Klarer du ikke å bestemme om du trenger Confluence eller Notion? Denne Confluence vs. Notion-guiden vil hjelpe deg å ta en informert beslutning akkurat nå!
Det digitale arbeidsøkosystemet avhenger mer av produktivitetsprogramvare og -tjenesteverktøy (SaaS). Enten du utvikler apper, markedsføringsinnhold, forbrukerprodukter eller digitale tjenester, må du planlegge prosjekter, brainstorme design og innhold, og lagre disse sikkert på nettet slik at prosjektmedlemmer kan få tilgang til dem sømløst.
Men å velge en for det kommende prosjektet tar hundrevis av timer med forskning og utprøving av disse verktøyene. Du ønsker ikke å bytte innholds- og arbeidsadministrasjonsprogramvare midt i et prosjekt, uten å overholde fristen. Derfor hjelper jeg deg med å avgjøre smart om du trenger Confluence eller Notion for virksomheten din ved å sammenligne Confluence og Notion head-to-head nedenfor.
Innholdsfortegnelse
Hva er konfluens?
Confluence, av Atlassian, er en sky-app for samarbeid og kunnskapsadministrasjon. Det er hjemmet til alle dine forretningswikier, innhold, idédugnad, produktdesignskisser osv.
Personer innenfor og utenfor virksomheten din kan bruke Confluence sømløst til å samarbeide om ideer, lage et utkast til produktdesign eller innholdsoversikt og få godkjenning fra ledere.
Det kan være en reell utfordring hvis kontorassistenten din trenger å skynde seg til arkivet og hente en mappe med dokumenter og wireframes fra et tidligere prosjekt. Det ville kaste bort timer, om ikke dager. Confluence hjelper deg med å unngå slike møysommelige innholdsarkiverings- og gjenfinningsprosesser ved å digitalisere hele prosessen.
Ved å bruke Spaces, Page Trees og Pages kan du lagre tusenvis av dokumenter, planer, standard operasjonsprosedyrer (SOPs), etc., online. Hent dem etter behov med et klikk på en knapp. For ikke å nevne, Confluence gjør eksternt og hybrid teamarbeid sikkert ved å tilby rollebasert tilgang til innhold og prosjektressurser.
Bruk av sammenløp i bedrifter
Nedenfor finner du ulike bruksområder for Confluence i enhver virksomhet, enten det er online eller offline:
- Dokumentasjon er blant de vanligste bruksområdene for Confluence. De fleste bedrifter bruker den til å lage driver-, godkjenner-, bidragsyter- og informert dokumentasjonsinnhold (DACI) for beslutningstaking, endringsledelse, forretningsdrifts-SOP, forretningskontinuitets-SOP, etc.
- Når bedrifter trenger å lage en strategi for den kommende investorsammenslåingen, børsintroduksjonen, produktlanseringen, markedsføringen, salg eller HR-rekruttering, bruker de Confluence.
- Innholdspublisering er en annen viktig bruk av Confluence. Online og offline publisister bruker Confluence til å lage innholdsstrategidokumenter. Det blir lettere å oppdatere strategidokumentet kvartalsvis eller halvårlig eller gjøre ad hoc endringer når markedet viser kraftige endringer i forlagsbransjen. Alle delte brukere får automatisk tilgang til de siste endringene.
- Kreative fagfolk bruker også Confluence som et samarbeidsverktøy for idédugnad.
- Du kan også bruke den til produkt-, tjeneste-, mobilapp-, nettsted- og programvaredesign ved å integrere den med inVision, Atlassian Team, Figma og mer.
- Bedrifter oppretter teamarbeidsområder for å gi teamene tilgang til konfidensielle dokumenter, design, diskusjoner og retningslinjer på et sikkert nettområde hvor hvert klikk og endring de kan revidere.
Hvordan fungerer konfluens?
