Sammenligning av Xero og QuickBooks for bedriftsøkonomi
Xero og QuickBooks er to fremragende verktøy som kan hjelpe virksomheter med å håndtere regnskap og økonomi på en effektiv måte. Uansett om du er en nystartet bedrift, en selvstendig næringsdrivende eller eier en liten bedrift, er regnskapsføring en kritisk del av driften som må administreres på en god måte. Dette innebærer å ha oversikt over utgifter, beregne skattefradrag og skatter ved årets slutt, sørge for korrekt lønnsutbetaling, og mye mer.
På markedet finnes det mange regnskapsprogramvarer, men Xero og QuickBooks skiller seg ut som to av de beste nettbaserte og kostnadseffektive løsningene. Begge er designet for å forenkle håndteringen av utgifter og skatt.
Selv om de deler et felles mål, er det betydelige forskjeller mellom disse to systemene. La oss derfor se nærmere på hva som skiller Xero og QuickBooks, for å finne ut hvilken løsning som passer best for din virksomhet.
Xero vs. QuickBooks: En introduksjon
Hva er Xero?
Xero er en robust regnskapsprogramvare som hjelper deg med å utføre dine daglige oppgaver effektivt, uten unødvendig tidsbruk og innsats. Den er spesielt utviklet for å hjelpe små bedrifter med å opprettholde en smidig drift og håndtere online bokføring.
Med Xero kan du håndtere utgifter, etablere bankforbindelser, betale regninger og spore fakturaer. Programvaren automatiserer også rutinemessige oppgaver som rapportering og fakturering, noe som gir deg mer tid til andre gjøremål.
Xero gir deg et helhetlig bilde av all økonomisk aktivitet på en enkelt skjerm, med sanntidsoppdateringer. Programmet forenkler også skatteoppgjøret ved årets slutt og lar deg importere transaksjoner fra dine bedriftskontoer på en sikker måte. Alle dine banktransaksjoner flyter dermed automatisk inn i Xero.
I tillegg gir Xero deg en oppdatert oversikt over kontantstrømmen. Du kan også bruke Xero til å samarbeide med dine bokholdere, ansatte eller regnskapsførere online, uansett hvor de befinner seg. Dette gjør det enkelt å diskutere økonomiske data og dele kommentarer med teamet, og lar dem sende inn utgifter, administrere fakturaer og håndtere ferieforespørsler.
Xero tilbyr diverse tillegg, som Xero Projects og Xero Expenses, for å hjelpe deg med planlegging og gjennomføring av prosjekter. Programmet kan enkelt integreres med tredjepartsapplikasjoner som Vend og Stripe for å forbedre økonomistyringen i små bedrifter. Du kan også utforske App Store for å finne og prøve ulike apper som kan være nyttige for din virksomhet.
Historie:
Xero er en skybasert regnskapsprogramvare fra New Zealand, grunnlagt i 2006 av Hamish Edwards og Rod Drury i Wellington. Selskapet har kontorer i Australia, New Zealand, USA og Storbritannia.
Hva er QuickBooks?
QuickBooks er en annen populær nettbasert regnskapsprogramvare som forenkler sporing av kvitteringer, banktransaksjoner og inntekter. Det gir deg en samlet oversikt over din økonomiske situasjon på ett sted. Programmet synkroniserer automatisk alle dine kredittkort- og banktransaksjoner, noe som gjør det enkelt å overvåke utgifter og inntekter.
QuickBooks gjør det enklere å organisere og administrere økonomiske aktiviteter, noe som resulterer i mindre arbeid og stress ved skatteoppgjøret. Du kan enkelt ta bilder av kvitteringer og registrere kjørelengde direkte fra QuickBooks’ mobilapp for å holde deg oppdatert på kravene.
QuickBooks lar deg merke transaksjoner mens du jobber med prosjekter, lokasjoner, arrangementer og mer. Du kan også generere tilpassede rapporter basert på disse merkene, noe som gir deg umiddelbar innsikt. Med QuickBooks kan du trygt utvikle virksomheten din ved hjelp av de ulike tilgjengelige løsningene.
Historie:
QuickBooks ble lansert i 1983 av Tom Proulx og Scott Cook i Mountain View, California, USA. Programmet ble utviklet og markedsført av Intuit, og er rettet mot små og mellomstore bedrifter. Produktet tilbyr både skybaserte versjoner for regnskapsbehov og lokale applikasjoner som håndterer betalinger, lønn og fakturering. Programvaren ble raskt populær blant bedriftseiere uten formell regnskapsutdanning.
