Med den nåværende trenden i det teknologiske området, er det klart at AI (ikke ny) er toppen av trendene i store historier. Med fremveksten av AI-plattformer som ChatGPT, Googles Bard og Microsofts Copilots, blant andre AI-verktøy, utvikles nesten daglig, blir det utfordrende å holde oversikt over den nyeste bruken av AI-teknologi.
Mens noen mennesker fortsatt er bekymret for at AI skal ta over verden, som i I, Robot (The Movie), er det fortsatt en lang rekke fordeler som AI tilfører bordet for å øke produktiviteten og effektiviteten.
Innholdsfortegnelse
Effekten av AI på jobber
AI har dramatisk påvirket hvordan vi jobber ved å forbedre effektiviteten og spare tid. Bedrifter og enkeltpersoner begynner å revurdere hvordan de jobber for å imøtekomme denne voksende teknologien.
På grunn av den betydelige ressursbasen og fremskrittet innen maskinlæring som er tilgjengelig for denne teknologien, kan AI samle inn data, analysere og produsere resultater på rekordtid sammenlignet med et menneske på samme oppgave.
På forskjellige felt, for eksempel prosjektledelse, kan AI-verktøy administrere og automatisere flere enkle oppgaver og spore beregninger sammen med læring for å forbedre neste prosjektoppgave. AI har forbedret kundeservicen betydelig. Med fremveksten av chatbots blir kundeservicetjenester mer engasjerende og gir raske løsninger til kundene.
Imidlertid er vi mennesker fortsatt nødvendige, men med den stadige økningen av forbedret og bedre AI, kan vi snart se mindre interaksjon. Markedsføring og salg er et annet aspekt hvor AI i stor grad har blitt et populært valg.
AI-verktøy kan brukes til å samle og analysere kundeemnedata i salgspipelinen, og gi bedriftsteamene innsikt i salgstrakten deres og hjelpe dem med å ta informerte markedsføringsbeslutninger.
Fordeler med AI
Med AI som utvikles for å utføre ulike arbeidsbelastninger i forskjellige nisjer, er det uten tvil at AI gir enorme fordeler for bedrifter og enkeltpersoner.
Nøyaktighet
Den konstante forbedringen i maskinlæringsalgoritmer har gjort AI-verktøy mer nøyaktige når det gjelder innsamling og analyse av data, noe som bidrar til å eliminere mange menneskelige feil og øke presisjonen.
Med evnen til AI til å utnytte ML for å lære av tidligere erfaringer, forbedre ytelsen og komme med spådommer, kan vi bare forvente enda mer nøyaktighet i oppgavelevering over tid.
Tidseffektivitet
AI har gjort det enkelt å jobbe raskere og se resultater. Mennesker er biologiske og har spesifikke behov for å fungere effektivt, inkludert hvile, men vi kan ha verktøy som fungerer døgnet rundt. AI gjør det også enkelt å utføre rutineoppgaver som datainnsamling og -registrering, noe som kan ta tilstrekkelig tid hvis det gjøres av et menneske.
Problemløsning og beslutningstaking
Et av fokusene til AI er evnen til å simulere menneskelig intelligens, inkludert å forstå en gitt situasjon og finne løsninger.
AI har disse funksjonene innebygd i seg, slik at de kan lære av ressursene og ta informerte beslutninger som ligner på mennesker. Beslutningsprosessen med AI er mer logisk enn menneskelige beslutninger, som følelser kan påvirke betydelig.
Redusert risiko
AI brukes til å utføre oppgaver som overvåking i krigssoner eller uskadeliggjøring av eksplosiver. Det har bidratt til å redusere risikoen for å utføre disse farlige oppgavene som kan føre til uerstattelig skade eller til og med død.
Sikkerhet og svindeloppdagelse
Med bruken av kunstig intelligens har bekjempelse og sporing av uredelig finanskriminalitet blitt mye enklere å løse sammenlignet med flere tiår tilbake. Funksjoner som ansiktsgjenkjenning har gjort oppsporing av etterlyste kriminelle til en lek.
AI kan også brukes til å bestemme originaliteten til dokumenter som pass eller sjekker for å sikre at forfalskede dokumenter ikke gis tilgang.
La oss se på noen av de beste AI-verktøyene som kan bidra til å forbedre produktiviteten din. Hvis du ikke finner det riktige verktøyet for deg i denne listen, har vi også gjennomgått de beste AI-verktøyene for å hjelpe deg med å finne det beste alternativet for dine behov.
