Synes du å administrere lønn er den mest utfordrende delen av din voksende virksomhet? Ikke se lenger og prøv det smarte betalings- og skattebehandlingssystemet Zoho Payroll.
Siden overvåking av ansattes betalinger, fordeler, økninger og skattetrekk er komplekse oppgaver, bruker bedrifter av alle størrelser programvare for å utføre alle disse oppgavene med ett sentralt verktøy. Et slikt verktøy er viden kjent som lønnsbehandlingsapplikasjonen.
Imidlertid rapporterer bedrifter at de fleste av disse lønnsappene er for kompliserte. Noen ganger trenger bedrifter et team med dedikerte regnskapsførere og HR-ledere bare for å betjene verktøyet.
Men lønn skal ikke være så komplisert. Det er en ikke-produktiv operasjon for ethvert selskap, men trenger det ytterste fokus fra bedriftseieren, styremedlemmene og finansdirektøren (CFO).
Hva med en virkelig enkel app som en enkelt lønnsleder kan betjene og håndtere tusenvis av ansatte? Finn ut hvordan Zoho Payroll-appen kommer ut av denne utfordringen når vi vurderer dette innovative økonomiske verktøyet fra Zoho.
Innholdsfortegnelse
Hva er Zoho Payroll?
Zoho Lønn er en lønnsbehandlingsapp på skyen. Nettappen er innebygd i Zoho Books-kontobehandlingsplattformen. Zoho designet denne appen for ansattes betaling og skatteplanlegging med USAs skatte- og arbeidsstyrkelover innenfor sitt område. Derfor muliggjør det enklere lønnsbehandling gjennom automatiserte operasjoner uten å komme inn i lovlig farvann.
Verktøyet tilbyr automatiske lønnsberegninger, generering av ansattes lønnsslipper, og betaler også personalet i tide for å holde dem engasjert. Den kommer også med en lovfestet overholdelsesmodul for å hjelpe deg med å overholde føderale lover. For ikke å snakke om lønnsomleggingen for å beregne flere lønnsordninger for forskjellige ansatte.
Dessuten gir det dine ansatte tilgang til en selvbetjent portal for å laste ned skjemaer og lønnsslipper eller laste opp investeringserklæringer for skattesparingsformål. Selvbetjeningsplattformen hjelper deg med å avlaste unødvendige byrder på lønnspersonalet slik at de kan fokusere på arbeid som betyr noe.
Den integrerer enkelt HRMS-funksjoner ved å bruke Zoho People-appen. Den synkroniserer også regnskapsprosessene til Zoho Books med Zoho Payroll. Som et resultat kan du ombord ansatte raskere og betale dem raskere.
Zoho Payroll passer for startups, små bedrifter, mellomstore virksomheter og til og med store selskaper. Per nå inkluderer verktøyet føderale skatte- og arbeidsstyrkeregler fra følgende stater: California, New York, Washington, Tennessee, North Carolina, Texas, Florida, Illinois og Kansas. Du kan imidlertid også be om tidlig tilgang for andre stater siden Zoho jobber med å inkludere flere regioner.
Zoho lønnsfunksjoner
#1. Ansattes ledelse
Å administrere ansatte på et HR-system og behandle lønnen deres fra et regnskapsverktøy virker ikke logisk. Derfor implementerte Zoho en medarbeiderstyringsmodul rett inn i din favoritt Zoho Payroll-app.
Funksjonaliteten gir alle nødvendige verktøy som ombordstigning av ansatte, papirløst papirarbeid og ansattavslutningsadministrasjon. Videre kan du importere ansattes historiske lønnsdata og starte derfra selv om du har gått videre med lønn for det pågående regnskapsåret.
#2. Lønnsbehandling
Zoho Payroll kommer med en intuitiv lønnsbehandlingsmodul som gjør lønnshåndtering til en kakegang. Minimumslønnsansatte kan forberede bedriftens lønnskjøringer, autorisere lønnsinnganger og avslutte lønnskjøringene jevnt.
