PDF-filer er utrolig anvendelige. De beholder formateringen uavhengig av enhet, kan inneholde variert informasjon og er lett å bruke til skjemaer og undersøkelser. Dessverre er PDF-filer ikke alltid enkle å modifisere.
Heldigvis har ONLYOFFICE Docs nylig fått en stor oppgradering, inkludert en helt ny PDF-redigeringsfunksjon som løser dette problemet. Denne nye PDF-editoren er svært effektiv og har mange nyttige funksjoner.
Enten du desperat trenger en bedre måte å redigere PDF-dokumentene dine på, eller du er en ONLYOFFICE-bruker som er nysgjerrig på de nye tilskuddene, er det mye å glede seg over med denne oppdateringen.
Hva er ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs er en kontorpakke tilgjengelig via nettleseren. Den gir brukerne mulighet til å redigere forskjellige filtyper som tekstfiler, regneark, presentasjoner og skjemaer.
ONLYOFFICE er en samling kontorverktøy som tilbyr løsninger for dokumentbehandling, administrasjon og bedriftskommunikasjon. Noen av de viktigste produktene er ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE DocSpace og ONLYOFFICE Workspace.
ONLYOFFICE Docs, som er deres største produkt, er et kraftig nettbasert redigeringsverktøy for tekstbehandling, regneark, presentasjoner og skjemaer. Programmet har nylig blitt oppdatert til versjon 7.5, som har betydelig utvidet funksjonaliteten.
Dette betyr at ONLYOFFICE Docs nå inkluderer flere spennende nye funksjoner, som automatisk orddeling, smart avsnittsmarkering og en helt ny PDF-redigeringsfunksjon.
Den nye ONLYOFFICE PDF-editoren
Den nye PDF-editoren som er lagt til ONLYOFFICE Docs i denne oppdateringen, er et effektivt verktøy med et bredt spekter av funksjoner. Uansett hva du ønsker å oppnå med redigeringene dine, kan du gjøre det med ONLYOFFICE Docs.
Enkel i bruk
Når det gjelder redigering av PDF-er, er det viktig å kunne åpne og vise dem på riktig måte. ONLYOFFICE Docs lar deg gjøre nettopp dette, uansett hvor du befinner deg, enten filene er lagret lokalt eller er tilgjengelige online.
Brukergrensesnittet er oversiktlig og lett å forstå, og inkluderer tilgjengelighetsalternativer som mørk modus for å sikre at du enkelt kan navigere i PDF-filene dine uavhengig av omstendighetene.
Gode samarbeidsverktøy for PDF
Det viktigste med enhver PDF-editor er naturligvis hvor godt den lar deg gjøre endringer i PDF-ene dine. Når det gjelder deling og samarbeid om PDF-dokumenter, har ONLYOFFICE alle verktøyene du trenger for å få mest mulig ut av dokumentene dine.
ONLYOFFICE Docs» PDF-redigeringsfunksjon lar deg markere, understreke og overstreke tekst i alle PDF-filer du åpner i programmet. Du kan velge blant et stort utvalg av farger for å gjøre disse endringene, noe som kan være et godt verktøy for samarbeid.
Hvis for eksempel flere personer gjorde endringer i et dokument og du ønsker å se hvem som har markert eller strøket ut hva, kan du se det basert på fargene de har valgt.
ONLYOFFICE Docs» PDF-redigeringsfunksjon lar deg også legge igjen kommentarer på dokumentet, samt tegne direkte på PDF-en for å vise endringer. Dette er enda et flott verktøy for samarbeid med andre.
Gjør det enkelt å lage og fylle ut PDF-skjemaer
Det er nyttig å redigere eksisterende PDF-dokumenter, men ONLYOFFICE Docs lar deg også enkelt lage utfyllbare PDF-skjemaer direkte fra eksisterende dokumenter.
For å komme i gang laster du ned en skjemamal fra ONLYOFFICEs bibliotek, og du kan velge feltene du trenger, som for eksempel rullegardinlister eller avkrysningsbokser. Deretter kan du lagre disse som PDF-er eller laste dem ned direkte.
Alternativt lar ONLYOFFICE Docs» PDF-editor deg raskt og enkelt fylle ut eksisterende PDF-skjemaer om du trenger det.
