ClickUp fremstår som et muligvis rimeligste alternativ på markedet, særlig på grunn av den omfattende gratisversjonen. Denne freemium-planen gir tilgang til en rekke avanserte funksjoner, uten begrensninger på antall brukere eller prosjekter.
Tidligere var prosjektstyringsverktøy primært forbeholdt større selskaper. I dag er disse verktøyene tilgjengelige for små og mellomstore bedrifter. ClickUp er et eksempel på en programvare som er skapt for å dekke dette behovet.
Små team vil finne ClickUp særdeles nyttig for organisering, da den er enkel å navigere og rask å sette opp.
ClickUp skiller seg ut som en av de mest avanserte teknologiske løsningene på markedet. Den kombinerer dype kjernefunksjoner, som planlegging og samarbeid, med unike automatiseringsfunksjoner. I denne artikkelen vil vi utforske ClickUp grundig, slik at du kan vurdere om dette er riktig verktøy for deg.
ClickUp Oversikt
ClickUp er en relativt ny programvare for prosjektadministrasjon, lansert i 2016 av Alex Yurkowski og Zeb Evans, som fremdeles er medgründere.
Selskapets grunnleggere opplyser at motivasjonen for å utvikle programvaren var en oppfatning om at eksisterende løsninger var «ineffektive». De ønsket å skape et verktøy som kunne forbedre produktiviteten og effektiviteten for bedrifter.
Målet er å samle alle nødvendige verktøy og apper på ett sted for å øke teamets produktivitet.
ClickUp samler alt som er relevant for din virksomhet på ett praktisk sted. Du har tilgang til oppgaver, dokumenter, chat og prosjektstyringsfunksjoner fra samme grensesnitt.
Dette eliminerer behovet for å veksle mellom forskjellige vinduer, og effektiviserer arbeidsflyten.
ClickUp legger til rette for planlegging av prosjekter, samarbeid gjennom redigerbare dokumenter og overvåking av produktivitet gjennom analyser og rapporter. Verktøyet er tilpassbart for bedrifter i alle størrelser.
Tilpasning har vært et sentralt aspekt gjennom utviklingen. Brukere kan tilpasse arbeidsområdene sine, fra merkevarebygging til prosjektkanaler.
ClickUp opplever rask vekst i brukerbasen, og er nå en sentral plattform for prosjektplanlegging for over 200 000 team.
Funksjoner i ClickUp
ClickUp tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å administrere dine prosjekter. Disse funksjonene kan tilpasses størrelsen på din bedrift.
Onboarding-prosessen er fleksibel, og lar brukerne velge en konfigurasjon som passer deres erfaringsnivå og behov.
#1. Automatisering
Automatisering er en effektiv måte å spare tid, forbedre teamets prestasjoner og redusere repeterende arbeid. ClickUp tilbyr innebygde automatiseringsfunksjoner som: automatisk oppgavetildeling, kommentarer eller forhåndsdefinerte svar, automatisk oppdatering av oppgavestatus og automatisk inkludering av etiketter.
I tillegg til de innebygde funksjonene, kan du også skape dine egne automatiseringsprosesser. Du kan bestemme hvilke handlinger som skal utføres når en automatisering utløses, noe som gir betydelige tidsbesparelser sammenlignet med manuelt arbeid.
ClickUp tilbyr integrasjon med tredjepartsapplikasjoner, noe som muliggjør sentraliserte og automatiserte prosesser.
#2. Rapportering og tidsregistrering
Rapportering og tidsregistrering er avgjørende for å evaluere teamets prestasjoner og identifisere områder som kan forbedres. ClickUp gir en komplett oversikt over teamets kalendere, som kan vises per dag, uke eller måned. Det er også mulig å synkronisere kalenderdetaljer med Google Kalender.
Med tidsregistreringsverktøyet kan du sette tidsfrister og motta påminnelser for å sikre at de overholdes. Du kan definere start- og sluttdatoer for aktiviteter, samt justere varigheten.
Gantt-diagrammer gir en visuell representasjon av prosjektets tidslinje, og hjelper deg med å organisere og prioritere oppgaver.
#3. Samarbeidsfokus
ClickUp tilbyr samarbeidsdokumenter, som ligner på Google Docs, som lar teammedlemmer arbeide sammen i sanntid. Du kan se hvem som gjør endringer i dokumentet mens det er åpent. Det er enkelt å dele dokumenter, be om innspill eller hjelp fra andre teammedlemmer.
#4. Oppgavestyring
Med ClickUp er det enkelt å håndtere oppgavelister og holde oversikt over alle oppgaver. Prosjektledere kan opprette oppgaver og automatisk legge dem til i teammedlemmenes kalendere.
Ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonen kan du enkelt endre tidsfrister og prioritere oppgaver. Du kan også opprette gjentagende oppgaver, som sparer tid for team som arbeider med lignende prosesser.
I tillegg til grunnleggende oppgavestyringsfunksjoner tilbyr ClickUp avanserte løsninger for å forbedre teamets effektivitet. For eksempel kan du bruke maler for å spare tid ved å unngå å gjenta hele planleggingsprosessen.
