Samarbeid og god organisering blant alle i et team er i dag helt nødvendig for å øke både produktivitet og effektivitet.
Samarbeidsprogramvare er en type SaaS-plattform (programvare som tjeneste) som hjelper ansatte med å koble seg til og kommunisere i sanntid. Den forenkler deling av dokumenter, oppgavehåndtering og automatisering av rutineoppgaver, blant annet.
Denne programvaren gir også mulighet for å integrere tredjepartsverktøy, noe som forbedrer produktiviteten, kommunikasjonen og tempoet i utførelsen av oppgaver.
I en tid der organisasjoner trenger raske løsninger, er slik programvare essensielt for å koble teammedlemmer og løse problemer. Med sin skalerbarhet og brukervennlighet, har denne typen programvare raskt fått fotfeste i ulike bransjer og organisasjoner.
Vi skal nå se nærmere på de to mest populære samarbeidsplattformene, Slack og Microsoft Teams, og deres funksjoner og bruksområder. Dette vil hjelpe deg med å velge den beste løsningen for ditt team eller organisasjon.
Slack: En oversikt
Slack, som ble lansert i 2013, er en skybasert plattform for teamorganisering og samarbeid. Den er en av de mest brukte kommunikasjonsplattformene i verden, og tilbyr en plattform for fildeling, umiddelbar kommunikasjon og samarbeid om prosjekter uansett hvor man befinner seg.
Blant de viktigste funksjonene finner vi tema-organiserte chatterom, skjermdeling, automatisering av arbeidsflyt, private meldinger og lyd- og videosamtaler.
Slack hjelper hele teamet, uavhengig av plassering, med å være tilkoblet og organisert, noe som øker produktiviteten og effektiviteten i både teamet og organisasjonen. Verktøyet har vokst til å bli en av de mest populære kommunikasjons- og samarbeidsplattformene for bedrifter i alle størrelser, inkludert selskaper som Airbnb, Uber, Intuit, IBM og Deliveryoo.
Slack støtter også integrasjon med andre verktøy som GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Office 365 og Salesforce.
Slack har mottatt sikkerhetssertifikater fra AICPA, inkludert SOC 2 og SOC 3. Den er også sertifisert for ISO 27001, 27017 og 27018.
Slack tilbyr en fleksibel prisstruktur som passer alle typer bedrifter, med gratis-, pro- og forretningsplaner for små og mellomstore bedrifter, samt bedriftsversjoner for store organisasjoner. Gratisversjonen har visse begrensninger.
Slack er tilgjengelig for både Android- og iOS-enheter.
Microsoft Teams: En oversikt
Microsoft Teams er en omfattende kommunikasjonsplattform designet spesielt for hybride arbeidsmiljøer. Plattformen muliggjør sømløs informasjonsutveksling, organisering av data og team, og samler alt på ett sted for alle teammedlemmer.
Plattformen brukes av 270 millioner mennesker på jobb, hjemme og skole. Den støtter ulike funksjoner som chat, videosamtaler, fildeling, samtidig dokumentsamarbeid og oppretting av team for prosjekter og avdelinger.
Microsoft Teams kan brukes til en rekke formål, inkludert uformell kommunikasjon, fjernarbeid, online møter og koordinering av teamarbeid.
Dette brukervennlige verktøyet gir fleksibilitet og integreres enkelt med Microsoft Teams, Microsoft 365 og Office 365-apper, samt eksterne apper som Zoom, Webex Meetings og Box, for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Microsoft Teams samarbeider også med maskinvareprodusenter for videokonferanser som Crestron, Logitech og Poly.
Microsoft Teams har sikkerhetsfunksjoner som 2FA, SSO og datakryptering både under transport og lagring. Microsoft Teams er gratis å bruke for både private og bedrifter, men med begrensninger.
Microsoft Teams er tilgjengelig for Android- og iOS-enheter.
Likheter mellom Slack og Microsoft Teams
Slack og Microsoft Teams er populære kommunikasjons- og samarbeidsapplikasjoner med mange fellesnevnere.
La oss se på noen av de vanlige funksjonene:
- Begge er skybaserte og designet for å muliggjøre effektivt samarbeid og kommunikasjon uavhengig av fysisk plassering.
- Sanntidsmeldinger, videokonferanser, lydsamtaler og skjermdeling gjør dem ideelle for eksternt arbeid og sammenkobling av team på forskjellige steder.
- Begge tilbyr fildeling og automatisering av rutineoppgaver.
- Integrasjon med eksterne verktøy for robust prosjektledelse.
- Mulighet for å opprette kanaler og grupper for ulike prosjekter og avdelinger for å legge til rette for sømløs kommunikasjon.
- Støtter både desktop, Android og iOS.
