Bli en mester i sikkerhet på arbeidsplassen med disse rådene!
Sikkerhet på arbeidsplassen er av vital betydning for alle virksomheter, uavhengig av størrelse. Ledelsen må prioritere sikkerhet på arbeidsplassen som en sentral oppgave. Det å ivareta de ansattes sikkerhet er en moralsk forpliktelse og et ansvar som hviler på arbeidsgiveren.
Implementering av sikkerhetsrutiner for å beskytte personalet, eiendeler og virksomhetens materiell er en integrert del av sikkerheten på arbeidsplassen.
Arbeidsgivere må iverksette nødvendige tiltak når det gjelder materialer som benyttes i konstruksjon, møblering og utstyr på arbeidsplassene. Unnlater arbeidsgiverne å håndheve sikkerhetstiltak, kan det oppstå farlige arbeidsforhold.
I dag skal vi belyse hvorfor sikkerhet på arbeidsplassen er så viktig, og dele noen praktiske tips for å fremme de ansattes velvære.
Sikkerhet på arbeidsplassen og trivsel blant de ansatte
Arbeidsmiljøet har en betydelig innvirkning på en medarbeiders helse og velvære. En arbeidsstyrke som er fornøyd og sunn, er avgjørende for å bygge en fremgangsrik virksomhet, da det øker engasjementet og produktiviteten.
Å fremme helse og trivsel blant de ansatte kan bidra til et positivt arbeidsmiljø og hjelpe dem til å trives både i jobben og i privatlivet. Derfor handler det å forbedre de ansattes helse om mer enn bare å redusere medisinske problemer og sykefravær.
Betydningen av sikkerhet på arbeidsplassen og ansattes velvære
Et trygt arbeidsmiljø og de ansattes trivsel henger tett sammen, da miljøer med høyt sikkerhetskrav kan innebære risikoer som påvirker de ansattes arbeidsevne. Her er noen punkter som illustrerer viktigheten av dette:
- Arbeiderens fysiske helse er avgjørende og har vist seg å ha en positiv effekt på arbeidsmiljøet. Skader kan oppstå under arbeid på grunn av manglende fokus på fysisk helse.
- I tillegg til fysisk helse er mental helse like viktig for å skape et positivt arbeidsmiljø. Når man arbeider i sikkerhetskritiske miljøer, kan psykiske helseproblemer som stress, angst og depresjon føre til redusert konsentrasjon, hukommelse, utholdenhet, beslutningstaking og i verste fall skade.
- Bedre helse krever en velorganisert dag for den ansatte. Tretthet og mangel på søvn har en direkte negativ innvirkning på evnen til å konsentrere seg og arbeide trygt i et miljø som krever høy sikkerhet.
Når de ansattes helse og velvære er truet, kan det føre til personskader og skade på andre, redusert produktivitet, økt turnover, høyere forsikringskostnader og nedsatt arbeidsmoral.
Hvorfor er sikkerhet på arbeidsplassen nødvendig?
Både fysisk og psykisk helse er avgjørende for de ansattes generelle velvære. Mennesker som har god mental helse, presterer bedre i jobben, nyter fritiden og deltar aktivt i lokalsamfunnene.
Her er noen grunner til at sikkerhet på arbeidsplassen er viktig:
- Vekst: Et trygt miljø bidrar til at arbeidere kan utvikle seg i en trygg og stimulerende organisasjon. Når sikkerheten er truet, blir de ansatte distrahert av sine umiddelbare bekymringer og synes det er vanskelig å lære nye ferdigheter, omfavne endringer og følge med på markedstrender. Derfor hjelper innføringen av sikkerhet de ansatte med å jobbe effektivt og sikrer et positivt arbeidsmiljø.
- Lojalitet: Trygge arbeidsplasser fremmer en følelse av lojalitet og engasjement blant de ansatte. Hvis de ansatte føler seg trygge på arbeidsplassen, føler de seg verdsatt og ønsker å fortsette å jobbe for virksomheten. Det er større sannsynlighet for at de blir hos sin nåværende arbeidsgiver, noe som reduserer rekrutteringskostnadene.
