – uansett om de er fysisk til stede eller deltar eksternt.
Når alle har koblet seg til tavlen, kan de legge til så mange klistrelapper de vil og tegne det de ønsker, samtidig som de ser alle andres bidrag i sanntid. Disse virtuelle tavlene har ingen kanter, slik at du kan rulle i alle retninger for å få ekstra plass til nye ideer.
Whiteboard er en enkel samarbeidsløsning for fjernarbeid der du ikke trenger avanserte funksjoner.
Explain Everything
Explain Everything Whiteboard er brukervennlig og utviklet med tanke på lærere. For å engasjere elevene på en bedre måte, kan lærere utvikle, digitalisere og organisere opplæringsmateriell for videoer, veiledning og klasseaktiviteter.
Denne visuelle samarbeidsløsningen vant til og med kategorien «Hjelpsomhet» i Apple App Store Best of 2020: Leader in Classroom-utmerkelsene for sitt gode funksjonssett.
Den er ideell for alle typer økter, inkludert hybrid, online og fysisk læring. Programvaren hjelper lærere, studenter, leger og kreative fagpersoner i deres daglige lærings- og kommunikasjonsprosesser og har over 20 millioner nedlastinger over hele verden.
Lucidspark
Med den brukervennlige virtuelle tavlen Lucidspark, får du mest mulig ut av hver idédugnad. Den tilbyr et rom der enkeltpersoner, grupper og konsepter kan samles for å fremme innovasjon, enten det er i virtuelle eller fysiske omgivelser.
Ved hjelp av timeboxing-øvelser kan du fange alles oppmerksomhet og øke fokus med Lucidspark. Du kan holde ting på rett spor med den innebygde timeren, som viser nedtellingen på alle enheter.
Dette alternativet kan passe best for organisasjoner med mindre team eller strammere budsjetter, på grunn av den gratis planen og de kostnadseffektive teamplanene som starter på bare 9 dollar per bruker. Dette gjør den verdt å vurdere som et alternativ til Miro.
Ayoa
Ayoa er en omfattende, nettbasert tavle der du kan samarbeide, utvikle ideer og fullføre oppgaver.
Enkeltpersoner og team i alle størrelser kan oppnå hva som helst ved hjelp av en kombinasjon av tavler, tankekart, oppgavehåndtering og samarbeidsverktøy, uansett om det er organisering av et prosjekt, produktive møter eller noe midt imellom.
Med Ayoa får du et brukervennlig grensesnitt og alle verktøyene du trenger for å planlegge, organisere og fullføre enhver oppgave. Tankekartfunksjonen gjør Ayoa til en spesiell samarbeidsplattform. Disse forhåndsdefinerte tankekartene hjelper deg med å organisere tankene dine, og Ayoa har mange av dem som passer til de fleste arbeidsflyter.
ClickUp
Det er ikke rart at ClickUp kom på listen over alternativer til Miro for forbedret visuelt samarbeid. ClickUp er et prosjektstyringsverktøy som er utviklet for å hjelpe enkeltpersoner, små team og bedrifter med å organisere, tildele og spore aktiviteter. Plattformen er et sentralt knutepunkt der team kan organisere og samarbeide om prosjekter.
ClickUp inkluderer kommunikasjonsfunksjoner, prosjektsporingsverktøy, rapporteringsdashbord, arbeidsflytoppsett og dokumentorganisering, som til sammen utgjør en alt-i-ett produktivitetsplattform.
Det er et av de mest brukte systemene for prosjektstyring, med funksjoner som chat, mål, tavler, automatisering, dashbord, oppgaver, dokumentlagring og mer. ClickUp er et godt alternativ for alle organisasjoner som ønsker å administrere oppgaver, prosjekter og mennesker mer effektivt fra ett enkelt dashbord.
Stormboard
Stormboard er en datadrevet samarbeidsplattform som forvandler ustrukturerte interaksjoner til arbeidsområder som er rike på informasjon, og genererer organiserte data som kan brukes fra vanlig bedriftssamarbeid, enten ansikt til ansikt eller eksternt.
I tillegg til telefoner, eksterne møter og meldinger, fokuserer plattformen på å gjøre det mulig for datadrevne virksomheter å gjøre sine ustrukturerte interaksjoner, møter og idédugnader til samarbeidsområder som er rike på informasjon.
Dette eliminerer ofte behovet for for mange møter og muliggjør datadrevne beslutninger og effektive prosesser. Det er en fordel å kombinere strukturerte data og ustrukturert idédugnad i ett verktøy!