Xembly
Xemply hjelper deg med å løse kaoset med å planlegge møter og avtaler og sette opp påminnelser i kalenderen din ved ganske enkelt å sende en melding på Slack eller Notion. Den fungerer som din personlige/virtuelle assistent og oppsummerer keynote og handlingsplaner som ble diskutert under møter.
Møteplan for Xembly-teamet
Xembly nøkkelfunksjoner inkluderer følgende:
- Påminnelse om oppgaver.
- Arbeidsplan og administrasjon på tvers av plattformer, inkludert Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Kalender og mer.
- Fanger møteoppsummeringer.
Du kan bli med på ventelisten hos Xemply for å få tidlig tilgang til å begynne å bruke dette verktøyet.
Nanonet
Nanonet automatiserer dataregistreringsprosessen ved å analysere dokumenter og trekke ut bare de nødvendige dataene, noe som gjør prosessen med datafangst raskere og ryddig. Ved å bruke den integrerte OCR-en hjelper Nanonet deg med å fange opp data fra fakturaer, kvitteringer eller innkjøpsordrer.
Den kan også brukes til ID-verifisering og betalingsautomatisering. Nanonet lar deg integrere med plattformer som Quickbooks, MS Dynamics 365 og Sage.
Nanonet tilbyr også ulike online-konverterere, inkludert
- PDF til Excel
- PDF til CSV
- Bilde til tekst
- Søkbar PDF
- PDF til JSON
- PDF til XML
- PDF til tekst
- PDF-kontoutskriftskonvertering
- PDF OCR
- Strekkode skanner
- QR-kodeskanner
- Nettsideskraper
- Bilde til Excel
Nanonet tilbyr en gratis plan for opptil 500 sider og $0,3 per side etterpå i startpakken; betale som du planlegger. Pro-pakken koster $499 per måned og støtter opptil 5000 sider, deretter $0,1 per side etter å ha overskredet den månedlige grensen.
Quillbot
Quillbot er et parafraseringsverktøy som hjelper deg med å eliminere skrivingsfeil og lage et godt strukturert skriftlig dokument for deg. Den utfører en grammatikksjekk for å sikre at kopien din er grammatisk korrekt, en plagieringssjekk for å unngå å få arbeidet ditt flagget, og den har en siteringsgenerator som hjelper deg enkelt å sitere arbeidet ditt.
Quillbot-løsninger er i tre kategorier, skriveverktøy, gratis grammatikkverktøy og siteringsverktøy.
Quillbots nøkkelegenskaper inkluderer følgende:
Quillbot er tilgjengelig på over 20 språk, inkludert engelsk, japansk, nederlandsk, kinesisk, fransk, tysk og mer.
Med Quillots gratisplan får du opptil 125 ord omskrevet, 1200 ord oppsummert, ett fryst ord og tre synonymer uten kostnad.
Premium-planen tilbyr ubegrenset tilgang til alle gratis abonnementsalternativer med en ekstra plagiatsjekk, tonedeteksjon og avansert grammatikk til $3,75 per måned per skribent eller $44,95 per år – prisreduksjonen din basert på antall brukere i teamet ditt.
Copy.ai
Copy.ai hjelper brukere med å lage kopi for blogger, høyt engasjerende sosiale medieinnhold, e-postmarkedsføringsinnhold og mer. Med Copy.ai kan du lage en personlig e-postkopi ved å legge til potensielle kunders LinkedIn URL og grunnleggende informasjon om produktet ditt.
Verktøyet vil lage et tilpasset budskap for potensielle kunder – dette bidrar til å øke produktiviteten til markedsføringsteamet ditt.
Copy.ai kan hjelpe deg med å lage ulike typer innhold, inkludert
- Salgseksemplar
- Nettkopi
- Blogginnhold
- Digital annonsetekst
- e-handel kopi
- Innhold i sosiale medier
Copy.ai tilbyr tre planer, inkludert en gratis plan med opptil 2000 ord per måned. Den betalte planen starter på $36 per måned når den faktureres årlig eller $49 per måned når den faktureres månedlig.
Genei
Genei er et forskningsverktøy som hjelper brukere med å organisere og administrere informasjon effektivt. Den kan brukes til akademisk og profesjonell innholdsskriving, slik at du kan stille spørsmål og få svar raskt. Med Genie kan du laste opp en PDF-fil og be om et sammendrag med nøkkelordene som kreves i filen.
