Teamarbeid er spennende – samarbeid, idédugnad, feilsøking og feiring av suksess sammen er utrolig tilfredsstillende!
For å opprettholde denne magien er det avgjørende å ekspertstyre alles tidsplaner. Etter hvert som teamene utvides, blir orkestrering av møter og kalendere mer intrikat. Den uttømmende frem og tilbake for å finne det perfekte tidspunktet blir en utfordring.
Med et godt AI møteplanleggingsverktøy kan du redde dagen og forbedre hvordan teamet ditt håndterer kalendere og møter. De utnytter AIs krefter for å strømlinjeforme prosessen uten problemer – samtidig vurdere tilgjengelighet, tidssoner, preferanser og mer. Alle presentert gjennom et elegant grensesnitt, gjør disse verktøyene e-postutveksling arkaiske.
Dessuten spiller disse AI-planleggingsverktøyene godt med andre også. De integreres sømløst med favorittappene dine, som Google Kalender og Microsoft Outlook, noe som gjør oppsettet effektivt.
I denne bloggen dykker vi ned i de kuleste AI-verktøyene for å planlegge møter og administrere kalendere. Vi vil diskutere hvordan disse verktøyene omskriver reglene for teamarbeid og produktivitet.
Innholdsfortegnelse
Fordeler med AI møteplan og kalenderverktøy
AI-drevne møteplanlegging og kalenderverktøy er en gamechanger, og revolusjonerer måten team administrerer tiden sin og koordinerer møter på. Disse innovative løsningene tilbyr en rekke fordeler, som driver effektivitet og produktivitet til nye høyder:
AI møteplanlegging og kalenderverktøy tilbyr en smart og effektiv måte å administrere tid, tidsplaner og møter, slik at enkeltpersoner og team kan få mest mulig ut av sin tilgjengelige tid og ressurser.
La oss nå utforske de beste AI-kalenderene for møteplanlegging.
Loopin AI
Designet spesielt for kundevendte team, Loopin AI Meeting Assistant tilbyr en haug med nyttige funksjoner som automatiserte møteoppsummeringer, oppsummeringer og en samtaleassistent. Den lar også brukere dele møtenotater automatisk over Slack, Notion eller e-post.
Egenskaper:
Priser:
Loopin tilbyr livstidstilgang til alle fremtidige Plus Plan-oppdateringer, med fem lisensnivåer å velge mellom. GDPR-kompatibel krever en Google-konto og er kun tilgjengelig for nye Loopin-brukere.
Per nå fokuserer Loopin AI Calendar primært på sømløs integrasjon med Google Kalender. Brukere som er sterkt avhengige av andre kalenderplattformer kan oppleve at integrasjoner er begrenset.
Gjenvinn AI
Gjenvinn AI er et smart planleggingsverktøy kjent for å tilby automatisert, men fleksibel planlegging for alle oppgaver og møter gjennom dagen. Denne AI-drevne applikasjonen hjelper deg med å bestemme den ideelle timingen for dine møter, gjøremål, rutiner og pauser.
Egenskaper:
Priser:
Prisplanen er delt inn i fire nivåer: Lite (gratis), Starter ($8 per bruker/måned), Business ($12 per bruker/måned) og Enterprise ($18 per bruker/måned).
Det som skiller denne plattformen fra tradisjonelle kalenderverktøy er dens bemerkelsesverdige fleksibilitet og tilpasningsevne til endringer og preferanser, som sikrer en dynamisk og personlig tidsplan som imøtekommer dine skiftende behov.
Lederkalender.AI
Lederkalender.AI håndterer enkelt avtalebestillinger med potensielle kunder og kunder, alt basert på din tilgjengelighet.
Det gir også verdifull kunnskap om møtedeltakerne, inkludert deres sosiale profiler og arbeidserfaring, slik at du kan få kontakt med dem på et dypere nivå. Med Leader Calendar.AI kan du sikre at hver interaksjon gir en varig innvirkning.
Egenskaper:
Priser:
Leader CRM tilbyr to prisplaner: Ubegrenset månedlig og Ubegrenset årlig. Månedsplanen inkluderer alle funksjoner med en månedlig avgift, mens den årlige planen gir de samme funksjonene til en redusert kostnad på $149 fakturert årlig.
Leader’s Calendar.AI er et produktivitetsfremmende verktøy som tilbyr en profesjonell, rask og forenklet løsning for å administrere en arbeidsdag. Verktøyet gir innsikt om brukerne og er en effektiv plattform for teamsamarbeid.
Med urviseren
For lag av enhver størrelse og i enhver bransje, Med urviseren forenkler planleggingsprosessen og forbedrer samarbeidet ved å lære tidspreferanser på tvers av team, prioritere møter til passende tider og reagere på endringer gjennom uken.
