Leter du etter metoder for å forbedre effektiviteten og produktiviteten utover de vanlige Agile-verktøyene som Scrum og Kanban? Da kan Scrumban-metodikken være verdt å utforske – en hybrid smidig tilnærming.
DevOps-team over hele verden har lenge brukt Agile-metoder, men mange søker nå etter enda større produktivitetsgevinster. Agile-verktøy som Lean Development, Scrum, Kanban og Extreme Programming er velkjente, men de har sine egne begrensninger.
Agile- og DevOps-eksperter har derfor eksperimentert med å kombinere ulike smidige metodikker, og Scrumban har vist seg å være en særdeles vellykket fusjon.
Ønsker du å lære mer om Scrumban for å vurdere om det er noe for ditt prosjekt? Fortsett å lese, og du vil snart være en Scrumban-ekspert.
Introduksjon
Scrumban er en Agile prosjektledelsesstrategi som integrerer elementer fra to populære Agile-prosesser: Kanban og Scrum. Denne metoden ble utviklet for å lette overgangen mellom Scrum og Kanban for prosjekt- og DevOps-team.
For eksempel, et DevOps-team som er dyktige i Scrum, men sliter med effektiv oppgavehåndtering, kan bruke Scrumban for å utforske Kanban-metoder. Samtidig kan Kanban-eksperter dra nytte av Scrums mer strukturerte og forutsigbare utviklingsrammeverk.
Men Scrumban stopper ikke der!
DevOps- og prosjektlederteam har oppdaget at Scrumban-metodikken, en hybridmodell for Agile, ofte er mer effektiv enn både Scrum og Kanban alene.
Du unngår de strenge og strukturerte batch-prosessene i et Scrum-miljø, samtidig som du gir prosjektet eller DevOps-teamet en viss frihet, uten at det stopper opp, ved å bruke Kanban kolonner som «Klar for start», «Under gjennomgang» og «Pågår».
Kort sagt, Scrumban er en ideell kombinasjon av Kanban-tavlens fleksibilitet for oppgavehåndtering og Scrums mer preskriptive tilnærming. Disse Agile-strategiene sørger for at prosjektledelsen eller Agile-produktutviklingsteamet maksimerer oppgaveutførelsen.
Teamet kan også unngå gjentakende feil, avhengigheter og forsinkelser i oppgavegjennomgangen når de arbeider med smidige prosjekter.
Fordeler og ulemper
Alle smidige strategier har sine fordeler og ulemper. La oss se nærmere på hva som gjelder for Scrumban:
Fordeler med Scrumban
- Scrumban er enklere å implementere enn enten Scrum eller Kanban.
- Scrumban er ideelt for team som er selvdrevne og villige til å ta ansvar.
- Prosjekter som mangler en klar prosjektledelsesstrategi kan bruke Scrumban som en transparent metode for å spore oppgaver, både tildelte og fullførte.
- I et Scrum-miljø er det en risiko for å bruke tid på oppgaver som ikke bidrar direkte til sprintmålene.
- Siden Scrumban er en iterativ metode for smidig utvikling, opprettholder den prosjektstrukturen ved å tillate mindre justeringer over tid.
- Scrumban er spesielt godt egnet for langvarige prosjekter som krever hyppige endringer, samtidig som prosjektet forblir på rett spor.
- Det er et effektivt verktøy for å fremme autonomi i DevOps- og prosjektlederteam. Teammedlemmer kan prioritere oppgaver etter egen bekvemmelighet, i stedet for å bare følge instruksjoner fra produkteier eller Scrum-master.
Ulemper med Scrumban
- Scrumban er ikke et enkelt verktøy for Agile-rammeverket. Team som trenger tett oppfølging og veiledning vil kanskje ikke lykkes med Scrumban.
- Scrumban mangler standardisering. Det kan være vanskelig å finne en standard prosjekt- eller produktutviklingsmal for Scrumban i Agile-verktøy.
- Det kan også være utfordrende å relatere dine prosjektbehov til erfaringene til andre som har brukt Scrumban, da det er en svært tilpasset tilnærming.
- Å administrere flere Scrumban-team kan være komplisert siden hvert team kan ha svært ulike behov.
- Det er ingen definerte hierarkier og roller i Scrumban. Uenighet om sprintmål kan skape flaskehalser i prosjektet.