Lønnsfunksjonen kommer med noen få underfunksjoner som brutto-til-netto-beregning, gjennomgang av en godkjent lønn, planlegg lønning (ukentlig/to-ukentlig/månedlig) og online betaling direkte til bankkontoer.
Bemanner du både funksjonærer og timefrilansere? Ikke et problem å behandle betalingene deres i henhold til kontraktene deres, siden verktøyet tilbyr betalingstyper og prisfunksjoner. Dessuten gjøres bonusutbetalinger enkelt med appen siden den automatisk beregner fordeler og skattetrekk.
#3. Lønnsgoder og regnskap
Lønnsfordeler og regnskapsmodul lar deg inkludere helseforsikring, pensjonsytelser og skattepliktige fordeler med en kompensasjonspakke for ansatte. Zoho Payroll-biblioteket har ulike fordelspakker, fra 401(k) pensjonsordninger til helseforsikring. Du trenger bare å velge komponentene du ønsker fra en uttømmende liste.
Du kan også planlegge betalt avspasering, sykefravær og feriepolitikk når du bruker de innebygde verktøyene i denne smarte lønnsappen. Videre kan du også la ansatte med overskytende permisjonsaldo innkassere sine PTO-er når de slutter i selskapet.
#4. Skatter og skjemaer
Du trenger ikke grave på internett for avklaringer av skatteregler eller lønnsskjemaer. Skatter og skjemaer-modulen til Zoho Payroll har alle systemene på plass i samsvar med de støttede USA-statene. Alt du trenger å gjøre er å velge riktig statlig og føderal skatt for å fullføre innleveringsprosessen.
Velg for eksempel Form 944 for å lage en automatisk rapport over virksomhetens årlige skatteforpliktelser for tilbakeholdte føderale inntektsskatter, Social Security og Medicare. På samme måte velger du skjema 941 for å hente kvartalsoppgaven for selvangivelse av totale skatteinnskudd, trygd og forskuddstrekk fra ansattes lønn.
#5. Lønnsstatistikk
Lønnsdataanalyse er en viktig rapport som hjelper deg med å optimalisere bedriften din og makulere unødvendige utgifter. Du vil kunne få slik datainnsikt fra Zoho Payroll takket være Payroll Metrics-funksjonen.
Den lager et utgiftssammendrag som skisserer alle utgiftshoder som ansattes lønn, bidrag, fordeler, statlige skatter og føderale skatter. Du kan eksportere slike rapporter til andre business intelligence-verktøy for omfattende analyser.
#6. Lønnsadministrasjon
Lønnsadministrasjon er en viktig funksjon i enhver standard lønnsprogramvare. For det første lar den deg kontrollere apptilgang for lønnsmedarbeidere, ledere og ledere.
For det andre, hvis du administrerer en distribuert arbeidsstyrke der ansatte eller kontraktører er stasjonert over hele USA eller i utlandet, lar Payroll Administration deg opprette forskjellige arbeidsplasser for enkel ansattbetalingssporing.
Zoho Payroll: Fordeler for ansatte
- Få betalt i tide for nøyaktig arbeidstid uten noen tvister å reise.
- Overhold føderale skatter enkelt og uanstrengt.
- Få betalt sikkert og praktisk gjennom bankoverføringer.
- Få tilgang til lønnsdokumenter som lønnsslipper, skatteskjemaer osv. fra en selvbetjeningsplattform.
Zoho Payroll: Fordeler for startups
- Ha kontroll over lønnsoperasjonene dine gjennom tillatelser og rollebasert tilgang.
- Fokuser på produkt/tjenestemarkedsføring og investorrelasjoner ved å automatisere hele lønnssystemet for betalinger, skatter, fordeler, etc.
- Oppretter selvbetjeningssystem for utlevering av skatteskjema, investeringsbevisskjema, lønnsslipper m.m.
- Reduserer ditt bemanningsforbruk på lønnsavdelingen.
