Forretningsstrategier og Risikovurdering med PESTEL-Analyse
Ved utvikling av forretningsstrategier og utførelse av risikovurderinger, er PESTEL-analysen et fundamentalt verktøy. Denne omfattende tilnærmingen gir et rammeverk for å granske ulike eksterne faktorer som kan ha en innvirkning på en organisasjons drift og beslutningsprosesser. Resultatene fra denne analysen kan anvendes i andre strategiske rammeverk, som for eksempel en SWOT-analyse.
I denne artikkelen skal vi utforske hva PESTEL-analysen innebærer og hvilke fordeler den tilbyr. Vi vil også se nærmere på hvordan man gjennomfører analysen og hvilke plattformer som tilbyr PESTEL-maler.
Hva er PESTEL-analyse?
PESTEL-analyse innebærer en grundig gjennomgang av faktorer fra ulike samfunnssektorer som kan ha en umiddelbar eller langsiktig effekt på en organisasjon. Akronymet PESTEL står for politiske, økonomiske, sosiale, teknologiske, miljømessige og juridiske faktorer. Modellen er i bunn og grunn en utvidelse av den mer grunnleggende PEST-modellen, som primært brukes for å kartlegge omgivelsene.
Dette rammeverket utgjør en viktig del av strategisk planlegging og risikostyring. Ved hjelp av denne analysen kan organisasjoner oppnå en oversikt over de eksterne faktorene som kan påvirke deres virksomhet, og deretter utvikle strategier basert på disse funnene.
Elementer i PESTEL-analyse
Politiske faktorer
Disse faktorene omhandler myndighetenes handlinger og politikk rettet mot næringslivet. Typiske eksempler på politiske faktorer inkluderer selskapsbeskatning, konkurranselovgivning, finanspolitikk og handelskonflikter. Bedrifter kan også vente på resultatet av valg for å vurdere om det partiet som kommer til makten vil ha en positiv eller negativ innvirkning på virksomheten.
Økonomiske faktorer
Økonomiske faktorer refererer til det økonomiske klimaet og variabler som er viktige for organisasjoner. Disse faktorene gir innsikt i den økonomiske tilstanden, trender og markedspåvirkninger.
Faktorer som økonomisk vekst, inflasjonsrater, deflasjonsrater, renter, valutakurser, arbeidsledighet, inntektsnivå og pengepolitikk, regnes som økonomiske faktorer.
Sosiale faktorer
I PESTEL-analysen omfatter sosiale faktorer de samfunnsmessige og kulturelle aspektene som kan påvirke bedrifter og organisasjoner. Dette inkluderer demografiske trender, sosiokulturelle normer, forbrukeradferd, helsetrender og etiske hensyn som kan forme forbrukeratferd og markedstrender.
Teknologiske faktorer
Et annet viktig element i PESTEL-analysen er de teknologiske faktorene som hjelper virksomheter å identifisere muligheter for innovasjon og sannsynligheten for teknologiske forstyrrelser. Når disse er identifisert, kan virksomheter forberede seg på digital transformasjon og sikre seg et konkurransefortrinn.
Forskning og utvikling, automatisering og prosessoptimalisering, internettilgang, teknologisk infrastruktur, teknologisk innovasjon og avbrudd, samt beskyttelse av immaterielle rettigheter, er viktige teknologiske elementer.
Miljøfaktorer
I dagens situasjon har miljøfaktorer fått økt betydning, og bedrifter må derfor ta hensyn til disse. De omfatter økologiske og miljømessige aspekter som kan ha innvirkning på industri eller marked.
Typiske miljøfaktorer for en virksomhet omfatter naturressurser og knapphet, klimaendringer, miljøreguleringer, miljøbevissthet blant forbrukerne, karbonavtrykk, risiko for miljøkatastrofer og biologisk mangfold.
Juridiske faktorer
Juridiske faktorer omfatter det juridiske rammeverket, herunder lover og regler som påvirker virksomheter og organisasjoner. Disse faktorene gjenspeiler det juridiske miljøet for et selskap, som kan påvirke dets drift og strategier.
Viktige juridiske faktorer inkluderer immaterielle rettigheter, arbeidslover, forbrukerrettigheter, personvernforskrifter, konkurranselover og lisenskrav.
Når bør PESTEL-analyse brukes?
Oppstart og utvidelse av virksomhet
Før man tar beslutningen om å starte en ny virksomhet, er det essensielt å utføre en PESTEL-analyse. Det er en stor beslutning som ingen ønsker å komplisere med sosiopolitiske eller juridiske problemer.
Gjennom en analyse kan man få innsikt i de problemene som kan påvirke organisasjonen i en ny situasjon. Derfor bør analysen også utføres ved markedsutvidelse.
Ved problemer
Dersom virksomheten opplever problemer, er det viktig å identifisere de underliggende årsakene. I slike situasjoner kan PESTEL-analysen være til stor hjelp. Den kan avdekke de eksterne faktorene som kan være årsaken til problemene.