Confluence gir deg og teamene dine et dashbord som inneholder en omfattende oversikt over oppgaver, organisasjonsoppdateringer, Spaces-aktiviteter og mer. Atlassian har integrert følgende grensesnitt i dette innholds- og kunnskapsstyringsverktøyet:
Confluence’s Spaces er det sentrale knutepunktet for alle aktiviteter innenfor et prosjekt, team, avdeling eller organisasjon. En liten bedrift kan ha en enkelt plass, mens en multinasjonal enhet kan ha hundrevis av plass.
Hver plass inneholder flere sider. For eksempel inkluderer det forhåndskonfigurerte Project Management Space in Confluence sider for prosjektplanen, beslutningsdokumentasjon og statusrapporter.
I motsetning til SharePoint, tillater ikke Confluence ubegrenset tilgang til Spaces, Pages eller Blogs. Eksterne samarbeidspartnere kan inviteres, men de må registrere seg for en gratis eller betalt Confluence-konto før de kan delta i samarbeid.
Fordeler med å bruke Confluence
- Confluence gjør det mulig for bedrifter å enkelt lage online kunnskapsbaser som er kompatible med smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner.
- Det gjør prosessen med innholdsoppretting og publisering raskere ved å opprette et samarbeidsredigeringsområde, automatisk samtykke til publisering og funksjoner for konfidensialitet for innhold.
- Bruk av Confluence til å lage og dele forretningsinnhold legger til et ekstra lag med sikkerhet, forhindrer uautorisert duplisering av innhold og beskytter mot løsepengevareangrep.
- Det er en versjonskontrollfunksjon på plass slik at du eller teammedlemmene dine kan gå tilbake til den tidligste eller nyeste versjonen av innholdet uten problemer.
- IT-selskaper som allerede bruker ulike SaaS-verktøy for Atlassian-produktivitet som Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management, etc., foretrekker Confluence fremfor andre apper for innholdssamarbeid.
Hva er forestilling?
Notion er et arbeidsområdeproduktivitetsverktøy for personlige, profesjonelle og forretningsformål. Den kombinerer prosjektledelse, notattaking og kunnskapsadministrasjonsfunksjoner i én sky-app. Så dine ansatte, entreprenører og leverandører trenger ikke bruke forskjellige apper for forskjellige oppgaver.
Hvis bedriften eller spillejobben din trenger å lage databaser, innholdssider, delbare nettsteder for profesjonelt arbeid, osv., har Notion deg dekket. Ved å bruke hundrevis av felt som tilbys av Notion, kan du lage en nettside eller app som har alle de tilpassede punktene du trenger.
For eksempel er Gantt-diagrammer, tabeller, gallerier, tidslinjer, navn, produktspesifikasjoner, formler, telefoner, e-poster og så mange flere du kan utforske i Notion Pages.
Bruk av begrepet i bedrifter
Her er de primære bruksområdene for Notion for kommersielle enheter:
- Du kan lage interaktive dokumenter i stedet for tradisjonelle dokumenter ved å bruke Meeting Notes-databasen til Notion. Den kan romme dokumentegenskaper som Opprettet av, Deltakere, Type, Agenda, Handlingselementer, Sist redigert dato, en egen notatseksjon for personlige meninger og mer.
- Du kan legge til ulike typer visninger i Notion-databasen for å konvertere den til en prosjektstyringsside. Visninger du kan bruke i appen er Tabell, Tidslinje, Galleri, Liste, Kanban, Kalender, etc.
- Hvis du eier mange prosjekter, kan du opprette forskjellige teamrom for hvert prosjekt og se alle disse side ved side på Notion-hjemmesiden.
- Det siste tilskuddet er Notion AI, en generativ AI-modell som kan lage lysbildefremvisninger, innhold, SOP-er, databaser, tabeller og forretningsideer.
Hvordan fungerer begrepet?
Under panseret er Notion en robust relasjonsdatabase-app. Der tradisjonelle databaser bare lar deg gjøre spørringer og hente én eller flere data, lar Notion deg lage historier ut av databaser. Når du oppretter flere sider på Notion, kan du koble disse sidene for å fortelle historien du vil at de skal til.
