«`html
Dersom du har jobbet med HR en stund, er du nok vel kjent med hvor tidkrevende det kan være å ansette nye talenter, spesielt når rekruttering og personaloppfølging skal skje innenfor et stramt budsjett.
Hver rekrutterer er klar over de overveldende vanskelighetene som oppstår når man skal finne den rette kandidaten i en stor gruppe søkere i et marked med høy konkurranse.
I tillegg må prosessen som brukes for å finne en god kandidat, være i tråd med gjeldende lover og selskapets langsiktige mål. I slike situasjoner er en effektiv leverandør av rekrutteringsløsninger nødvendig for å strømlinjeforme og optimalisere ansettelsesprosessene.
Istedenfor å lete etter og kontakte kandidater enkeltvis, benytter arbeidsgivere i alle størrelser seg av ledende ansettelsesplattformer. Her kan de nå en betydelig gruppe potensielle kandidater på ett sted. Men hvordan finner man den beste plattformen blant de mange tilgjengelige?
Denne artikkelen tar for seg ZipRecruiter, en fremtredende leverandør av rekrutteringsløsninger, for å forklare deres metoder og hvordan du kan dra nytte av å bruke dem.
De største utfordringene ved ansettelser
Rekruttering har alltid vært krevende, og rekrutterere bruker derfor god tid på å forsikre seg om at de ansetter den rette kandidaten, og dermed unngår feilansettelser. Den beste måten å forbedre rekrutteringsprosessen på, er å kjenne til de viktigste utfordringene som kan oppstå i ansettelsesprosessen på forhånd. Disse inkluderer følgende:
#1. Mangel på kvalifisert arbeidskraft
Rekrutterere konkurrerer med andre i et arbeidsmarked som stadig blir mer konkurransepreget og kandidatdrevet, noe som betyr at kandidatene har et fortrinn.
Det største problemet i dag er imidlertid at det er færre kvalifiserte kandidater enn tidligere. Forskning viser at 87 % av rekruttererne trenger hjelp til å finne egnede kandidater for å fylle ledige stillinger.
En fersk rapport fra McKinsey Global Institute viste at selskaper i Vesten ikke finner mellom 16 og 18 millioner ansatte med relevant utdanning, og problemet vil trolig forverres over tid.
#2. Tiltrekke de rette kandidatene
Den største utfordringen de fleste rekrutterere står overfor, er å tiltrekke de rette kandidatene til ledige stillinger. Det gjør det vanskelig og ofte frustrerende å finne den som passer best.
Mange rekrutterere innser for sent i prosessen at det å finne den rette personen fra en gruppe med underkvalifiserte søkere oftest betyr å måtte nøye seg med den beste av de tilgjengelige søkerne, selv om vedkommende ikke er den mest passende for stillingen.
Situasjonen forverres av at de fleste rekrutterere mangler verktøyene som kreves for å skape en effektiv rekrutteringsprosess og tiltrekke seg flere kvalifiserte talenter fra det store antallet søkere.
#3. Målretting mot passive kandidater
Alle rekrutterere vet hvor konkurransedyktig arbeidsmarkedet kan være når det gjelder å rekruttere passive kandidater, spesielt til lederstillinger og seniorroller. Det finnes få ting som er vanskeligere enn å identifisere og tiltrekke seg en kandidat som ikke aktivt søker etter en ny jobb.
En fersk LinkedIn-undersøkelse viste at passive kandidater utgjør over 70 % av den globale arbeidsstyrken, mens aktive kandidater kun utgjør de resterende 30 %. Disse tallene understreker hvor vanskelig det er å dra nytte av det store potensialet som ligger i denne gruppen.
#4. Engasjere seg med kvalifiserte kandidater
Det å engasjere seg med relevante kandidater er nøkkelen til å skape kontakt med de best egnede talentene og få dem til å legge merke til deg. Det er en offentlig hemmelighet at en høyt kvalifisert kandidat vil motta en rekke e-poster fra ulike rekrutterere.
Den beste rekruttereren er den som klarer å skille seg ut fra mengden, spesielt i situasjoner der en kandidat sannsynligvis har flere tilbud. Rekruttereren må anstrenge seg ekstra for å tiltrekke seg og overtale den rette kandidaten til å velge akkurat dem, spesielt når det gjelder passive kandidater.