#5. Tilpasning
ClickUp er svært tilpassbart. Disse funksjonene lar deg skreddersy verktøyet til dine spesifikke behov.
Du kan:
- Opprette egne kategorier for oppgaver.
- Justere personverninnstillinger for teammedlemmer.
- Integrere Excel-ark.
- Bytte til mørk modus ved nattarbeid.
- Tilpasse fargevalg for hver prosess.
#6. Multitask-verktøylinje
Dashboardene i mange prosjektstyringsverktøy kan bli overveldende på grunn av store mengder informasjon. ClickUps multitask-verktøylinje hjelper med å løse dette problemet, ved å gi deg mulighet til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Du kan endre statusen for flere oppgaver samtidig, endre tidsfrister eller endre avhengigheter. Denne funksjonen er nyttig for prosjektledere som trenger å oppdatere eller tildele flere oppgaver på en gang.
#7. Prosessledelse
ClickUps prosessstyringsverktøy er utviklet for å hjelpe prosjektledere med å bruke mindre tid på repeterende oppgaver.
Prosjektledere kan opprette oppgavemaler og lister som kan lagres for fremtidig bruk. Dette eliminerer behovet for å starte planleggingsprosessen fra bunnen hver gang et nytt, lignende prosjekt startes.
ClickUp tilbyr også et utvalg integrasjoner med tredjepartsprogrammer, som MailChimp og Facebook. I tillegg tilbyr systemet et API for programvareutviklere som ønsker å lage egne integrasjoner.
ClickUp Priser
ClickUps freemium-plan er godt egnet for små bedrifter. I tillegg tilbyr ClickUp tre andre prisplaner for kunder som trenger flere funksjoner eller som har større team.
#1. Gratis plan
Gratisversjonen av ClickUp er et godt alternativ. Den gir ubegrenset antall oppgaver, 100 MB lagringsplass og ubegrenset antall medlemmer.
Det er visse begrensninger, som antall sprintpoeng og automatiseringsprosesser per måned, men den er et godt utgangspunkt for små team eller enkeltpersoner.
#2. Ubegrenset plan
Den ubegrensede planen koster $5 per bruker per måned og inkluderer alle funksjonene fra gratisplanen, i tillegg til ubegrenset lagring, integrasjoner, dashbord og avanserte rapporter.
Denne planen er også egnet for bedrifter som samarbeider med eksterne partnere, da den gir tilgang til dokument- og datatillatelser som ikke finnes i gratisversjonen.
#3. Forretningsplan
Forretningsplanen koster $12 per bruker per måned, og inkluderer alle funksjonene fra den ubegrensede planen. Den legger også til flere sikkerhetstiltak.
Brukere får tilgang til tofaktorautentisering og enkel pålogging via tredjepartstjenester som Google. Denne planen gir også et ubegrenset antall dashbord-widgets, avansert tidssporing og mulighet for å koble prosjektmål til sanntidsdata.
#4. Business Plus-plan
Business Plus-planen koster $19 per måned. Dette er et godt alternativ for å administrere flere team, og den inkluderer alle funksjonene fra forretningsplanen, samt andre unike funksjoner.
Funksjoner som teamdeling, underoppgaver i flere lister, tilpasset tillatelse, prioritert støtte, mer automatisering og API-tilgang er tilgjengelige med denne planen.
#5. Enterprise Plan
Enterprise-planen er ClickUps mest omfattende tjenestenivå. Prisen for denne planen er ikke offentlig tilgjengelig. Denne planen inkluderer alt fra Business Plus-planen, i tillegg til forbedrede API-begrensninger, mange påloggingsmuligheter og HIPAA-overholdelse.
Den viktigste forskjellen er mengden støtte. Du får tilgang til en dedikert kontoadministrator, personlig onboarding og assistanse ved eventuelle problemer.
Hvilke apper kan erstattes med ClickUp?
ClickUp tilbyr en rekke integrasjoner med over tusen forskjellige applikasjoner. Integrasjonen med Zapier er spesielt nyttig for nybegynnere.
Noen av integrasjonene inkluderer:
- Kommunikasjonskanaler som e-post og sosiale medier. Disse integrasjonene forenkler omnikanaladministrasjon av kundeforespørsler.
- CRM-systemer som Hubspot, Salesforce og Zendesk. Dette gjør det mulig å kombinere prosjektstyring med andre driftsområder.
- Prosjektstyringsverktøy som Monday, Trello og Asana. Du kan enkelt importere data fra andre verktøy til ClickUp.
- Kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts og Google Drive. Selv om ClickUp har egne kommunikasjonsfunksjoner, kan disse forbedres med flere integrasjoner.
Konklusjon
ClickUp gir deg stor frihet uten å miste oversikten. Uansett dine behov, finnes det en måte å sette opp ClickUp for å imøtekomme disse. ClickUp har også gode integrasjoner med mange andre verktøy, som forbedrer brukeropplevelsen ytterligere.
ClickUp gir deg muligheten til å jobbe med alle dine prosjekter fra hvor som helst, når som helst. Det gjør hjemmearbeid enklere og mer produktivt. Du kan dele opp arbeidet, sette prioriteringer, holde oversikt over prosjektfremdrift og samarbeide med teammedlemmer på én og samme plattform.