Personalledere (HR) over hele verden bruker ulike online- eller offlineverktøy for å administrere oppgaver ved å overholde forretningsretningslinjer. Et slikt verktøy er Freshteam. Men den er mer robust og kommer med alle funksjonene HR-teamet ditt trenger.
Å finne det riktige HR-styringssystemet som er enkelt å bruke og rimelig tar mye tid og krefter. Markedet flommer over av HRMS-verktøy, og ikke alle er pålitelige. Vi har gått gjennom mange av dem, og Freshteam fikk vår oppmerksomhet.
Nedenfor finner du en kortfattet gjennomgang av Freshteam HRMS-verktøyet. Les til slutten for å vite om Freshteam er det riktige HR-verktøyet for din bedrift.
Innholdsfortegnelse
Utfordringer for HR-er: Oppgaver og arbeidsbelastninger
#1. Overhold forskrifter og lover
En menneskelig ressursperson må ta hvert skritt etter å ha gjennomgått alle bedrifter og myndigheter. Forskrifter. Men det er virkelig utfordrende å huske alle reglene du må følge som HR.
#2. Ansette det rette talentet
Jobbmarkedsplasser er fulle av jobbsøkere, men det er mangel på dyktige folk som kan levere resultater neste dag etter ombordstigning. Å oppdage disse talentene trenger en kraftig søkeevne.
#3. Onboarding ansatte
Bedrifter med raske ansettelsesprosesser vurderer å sette inn en flaskehals i arbeidsflyten for ansettelse.
#4. Offboarding ansatte
Å si opp en ansatt er også tungvint fordi du må gå gjennom ulike kontoutskrifter, timelister etc. for å få ut det fulle og endelige oppgjøret.
#5. Ansattes fordeler og kompensasjon
Å lage passende kompensasjonspakker, fordeler, helsefordeler osv. er også utfordrende.
#6. Medarbeiderutvikling og opplæring
En HR må også lage strategier for å lære opp ansatte slik at de kan utvikle avanserte ferdigheter som virksomheten kan dra nytte av. Å velge riktig ressurs, registrere dem for opplæring, utstede sertifikater osv. er store smertepunkter.
Freshteam hjelper HR med å overvinne utfordringer
HR-oppgavene ovenfor er utfordrende fordi de fleste kanskje ikke har automatiserte verktøy for å administrere dem. Noen oppgaver har verktøy, men de er siled og begrenset.
Freshteam bringer alle disse fragmenterte HR-verktøyene på ett sted. For disse HR-oppgavene var det ingen verktøy tidligere; Freshteam har utviklet nye apper.
I et nøtteskall får du alle HR-funksjonene på ett sted. HRMS er også passende for små, mellomstore og bedriftsnivå bedrifter. Derfor, når HR-teamet ditt blir kjent, trenger du ikke trene dem igjen med et annet verktøy i fremtiden.
Hva er Freshteam?
Freshteam er en HR-administrasjonsprogramvare for voksende bedrifter så vel som bedrifter. Den inkluderer alle HR-verktøyene en HR trenger for å levere sitt ansvar nøyaktig og effektivt. Som HR kan du sette den opp for bedriften din på mindre enn 10 minutter. Ja, det er så fort!
Du kan kjøre appen ved å bruke populære nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge osv. Det er ingen krav om å installere programvare eller server på stedet. Den kommer også som en smarttelefonapp slik at HR-er kan ta med seg hele kontoret på forretningsreiser.
Last ned: Freshteam for Android | iOS
Hvorfor er Freshteam populært blant HR-er?
Freshteam er en trending HRMS-app først og fremst fordi den bringer alle HR-funksjonene inn i én skyprogramvare. HR-er trenger ikke å hoppe gjennom bøyler mellom flere verktøy. De kan fokusere på arbeid bare på én app.
Du kan også tilpasse HR-modulene og funksjonene under det første oppsettet. De fleste virksomheter bruker ikke alle modulene til noe HRMS-verktøy. Derfor gir et modifisert verktøygrensesnitt HR-ledere følelsen av kontroll og rotfri programvare.
For ikke å nevne, kundestøtteteamet er der for å svare på alle spørsmål du måtte ha angående verktøyet som HR.
Hvordan hjelper Freshteam HR-er?
#1. Kobler sammen hele HR-teamet
HR-ledere og ledere kan puste lett fordi Freshteam holder hele HR-teamet oppdatert. Avhengig av rollen og sikkerhetsklareringen kan hver HR-medarbeider få tilgang til nødvendig informasjon fra dette verktøyet.
#2. Enkle og kontekstbaserte navn
Navnene på ulike verktøy, funksjoner og alternativer er i henhold til oppgaven og konteksten til HR-prosessen. Derfor kan nye eller eksperter på HR lett forstå terminologien som brukes i dette verktøyet.
#3. Budsjettvennlig
HR-ledere må kontrollere hele HR-avdelingen på et stramt budsjett. Siden Freshteam-appen er svært fleksibel og skalerbar, kan du starte med billige priser. Deretter kan du øke nivået etter hvert som budsjettet ditt vokser.