Xero vs. QuickBooks: Funksjoner
Funksjoner i Xero
#1. Betale regninger
Xero gjør det enkelt å holde oversikt over og betale regninger raskt. Du får en tydelig oversikt over kontantstrømmen og leverandørgjeld. Du kan se alle utestående regninger og sørge for betaling i tide, og dermed ha god kontroll over kontantstrømmen.
Få oversikt over utgifter, innkjøpsordrer og ubetalte regninger for å unngå forsinkelsesgebyrer og opprettholde gode relasjoner med dine leverandører. Du kan betale flere regninger i én transaksjon og planlegge betalinger på forhånd.
I tillegg kan du sende regninger via e-post til din filinnboks i Xero, for å holde oversikt over alle papirdokumenter. Dette gjør det enkelt å organisere og lagre regninger og andre viktige dokumenter i mapper, slik at du kan finne dem raskt når du trenger dem.
#2. Krev utgifter
Xero forenkler utgiftsadministrasjonen. Du kan enkelt spore kostnader, se utgifter og raskt refundere utgiftskrav ved hjelp av Xeros kostnadsbehandlingsverktøy. Gjør utgiftsbehandlingen papirløs ved å skanne kvitteringer med mobilappen og få informasjonen automatisk fylt ut i utgiftskravet.
Videre kan du spore kjørelengde og sende inn utgiftskrav med et enkelt klikk ved å legge ved en kvittering. Xero automatiserer utgiftsstyringen, slik at du mottar varsler når et utgiftskrav sendes inn og raskt kan gjennomgå og godkjenne dem.
Med Xero betaler du utgifter på samme måte som regninger, og du får en nøyaktig oversikt over totale utgifter, noe som forenkler kontantstrømstyringen og gir deg en oversikt over utestående refusjoner. Uansett hvor du er eller når på døgnet det er, effektiviserer Xero innsending og godkjenning av utgiftskrav. Du kan også spore kjørelengde ved hjelp av et kart i mobilappen, og ta digitale bilder av kvitteringene i stedet for å bruke papirkvitteringer.
#3. Bankforbindelser
Koble din bedrifts bankkonto til Xero og sett opp bankfeeder. La Xero synkronisere alle bankfeeder direkte inn i regnskapsprogramvaren hver virkedag. Du kan importere data for opptil ett år når du kobler til.
Daglig bankfeed er komplekst, og Xero gir deg en nøyaktig oversikt over virksomhetens økonomi. Du kan se en oversikt over innkommende og utgående penger på dashbordet. I tillegg kategoriserer Xero alle transaksjonene hver dag, slik at det ikke blir noe uferdig arbeid.
Xero etablerer en sikker forbindelse med bankkontoen din, slik at alle data overføres sikkert fra banken til Xero og kun er tilgjengelige for Xero.
#4. Aksepter nettbetalinger
Du kan akseptere nettbetalinger fra kunder med debet- eller kredittkort direkte fra Xero-fakturaen. Gi kundene dine fleksibilitet i betalingsmåter, noe som øker sjansen for å få betalt raskere. Det er raskt og enkelt å sette opp betalingstjenester i Xero.
Xero gir kundene dine flere måter å betale på. De kan betale direkte via Stripe, som integreres med ulike betalingsalternativer som kredittkort, debetkort, Google Pay eller Apple Pay.
Med Xero får du tilpassede fakturamaler, din egen firmalogo, en tilpasset melding og en «Betal nå»-knapp. Kundene dine kan klikke på denne knappen og betale raskt. Dataene er godt beskyttet med flere sikkerhetslag, noe som gjør det vanskelig å manipulere nettfakturaer, og dermed sikrer robust sikkerhet og sterk kryptering.
#5. Spor prosjekter
Xero hjelper deg med å lage tilbud, sende fakturaer og få rask betaling for prosjekter. Du kan holde oversikt over betalinger og lønnsomhet med Xeros jobbstyringsprogramvare. Xero Projects lar deg sette opp prosjektet på få minutter og hjelper deg med å fordele oppgaver og utgifter til prosjektet.
#6. Lønnsutbetalinger
Hold lønnspostene dine online og få tilgang til dem fra hvor som helst. Med Xero kan du enkelt kjøre lønn for et lite antall ansatte og generere lønnsrapporter.