Det gjør kalenderadministrasjonen enkel, og muliggjør mer effektive en-til-en- og teammøter med færre avbrudd.
Egenskaper:
Priser:
Det er fire prisplaner du kan velge mellom: – Gratisplan, Teams (6,75 USD per bruker per måned, fakturert årlig), Business (11,50 USD per bruker per måned, fakturert årlig) og Enterprise (Kontakt for priser).
Clockwise sin intelligente møteplanlegging, produktivitetsfokus, interaksjon med viktige produktivitetsverktøy og rike tilpasningsmuligheter gjør det til en kraftig tidsstyrings- og planleggingsløsning for alle team på tvers av organisasjonen.
Trevor AI
Trevor AI tilbyr to viktige moderne produktivitetsverktøy: tidsblokkering og dyptgående arbeid. Det avanserte tidsblokkeringssystemet synkroniserer alle integrasjoner i sanntid, og sikrer at du enkelt holder deg på toppen av timeplanen din. Oppgavene dine er sømløst koblet til din foretrukne kalender for maksimal bekvemmelighet.
Egenskaper:
Priser:
Trevor tilbyr en gratis og pro-plan ($3,99/md eller $29,99/år.)
Med Trevor’s kan du oppnå klarhet i din daglige planlegging og administrere forpliktelsene dine i sanntid innenfor et visuelt organisert grensesnitt. Den automatiserer også oppgavevarigheten, tilbyr planleggingsinnsikt, konstruerer handlingsplaner og sikrer at du holder deg oppdatert på ventende oppgaver.
Calendly
Calendly er et populært planleggingsprogram som gjør det enklere for bedrifter og fagfolk å planlegge møter og planlegge avtaler.
Den integreres jevnt med kalenderne dine og lar inviterte velge foretrukne møtetider fra tilgjengeligheten din, mens påminnelser og oppdateringer automatiseres.
Egenskaper:
Priser:
Calendly tilbyr en rekke prisnivåer for å imøtekomme ulike behov.
- Grunnleggende: Gratis
- Nødvendigheter: $8 per sete/måned
- Profesjonell: $12 per sete/måned
- Lag: $16 per sete/måned
- Enterprise: Tilpasset tilbud
Calendly tilbyr en produktiv tilnærming til å planlegge og gjennomføre møter for bedrifter og team. Det gir også en personlig opplevelse og en fleksibel prisstruktur, noe som gjør det til et nyttig verktøy for å engasjere kunder i ulike bransjer.
Kronologisk
Som de fleste verktøyene på denne listen, Kronologisk har også til hensikt å effektivisere prosessen med rettidig planlegging for lag og enkeltpersoner. Den er imidlertid spesielt utviklet for å automatisere planleggingen av viktige møter for salgs- og inntektsteam, slik at de kan konsentrere seg om å utvikle relasjoner.
Egenskaper:
Priser:
Kronologic tilbyr fire prisplaner:
- Individuell ($6/måned, 2 ukers gratis prøveperiode)
- Små team ($112 bruker/måned, måned-til-måned: $140)
- Lag ($1000 lag på 10/måned, årlig avtale)
- Enterprise (Egendefinert plan basert på størrelsen på teamet og leadvolum)
Kronologic er ideell for høyvolumssalgsteam som søker virtuell SDR-teknologi og en kalender-første salgsengasjementplattform. Plattformens AI-drevne teknologi engasjerer potensielle kunder, forhandler møtetider og effektiviserer oppfølgingsprosesser, samtidig som den integreres sømløst med eksisterende CRM-verktøy.
Sidekick AI
Hva gjør Sidekick AI forskjellig fra andre verktøy er den innovative planleggingsprogramvaren, som bruker AI og brukertilbakemeldinger for å forenkle møteplanlegging.
Det brukervennlige grensesnittet gir en rekke planleggingsvalg, interaksjon med populære applikasjoner, teamplanlegging, tilpasning av merkevarebygging, møtepåminnelser og automatiserte kalenderhendelser.
Egenskaper:
- Planlegging av sider: Tilpass tilgjengelige møtetider og del via URL for enkel bestilling.
- Videresend til tidsplan: Planlegg møter ved å videresende en e-post til Sidekick, utnytte maskinlæring og språkbehandling.
- Sidekick-planlegging: Bestill møter umiddelbart uten å kreve tilgjengelige tider fra deltakerne.
- Fjern merkevarebygging: Betalt alternativ for å fjerne Sidekick AI-merkevarebygging og logo fra planleggingsprosessen.
- Legg til merkevarebygging: Forretningspakken tilbyr en tjeneste med hvite hansker for å legge til firmamerkevarebygging og logoer.