#4. Frigjør HRs tidsplan raskere
Verktøyet automatiserer mange repeterende og manuelle oppgaver som ellers ville tatt 3 til 4 timer fra en HRs daglige rutine. Derfor kan HR-er investere mer i politikkutforming, arbeidsmarkedsundersøkelser, lederoppgaver osv.
#5. Koble til jobbtavler
Freshteam kommer med flere jobbtavle-integrasjoner. Du kan raskt opprette en jobb og legge den ut på de beste jobbmarkedsplassene med et enkelt klikk.
#6. Migrer data fra andre HRMS-verktøy
Det er bare en tur i parken når du trenger å migrere eksisterende HR-avdelingsdata fra det gamle HRMS-verktøyet til Freshteam.
#7. Enkel medarbeideradministrasjon
Freshteam er et sentralisert verktøy for timelistesporing, lønnsgenerering, betalende ansatte, sporing av fordeler, introduksjon av nye medlemmer, offboarding av en pensjonerende ansatt, konflikthåndtering, compliance, resultatsporing og mer.
I et nøtteskall, HR-er får det de trenger rett på arbeidsstasjonen. Derfor forblir HR-er glade og produktive.
#8. Ingen læringskurve
HR-er kan enkelt begynne å bruke Freashteam-nett- og mobilappene uten omfattende læringsøkter. Den har også et forseggjort hjelpebibliotek som består av HR-ressurser, blogger og støtteartikler, som du kan få tilgang til i sanntid dersom du skulle stå over for en gridlock.
Fordelene med Freshteam
#1. Totalt ansattdata i én app
Den lagrer data om en ansatt fra de kommer inn i organisasjonen til de går ut. Og det er for alle. HR-ansatte kan oppdatere relevante data i mellom direkte på appen. Du trenger ikke administrere noe manuelt papirarbeid.
Når autoriserte HR-er ønsker å få tilgang til ansattes data, kan de. Det avhenger av oppgaven. HR-er har ikke tilgang til uautoriserte ansattes data.
#2. Forenklet ATS
Freshteam ATS-verktøyet gjør HR-er, kandidater og intervjuere glade fordi de går gjennom en tvilsfri prosess.
ATS automatiserer de fleste arbeidsflytoppgavene for ansettelse som stillingsutlysning, søkerscreening, kandidatintervju, tilbudsadministrasjon og endelig ombordstigning.
#3. Ansatt selvbetjening
Freshteams selvbetjeningsportal for ansatte bringer HR-desken til de ansattes arbeidsstasjoner. Personalet kan administrere vanlige HR-oppgaver som å be om permisjoner, sende inn utgifter, fylle timelister, registrere deg for treningsøkter, oppdatere fordelssiden, etc.
#4. HR Analytics
Freshteam-analysemodulen gir deg innsikt som aldri var tilgjengelig for deg før. Du kan forstå permisjonsmønstre, ytelsen til ansatte, ansettelsesfrekvenser og så videre. Følgelig kan du justere HR-prosessene dine for å minimere budsjettlekkasjer.
#5. Ansattledelse minus feilene
Menneskelige feil i medarbeiderledelse er en stor utfordring for bedrifter. Bedrifter betaler millioner av dollar i søksmål, skader, lønnsfeil osv. Du unngår slike utgifter helt med Freashteam HRMS.
#6. Omfattende sikkerhetstiltak
Freshteam bruker avanserte datakrypteringsprotokoller for å beskytte dataene dine mot hackere. Den har også kontroller og balanser for å forhindre utilsiktet sletting av data, manipulasjoner osv.
Funksjoner til Freshteam
HR Information System (HRIS)
HRIS er ansattdatabasesystemet til Freshteam. Den inkluderer funksjonalitetsfunksjoner på bredere nivå som:
- Tilgjengelig medarbeiderkatalog
- Effektiv selvbetjening for ansatte
- Enkel å bruke organisasjonskart
- Sikker dokumenthåndtering
- Synkronisering av lønnsdata
Du utfører alle dataregistreringsoppgavene på denne modulen når du går ombord på en ny ansatt, promoterer en eksisterende stab eller pensjonerer en ansatt.
Leverandøradministrasjon
Freshteam kommer med en sandkasseportal kun for leverandører og entreprenører. Hvis du er en stor bedrift, kan du outsource HR-operasjoner som kandidatscreening, intervjuplanlegging, etc.
Leverandører kan få tilgang til portalen deres og gjøre jobben sin derfra. Dine og leverandørers data forblir perfekt isolert. Men når du vil, kan du få tilgang til leverandørenes data.
Rekrutteringsledelse
Freshteam tilbyr også ulike verktøy for rekrutteringssystem (RMS) som:
- Validering av rekrutteringsforespørsler
- Legge ut jobber
- Del stillingsannonsen din på forskjellige plattformer
- Kandidatledelse og engasjement
- Finne ledere for tekniske intervjuer
- Planlegging av intervjuer
Det er en ende-til-ende-løsning for å rekruttere arbeidsstyrken til enhver avdeling i en virksomhet.
