Inbox Zero er en stift i digital produktivitetsråd. «Acheving Inbox Zero» er kunnskapsarbeiderens ekvivalent av «å nå opplysning». Men Inbox Zero betyr ikke å ha en tom innboks – det handler om å redusere stresset med e-post.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor Inbox Zero Matters
La oss først behandle den andre delen av spørsmålet: Hvorfor bør du bry deg om hva Inbox Zero er?
Hvis du har noen interesse for å temme innboksen din eller mer generelt i å være effektiv og produktiv, er Inbox Zero noe du trenger å vite om. Inbox Zero er en stor ting som har eksistert siden 2006. Det har vært gjenstand for mange presentasjoner og til og med bøker.
Søking etter Inbox Zero bringer tilbake 108 millioner søkeresultater i Google, og det vil fortsette å være en av de kulturelle prøvestenene for produktivitet i svært lang tid fremover – selv om den forsvinner inn og ut av moten. Hvis du i det hele tatt har interesse for produktivitet, er det verdt å vite om. Og hei, det kan hjelpe deg!
Hva er Inbox Zero?
Inbox Zero er en produktivitetsfilosofi om å håndtere en konstant, livslang strøm av e-post. Det ble først uttrykt av Merlin Mann på hans 43Folders-side, som for øyeblikket (og forhåpentligvis midlertidig) ikke er tilgjengelig, men er speilet av Internet Archive. Inbox Zero var så populær at et eget nettsted – InboxZero.com – ble opprettet for å holde Manns Inbox Zero-artikler. Denne siden er også utilgjengelig for øyeblikket, men er det speilet på archive.org også.
Det er ti artikler i Inbox Zero-serien, hvorav de fleste omhandler teknikker for å håndtere e-post effektivt. De er interessante og nyttige, og vi oppfordrer deg til å lese dem hvis du ikke har gjort det før.
Men hjertet av Inbox Zero er ikke disse praktiske tipsene. Det handler ikke engang om å ha null e-poster i innboksen din, til tross for navnet.
Inbox Zero handler ikke om å ha en tom innboks
Hvis du antok at «Inbox Zero» betydde å ha null e-poster i innboksen din, ikke bekymre deg fordi du ikke er alene. Vi søkte på nettet etter «Hva er Inbox Zero?» og fant mange nettsteder som sier at Inbox Zero handler om å ha en tom innboks.
De er alle feil.
Hele poenget med Inbox Zero er at e-post er en uendelig strøm. En tom innboks er bare midlertidig, så å gjøre en tom innboks til ditt mål er et lurt ærend. Du er prisgitt andre som sender deg e-post. Den eneste sikre måten å ha en tom innboks på er å blokkere all e-post, noe som funksjonelt sett er det samme som å ikke ha en innboks i det hele tatt.
Eller, for å holde innboksen på null, må du kanskje se den som en hauk og håndtere hver e-post så snart den kommer inn.
Dette er urealistisk.
I stedet antar Inbox Zero-filosofien at innboksen din er en kilde til stress. Inbox Zero søker å gjøre det mindre stressende og å ta så lite av fokuset som mulig. Derfor handler alle de praktiske tipsene om å gjøre det enklere å håndtere e-posten din og automatisere ting.
Her er hva Merlin Manns Inbox Zero-nettsted – nå dessverre offline, men fortsatt tilgjengelig i arkivert form— sa om Inbox Zero:
Det handler om hvordan du kan få tilbake e-posten din, oppmerksomheten din og livet ditt. Det «null?» Det er ikke hvor mange meldinger som er i innboksen din – det er hvor mye av din egen hjerne som er i den innboksen. Spesielt når du ikke vil at det skal være det. Det er det.
Igjen, Inbox Zero handler ikke om hvor mange meldinger som er i innboksen din. Det sitatet er fra Merlin Mann seg selv, og du kan ikke bli mer autoritativ enn det.
Hvordan oppnå Inbox Zero
Til syvende og sist, som alle gode filosofier, er Inbox Zero en holdning og en sinnstilstand i stedet for et sett med spesifikke handlinger. Det er ikke noe spesielt sett med trinn for å oppnå Inbox Zero mer enn det er for å oppnå opplysning.
Det er ikke dermed sagt at å følge de praktiske tipsene Mann gir deg for å håndtere e-posten din, ikke vil ende opp med at du har en bokstavelig talt tom innboks – langt ifra! For de fleste er den minst stressende innboksen en tom innboks, og mer kraft til deg hvis du har klart det. Men i morgen blir det post i den igjen.
Mann foreslår praktiske handlinger som å sette filtre, bruke standardsvar og flytte e-post til forskjellige mapper som en del av en metodikk for å redusere stress som e-post kan forårsake. En tom innboks er bare en potensiell bivirkning av denne metodikken, ikke det endelige målet.
Det endelige målet er at innboksen din ikke er en kilde til stress.
Så hvis du noen gang hører folk si at Inbox Zero er urealistisk eller uoppnåelig, kan du være sikker på at de ikke har forstått det. Det handler ikke om å ikke ha noen e-poster. Det handler om å ikke stresse fra e-poster.
Det er derfor vi anbefaler å bruke OHIO (Only Handle It Once) for å triage e-postene dine. I stedet for å fokusere på et tåkete mål med «Inbox Zero» – noe som ofte blir feiltolket – vil bare håndtering av e-poster én gang spare deg for tid og stress. Å fokusere på OHIO vil bringe deg nærmere den faktiske filosofien til Inbox Zero.