Geneis grunnleggende plan starter på £3,99 eller £7,99 per måned når den faktureres årlig for henholdsvis akademisk og profesjonell skriving. Pro-planen koster £15,99 eller £24,99 per måned når den faktureres årlig for henholdsvis akademisk og profesjonell skriving.
Den har lagt til funksjoner som GPT3-sammendrag, AI-Powered Expand-omskrivning og omformulering, og multi-dokumentanalyse. Genei er tilgjengelig for mobile plattformer på Play Store og App Store.
Otter
Otter gir møtet ditt ved å lage en helhetlig oppsummering av alt som skjedde under økten. Den tar opp møtelyd, skriver notater og tar lysbilder, og gir deg et velgenerert møteoppsummering.
Otter kan generere forelesningsnotater fra en nettkurs på Google Meet eller Zoom og inkluderer til og med lysbilder der det er nødvendig for referanse. Salgsteam kan utnytte Otter for å sikre at de holder seg oppmerksom på kundenes forespørsler og spørsmål for å sikre at de får tilstrekkelige svar.
Otter tilbyr en gratis plan med begrensede funksjoner for det første. En proff-plan til $8,33 per bruker per måned når den faktureres årlig eller $16,99 per bruker per måned når den faktureres månedlig. Den har også en forretningsplan som koster $20 månedlig per bruker når den faktureres årlig eller $30 månedlig per bruker når den faktureres månedlig.
Taskade
Taskade er et alt-i-ett-verktøy for produkt- og teamstyring. Den inkluderer AI-chatter som kan hjelpe prosjektledere med å utvikle produktoppgaver, tankekart, arbeidsflyter og disposisjon ved å chatte med Taskade AI. AI-produktiviteten er din personlige assistent, som sikrer at du ikke går glipp av et møte eller tildelt oppgave.
Taskade gjør også samarbeid sømløst og gir en detaljert oversikt over fremdriften gjort på et produkt, med versjonskontroll som sikrer at arbeidet ditt alltid er funnet.
Taskade-priser tilbyr to pakker for personlig og familie eller lag og bedrifter. Personal & Family-pakken har en gratis plan med 1000 AI månedlige kreditter for opptil tre medlemmer og 250 MB lagringsplass.
Priser for den personlige planen og familieplanen starter på $4 per måned når de faktureres årlig eller $8 per måned når de faktureres månedlig. Team- og forretningspakken starter på $19 per måned når de faktureres årlig eller $39 per måned når de faktureres månedlig.
Magisk
Magical er et kalenderverktøy som fungerer direkte i nettleserfanene. Tar møtenotater og synkroniserer til Notion. Magisk hjelp med møteplanlegging ved å hjelpe med å lage tilpasset agenda skreddersydd for møtet ditt.
Med den innebygde funksjonen for AI-tidsforslag innebygd i Magical, kan du få verktøyet til å planlegge møtet ditt og bekymre deg mindre for å ha møter i kalenderen din.
Priser for dette verktøyet starter på $15 per måned for Plus-planen og $17 per måned for Believer-planen. Magical tilbyr også en gratis plan med begrensede funksjoner for enkeltpersoner.
Cody
Cody er en chatbot som ChatGPT bygget for å fungere som din forretningsassistent. Codys oversetterassistent gjør det enklere å kommunisere med mennesker på forskjellige språk, og hjelper virksomheten din med å bli global uten å bekymre deg for språkbarrierer.
Den innebygde forretningskonsulent AI-assistenten lar deg analysere markedstrender, konkurrentenes ytelse, USP og andre detaljer som kan gi bedriften en fordel. Cody tilbyr en personlig plan uten kostnad, og deres betalte plan starter på $29 per måned.
Loopin
Loopin er et AI-verktøy som registrerer møter og oppretter en chat i samtalestil for å vite hva møtet handlet om. Brukere trenger ikke å lese gjennom alt for å vite hva som ble diskutert i møtet. Med Loopin AI kan du stille spørsmål og få svar.
Loopin nøkkelfunksjoner inkluderer følgende:
- Automatisert møteoppsummering
- Chat med møtet ditt
- Integrasjon med Slack, Gmail, Notion, Zoom og Asana
- Gjennomgå møteoppsummering
Loopin tilbyr en loopin+pro-plan til $12 per måned, loopin+AI til $16 per måned, og en Loopin-bedrift til tilpassede priser når du kontakter teamet.