#5. Redusere tiden det tar å ansette
Dyktige rekrutterere bestreber seg på å fylle ledige stillinger så raskt som mulig, siden ubesatte stillinger skaper driftsforstyrrelser og koster virksomheter penger. I tillegg finnes det bransjer der rekrutteringsprosessen naturlig tar lengre tid, noe som kan føre til frustrasjon blant rekrutterere.
Overraskende nok skyldes mange forsinkelser i rekrutteringsprosessen mangelen på egnede kandidater. Det betyr at rekrutteringsteamene må jobbe ekstra hardt for å finne egnede kandidater andre steder.
#6. Mangel på en effektiv rekrutteringsprosess
Det å prøve å skape en effektiv rekrutteringsmodell, som er nødvendig for å finne den best kvalifiserte kandidaten, kan være et logistisk mareritt for de fleste rekrutterere.
Enten det gjelder rask og effektiv kommunikasjon eller rask nok evaluering av kandidater, må en rekrutterer kjenne til de riktige stegene som skal følges i hver fase.
I tillegg er selv den tilsynelatende «enkle» oppgaven med å koordinere kommunikasjon krevende, spesielt med tanke på hvor mye tid administrative oppgaver kan ta på bekostning av selve ansettelsesprosessen, og dermed potensielt den rette kandidaten.
ZipRecruiter: En oversikt
Rekrutterere og ansettelsesansvarlige har ansvaret for å finne og plassere de rette talentene i relevante stillinger. ZipRecruiter sin plattform gjør denne oppgaven mye raskere og enklere, siden den automatiserer hele prosessen.
ZipRecruiter tilbyr alt på ett sted, fra publisering av stillingsannonser på flere jobbportaler, screening av potensielle kandidater via nettintervjuer og administrering av CV-er og søkerinformasjon. Enten du er en profesjonell rekrutterer eller en organisasjon som gjør alt selv, er denne plattformen et utmerket sted for å finne kvalifiserte kandidater.
Her er noen av måtene plattformen gjør ting enklere på:
#1. Enklere screening
De fleste rekrutterere går langt for å lage lange spørsmålslister for å samle inn kandidatenes informasjon. Dette er en utmerket måte å luke ut ukvalifiserte kandidater og samle inn informasjon om ferdigheter før de møter sin potensielle arbeidsgiver.
Likevel kan prosessen med å sende spørsmål og CV-er frem og tilbake via e-post være frustrerende og kjedelig. ZipRecruiter gjør det enklere å sende potensielle kandidater en lenke til et nettintervju, noe som potensielt reduserer tiden det tar å ansette.
#2. Bygge kandidatdatabase
ZipRecruiter gir ansettelsesansvarlige og rekrutterere muligheten til å lage sin egen online kandidatdatabase. Det betyr at de ikke lenger trenger å lete gjennom e-poster for å finne den rette kandidaten. All nødvendig informasjon er tilgjengelig på ett sted, noe som gjør det enklere å få tilgang til den.
Som et resultat kan rekrutterere gi kundene sine tilgang til databasen slik at de kan se gjennom CV-er og svar på intervjuspørsmål, uten å måtte lese titalls frem- og tilbakegående e-poster. Det er dessuten like enkelt å bygge databasen som å publisere en lenke på internett.
#3. Enkelt å finne kvalifiserte kandidater
Rekrutterere og ansettelsesansvarlige opplever at ZipRecruiter er rask, enkel og praktisk å bruke, siden de kan utvide utvalget av kvalifiserte kandidater uten å publisere annonsene sine på mange ulike jobbportaler.
I tillegg slipper rekrutterere å bruke tid på å sile ut tusenvis av ukvalifiserte kandidater.
Arbeidsgivere som bruker ZipRecruiter sparer tid fordi de ikke trenger å streve med å spore kandidater og CV-er. De trenger bare å ta i bruk funksjonene de har lagt inn i plattformens system for sporing av søkere.
#4. Sentral database for ansettelsesdata
Arbeidsgivere kan enkelt søke etter den rette kandidaten for en ledig stilling, ettersom ZipRecruiter krever at jobbsøkere oppretter profiler med korrekt kontaktinformasjon og laster opp CV-en sin. Dette gjør det enkelt å finne potensielle kandidater.