Du kan betale dine ansatte manuelt eller via batchbetalinger. Hvis du ønsker en mer robust lønnsløsning, kan du integrere Xero med tredjepartsapplikasjoner.
Andre funksjoner i Xero:
- Bankavstemming: Hold økonomi og kontosaldo oppdatert med Xero. Bekreft at alle transaksjoner er registrert i regnskapet.
- Administrer Xero-kontakter: Bruk Xero til å administrere dine kontakter. Se kundesalg, betalinger, fakturaer, leverandørsalg og mer på ett sted.
- Registrer data: Få kopier av viktige data og dokumenter lagret i Xero med Hubdoc.
- Filer: Xero er nyttig for å lagre filer på nettet. Dette hjelper deg med å håndtere kontrakter, regninger, kvitteringer og dokumenter på en sikker måte.
- Rapportering: Spor økonomien din med nøyaktige regnskapsrapporter og samarbeid med rådgivere i sanntid.
- Beholdning: Xero lar deg spore lagernivåer, slik at du kan fylle ut fakturaer sammen med varebestillinger.
- Online fakturering: Xeros fakturaprogramvare gjør at du kan jobbe smartere. Send nettfakturaer, automatiser påminnelser og gjør mer fra skrivebordet eller mobilappen.
- Multivaluta: Motta og foreta betalinger i over 160 valutaer med Xeros umiddelbare valutakonvertering.
- Innkjøpsordrer: Lag innkjøpsordrer og hold enkelt oversikt over leveranser.
- Omsetningsavgift: Beregn omsetningsavgift automatisk på transaksjoner. Bruk rapportene til å utarbeide skatteoppgjør.
- Analyse: Spor beregninger, sjekk økonomisk helse og se kontantstrøm.
- Regnskapsdashbord: Hold styr på økonomien ved hjelp av dashbordet og vedlikehold fakturaer, regninger, banksaldo, etc.
- Administrer anleggsmidler: Spor og administrer anleggsmidler, slik at du kan se oppdaterte verdier.
- Integrer apper: Velg mellom diverse integrasjoner, finansielle tjenester og applikasjoner for å forbedre virksomheten din.
Funksjoner i QuickBooks
#1. Jobbkostnader
Hold oversikt over prosjektkostnader med QuickBooks Online. Rapporter og dashbord lar deg kontrollere om inntektene dine overstiger prosjektkostnadene. Få umiddelbar innsikt i fortjeneste med automatisk oppdatering når du bruker QuickBooks Time og QuickBooks Payroll. Dette vil hjelpe deg med å ta smartere beslutninger for å øke fortjenesten.
#2. Lagerstyring
QuickBooks Online lar deg spore lager med sanntidsrapporter og oppdateringer. Lagerbeholdningen oppdateres automatisk, slik at du alltid vet hva du har på lager. Få et varsel når det er behov for bestilling. Du kan også se rapporter for å sjekke bestselgerne, totale avgifter og totalt salg.
#3. Administrer regninger
Organiser og administrer bedriftens regninger på ett sted. Oversikt over regningene gir deg informasjon om hva du skylder, hvem du skylder det til og når du må betale. Du kan betale hele eller deler av beløpet, og QuickBooks vil automatisk spore beløpet du har betalt og oppdatere faktureringsdashbordet.
#4. Spor utgifter
Du kan enkelt spore utgifter med QuickBooks for alltid å vite hvor pengene dine går. Når du kobler QuickBooks til kredittkort, bankkontoer, PayPal, Square og mer, vil utgiftene dine importeres og kategoriseres automatisk. Lagre bilder av kvitteringene ved hjelp av mobilappen for å være sikker på at du ikke går glipp av skattefradrag.
#5. Administrer entreprenører
Du kan arkivere, sende og spore 1099-skjemaer for dine entreprenører. Du må forstå forskjellen mellom W2 og 1099. Når du betaler et beløp til en entreprenør, må du spore dette på en 1099. QuickBooks sporer også separate utgifter, for eksempel betaling av en leverandør eller entreprenør for leie av utstyr.
Andre funksjoner i QuickBooks:
- Rapportering: Virksomhetsrapportering hjelper deg med å finne ut hvor bedriften din står i dag og hvordan du kan forbedre den.
- Spor kjørte kilometer: Hvis du jobber deltid eller utfører leveranser, er det nyttig å spore kjørte kilometer for å få skattefradrag.