Zoho Payroll: Fordeler for små bedrifter
- Den beregner ansattes betalinger nøyaktig og sparer bedriftens finanser fra unødvendige tap.
- Vurder og klargjør skatter med letthet samtidig som du sparer mye tid i prosessen.
- Automatisert og sikret lønnsutbetalinger via Forte.
- Den synkroniserer med Zoho Books for lønnsregnskapsdata og gjør hele prosessen sømløs.
Zoho Payroll mobilapp
Mobilappen til Zoho Payroll fungerer som en on-the-go selvbetjeningsportal for ansatte sammen med den nettbaserte kiosken. Dine ansatte kan laste ned appen fra Apple butikk og Play Butikk for sine respektive smarttelefoner.
Ansatte kan visualisere lønnsslippene og lønnsslippene sine fra denne mobilappen. De kan også få en detaljert oversikt over kompensasjonsplanene fra samme søknad. I tillegg kan personalet planlegge fritiden ved å sjekke kraftuttaksbalanser og retningslinjer fra verktøyet.
Zoho Lønnsalternativer
OnPay
OnPay er et lønnsverktøy som også inkluderer HR- og ansattegoder. Det er en nettbasert app, så det er enkelt å få tilgang til og bruke verktøyet. I tillegg har den en lang liste med forretningstyper å velge mellom. For eksempel kan du velge startups, profesjonelle gründere, landbruk, tannleger, restauranter, frivillige organisasjoner, regnskapsførere, etc.
Appen forenkler rask og enkel introduksjon av nye ansatte, entreprenører og leverandører. Den lar deg koble sammen og organisere alle ansattes papirarbeid og økonomi i én sikker app. Dessuten kan du integrere verktøyet med andre økonomiske applikasjoner som Xero og QuickBooks.
Rislende
Rippling er et fullservice og helautomatisert betalingsbehandlingsverktøy for små til store bedrifter. Den støtter skattetrekk, lønn, fordeler og lovpålagt overholdelse for alle de 50 statene i USA. Videre kan du enkelt forholde deg til internasjonale ansatte og kontraktører siden verktøyet også kommer med de nødvendige funksjonalitetene.
Sammen med automatisk overholdelse av arbeidsstyrken og skatteregistreringer, tilbyr appen også andre viktige funksjoner som sporing av betalt avspasering (PTO), overvåking av arbeidstid, registrering av arbeidsdager og detaljert lønnsrapportering. Dessuten lar jobbkodefunksjonen deg visualisere hvilken ansatt som koster deg hva for hvilken klient og hvordan du kan spare mer.
Patriot programvare
Patriot Software er nok et populært betalingsbehandlingsverktøy for ansatte. Sammen med lønnsmodulen kommer den også med en fullverdig regnskapsfunksjon dersom du skulle velge å abonnere. Siden appen er helt online og mobilvennlig, bruker startups i flere bransjer og erfarne bedrifter dette verktøyet til å behandle lønn.
Avhengig av virksomhetens størrelse og lønnskompleksitet, kan du velge mellom grunnleggende og fullservicelønn. Du kan kjøre ansattes lønn og registrere skatt på egen hånd i grunnplanen. Tvert imot, hvis du er svært engasjert i inntektsskapende oppgaver, kan du få fullserviceplanen der Patriot Software-teamet vil arkivere og sette inn føderale skatter.
Siste ord
Gjennomgangen skal utvetydig forklare de forretningsverdige funksjonene til Zoho Payroll. Artikkelen hjelper deg også med å ta strategiske beslutninger når du trenger å velge riktig lønnsadministrasjonsapp for startups, små og mellomstore bedrifter.
Du kan også bruke verktøyet for bedrifter på bedriftsnivå siden det tilbyr et fleksibelt skaleringsalternativ. Få en gratis prøveversjon av appen nå for å oppleve forskjellen og produktivitetsfunksjonene du leter etter.
Du kan også ta en titt på ADP HR og lønnsløsninger.