Det primære elementet i Notion er Pages. En ny side kommer med følgende standardtilpasninger:
- Tittel (ikon, omslag og kommentar)
- Begynn å skrive med Notion AI
- Legg til nye innholdsblokker som
- Import
- Maler
- Bord
- Borde
- Tidslinje
- Kalender
- Liste
- Galleri
Hvis du ønsker å skape unike opplevelser for ansatte og kunder, kan du starte fra en tom side. På en tom side kan du legge til mange blokker, og noen av dem er som nedenfor:
- Tekst
- Gjøremålsliste
- Punktliste
- Bytt liste
- Media
- Kode
- Hyperkoblinger
- Koblet visning av databaser
- Knapper
- Innholdsfortegnelse
Over Pages er det Workspaces (for hele virksomheten) og Teamspace (for individuelle prosjekter eller team). En fordel med Notion fremfor Confluence er at du kan publisere wikien eller tidsskriftet på nettet, og alle på internett kan se det publiserte innholdet uten å registrere seg for Notion.
Fordeler med å bruke Notion
- Alle kan begynne å bygge sider og nettsteder på Notion.
- Notion-sider kan vises ved hjelp av nettlesere uten å installere eller abonnere på Notion.
- Du kan nyte fordelene med relasjonsdatabasen på Notion.
- Notion tilbyr omfattende sidevisningstyper som tidslinje, tabell, liste, galleri osv.
- Modulen for dokumentoppretting lar deg legge til 100+ blokker for å sette inn tilpasset innhold.
Les også: Notion Dashboard-maler for sømløs oppgavebehandling
Confluence vs Notion: En funksjonsmessig sammenligning
FunksjonssammenligningConfluenceNotionBrukergrensesnitt og opplevelse Brukergrensesnittet er enkelt å navigere
En dashbordlignende visning på Oversikt-siden
Enkel tilgang til nylige sider, mellomrom, maler osv. på topppanelet
Et sidefelt for alle Teamspaces og sider. Ingen dashbord; må utvikles manuelt
En Import-knapp for å hente innhold eller prosjekter fra tredjepartskilder
Brukergrensesnittet er litt komplekst ved første blikk Læringskurve Praktisk talt ingen læringskurve Omfattende hvis du vil bruke alle funksjonene enn enkle siderMobilappTilgjengeligTilgjengeligDesktop-appIkke tilgjengeligTilgjengeligFilopplasting og skylagringskvoter2 GB til ubegrenset og varierer med abonnementet5 MB til ubegrenset abonnement, i henhold til abonnementet du velger Sanntidsredigering av samarbeidspartnereJaJa MalerMer enn 100 for mange tilfeller av forretningsbruk Begrensede maler
Opptil 65 ble laget av Notion. Må stole på tredjeparts betalte eller ubetalte Notion-maler Arbeidsflytautomatisering Innebygd med apper og integrasjoner Må utvikles manuelt eller kjøpe Notion-maler som tilbyr automatisering av arbeidsflytDigitale tavlerGratis integrasjon med tavle-apper fra tredjeparter som Miro, inVision, Mural, etc. Bare visningsmodus for online tavler som MiroIngen sanntidssamarbeid Versjon og sidehistorikk Ubegrenset for alle nivåer7 dager gratis, 30 dager for Pluss 90 dager for Business Ubegrenset for EnterpriseIntegrasjon med Atlassian-apper Kompatibel med alle Atlassian-apper Begrenset støtte for Atlassian-apper Fortsett arbeidetDedikert hjemmeside for å gjenoppta arbeidetIngen hjemmeside
Må søke etter uferdige sider manuelt Alle integrasjoner Mer enn 100 toppintegrasjoner: Gliffy, Markdown, MacroSuite, Stillaser, LaTeX Math, HTML for Confluence osv. Opptil 60 apper. Toppintegrasjoner er Figma, Slack, GitHub osv. Servicenivåavtale (SLA)99,9 % oppetid SLA for Premium og høyere planer Ingen standard SLA erklært av Notion Custom SLA tilbudt av salgsteamet for store bedrifter
Real-World Applications of Confluence
Lag programvare-veiledningsartikler
Bedrifter som enten utvikler apper og nettsteder eller fysiske forbruksvarer, bruker Confluence til å lage veiledningsartikler. En slik side på Confluence gir trinn-for-steg veiledning for bruk av et produkt eller programvare. Her legger du ofte til to separate titler: en for instruksjonene og den andre for relatert innhold. Den lar deg også importere fremgangsmåte-innhold fra Word, Docs, etc.