- Omsetningsavgift: QuickBooks sporer alle skattelover, slik at du slipper å bekymre deg for skatteberegninger.
- Fakturering: Du kan opprette og dele profesjonelle fakturaer og få raskere betalinger.
- Skattefradrag: QuickBooks sporer skatter og beregner fradrag for deg.
- Estimater: Lag enkelt estimater med QuickBooks og gi kundene fullstendig informasjon.
- Mobilapp: Du kan administrere bedriftskontoene dine fra mobilen ved hjelp av QuickBooks» mobilapplikasjon.
Xero vs. QuickBooks: Bruksområder
Bruksområder for Xero
- Byggebransjen: Sjekk tall og administrer kontantstrømmen ved hjelp av Xero. Byggebransjen kan holde seg skattemessig kompatibel med denne regnskapsprogramvaren.
- Handel: Send fakturaer og tilbud, administrer jobber og spor utgifter enkelt både på kontoret og i felten.
- Produksjon: Produksjonsindustrien kan holde oversikt over eiendeler og overvåke kontantstrømmen ved hjelp av Xeros regnskapsprogramvare.
- Eiendom: Se kundeoppføringer og spor ytelse mens du er på farten. Du kan også administrere skatter for eiendomsmeglere ved hjelp av denne programvaren.
Bruksområder for QuickBooks
- Ideelle organisasjoner: Ideelle organisasjoner kan forenkle utgiftssortering, budsjettsporing, kapasitetsutvidelse og øke sikkerheten med QuickBooks. Du kan enkelt samle inn og administrere donasjoner.
- Produksjon: Automatiser lagerprosesser og få klar oversikt over virksomheten din med QuickBooks. Hold kostnadene nede, oppnå høy fortjeneste, finn effektivitet og strømlinjeform ordrehåndtering.
- Byggebransjen: QuickBooks tilbyr jobbkostnadssporing og fleksibilitet for å jobbe fra hvor som helst. Den hjelper deg med å fange opp alle kostnader, administrere arbeidsstyrken, betale arbeidere og få innsikt i bedriften.
- Grossistdistribusjon: Administrer kjøp, distribusjon, salg, beholdning og regnskap fra én enkelt plattform. Beskytt fortjenestemarginer, sentraliser all informasjon, automatiser lagerstyring og strømlinjeform ordrehåndtering.
Xero vs. QuickBooks: Sammendrag
| Xero | QuickBooks | |
| Beskrivelse | Xero er en regnskapsprogramvare som hjelper deg med fakturering, lagerstyring, utgiftsstyring, prosjektstyring, regningsbetaling og mer. | QuickBooks er en nettbasert regnskapsapplikasjon med omfattende fakturerings- og rapporteringsfunksjoner samt et intuitivt grensesnitt. |
| Best egnet for | Xero er bedre for nystartede bedrifter i vekst. | QuickBooks er bedre for små og mellomstore bedrifter som ønsker avansert rapportering. |
| Grensesnitt | Har en enkel layout som inkluderer brukervennlige verktøy og et tilpassbart dashbord. | Har en læringskurve, men inneholder lignende verktøy og funksjoner. |
| Integrasjoner | Xero kan integreres med over 1000 applikasjoner. | QuickBooks kan integreres med over 750 applikasjoner og tilbyr intern bokføring. |
| Tidssporing | Den inkluderer funksjoner for tidssporing i sin høyeste plan. | Den inkluderer funksjoner for tidssporing fra de grunnleggende til avanserte planene. |
| Gratis prøveperiode | Du kan få tilgang til alle funksjonene i 30 dager uten å betale. | QuickBooks tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode slik at du kan vite hvilken plan du skal velge. |
| Pris | Startplanen koster $25/måned. | Startplanen koster $15/måned. |
Konklusjon
Xero og QuickBooks er begge fantastiske regnskapsprogramvarer for små og mellomstore bedrifter i vekst. Begge tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å hjelpe deg med å administrere utgifter, overvåke økonomisk helse, betale skatt og mye mer.
Kort sagt, Xero er bedre for nystartede og voksende bedrifter som krever en skalerbar regnskapsløsning. QuickBooks er bedre for små og mellomstore bedrifter som trenger lagersporing og avanserte rapporteringsfunksjoner.
Velg den som passer best for dine forretningsbehov.
Du kan deretter sjekke ut den detaljerte artikkelen om NetSuite vs. QuickBooks.