Konverter PDF til Docx eller omvendt
En annen god måte å lage PDF-dokumenter på er å konvertere eksisterende DOCX-dokumenter. ONLYOFFICE Docs» PDF-redigeringsfunksjon lar deg enkelt gjøre det.
Ved hjelp av PDF-editoren kan du lagre alle tekstbehandlingsdokumenter, regneark eller presentasjoner som en PDF-fil. Du kan også gjøre det motsatte for å konvertere PDF-filer til DOCX-filer for et bredere utvalg av redigerings- og formateringsalternativer.
Samarbeid med kunder og teammedlemmer
Et av ONLYOFFICEs største programmer er DocSpace-produktet, som gjør det enkelt å samarbeide med kunder og partnere. ONLYOFFICEs PDF-editor har et lignende sett med alternativer du kan bruke for å holde kontakten med teammedlemmene dine.
PDF-editoren har et innebygd chat- eller Telegram-alternativ som lar deg snakke direkte med kunder og partnere i editoren, som er et godt tillegg til de eksisterende kommentarmulighetene.
I tillegg kan du aktivere Jitsi-plugin hvis du vil foreta lyd- og videosamtaler direkte i PDF-redigeringsprogrammet. ONLYOFFICE jobber også med en sanntids samredigeringsfunksjon som vil tillate flere personer å redigere den samme filen samtidig.
Få mer ut av ONLYOFFICE
ONLYOFFICEs PDF-editor har mange flere funksjoner. Takket være muligheten for å bruke tillegg fra tredjeparter, kan du tilpasse opplevelsen din etter dine behov.
Dette betyr at du kan legge til tilleggsfunksjoner som integrerte oversettelsestjenester, bilderedigeringsverktøy og mange andre alternativer. Dette er en god måte å få mest mulig ut av PDF-redigeringsprogrammet.
Hvordan komme i gang
Det er enkelt å bruke ONLYOFFICEs nye PDF-editor. Tjenesten krever kun at du har en gratis konto og fungerer i nettleseren din. Dette betyr at uansett hvilken enhet du bruker, vil du kunne bruke ONLYOFFICE og få tilgang til filene dine hvor som helst.
For å starte, trenger du bare å registrere deg for en gratis ONLYOFFICE-konto. Denne prosessen er ganske standard, og når du er ferdig, blir du ført til landingssiden for ONLYOFFICE Docs.
Derfra trenger du bare å laste opp PDF-ene dine for redigering. Du kan gjøre dette ved å dra og slippe eller velge «Last opp filer»-knappen fra menyen.
Hvordan få mest mulig ut av ONLYOFFICE uansett hvor du er
ONLYOFFICE Docs er et kraftig nettverktøy som er ideelt hvis du jobber mye mens du er på farten, samarbeider med andre eller bytter mellom enheter. Hvis du er litt mer tradisjonell og foretrekker noe du kan være sikker på at alltid vil fungere på datamaskinen din, kan du også laste ned ONLYOFFICEs gratis skrivebordsapp.
Dette er praktisk hvis du for eksempel arbeider et sted uten stabil internettforbindelse og ønsker å være sikker på at arbeidet ditt alltid vil være tilgjengelig.
Du kan laste ned ONLYOFFICE-skrivebordsappen for alle versjoner av Windows og Mac, inkludert de vanligste Linux-distribusjonene. Dette betyr at ONLYOFFICE-appen er tilgjengelig for de fleste datamaskiner.
Få mer ut av dokumentene dine
Når det gjelder redigering av PDF-er, finnes det et bredt utvalg av alternativer, men mange av dem er ikke så gode. ONLYOFFICE Docs» nye PDF-editor er derimot ikke en av dem. Dette nye programmet tilbyr mange måter å redigere og tilpasse dokumentene dine på, og er perfekt for samarbeid med andre.
Hvis du er en erfaren ONLYOFFICE-bruker eller bare ser etter en bedre måte å redigere PDF-ene dine på, er den nyeste versjonen av ONLYOFFICE Docs definitivt verdt å sjekke ut. Den er helt gratis, og du trenger ikke laste ned noe for å prøve den, så det er ingen risiko ved å teste den i dag.
Dette er et sponset innlegg. Produktvalgene og meningene som uttrykkes i denne artikkelen, er fra sponsoren og reflekterer ikke den redaksjonelle linjen til MakeUseOf eller deres ansatte.