- Kommunikasjon: En trygg arbeidsplass legger til rette for åpen og transparent kommunikasjon. De ansatte bør oppfordres til å ta opp bekymringer knyttet til sikkerheten uten å frykte negative konsekvenser. De ansatte vil føle seg komfortable med å bli hørt; de vil føle seg mer myndiggjort og vise større interesse for trivselen til sine kolleger og seg selv.
I tillegg er de ansattes trivsel forbundet med mer gunstige resultater og høyere produktivitet, som reduserer fravær eller sykefravær, samt forbedrer samtalene med de ansatte.
Fordeler ved å sørge for sikkerhet på arbeidsplassen
Her er noen av fordelene en trygg arbeidsplass gir for de ansatte:
Økt produktivitet
Et trygt arbeidsmiljø bidrar til høyere produktivitet, som betyr at de ansatte kan konsentrere seg om arbeidet sitt med visshet om at arbeidsgiveren legger stor vekt på helse og sikkerhet.
Ansatte som følger alle helse- og sikkerhetsregler på arbeidsplassen er mer sannsynlig å være produktive. Produktive ansatte kan få gjort mer arbeid på kortere tid, noe som reduserer driftskostnadene og til syvende og sist øker virksomhetens produktivitet.
Forbedrer omdømmet
En sunn arbeidsplass har en positiv innvirkning på organisasjonens merkevareverdi, noe som er gunstig for selskapet. Det øker tilfredsheten blant kunder og investorer, noe som fører til vekst og økte inntekter for virksomheten.
I tillegg kan potensielle investorer som følger med på arbeidsplassens arbeidsmiljø og forhold ta investeringsbeslutninger basert på en trygg kultur. Viktig er det at PR er avgjørende for virksomheten, og helse og sikkerhet på arbeidsplassen gir betydelige PR-gevinster. Det bidrar til å utvikle en positiv og produktiv arbeidskultur og forbedrer merkevareidentiteten gjennom bedre employer branding.
Reduser kostnadene
Forebygging er bedre enn kur, noe som betyr at et sunt arbeidsmiljø reduserer kostnadene til kompensasjon. En sikker arbeidsplass utsetter ikke arbeidstakeren for unødvendig risiko, noe som resulterer i mindre kompensasjon til de ansatte fra organisasjonen i forbindelse med helse og redusert nedetid for sikkerhetskontroller.
Fremmer samfunnsansvar
Sikkerhet på arbeidsplassen styrker virksomhetens ansvar overfor dine ansatte og deg som arbeidsgiver. Det etablerer et robust system og gir en modell for andre virksomheter å etterligne. En trygg og bærekraftig arbeidsplass er et resultat av flere interessenter, og virksomheter som implementerer trygge og sunne arbeidsmiljøer anses å være bedre steder å jobbe.
Sikkerhetstips på arbeidsplassen
Følgende er noen praktiske og nyttige sikkerhetstips på arbeidsplassen som bør implementeres av virksomheter og ansatte:
Rapporter usikre forhold
Noen ganger er ansatte redde for å informere sine overordnede om farlige situasjoner og farer som kan sette dem eller andre i fare. Dette kan øke sannsynligheten for ulykker eller skader på arbeidsplassen, noe som undergraver et trygt arbeidsmiljø.
De ansatte forventes å rapportere umiddelbart når de oppdager farlige forhold som kan true deres egen sikkerhet, kollegers sikkerhet eller sikkerheten på arbeidsplassen. Så snart en risiko eller trussel er identifisert, må de relevante partene varsles i tide for å begrense risikoen.
PIERCE har for eksempel etablert både uformelle og formelle kommunikasjonskanaler der de ansatte eller deres representanter kan rapportere usikre forhold på arbeidsplassen. Dette oppfordrer arbeidsgivere til å ta i bruk sikkerhetstiltak på arbeidsplassen for de ansatte. Medarbeiderundersøkelser og tilbakemeldingsverktøy kan også brukes til å avdekke potensielle farer.
Bruk sikkerhetsutstyr
Det er viktig å bruke riktig verneutstyr når du arbeider. Det anbefales alltid å bruke åndedrettsvern hvis det er støv eller partikler på arbeidsplassen, eller hvis du arbeider med farlige eller giftige kjemikalier eller gasser.