Langsiktig planlegging
Analysen er også nyttig i langsiktig planlegging ved å gi prognoser om eksterne faktorer som kan påvirke organisasjonens fremtid. Den hjelper med å identifisere fremtidige trender, endringer i bransjen og potensielle forstyrrelser, slik at virksomheter kan legge strategier.
Risikovurdering
Et annet tilfelle der PESTEL-analysen er viktig, er ved risikovurdering og -styring. Den gir mulighet til å identifisere risikoer som kan oppstå fra politiske, økonomiske, sosiale, teknologiske, miljømessige og juridiske faktorer, og til å handle proaktivt for å redusere disse.
Beslutningstaking
Når virksomheter gjennomfører strategisk planlegging, bør de inkludere denne analysen. Den vil ikke bare gi en grundig forståelse av det ytre miljøet, men også la dem ta informerte beslutninger om muligheter og utfordringer i det nåværende markedet.
Fordeler med å bruke PESTEL-analyse
- Identifiserer faktorer som kan påvirke virksomhetsdrift, økonomisk vekst, markedstrender, forbrukeradferd, klimaendringer, bransjespesifikke reguleringer og mer.
- Hjelper organisasjoner med risikovurdering og -styring ved å tilpasse seg endrede ytre forhold.
- Gir innsikt i bransjetrender og dynamikk for markedsanalyse.
- Identifiserer og evaluerer potensielle muligheter for geografisk ekspansjon.
- Fremhever muligheter, trusler og potensielle utfordringer for strategiske initiativer og forretningsstrategier.
- Gir et grunnlag for prognoser og scenarioplanlegging for mulige ugunstige situasjoner.
- Bidrar til bedre interessentstyring med tanke på alle interessenters interesser.
- Overvåker endringer i eksterne faktorer over tid, slik at bedrifter kan være klare for strategiske tilpasninger.
- Identifiserer konkurransefortrinn gjennom ekstern faktoranalyse.
Hvordan gjennomføre PESTEL-analyse
Gjør grunnarbeidet
Start analysen med et godt forarbeid for å sikre nøyaktighet, kvalitet og fokus. Ha en klar ide om formålet med analysen, de involverte personene, metodene for å finne informasjonen, og viktige tidsfrister.
Samle nødvendig informasjon
Samle inn data og informasjon om hver enkelt PESTEL-faktor. Skaff deg en grundig forståelse av hver faktor ved bruk av pålitelige kilder som offentlige rapporter, markedsundersøkelser og bransjepublikasjoner.
Legg data inn i et PESTEL-diagram
Etter å ha samlet inn data, må hovedpunktene legges inn i et PESTEL-diagram. Kategoriser faktorene på en hensiktsmessig måte, slik at de er lette å forstå for alle.
Evaluer resultatene
Bruk dataene i diagrammet til å tolke makromiljøfaktorene. Vurder sannsynligheten for at ulike faktorer vil påvirke organisasjonen, og prioriter strategiske initiativer.
Utvikle en handlingsplan
Bruk innsikten fra PESTEL-diagrammet til å lage en handlingsplan som håndterer risikoer og muligheter. Dette steget kan hjelpe en organisasjon med å unngå potensielle trusler.
Overvåk eksterne signaler
Det er ikke tilstrekkelig med en engangs PESTEL-analyse i en stadig skiftende global dynamikk. Disruptiv teknologi kan oppstå, og markedstrender kan endre seg. Derfor er det viktig å overvåke de grunnleggende elementene regelmessig og gjøre justeringer i strategiene ved behov.
Eksempler på PESTEL-analysemaler
#1. Lucidspark
Lucidspark tilbyr en mal for PESTEL-rammeverket, som kan brukes til å analysere eksterne faktorer som kan påvirke en organisasjon. Malen kan eksporteres i PDF-, SVG-, PNG- og JPEG-format.
#2. Creately
Creately tilbyr også en PESTEL-mal som enkelt kan redigeres med deres elektroniske diagramredigeringsverktøy. Etter redigering kan den konverteres til PDF for utskrift, eller eksporteres som PNG-, SVG- og JPEG-filer for bruk i Word, Excel og PPT.
#3. EDIT.org
EDIT.org har et stort utvalg av gratis PESTEL-maler. Malene kan enkelt redigeres for å legge til analyse, og deretter skrives ut for deling i møter. Virksomheter kan velge en mal som matcher deres merkevare eller redigere maldesignen med egne verktøy.
Oppsummering
PESTEL-analysen gjør det mulig for virksomheter å identifisere de faktorene som kan ha innvirkning på deres marked og virksomhetsutvikling. Underveis i analysen er det viktig å huske på at de identifiserte problemene må håndteres på en korrekt måte.
Nå som du har lært hvordan du utfører en PESTEL-analyse, kan du anvende den i din egen bedrift eller organisasjon. Du kan også bruke malene fra de nevnte plattformene for å gjøre jobben enklere.
Les også om hvordan du bruker conjoint analyse.