I tillegg kan brukere rapportere fra workshops og møter på en brøkdel av tiden, takket være eksportmulighetene. Stormboard Academy tilbyr opplæring på forespørsel for både administratorer og sluttbrukere, noe som gjør overgangen fra Miro enkel.
Mural
En annen programvare for gruppebrainstorming og tankekartlegging er Mural. Den lar deg lage digitale tavler og lerreter der en gruppe mennesker kan samarbeide i sanntid ved å tegne, legge til notater, feste filer og bilder og mye mer.
Mural utmerker seg med god filkompatibilitet, utmerkede maler og konkurransedyktige priser. Det leverer imidlertid ikke helt når det gjelder å tilby interaktive grafer og rapporter.
Selv om Mural fungerer som et raskt og tilpasningsdyktig samarbeidsverktøy, dekker det kanskje ikke behovene til mer avanserte oppgaver. Det er ideelt for raskt samarbeid, men du kan finne det utfordrende å utføre mer komplekse funksjoner.
GroupMap
GroupMap er en samarbeidsplattform med mange funksjoner som er skreddersydd for små og mellomstore bedrifter og store selskaper. Dette nettbaserte samarbeidssystemet kombinerer samarbeid, sanntidsredigering, aktivitetsdashbord og idédugnad i én plattform. GroupMap tilbyr over 80 idédugnadsmaler for effektiv planlegging, diskusjoner, seminarer og arrangementer.
Du kan lage egendefinerte aktiviteter ved hjelp av forhåndsdefinerte maler eller lage dine egne. GroupMap hjelper deg med å lage møter som er tilpasset teamets behov, enten det gjelder strategisesjoner, designtenkning, smidige evalueringer eller generell idédugnad.
Plattformens sikkerhet er dens mest fremtredende funksjon. Dine data og personvern er beskyttet med den høyeste grad av sikkerhet som brukes av GroupMap.
WebBoard
Nettledere, lærere og andre ledere kan bruke WebBoard som en berøringsvennlig, sikker løsning på tvers av enheter for distribuerte team. Den konverterer ethvert nettforum til et arbeidsområde eller klasserom for idédugnad, undervisning eller notater.
I tillegg til å tegne, kan du også skrive tekst, laste opp filer, spore handlinger og mye mer med WebBoard. En av de mest fremtredende funksjonene er hvor lett den er å bruke. Start og bruk WebBoard-applikasjonen direkte fra en nettleser ved å besøke webboard.io. Inviter andre til å delta ved å sette styretilgang til privat via påloggingsinformasjon.
MindMup
MindMup er et enkelt og effektivt verktøy for tankekartlegging. De mange funksjonene og den brukervennlige utformingen gjør idéorganisering og idédugnad til en lek. Samarbeidsfunksjonene gjør den perfekt for teamarbeid, og det enkle designet gir et brukervennlig grensesnitt.
Du kan lage så mange tankekart du vil gratis med MindMup, og de er tilgjengelige fra alle enheter, hvor som helst, takket være skylagring. I tillegg kan du bruke MindMup til å brainstorme, utarbeide presentasjoner og dokumenter og dele ideene dine på sosiale medier.
Med sine samarbeidsfunksjoner er MindMup, i likhet med Miro, et utmerket verktøy for visuell fremstilling av ideer og konsepter, enten det gjelder jobb eller personlig bruk.
Conceptboard
Team kan samles i et visuelt arbeidsområde kalt Conceptboard for å utvikle ideer, samarbeide om prosjekter og organisere dokumentasjon. Med denne funksjonsrike, digitale tavlen kan du finne en bedre måte å samarbeide på!
Team av ulike størrelser kan fokusere på prosjekter og jobbe både i sanntid og asynkront med Conceptboard, som er en sikker, samarbeidende digital tavle.
Distribuerte team over hele verden bruker Conceptboard til ulike formål, fra eksterne seminarer og idédugnader til prosjektplanlegging og smidige prosesser. Samle teamene dine og gi et primært visuelt knutepunkt for alle initiativene dine med Conceptboard.
Avsluttende ord
Vi har sett på en rekke dynamiske alternativer til Miro. Fra etablerte konkurrenter til innovative verktøy, dekker disse løsningene mange ulike behov, fra visuell kommunikasjon til prosjektstyring og spesifikk funksjonalitet.
Den beste løsningen vil imidlertid avhenge av teamets spesifikke behov, gjeldende arbeidsflyter og samarbeidspreferanser. Utforsk de ulike alternativene for å forbedre teamarbeidet og idéprosessene dine, og hvis du ikke er fornøyd, er det alltid Miro å gå tilbake til!