Det nødvendige sikkerhetsutstyret for jobben kan omfatte ansiktsmasker, refleksklær, industrivernklær, brannsikre klær eller så enkle ting som sklisikre sko. Virksomheten må sørge for passende personlig verneutstyr (PVU) for å beskytte sine ansatte.
I henhold til National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH), må arbeidere bruke PVU for å forhindre at de pådrar seg skade og sykdom. PVU kan variere avhengig av type industri eller arbeidsnivå, men noen grunnleggende forholdsregler er obligatoriske for alle arbeidere.
Sikkerhetstrening
Farer på arbeidsplassen oppstår aldri på et passende tidspunkt, så både de ansatte og virksomheten må være forberedt på dem når de oppstår. Opplæring av de ansatte er en viktig del av kompetansebyggingsprosessen for å fremme sikkerhet på arbeidsplassen. Opplæringen bør kombinere forelesninger eller skriftlige kurs med praktisk trening, inkludert temaer som risikobevissthet og respons.
For eksempel har industriselskapet TATA Steel utviklet et senter for sikkerhetsledelse, et digitalt opplæringssenter for ledere, ansatte og innleide arbeidere. Senteret legger vekt på sikkerhetsstandarder og nødvendige tiltak.
Kommuniser om sikkerhetskultur
Virksomheten må ha en solid og positiv sikkerhetskultur for å etablere et grunnleggende sett med holdninger og praksiser når det gjelder sikkerhet på arbeidsplassen. Sikkerhet bør være en integrert del av bedriftskulturen, og være normen for alle ansatte og ikke bare en formalitet.
Derfor må virksomhetene sørge for at sikkerhet på arbeidsplassen er en kontinuerlig prosess og inngår i miljø-, helse- og sikkerhetsteamets ansvarsområde. I tillegg må ledelsen jobbe for å skape et miljø der alle er ansvarlige for sikkerheten på arbeidsplassen.
I 2014 lekket for eksempel 11 tonn kjemikalier, inkludert metylmerkaptan, på DuPont La Porte på grunn av manglende kommunikasjon. Denne ulykken kostet fire ansatte livet, så det er viktig å kommunisere om farene på arbeidsplassen for å redusere risikoen for slike ulykker.
Hold utstyret i god stand
Det er viktig å sørge for at utstyret er i sikker og ren stand. Når de ansatte deler arbeidsplasser, utstyr og gulv, kan forholdene fort bli dårlige. Regelmessige sikkerhetstiltak kan holde de ansatte trygge og friske, redusere risikoen for sklir og fall forårsaket av skitne eller våte gulv, og forhindre ulykker som oppstår som følge av dårlig vedlikeholdt utstyr og maskiner.
I tillegg bør virksomhetene ha et lager av nødforsyninger og sørge for at de er oppdatert, det vil si at røykvarslere, førstehjelpsutstyr og brannslukningsapparater er i god stand.
Hold deg oppdatert med ny teknologi
Det er virksomhetens ansvar å holde sine ansatte informert om eventuelle nye retningslinjer, prosedyrer eller utstyr som tas i bruk på arbeidsplassen. Det er behov for nødvendig opplæring og instruksjon for å hjelpe de ansatte med å forstå hva som må gjøres for å forebygge potensielle hendelser. I tillegg kan ledelsen oppmuntre de ansatte til å kontakte sine ledere for å få hjelp ved å fremme en støttende kultur.
For eksempel er kunstig intelligens (AI) nyttig for sikkerheten til utstyret og kan gi sanntidsvarsler om utstyrets tilstand.
Opprettholde en god arbeidsstilling
Det er viktig å utføre arbeidsoppgavene med en god arbeidsstilling. Sikkerhetstiltak er svært viktig når du utfører en jobb som krever tunge løft eller bare sitter ved en datamaskin. Arbeidere må være oppmerksomme på arbeidsstillingen sin, da en feil stilling kan føre til smerter og potensielle langsiktige skader i skuldre, rygg eller nakke.
Når du løfter gjenstander, bør du sitte rett, holde skuldrene i linje med hoftene og løfte med bena. Feil arbeidsstilling kan belaste skuldre, nakke og rygg og føre til alvorlige skader.