Lensa AI
Lensa AI hjelper deg med å forbedre dine bilderedigeringsferdigheter. Lensa AI gir deg muligheten til å redigere bildet ditt til et profesjonelt utseende. Den lar deg forvandle ansiktsuttrykket ditt til å se mer muntert ut med den magiske korreksjonsfunksjonen og justere fargen på bildene med fargeverktøyene. Du kan også uskarpe eller justere forgrunnen og bakgrunnen til et bilde.
Du kan laste ned Lensa AI-mobilapplikasjonen fra Play Store og App Store og få en 7-dagers gratis prøveversjon. Applikasjonen tilbyr en abonnementsbasert tjeneste som starter på $3,99 og oppover.
Sokratisk
Socratic er en plattform som utnytter Google AI for å forbedre læringen. Socratic bruker bildegjenkjenning for å identifisere spørsmål ved skanning og gir svar. Socratic surfer på internett for å hente alle relaterte spørsmål/funn relatert til spørsmålene dine, og gir god kontekst for å finne ut svarene dine.
Socratic støtter ulike læringsdomener, inkludert:
- Fysikk
- Kjemi
- Regning
- Litteratur
- Sosiale studier
- Biologi
- Matte
Socratic ble bygget for mange fag for å sikre at du får det beste resultatet. Prøv Socratic på telefonen din (Android eller iOS).
WriteSonic
WriteSonic er et generativt AI-verktøy designet for å lage ulike typer kopier. Med sin bloggide-funksjon kan du få tilgang til en enorm ressurs med relatert arbeid om emnet ditt. For e-handel hjelper WriteSonic deg med å lage salgsbeskrivelsen.
Bedriftseiere kan også bruke Writesonic til å generere nye forretningsideer og lage lister å skrive om på blogger.
WriteSonics nøkkelfunksjoner inkluderer:
- Artikler og blogginnlegg
- Produktbeskrivelser for e-handel
- Annonser og markedsføringsverktøy
- Nettsidekopi
- Generell skriving
- Botsonic: No-code AI chatbot-bygger
WriteSonic-priser starter på $12,67 per måned når de faktureres årlig. Enkeltpersoner kan teste verktøyet gratis for å generere opptil 10 000 ord.
Velg det beste AI-verktøyet for virksomheten din
Selv om AI-verktøy kan øke produktiviteten og effektiviteten, er det viktig å vite hvordan du velger de riktige verktøyene for de riktige jobbene eller hvilke verktøy som skal kombineres for å få best mulig resultater på kortest mulig tid. Her er noen tips å merke seg når du velger AI-verktøy for neste oppgave.
Forstå oppgaven
Det er viktig å forstå oppgaven som skal gjøres og ha en forståelse av de endelige resultatene som forventes for å kunne utnytte AI effektivt. For eksempel, ved å bruke et kopiverktøy, er resultatet basert på hvor god og forståelig oppfordringen til AI ble gjort.
Koste
Fra AI-verktøyene vi har gjennomgått ovenfor, er det verdt å merke seg at de fleste av disse verktøyene ikke er helt gratis for å ha ubegrenset tilgang til de fleste funksjonene deres. Å vite kostnadene for verktøyene kan hjelpe deg med å finne ut om det er innenfor budsjettet ditt.
Skalerbarhet
Etter å ha tatt med kostnadene, er det viktig å vite hvor skalerbart verktøyet kan være. Finn ut om verktøyet kan tilpasse seg endringer i arbeidskrav eller håndtere mer arbeidsbelastning. Å lære om nye verktøy kan være tidkrevende; Det er best å velge en produktivitetsløsning som kan vokse med deg etter hvert som du utvikler deg.
Kundeservice
Et flott produkt med et dårlig kundestøttesystem er en oppskrift på katastrofe. Les om kundeopplevelse på nettsteder for anmeldelser for å lære om leverandørens vurderinger av kundetilfredshet. Velg et verktøy med erfaring med å tilby konsekvent kvalitetstjeneste og nok ressurser til å hjelpe deg med å enkelt navigere i verktøyene.
Å trekke gardinene
Til tross for debattene om den mulige negative effekten av AI og muligheten for at mennesker mister kontrollen, har dagens samfunn sett betydelige forbedringer i teknologisk utvikling. Det er best å omfavne teknologi og automatisere visse aspekter av arbeidet for å øke produktiviteten.
AI kan hjelpe deg med å oppnå mye mer når det brukes i henhold til beste praksis. Til syvende og sist avhenger det beste AI-verktøyet for deg av kravene dine, analyserer behovene dine og velger en løsning som oppfyller disse kriteriene.