Slack vs. Microsoft Teams
La oss se på noen av de viktigste forskjellene mellom Slack og Microsoft Teams:
| Funksjoner | Slack | Microsoft Teams |
| Gratis versjon | 90 dagers tilgang gratis, ubegrenset for betalende brukere | Ubegrensede gruppemøter i opptil 60 minutter og for opptil 100 deltakere per møte |
| Skjermdeling | Støtter en-til-en for gratisversjonen og opptil 50 brukere for betalende | Ubegrenset for alle brukere |
| Videokonferanse | Opptil 2 brukere med gratisplanen, 50 brukere med betalte planer | Gratis 60 minutter for opptil 100 brukere og 30 timer for 300 brukere med betalte planer |
| Bot | Slackbot for å bygge, tilpasse og installere bots | Microsoft bot SDK for å bygge bots |
| Compliance | Hippa-støtte, dataopphold, retningslinjer for lagring osv. | Retningslinjer for oppbevaring, datatapsforebygging (DLP), eDiscovery, revisjon osv. |
| Eksternt samarbeid | Tilgjengelig, kan sende direktemeldinger til eksterne brukere | Eksterne brukere kan delta i interne chatter og møter og dele filer i Microsoft Teams |
| Sky lagring | Filer fra de siste 90 dagene for gratisbrukere, ubegrenset for betalende brukere | 5 GB gratis per bruker, over 10 GB for betalende |
| Slash (/) kommandoer | Har mange forskjellige kommandoer for å lette driften | Har begrensede skråstrek-kommandoer |
| Varslinger | Flere og tilpassede varsler | Begrensede varslingsalternativer |
| Gjestetilgang | For hvert betalte aktive medlem i arbeidsområdet ditt kan du legge til opptil fem gjester | Ingen begrensning |
| Brukeropplevelser | Enkel å bruke og navigere. Tilpassbart grensesnitt. Automatisering av rutineoppgaver. Bredt utvalg av tredjepartsverktøyintegrasjoner. |
Intuitivt og strømlinjeformet grensesnitt. Enkel tilgang til de ulike funksjonene. Svært tilpassbar. Enkel integrering av apper. |
Bruksområder for Slack
Slack er en allsidig kommunikasjonsplattform som passer for bedrifter i alle størrelser og bransjer. Det er et godt valg for mindre team som jobber med prosjekter som krever mye kommunikasjon og samarbeid.
Slack er spesielt gunstig for enkeltpersoner som ønsker allsidige apper, ekstra funksjoner og tilpassbare varsler. Det livlige miljøet er flott for bedriftsteam som verdsetter produktivitet og engasjerende tekstkommunikasjon.
Det er en svært fleksibel sanntidskommunikasjonsplattform, spesielt for eksterne team som jobber i forskjellige tidssoner. De sikre kommunikasjonskanalene hjelper bedrifter med et stort antall eksterne partnere. Funksjonene gjør prosjektledelse og teamsamarbeid mer effektivt ved å la teammedlemmer utveksle informasjon og holde seg oppdatert.
Plattformen forenkler problemsporing og kommunikasjon i sanntid med kunder, noe som hjelper kundestøttebedrifter med å fokusere på og integrere med kundenes problemer.
Tilpasningsevnen forbedres ytterligere takket være integrasjonen med ulike eksterne produkter og tjenester som Google Drive, Trello, Salesforce og GitHub, noe som gjør den til en ideell løsning for de fleste virksomheter og sektorer.
Bruksområder for Microsoft Teams
Microsoft Teams tilbyr sømløs integrasjon og utmerkede videokonferansefunksjoner, noe som gjør den velegnet for store organisasjoner som ønsker effektiv kommunikasjon. Brukere drar nytte av Microsoft Teams» tette integrasjon med Microsoft-produkter og gode videosamtalefunksjoner, spesielt med et Microsoft Office 365-bedriftsabonnement.
Microsoft Teams er en utmerket løsning for organisasjoner som legger stor vekt på dataoverholdelse og sikkerhet. Det er en verdifull ekstern kommunikasjonsplattform for bedrifter og en nyttig ressurs for virtuelle klasserom og studiegrupper i utdanningsinstitusjoner.
Den allsidige plattformen fremmer samarbeid og prosjektstyring, og de robuste funksjonene skaper en enhetlig fjernkommunikasjonsløsning som bidrar til sanntidssamarbeid i gruppeprosjekter på tvers av organisasjoner. De mange funksjonene, inkludert virtuelle møter og webinarer, gjør det til et ideelt valg for selskaper som hovedsakelig er avhengige av videokonferanser.
Microsoft Teams er et nyttig verktøy for kommunikasjon og samarbeid i en rekke situasjoner. Det er en verdifull pedagogisk ressurs som fremmer kommunikasjon, samarbeidsoppgaver, prosjekter og ressursdeling mellom lærere og studenter.
Vanlige spørsmål
Hvorfor trenger man samarbeidsprogramvare?
I dagens dynamiske og stadig voksende forretningsmiljø, spesielt der ansatte jobber i ulike regioner, er samarbeidsprogramvare avgjørende for å opprettholde kontakt, fremme teamarbeid og øke produktiviteten. Tradisjonelle kommunikasjonsmetoder dekker ikke behovet for eksterne team som jobber på tvers av ulike tidssoner og støter på problemer som krever kommunikasjon i sanntid, samt integrasjon av ulike apper og verktøy.
Hvilke faktorer bør man vurdere når man velger samarbeidsprogramvare?
Selv om de fleste samarbeidsprogramvare har liknende funksjoner, er det viktig å definere de spesifikke funksjonene og funksjonaliteten som kreves i hele organisasjonen.
Viktige faktorer inkluderer brukervennlighet, tilpasningsmuligheter, sikkerhetsnivå og databeskyttelse. Andre faktorer er kostnader, skalerbarhet og integrasjonsmuligheter. Andre funksjoner som kan være nødvendig er dokumentdeling, videokonferanser, oppgavehåndtering og varsler.
Avsluttende ord
Slack og Microsoft Teams har mange likheter, men begge selskapene jobber kontinuerlig med å forbedre funksjonene sine for å konkurrere om å være den beste team-chat-appen. Hvis en av dem mangler en funksjon, vil den sannsynligvis dukke opp i en fremtidig oppdatering, og omvendt. Det er opp til brukeren eller organisasjonen selv å velge den appen som best dekker deres spesifikke behov.
Du kan også ta en titt på de beste verktøyene for dokumentsamarbeid for eksterne team.