Tata Consultancy Services har for eksempel utviklet et system som sender et varsel når den ansatte har en ugunstig arbeidsstilling. Vurderingen gjøres ved hjelp av maskinlæring, og AI bidrar til å forhindre at den ansatte pådrar seg fysiske skader.
Før sikkerhetsjournaler
Registreringer av sikkerhetsulykker bør arkiveres sammen med alle andre organisasjonspapirer for videre oppfølging, slik at ledelsen kan analysere dem og lære av hendelsene. Sikkerhetsteamet kan finne årsaken til problemet og se hvordan det kan reduseres og forebygges i fremtiden ved hjelp av etterhandlingsrapporter.
I tillegg kan virksomheten lage notater om oppmøte, emner som ble dekket, spørsmål og tilbakemeldinger under treningsøktene, og også registrere hvem som fikk hvilken opplæring. Dette gjør at virksomheten kan tildele arbeid i henhold til de ansattes kompetanse. Disse treningsøktene bør også være toveis, slik at deltakernes meninger og innsikt kan bidra til å lage mer utfyllende og oppdaterte beredskapsplaner.
Videre kan bruk av EHS-programvare og -verktøy bidra til bedre å holde oversikt over hendelser og overvåke områder som kan utgjøre en risiko i fremtiden.
Følg prosedyrene
Arbeiderne må fullføre arbeidet i henhold til alle gjeldende prosedyrer og trinn. Noen ganger har de ansatte dårlig tid og føler de må ta snarveier for å fullføre en oppgave raskere. For å fullføre oppgaven raskere, kan det hende at de heller ikke bruker spesifikke verktøy eller utstyr på riktig måte.
Dette fører i siste instans til arbeidsulykker. Virksomhetene kan minne sine teammedlemmer om at det å følge prosesser og prosedyrer er det sikreste valget, da de er nøye utformet for å eliminere all mulig risiko.
Ifølge Statista ble det i Kroatia registrert 9421 skader per 100 000 ansatte. Hovedårsaken til dette er at landet ligger ved Adriaterhavskysten, hvor det forekommer regelmessige naturkatastrofer. Som ansatt må man følge arbeidsprosedyrene for å unngå katastrofer, enten de er naturskapte eller menneskeskapte.
Veiledning av nye ansatte
Det er de erfarne teammedlemmenes ansvar å veilede nye ansatte. Retningslinjene omfatter opplæring om organisasjonens sikkerhetskultur og standardene som følges for å opprettholde et solid sikkerhetsgrunnlag.
Sammen kan teammedlemmene skape en trygg arbeidsplass og en sterk sikkerhetskultur hvis de alle har en full forståelse av de fordelene som sikkerhet gir både virksomheten og den enkelte.
For eksempel kan ledelsen på den nyansattes orienteringsdag tildele en gruppe og en veileder. Veilederen bør være ansvarlig for å ta opp alle sikkerhetsspørsmål som er relevante for virksomheten, og hvilke forholdsregler som er nødvendig å ta.
Avsluttende kommentarer
I henhold til Karen A. Brown, argumenterer en fremtredende teori for at virksomhetens nye prioritering kan kreve en utvidelse av den konkurransemessige prioritetsstrukturen (kvalitet, kostnad, levering og fleksibilitet) til også å omfatte sosialt ansvar, der sikkerhet på arbeidsplassen er en viktig dimensjon. Helse- og sikkerhetstrening på arbeidsplassen er et viktig element i en effektiv organisasjon.
Et trygt og sunt arbeidsmiljø øker produksjonen og effektiviteten og forebygger yrkesrelaterte sykdommer og skader. Det er avgjørende å håndheve sikkerhetsregler og gi helseopplæring til de ansatte på alle arbeidsplasser, da dette bidrar til å forhindre alvorlige skader og ulykker.
Videre er arbeidsgiverne ansvarlige for eventuelle skader som oppstår i deres anlegg dersom det ikke gis helse- og sikkerhetstrening. Opplæringstiltak som fremmer trygge og sunne arbeidsmiljøer, kommer både arbeidsgiver og arbeidstaker til gode.
Sikkerhet krever en god infrastruktur, så her er den beste programvaren for anleggsdrift som kan bidra til å effektivisere driften.