chatte med eksterne brukere uten å legge til som gjest

Microsoft Teams lar brukere chatte en-til-en med medlemmer av teamet, eller chatte med flere medlemmer i en gruppe eller over en kanal. Uansett hvordan du chatter med noen, er personene du kan snakke med alltid begrenset til de i organisasjonen din.

Microsoft Teams har to forskjellige metoder for å la brukere inkludere utenforstående i et team; gjestetilgang og ekstern tilgang. Begge disse modusene må aktiveres fra Microsoft Teams administrasjonssenter av en teamadministrator eller eier.

Microsoft Teams: Chat med eksterne brukere

Eksterne brukere er definert som brukere som har en e-postadresse på et annet domene enn det Microsoft Teams er konfigurert for.

For eksempel, hvis organisasjonen din har e-poster konfigurert på domenet myteamsdomain.com, kan bare brukere som har e-poster på dette domenet legges til i teamet. Alle e-poster bortsett fra dette ene domenet regnes som «eksterne» domener, og brukere som har e-post på disse eksterne domenene er eksterne brukere.

  Hvordan lage diagonal tekst i Word

Aktiver ekstern tilgang i Microsoft Teams

For å aktivere ekstern tilgang i Microsoft Teams trenger du;

Tilgang til teamadministratorkontoen
Navnet på domenet du vil legge til en bruker fra

Vi vil legge til «gmail.com» som lar oss legge til alle som har en Gmail-e-post som ekstern bruker i Microsoft Teams.

Besøk Microsoft Teams administrasjonssenter.
I kolonnen til venstre går du til organisasjonsomfattende innstillinger>Ekstern tilgang.
Klikk «Legg til domene».
Skriv inn domenet du vil legge til.
Klikk på Ferdig.

Legg til ekstern bruker

Du er nå klar til å legge til eksterne brukere i Microsoft Teams. Hvis du har Microsoft Teams-appen åpen på skrivebordet, er det en god idé å avslutte og starte den på nytt.

  Slik kopierer du Google Disk-mapper

Åpne Microsoft Teams.
Gå til Chat-fanen.
Klikk på ny samtale-knappen.
Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil chatte med.
Velg «Søk eksternt».
Send meldingen.

Merk: Brukeren må registrere seg for Microsoft Teams. De kan registrere seg for en gratis konto, men de må ha en Microsoft Teams-konto for å chatte med deg. Når du sender meldingen, sendes brukeren en invitasjon til å chatte med deg.

Microsoft Teams: Ekstern bruker vs gjestebruker

En ekstern bruker har langt mindre tilgang til Microsoft Teams-teamet ditt enn en gjestebruker.

En gjestebruker kan;

Bli med på møter
Se kanaler i et team
Send meldinger over kanaler
Kommuniser med andre teammedlemmer

En ekstern bruker kan;

Chat kun med Microsoft Teams-teammedlemmet som har lagt dem til
Kan kun delta i en-til-en chat med brukeren
Kan ikke bli med i et møte eller se teamkanaler

  5 Xposed-moduler Tweak Google Music, varsler, låseskjermen din

Konklusjon

Ekstern tilgang tilbyr langt færre funksjoner sammenlignet med gjestetilgang. En administrator kan aktivere det slik at teammedlemmer enkelt kan snakke med folk utenfor organisasjonen. En administrator kan også velge å holde denne spesielle funksjonen av, og hvis de velger det, kan du ikke omgå det. Du vil ikke kunne snakke med eksterne brukere mens du er logget på med bedriftens Microsoft Teams-konto.

x