#5. Brukervennlig
Arbeidsgivere opplever at ZipRecruiter er brukervennlig. Jobbsøkernes viktigste informasjon presenteres i et lettlest og oversiktlig format. Mange jobbsøkere liker også plattformen på grunn av funksjonen «1-Click Apply», i tillegg til muligheten til å filtrere jobbsøket basert på ulike søkeord.
Dette gjør at flere jobbsøkere legger inn sin søknad, og dermed utvides utvalget av kandidater som rekrutterere og ansettelsesansvarlige kan velge mellom.
#6. Mobil tilgjengelighet
ZipRecruiter er nå tilgjengelig som en mobilapp i tillegg til plattformens nettlesergrensesnitt. Det betyr at arbeidsgivere raskt kan identifisere kandidater også når de er på farten.
Hvordan publisere en stilling på ZipRecruiter
Å legge ut en stilling på ZipRecruiter er en prosess som består av noen få enkle trinn, som er synlige selv før du registrerer deg for tjenesten.
Trinn 1: Opprett en konto
Gå til ZipRecruiter-nettstedet og velg «Legg ut en jobb» øverst til høyre. Du blir bedt om å opprette en konto ved å skrive inn firmanavnet ditt og følge instruksjonene på skjermen for å fullføre prosessen.
Du vil se oversikten din så snart du har opprettet kontoen, og du vil være klar til å publisere din første stilling under «Jobber»-menyen.
Trinn 2: Skriv inn informasjon om jobben
Fyll ut stillingstittelen og angi hvilken type ansettelse det gjelder. Skriv inn hele adressen, postnummeret, by/fylke for arbeidsstedet. For fjernarbeid, skriv inn bedriftens lokasjon.
Trinn 3: Legg til stillingsbeskrivelse og fordeler
Beskriv stillingen tydelig for å tiltrekke de beste kandidatene og luke ut de som er ukvalifiserte. Stillingsbeskrivelsen bør være kort, informativ og engasjerende. Noen ganger har ZipRecruiter allerede lignende stillingsbeskrivelser, eller du kan bruke deres tilpassbare maler for ulike typer stillinger.
Trinn 4: Legg inn lønnsinformasjon og nødvendige ferdigheter
ZipRecruiter lar deg legge til et lønnsspenn i stillingsannonsen. Dette er valgfritt, men anbefales for å oppnå bedre resultater. Du kan også legge til nødvendige ferdighetsnøkkelord for å treffe de mest kvalifiserte jobbsøkerne.
Trinn 5: Gi informasjon om selskapet ditt
Legg inn informasjon om virksomheten din for å gi jobbsøkere en ide om hva dere driver med.
Trinn 6: Velg mellom en gratis prøveperiode og en betalt plan
Du må velge mellom å kjøpe en betalt plan og ZipRecruiter sin gratis prøveperiode, som bare varer i fire dager. Den gratis prøveversjonen av Standard-planen gir mulighet for å publisere en stillingsannonse som kan gjenbrukes, mens Premium-nivået tilbyr premium stillingsannonser og tilgang til plattformens CV-database.
Trinn 7: Legg ut stillingen
Velg brukeren som skal motta systemets e-postvarsler, velg knappen «Lagre og publiser nå», og ZipRecruiter vil distribuere annonsen din til over 100 jobbportaler.
Trinn 8: Motta og følg opp søknader
Len deg tilbake og vent mens interesserte søkere begynner å søke på stillingen din. Du kan også se kandidater som søker i sanntid.
Ifølge statistisk forskning er ZipRecruiter betrodd av over 2,8 millioner selskaper, har over 25 millioner aktive brukere og 110 millioner jobbsøkere med over 40 millioner e-postabonnenter for jobbvarsler.
ZipRecruiter – Viktige funksjoner
❇️ Mal for stillingsbeskrivelser: Plattformen har over 500 tilpassbare maler som arbeidsgivere kan bruke for å lage presise stillingsbeskrivelser som gjenspeiler de ledige stillingene.
❇️ Jobbnettverk: Denne funksjonen sørger for at arbeidsgivere slipper å publisere stillingsannonser manuelt på hver enkelt nettside. Plattformen distribuerer i stedet automatisk utformede stillingsannonser på en rekke partnernettsteder. Du kan også dele innlegg på sosiale medier som Twitter eller Facebook.