HR hvor som helst med mobilapp
Mobilappen er tilgjengelig for både HR-teamet og andre ansatte. Generelle ansatte kan bruke mobilappen for tidsregistrering, utgiftspostering, avspaseringsforespørsler, ferieplanlegging, etc.
HR-er kan bruke mobilappen til å godkjenne utgifter, gi avspasering, intervjue kandidater, administrere onboarding av nye ansettelser, etc.
Utdype HR-ressurser
Freshteam tilbyr også et utvidende bibliotek med HR-innhold for læring og vekst som HR. For eksempel kan du få tilgang til HR-ordlisten for å forstå noen bransjebegreper du ikke kjente til mens du var i HR-opplæringen.
Det er også en HR-ressursportal hvor du får kvalitetsinnhold på Delighting Candidates, Delighting Employees, HR Ebooks, HR Webinars, etc.
Søkersporingssystem
Bedrifter kan bruke ATS-verktøyet for en forenklet ansettelsesopplevelse. Den hjelper deg med alle faser av ansettelser, inkludert:
- Fortsett screening
- Sorcing av kandidater
- Talentpoolledelse
- Intervjuplanlegging
- Intervjuresultatkort og tilbakemeldinger
- Tilbudsadministrasjon
- Rekrutteringsrapportering
- Arbeidsflyt for rekruttering
Onboarding av ansatte
Med Freshteam kan organisasjoner sørge for at de nyansatte ansatte kan få en jevn og hyggelig ombordstigningsopplevelse. Den støtter rask introduksjon av ansatte med funksjoner som en onboarding-sjekkliste, e-sign, proaktive påminnelser og oppfølging av ufullstendige onboarding-elementer og mange flere.
Offboarding av ansatte
Denne plattformen hjelper deg også under avstigningsprosessen til en ansatt. Med den kan du beregne full og endelig kompensasjon til den ansatte, lage en sjekkliste for å hente selskapets enheter og viktige filer, og kontakte forsikringsselskapet for å si opp helsepolisene.
Administrer avspaseringer
Freshteam er også effektive i å ta vare på avspaseringspolitikken til din bedrift. Du kan bruke følgende attributter for å administrere ansattes permisjonsaldo, betalt avspasering og feriekalendere fra ett sted:
- Global avspaseringspolitikk
- Automatiser arbeidsflyter for godkjenning av avspasering
- Personlige avspaseringsregler
- Håndtering av feriekalender
- Teambasert rapportering
HR-rapportering
HR-rapporteringsverktøyet til denne plattformen lar deg få alle HR-beregninger for hånden. I tillegg til å holde rapportene svært sikre, lar den deg opprette, planlegge og kuratere rapporter.
Freshteam-integrasjoner
Freshteam støtter også integrasjon med de mest fremtredende jobbtavlene i verden. Du kan integrere den med Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble og JobTarget.
Freshteam-priser
Freshteam er gratis for mikro- og familiebedrifter som administrerer opptil 50 ansatte. Men den har begrensede funksjoner.
Du kan nyte de beste funksjonene til Freshteam når du registrerer deg for Growth ($1,2/bruker/måned), Pro ($2,4/bruker/måned) og Enterprise ($4,8/bruker/måned).
Alle de betalte planene kommer også med en plattformavgift. Plattformavgiftene for Growth, Pro og Enterprise er henholdsvis $71, $119 og $203 per måned.
Freshteam-alternativer
Det kan også være lurt å se på følgende alternativer til Freshteam. Det vil hjelpe deg å sammenligne Freshteams evner med noen toppkonkurrenter og forstå hvor robust Freshteam er.
Rislende
Rippling fungerer som ditt HR-kommandosenter. Fra onboarding til offboarding og alt mellom disse to fasene, du kan administrere dem alle i denne HRIS-programvaren.
Den tilbyr HR-verktøy som Lønn, Benefits, LMS, Talent Management, Timelister, Oppmøte, Prestasjonssporing og mer. Abonnementet starter på så lavt som $8/md/bruker, og du kan skalere opp til et hvilket som helst antall brukere.
Zoho People
Zoho People er også et fantastisk HRMS-verktøy for å forenkle og organisere HR-prosesser som resultatstyring, opplæring av ansatte, læring av ansatte, fordeler, fordeler, talentjakt, talentoppbevaring og så videre.
Zoho People distribuerte funksjonaliteten i tre moduler: Core HR, Time & Attendence og Employee Development.
Konklusjon
Etter å ha gått gjennom alle Freshteams funksjoner og funksjoner, blir det klart at det er en av de beste og mest effektive å administrere HR-prosesser for virksomheter av enhver størrelse.
Hvis du er usikker, kan du prøve i et sandkassemiljø med begrensede HR-prosesser ved å få den gratis prøveversjonen av Freshteam. Du kan gå videre med en betalt plan hvis den oppfyller forventningene dine.
Du kan også være med på SHRM-sertifiseringsforberedende kurs og PHR-sertifisering.