Hvordan det fungerer
Scrumban fungerer ved å integrere utvalgte Scrum-elementer i Kanban:
- Regelmessig iterasjonsplanlegging
- Gjennomgang av gjennomføringen av sprinten
- Oppgavefordeling basert på sprintens lengde og kompleksitet
- Enkel prioritering av oppgaver
- Analyse av arbeid og oppgaver før utviklingsstart
- Bruk av etterslep og en «gjør»-kø for arbeidsorganisering
På den annen side, fra Kanban, tar du følgende elementer for å forme scrum:
- Kontinuerlig arbeidsflyt
- Et «pull»-system for oppgavestatus som «gjør», «gjennomgår», «venter», osv.
- Begrensning av antall pågående oppgaver
- Fokus på samarbeid
- «Just-in-time» analyse
- Bruk av visuelle verktøy for å identifisere svakheter i prosjektet
- Fokus på oppgavens syklustid
Kombiner disse elementene på en virtuell tavle. Opprett en Kanban-tavle for oppgaveoversikt og statusindikasjon. Deretter tildeler du oppgaver basert på prioritet og avhengigheter for å komme i gang med Scrumban.
Scrumban vs. Scrum vs. Kanban
Scrumban deler noen funksjoner med både Kanban og Scrum, siden det er en hybrid metodikk.
Følgende er de unike egenskapene som skiller Scrumban fra Scrum og Kanban:
#1. Fravær av hierarkier
Et Scrumban-team opererer på autopilot. Det er ingen formelle ledere, veiledere eller underordnede. Alle synspunkter verdsettes like mye i utviklingsprosessen.
Dette gjør metodikken ideell for eksperimentelle produkter, tjenester eller programvare, der de dyktigste medarbeiderne samles for å utvikle innovative løsninger.
#2. Ingen strenge tidsfrister
De fleste Scrumban-prosjekter har ingen faste tidsfrister. Som standard varer hver sprint i to uker, men denne perioden kan justeres basert på kompleksiteten i sprinten.
Teammedlemmer kan fokusere fullt ut på sprinten i to uker, før en ny syklus starter med evaluering og gjennomgang.
Scrumban brukes ofte i prosjekter som strekker seg over flere år eller der man eksperimenterer med teknologi for å utvikle nye derivater av eksisterende teknologi.
Implementering
#1. Utvikling av Scrumban-tavle
Først må du utvikle en tavle for Scrumban-metoden som viser prosjektets arbeidsflyt. Sørg for at tavlen dekker alle faser av prosjektets fremdrift, men unngå å gjøre den for komplisert.
#2. Sett en realistisk grense
Det er viktig å sette en realistisk grense for antall oppgaver på tavlen for å unngå at teamet blir overveldet.
#3. Prioriter prosjektene
Prosjekter bør rangeres etter prioritet. La teammedlemmene selv bestemme hvem som skal utføre hvilken oppgave.
#4. Planlegg daglige møter
For Scrumban bør du planlegge korte daglige møter for å diskutere teamets planer. Disse møtene bør også inkludere utfordringer og mulige løsninger. Dette kan bidra til teambinding og spontan interaksjon.
Ressurser
Du har nå fått en grunnleggende forståelse for Scrumban. For å bli en ekspertprosjektleder som kan implementere Scrumban på en effektiv måte, bør du sjekke ut følgende ressurser:
Hva er Scrumban?
Hvis du er ny til Scrumban og ønsker å få en grunnleggende forståelse av emnet, kan du se videoen ovenfor.
Videoen forklarer emnet på en enkel måte, slik at du kan forstå det uten forkunnskaper. Den hjelper deg også å vurdere om metodikken er egnet for deg og ditt team.
Scrumban: OnlinePMCourses
Denne videoen er en gratis ressurs for å lære det grunnleggende om Scrumban. Den er spesielt nyttig hvis du ønsker en innføring i emnet før du eventuelt velger en mer omfattende opplæring eller kurs.
Dette omfattende Kanban-kurset gir deg kunnskap om Scrumban og i tillegg om Kanban, Scrum, GTD og ledelse. Det praksisbaserte kurset omhandler reelle scenarier og gir et solid grunnlag.
Kurset fokuserer hovedsakelig på Kanban, og lærer deg hvordan du optimaliserer enhver arbeidsflyt, uavhengig av organisasjon og ekspertisenivå. Du vil også lære om to andre smidige tilnærminger: Scrum og Scrumban.
Dette vil gi deg innsikt i hvordan du kan kombinere disse metodene for å levere økt verdi til kundene. Du vil også lære å mestre et gratis og populært online system for implementering av Kanban-metoden.