Priser:
Det er tre prisplaner du kan velge mellom: Hero-planen, som er gratis; Superhelt-planen, som du kan benytte deg av for $5 per måned; og Sidekick Business Beta for white label-bruk.
Med rimelige priser lever Sidekick virkelig opp til navnet sitt. Med flere alternativer og tilpasning tilbyr verktøyet en automatisert løsning som bygger på tilbakemeldinger fra brukere. For enkeltpersoner og lag som starter, kan Sidekick være en møte- og kalenderansvarlig.
Mayday AI
Mayday AI Kalender omdefinerer tidsstyring, slik at brukerne kan maksimere potensialet sitt ved å få mest mulig ut av hvert øyeblikk og oppnå en perfekt balanse mellom jobb og privatliv.
Egenskaper:
- Beskyttende tidsblokker: Mayday tildeler intelligent beskyttende tidsblokker i kalenderen din for å forhindre overbooking og sikre at du har plass til viktige oppgaver og personlig velvære.
- Natural Language Event Creation: Du kan enkelt opprette nye hendelser ved å skrive på naturlig språk, noe som gjør planleggingen rask og intuitiv.
- Smart Tags og automatisering: Maydays Smart Tags muliggjør kategorisering av hendelser, og tillater automatiserte handlinger basert på hendelsestyper og forbedrer organisering og effektivitet.
- Widgets og kalendersynkronisering: Widgets gir et øyeblikks innsikt, og kalendersynkronisering sikrer konsistent tilgjengelighet på tvers av flere kalendere.
- Buffertid og menylinje: Buffertid hjelper deg med å forberede og debriefe etter hendelser, mens menylinjen gir rask tilgang til kommende møter.
- Integrasjon på tvers av plattformer: Mayday integreres sømløst med populære kalenderplattformer, inkludert Google Kalender, Microsoft 365 (beta) og Apple iCloud (kommer snart), og sikrer en enhetlig opplevelse på tvers av enheter.
Priser:
Fortsatt i offentlig beta.
Mayday AI Calendar er flott for fagfolk, gründere, studenter og alle som ønsker å forbedre produktiviteten og tidsstyringen. Dette unike verktøyet endrer måten du tenker på timeplanen din, og lar deg optimalisere, beskytte og maksimere din verdifulle tid til viktige sysler.
Synkroniser Calendar.AI
Sync sin Calendar.AI er et sofistikert smart planleggings- og møteintelligensverktøy som hjelper deg med å øke effektiviteten og produktiviteten til møtene dine.
Dens unike funksjoner lar deg automatisere planlegging, lage detaljerte møteagendaer, få nyttig innsikt om mennesker og bedrifter, og enkelt innlemme disse ferdighetene i din daglige kalender.
Egenskaper:
Priser:
Det er et gratis verktøy.
Sync the Calendar.AI er tilgjengelig for nedlasting på både Google Play og Apple App Store, noe som muliggjør jevn integrering i din daglige rutine og kompletterer bedriftens kommunikasjonsverktøy med data synkronisert med dine daglige handlinger.
Magisk
Magisk, den AI-drevne tidspartneren, er best når det gjelder å gjøre møter enkle. Den har funksjoner som å ta notater, som automatisk tar notater fra møtet, slik at du kan være oppmerksom på andre deltakere og klienter.
Egenskaper:
Priser:
- Gratis: $0, 100 Total AI-kreditt
- Pro: $20/måned (årlig: 20 % rabatt), ubegrensede AI-kreditter
- Virksomhet: Custom
Magical er en AI-drevet kalender og møteassistent designet for å strømlinjeforme arbeidet og øke produktiviteten. Magisk forbedre møteopplevelsen din med forbedrede muligheter og enkel integrasjon, slik at du kan fokusere på det som betyr mest.
Velge riktig AI-kalenderverktøy for å planlegge møter
Før du velger AI-kalenderverktøyet for å passe dine behov, er her noen ting du må vurdere:
Det beste AI-kalenderverktøyet for å planlegge møter vil avhenge av dine spesifikke krav, arbeidsflyt og preferanser. Det er viktig å undersøke og vurdere disse faktorene grundig for å ta en informert beslutning.
Siste ord
AI-drevne kalendere og møteplanleggingsverktøy kan konvertere en ellers travel dag til en organisert en. Med det riktige verktøyet kan du få mest mulig ut av dagen din samtidig som du sørger for at du også har litt personlig tid.
For team og organisasjoner er disse verktøyene broen mellom teamsamarbeid og optimal effektivitet. Listen ovenfor inneholder de beste verktøyene som er tilgjengelige i dag og vil definitivt oppfylle dine krav.
Deretter kan du sjekke ut Work from Home (WFH)-verktøy for små og mellomstore bedrifter.