Brainstorming
Mange kreative byråer og forretningsteam bruker også Confluence til å generere ideer og validere gode ideer i en samarbeidstilnærming. Ved å koble Confluence med Mural, kan du ta inn Mural-tavlen direkte på en Confluence-side. Dermed vil samarbeidspartnerne og utviklerne ha direkte tilgang til de første ideene og kontekstene for å utvikle vellykkede design eller produkter.
HR Knowledge Base Management
Hvis du ønsker å lage en rimelig HR-administrasjonsportal, bruk denne mal fra Confluence gratis. En HR-portal med forskjellige visninger for HR-er og ansatte kan koste deg tusenvis av dollar.
I motsetning til dette tilbyr Confluence deg dette gratis. Malen kommer med omfattende innholdsfelt for HR-administrasjon som permisjon/fritid, helse og velvære, retningslinjer for henvisning til ansatte, 401K-program, etc.
Real-World Applications of Concept
Møter
Mange smarte bedrifter bruker Notion til å planlegge, arrangere og avslutte møter. På en møteside kan du legge til nyttige knapper for rask informasjon om møtearrangører, deltakere, møtetyper og kalenderhendelser.
Slike sider inkluderer også andre databaseelementer som å komme i gang med møter, designsynkronisering, sprintplanlegging, designstandup osv. Bruke tabellvisningen for et møte; du kan raskt konvertere notatene til segmenterte data for Ideation, Standup, Training, etc.
Dokumenter
Å lage et Docs-nettsted er den mest effektive bruken av Notion. Bedrifter samler alle sine konfidensielle og ikke-konfidensielle dokumenter på ett sted på Notion. For dette formålet kan du komme i gang med Dokumentmal for Notion.
Den inneholder standarddokumenter på den nylig redigerte siden som Tech Spec, produktkravdokument (PRD), Brainstorm, etc. Du kan filtrere dokumentene ytterligere ved å bruke en tabell etter kategori for bedre forståelse.
Confluence vs. Forestilling: Dommen
Hvis du ser etter automatisering, siderapportering, analyser, intuitivt samarbeid i sanntid og rimelighet, bør du velge Confluence fremfor Notion.
Begrepet er ikke egnet når:
- Du trenger omfattende automatisering av arbeidsflyten
- Virksomheten er avhengig av ulike Atlassian-apper
- Moderne funksjoner for wiki, kunnskapsbase og dokumentredigering
- Robust versjonskontroll
- Kompleks rollebasert tilgang til én Confluence-side til forskjellige parter som kunder, leverandører og interne ansatte
- Innebygd og avansert rapportering og analyser
Også fra prisperspektivet er Confluence et bedre valg. Gratis abonnementet er bra for en liten bedrift med opptil 10 ansatte. Leveres med ubegrensede sider, mellomrom og appintegrasjoner. For ikke å nevne, 2 GB ledig plass for filopplasting. Mens Free Plan of Notion kommer med svært begrensede tjenester og er kun egnet for en enkeltperson.
Hvis du oppgraderer og skalerer opp din Confluence abonnementville Premium-planen bare koste $110 for 10 brukere per måned sammenlignet med $180 for Begrepet forretningsplan. Confluence Premium tilbyr ubegrenset lagringsplass, Analytics, brukertillatelser, IP-tillater oppføring og mer.
Neste opp, Confluence Vs. Jira: Å kjenne likhetene og forskjellene deres