Etter fullført kurs vil du ha kompetanse i et område som er behersket av under 5 % av fagfolk. Dette vil gjøre deg mer ettertraktet og gi deg høyere lønn i din bedrift.
Strategisk prosjektledelse: Udemy
Hvis du ønsker å lede og administrere prosjekter på en strategisk måte ved hjelp av Scrumban, er dette kurset i strategisk prosjektledelse et godt alternativ. Kurset er spesielt utviklet for prosjektledere som ønsker å lære nye metoder.
Kurset går gjennom ulike strategiske verktøy som er relevante i et smidig rammeverk, som SWOT-analyse, vekstandelmatrise, balansert målstyring og modenhetsmodell.
Du vil også lære å analysere nye situasjoner og bruke lean management, total kvalitetsstyring og verdistrømskartlegging. Du vil lære å etablere et prosjektledelseskontor for bedrifter og utvikle rapporter ved hjelp av opptjent verdistyring.
Kursmaterialet inkluderer 4 timer med on-demand video og 29 nedlastbare ressurser.
Etter kurset vil du være i stand til å forklare komplekse strategier for kolleger og ledere, ved hjelp av praktiske tilnærminger.
The Scrumban [R]Utvikling
Ønsker du å lede team som jobber etter Scrumban-metodikken? Boken om Scrumban [R]Evolution er en omfattende guide til Scrumban.
Den omhandler metodikkens definisjon, dens betydning og hvordan organisasjoner kan bruke den for å oppnå maksimal ytelse og effektivitet.
Denne praktiske og sammenhengende boken lar deg bruke Lean/Agile-prinsipper for å oppnå målbare resultater. Forfatteren belyser kjernekonseptene og prinsippene i Scrumban gjennom eksempler fra den virkelige verden.
Uansett hvilken rolle du har i organisasjonen din, kan du bruke denne boken for å møte dine unike utfordringer og løse potensielle problemer.
Du kan også bruke teknikken for å håndtere interessentenes forventninger. Med økende erfaring kan du også dra nytte av de avanserte funksjonene i Scrumban.
Scrumban: Essays om Kanban-systemer for Lean Software Development
Denne boken er en samling essays om Kanban-metoden og lean programvareutvikling. Den gir et innblikk i tankegangen som foregår i programvareutviklingsmiljøer.
Ved å bruke Scrum og andre smidige metoder kan utviklingsteam bli mer effektive og organiserte. Inkludering av Lean-metoder som Kanban kan ytterligere forbedre prosessene. Denne boken lærer deg hvordan du gjør det på en enkel måte.
I boken får du innsikt i de mest brukte beregningene og administrasjonsteknikkene som er nødvendige for å oppnå kontinuerlig forbedring i realistiske miljøer.
Essaysene gir bakgrunnskunnskap som hjelper deg med å utvikle beste praksis for ditt team ved å kombinere smidige og lean metoder. Du vil også få kunnskap om en solid tilnærming til å identifisere muligheter for prosessforbedring.
IBQMI sertifisert Scrumban Practitioner
Forbereder du deg på å bli en IBQMI Certified Scrumban Practitioner og hjelpe folk med å endre hvordan de utvikler og leverer verdi? I så fall kan denne boken med samme tittel være nyttig.
Boken lærer leserne hvordan Scrumban kan gi dem en fordel i forhold til Scrum- eller Kanban-metodene. Den lærer deg også hvordan du vurderer organisasjonskultur når du implementerer metoden.
Du vil forstå viktigheten av flyt og åpenhet i et smidig rammeverk. Boken viser også hvordan du implementerer Kanban-metoder i et eksisterende Scrum-miljø uten å gjøre store endringer.
Kort sagt forbereder den deg til eksamen slik at du kan oppnå denne eksklusive og beskyttede stillingstittelen. Som sertifisert profesjonell kan du hjelpe team med å ta i bruk smidige metoder og forbedre hvordan de implementerer dem.
Oppsummering
Nå kan du være kreativ og eksperimentere med Scrum og Kanban ved å prøve Scrumban-metodikken. Du vil dra nytte av de forutsigbare rutinene og den strukturerte arbeidskulturen fra Scrum, i kombinasjon med den fleksible oppgavehåndteringen fra Kanban.
Er du klar for å prøve det i ditt DevOps-team? Kom i gang ved å følge veiledningen i denne artikkelen. Hvis du trenger mer hjelp, kan du benytte deg av ressursene som er nevnt.
Du kan også være interessert i disse sammenligningsdiagramverktøyene for å hjelpe prosjektteamet ditt med beslutningstaking.