Pivottabeller lar deg analysere store mengder data og begrense store datasett for å se relasjonene mellom datapunkter. Google Sheets bruker pivottabeller for å oppsummere dataene dine, noe som gjør det lettere å forstå all informasjonen i regnearket ditt.
Innholdsfortegnelse
Hva er pivottabeller?
Pivottabeller er nyttige for å analysere enorme mengder data. Der et vanlig regneark bare bruker to akser – kolonner og rader – hjelper pivottabeller oss å forstå informasjonen i regnearket ditt ved å oppsummere alle valgte kolonner og rader med data. For eksempel kan en pivottabell brukes til å analysere salg brakt inn av divisjoner i et selskap for en bestemt måned, hvor all informasjon legges tilfeldig inn i et datasett.
Å lage en pivottabell fra informasjonen i bildet ovenfor viser en pent formatert tabell med informasjon fra utvalgte kolonner, sortert etter divisjon.
Hvordan lage en pivottabell
Start Chrome og åpne et regneark i Google Sheets.
Deretter velger du en av cellene du vil bruke i pivottabellen. Hvis du skal bruke alt i datasettet ditt, kan du klikke hvor som helst på regnearket, du trenger ikke velge hver celle først.
Merk: Hver valgt kolonne må ha en overskrift knyttet til seg for å lage en pivottabell med disse datapunktene.
På menylinjen øverst på siden klikker du på «Data» og deretter på «Pivottabell».
Hvis den nye tabellen ikke åpnes automatisk, klikker du på «Pivottabell» nederst i regnearket.
Hvordan redigere en pivottabell
Fra pivottabellarket lar sidepanelet deg legge til rader, kolonner, verdier og filtre for å se dataene dine. Noen ganger gir Sheets forslag basert på informasjonen du har valgt. Klikk på et forslag eller klikk på «Legg til» ved siden av et av de andre alternativene nedenfor.
Når du klikker på noen av forslagene, bygger Sheets automatisk pivottabellen din ved å bruke alternativet du valgte fra listen gitt.
Hvis du heller vil tilpasse en pivottabell til dine egne behov, klikk på en av «Legg til»-knappene ved siden av de fire alternativene nedenfor. Hvert alternativ har et annet formål, her er hva de betyr:
Rader: Legger til alle unike elementer i en bestemt kolonne fra datasettet til pivottabellen som radoverskrifter. De er alltid de første datapunktene du ser i pivottabellen din i lysegrått til venstre.
Kolonner: Legger til valgte datapunkter (overskrifter) i aggregert form for hver kolonne i tabellen, angitt i mørkegrå langs toppen av tabellen.
Verdier: Legger til de faktiske verdiene for hver overskrift fra datasettet for å sortere på pivottabellen.
Filter: Legger til et filter i tabellen for kun å vise datapunkter som oppfyller spesifikke kriterier.
Klikk på «Legg til» ved siden av rader og legg til radene du vil vise i pivottabellen. For dette eksemplet legger vi til divisjon og underavdeling.
Klikk deretter «Legg til» ved siden av Verdier som og sett inn verdiene du vil sortere informasjonen. Vi bruker summen av antall solgte enheter og gjennomsnittsprisen per enhet.
For å endre sorteringen av hver enhet klikker du på rullegardinmenyen, som ligger under overskriften «Sammendrag etter». Du kan velge blant sum, antall, gjennomsnitt, min, maks, blant annet oppført nedenfor.
Etter å ha lagt til alle rader, kolonner, verdier osv. står det igjen en lettlest pivottabell som skisserer hvilken divisjon som solgte flest enheter og gjennomsnittskostnaden for alle solgte enheter.
Hvis du foretrekker å lage din egen formel, klikker du på «Legg til» ved siden av Verdier som overskriften, og klikker deretter på «Beregnet felt».
Fra det nye verdifeltet skriver du inn en formel som best oppsummerer dataene i pivottabellen.
Hvis du vil legge til et filter i tabellen, klikker du på «Legg til» ved siden av overskriften Filtre.
Når du legger til et filter i tabellen, velger du – eller fjerner valget – verdiene du vil vise i tabellen, og klikker deretter på «OK» for å bruke filteret.
Det er alt som skal til. Selv om dette bare er en introduksjon til bruk av pivottabeller, er det en tilsynelatende uendelig mengde muligheter for å bruke denne funksjonen som ikke mange vet så mye om.