❇️ Matchingsteknologi: ZipRecruiter bruker kraftig, AI-basert matchingsteknologi som automatisk og intelligent skanner jobbsøkernes CV-er for å finne de best kvalifiserte kandidatene til ulike ledige stillinger. Plattformen vil deretter aktivt invitere de mest relevante kandidatene til å søke på stillinger.
❇️ Screeningsspørsmål: ZipRecruiter støtter screeningsspørsmål i forskjellige formater, inkludert flervalgsspørsmål, fritekst, dato, filopplastingssvar, ja/nei-svar og nummerspesifikke spørsmål, blant annet.
❇️ Inviter til å søke: Denne funksjonen lar brukere automatisk sende forhåndsskrevne, personlige meldinger til foretrukne kandidater for å øke sjansen for at de sender inn en søknad til en ledig stilling.
ZipRecruiter-alternativer
#1. Indeed
Indeed og ZipRecruiter er blant de mest populære plattformene for publisering av stillingsannonser. De tilbyr mange gode funksjoner, men har også noen viktige forskjeller.
I tillegg til å samle stillingsannonser fra en rekke andre nettsteder, lar Indeed brukere publisere jobber gratis. Jobber som legges ut på Indeed vises automatisk i de samlede oversiktene. Brukere kan også sponse annonsene sine på en betal-per-klikk-basis (PPC) for å få dem til å skille seg ut. Dette er viktig for arbeidsgivere med et begrenset budsjett.
Selv om det koster penger å publisere annonser på ZipRecruiter og plattformen ikke samler stillingsannonser fra andre nettsteder, publiserer den jobber på over 100 jobbportaler. Dette gir arbeidsgivere tilgang til et bredere utvalg av kandidater.
#2. LinkedIn
LinkedIn er kjent for sin profesjonelle tilnærming som et nettverksnettsted. Det er utmerket for å hjelpe bedriftseiere raskt å finne potensielle kandidater til ledige stillinger. LinkedIn har også en rekke kraftige forskningsverktøy for arbeidsgivere og ansatte.
Den største ulempen med LinkedIn er likevel dens relativt tungvinte søkefunksjonalitet sammenlignet med ZipRecruiter, som har et brukervennlig grensesnitt med robuste søkefunksjoner.
LinkedIn fungerer bedre for arbeidsgivere som leter etter spesifikke kandidater til bestemte roller, mens ZipRecruiter er et bedre valg for arbeidsgivere som trenger å fylle bestemte stillinger raskt.
#3. Monster
Monster har vært i rekrutteringsbransjen mye lenger enn ZipRecruiter. De har et enormt nedslagsfelt og et brukervennlig system som gjør det enkelt å lese CV-er og velge riktig kandidat. Monsters planer på høyere nivå sender e-postvarsler når en kvalifisert kandidat søker på en ledig stilling.
ZipRecruiter bruker på sin side intelligente matchingalgoritmer for å plassere de mest kvalifiserte kandidatene øverst i oversikten, og kontakter dem til og med på dine vegne. Dette gjør plattformen velegnet for selskaper med et jevnt behov for rekruttering.
Monster og ZipRecruiter har kundeserviceteam som hjelper arbeidsgivere med å tilpasse planer til deres unike behov. Monster tilbyr imidlertid mer fleksible betalingsløsninger for hver rekruttering og månedlige betalingsplaner.
Konklusjon
ZipRecruiter presenterer et brukervennlig system for publisering av stillingsannonser som gir arbeidsgivere muligheten til å nå ut til de mest kvalifiserte jobbsøkerne umiddelbart. Plattformen passer best for arbeidsgivere som tilbyr stillinger på nybegynnernivå, spesialiststillinger og manuelle jobber, selv om det nå publiseres stadig flere profesjonelle stillinger der.
Den bransjeledende jobbplattformen har eksistert i over et tiår og har koblet over 2,8 millioner arbeidsgivere til over 110 millioner jobbsøkere. ZipRecruiter er et ideelt verktøy for å knytte bedrifter og jobbsøkere sammen ved hjelp av de nyeste AI-matching-teknologiene.
Du kan også se på andre rekrutteringsverktøy for å gjøre ansettelser enkle og effektive.
«`